Po terminiePodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00502109/01
Dostawa odczynników diagnostycznych – Warszawa
Instytut Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka14 aktualnych · 151 w archiwum·NIP 9521143675·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): odczynniki kontrolne produkcji Bio-Rad Laboratories lub równoważne – 4 pozycje (4 op., 3 op., 2 op., 18 op.).
- Część 2 (dostawa): odczynniki diagnostyczne produkcji Thermo Scientific lub równoważne – 4 pozycje (3 szt., 1 szt., 3 szt., 33 szt.).
- Część 3 (dostawa): odczynniki do diagnostyki serologicznej produkcji RCKiK Katowice lub równoważne – 3 pozycje (2 op., 6 op., 6 op.).
- Część 4 (dostawa): odczynniki serologiczne monoklonalne do metody manualnej – 6 pozycji po 15 szt. każda.
- Część 5 (dostawa): odczynniki do diagnostyki serologicznej produkcji RCKiK Katowice lub równoważne – 2 pozycje (1 op., 8 op.).
- Część 6 (dostawa): buforowany roztwór soli PBS – 1 pozycja (7 op.).
- Część 7 (dostawa): odczynniki diagnostyczne i chemiczne produkcji Avantor Performance Materials Poland S.A. lub równoważne – 4 pozycje w opakowaniach wielkości 4x2,5 l (13 op., 17 op., 22 op., 44 op.).
- Część 8 (dostawa): odczynniki diagnostyczne i chemiczne produkcji Merck KGaA lub równoważne – 12 pozycji (1 op., 1 op., 17 op., 1 op., 3 op., 4 op., 6 szt., 75 op., 20 op., 5 op., 7 op., 1 op.).
- Część 9 (dostawa): odczynniki diagnostyczne i chemiczne produkcji Merck KGaA i Elektro Med Grzegorz Pałkowski lub równoważne – 3 pozycje (90 op., 90 op., 6 op.).
- Część 10 (dostawa): odczynniki diagnostyczne i chemiczne produkcji Avantor, Chempur, Ahlstrom Munktell, J.T.Baker, LabStand lub równoważne – 33 pozycje o zróżnicowanych jednostkach (op., l, szt.).
- Część 11 (dostawa): utrwalacz do badań cytologicznych produkcji SAMKO lub równoważny – 1 pozycja (14 szt.).
- Część 12 (dostawa): odczynniki chemiczne produkcji Bio-Optica lub równoważne – 1 pozycja (1 op.).
- Część 13 (dostawa): odczynniki diagnostyczne – 7 pozycji (4 op., 4 op., 1 op., 1 op., 1 op., 1 op., 2 op.).
- Część 14 (dostawa): odczynniki chemiczne produkcji R-Biopharm AG lub równoważne – 2 pozycje (4 op., 4 op.).
- Część 15 (dostawa): odczynniki chemiczne produkcji MILESTONE SRL lub równoważne – 1 pozycja (3 op.).
Trudność: średnia
Wielopakietowe zamówienie obejmuje szeroki asortyment odczynników serologicznych, diagnostycznych i chemicznych od różnych producentów.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
12 miesięcy od daty podpisania umowy
12 miesięcy od daty podpisania umowy
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2)
Pytania i odpowiedzi
15Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy: zał. 5.1 - Formularza cenowy, Pakiet nr 5 pozycja 1 i 2:
Czy Zamawiający dopuści odczynniki w konfekcji 1x10 ml? Jeśli tak, to czy w pozycji 2 mamy zaoferować 30 ml czy 40ml odczynnika?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ, określone w Formularzu cenowym wymagania dotyczące konfekcji odczynników wynikają z potrzeb Zamawiającego.
1Czy Zamawiający dopuszcza parafinę w opakowaniu 10 kg, zamiast 25 kg z odpowiednim przeliczeniem ilości opakowań, tj. 15 opakowań po 10 kg, zamiast 6 opakowań po 25 kg?
Zamawiający dopuszcza.
W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do dokonania stosownej zmiany w kolumnie nr 4 (Przedmiot zamówienia) podając wielkość oferowanego opakowania oraz kolumnie nr 8 (Ilość zamawiana) dostosowując ilość opakowań.
1Prosimy o modyfikację zapisów § 5 w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości netto a nie brutto. VAT jest należnością publicznoprawną, którą wykonawca jest zobowiązany odprowadzić do urzędu skarbowego. Ponadto sama kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na korzyści ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z tytułu wykonania zamówienia.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
1Czy Zamawiający pozwoli na zaoferowanie w Pakiecie nr 3 poz. 1 Dolichotesu w ampułkach o pojemności 5 ml i tym samym zaoferowanie łącznie 10 ml ?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ, określone w Formularzu cenowym wymagania dotyczące konfekcji odczynników wynikają z potrzeb Zamawiającego.
2W związku z tym iż zgodnie art. 431 ustawy PZP zarówno wykonawca jak i Zamawiający obowiązani są współdziałać przy wykonywaniu umowy w celu należytej realizacji zamówienia Wykonawca zwraca się z wnioskiem do Zamawiającego o dodanie zapisów projektu umowy w § 5, mając na względzie zgodną z prawem i równorzędną relację łączącą Zamawiającego z Wykonawcą o poniższej treści: Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za: odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, w wysokości 10 % niezrealizowanej wartości netto umowy. Wskazany zapis jest istotny dla należytej realizacji zamówienia publicznego oraz współpracy pomiędzy Zamawiający a Wykonawcą. W stosunkach cywilnoprawnych bardzo ważna jest równowaga pomiędzy obiema stronami umowy oraz wzajemne kształtowanie jej postanowień w granicach zasady swobody umów (art. 3531 KC), pozwalające na uznanie wykonawcy za partnera, szanujące jego podstawowe prawa i pozwalające na zrównoważone i partnerskie relacje między zamawiającym i wykonawcą.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie kary umownej w wysokości 10% niezrealizowanej wartości netto umowy na rzecz Wykonawcy. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy projektu umowy.
2Czy Zamawiający pozwoli na zaoferowanie w Pakiecie nr 3 poz. 2 oraz 3 Standardu anty-D oraz Standard anty-D MIKRO w ampułkach 10 ml i tym samym zaoferowanie łącznie 10 ml lub 20 ml?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ, określone w Formularzu cenowym wymagania dotyczące konfekcji odczynników wynikają z potrzeb Zamawiającego.
2Czy Zamawiający wymaga, aby zestaw testów składał się z pięciu odczynników w butelkach po 30 ml?
Zamawiający podtrzymuje zapisy swz.
3Dotyczy wzoru umowy Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy sformułowania, iż „Zamawiający będzie składał zamówienia według bieżących potrzeb, przy czym wartość zamówienia jednostkowego nie powinna być mniejsza niż 300 zł. netto”? Mając na względzie czynniki ekologiczne, chcielibyśmy dążyć do ograniczenia liczby opakowań, ilości listów przewozowych i faktur w formie papierowej. W związku z tym prosimy o ustanowienie minimalnej wartości zamówienia w kwocie 300 zł.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie minimalnej wartości pojedynczego zamówienia w wysokości 300 zł netto. Zamówienia będą składane zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. W miarę możliwości Zamawiający będzie dążył do łączenia zamówień w celu ograniczenia liczby dostaw.
3Czy Zamawiający potwierdza, że wymaga na zaoferowania w Pakiecie nr 3 poz. 2 oraz 3 Standardu anty-D oraz Standard anty-D MIKRO z termin ważności minimum 1,5 roku?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ, określone w Formularzu cenowym wymagania dotyczące konfekcji odczynników wynikają z potrzeb Zamawiającego.
4Czy Zamawiający potwierdza, w Pakiecie 4 wymaga, aby oferowane odczynniki monoklonalne były przeznaczone do stosowania we wszystkich trzech metodykach: probówkowej, szkiełkowej oraz mikrometodzie ?
Zamawiający dopuszcza również.
5W związku z wycofywaniem się RCKiK Katowice z produkcji odczynników antyglobulinowych o wymaganych w SWZ pojemnościach, zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści zaoferowanie w Pakiecie 5 :
- W poz. 1 odczynnika antyglobulinowego poliwalentnego anty-IgG w ampułkach o pojemności 10 ml,
- W poz. 2 odczynnika antyglobulinowego monowalentnego anty-IgG w ampułkach o pojemności 10 ml i tym samym zaoferowanie łącznie 40 ml ?
Oferowane odczynniki umożliwiają wykonywanie odpowiednich badań immunohematologicznych zgodnie z przeznaczeniem i instrukcją używania producenta.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ, określone w Formularzu cenowym wymagania dotyczące konfekcji odczynników wynikają z potrzeb Zamawiającego.
6Dotyczy PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY (Załącznik Nr 2 do SWZ) - § 3 Terminy płatności
Zwracamy się z wnioskiem o zmianę §3 ust.1 wzoru umowy poprzez skrócenie terminu płatności z 60 dni do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
Uzasadnienie:
Wymagany przez Zamawiającego 60-dniowy termin płatności powoduje konieczność długotrwałego kredytowania realizacji zamówienia przez wykonawcę. W przypadku dostaw odczynników serologicznych wykonawca ponosi koszty zakupu towaru od producentów, transportu międzynarodowego, magazynowania oraz utrzymania wymaganych zapasów magazynowych jeszcze przed uzyskaniem zapłaty za dostarczony asortyment.
Zgodnie z art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, termin zapłaty w transakcjach, w których dłużnikiem jest podmiot publiczny będący podmiotem leczniczym, nie może przekraczać 60 dni. Oznacza to, że ustawodawca określił 60 dni jako maksymalny dopuszczalny termin płatności, a nie termin standardowy lub obligatoryjny.
W ocenie Wykonawcy termin 30 dni jest terminem powszechnie stosowanym w obrocie gospodarczym, zapewniającym zachowanie równowagi kontraktowej stron oraz ograniczającym koszty finansowania realizacji zamówienia. Skrócenie terminu płatności może również przełożyć się na uzyskanie przez Zamawiającego bardziej konkurencyjnych cen ofertowych, ponieważ wykonawcy nie będą zmuszeni uwzględniać w kalkulacji kosztów długotrwałego finansowania dostaw
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
7Dotyczy PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY (Załącznik Nr 2 do SWZ) - § 3 Terminy płatności ust. 5
Zwracamy się z wnioskiem o zmianę §3 ust.5 wzoru umowy poprzez zmianę zapisu regulującego zobowiązanie Wykonawcy do wstrzymania wydania kolejnych partii towarów przy opóźnieniach w płatnościach.
Proponowana zmiana:
„Opóźnienie zapłaty należności za dostarczony towar nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania wydania kolejnych partii towarów, chyba że opóźnienie Zamawiającego w zapłacie należności przekracza 30 dni.”
Skrócenie tego okresu do 30 dni stanowi rozsądny kompromis, który zapewnia Zamawiającemu dodatkowy czas na dokonanie płatności, a jednocześnie chroni Wykonawcę przed narastaniem zadłużenia i utratą płynności finansowej. Celem zapisu jest zapewnienie regulowania zobowiązań oraz ciągłości współpracy między Stronami.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 5 Kary umowne projektu umowy poprzez określenie podstawy naliczania kar umownych od wartości netto przedmiotu umowy, zamiast wartości brutto?
Powyższa zmiana pozwoli na naliczanie kar umownych od rzeczywistej wartości świadczenia Wykonawcy.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
9Dotyczy PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY (Załącznik Nr 2 do SWZ) - § 12. Właściwość sądu, doręczenia
Zwracamy się z wnioskiem o zmianę §12 ust.1 wzoru umowy poprzez zmianę zapisu dotyczącą rozstrzygania sporów:
Proponowana zmiana:
„Sprawy sporne, które mogą wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozwiązywane polubownie, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać będzie sąd właściwy według siedziby Zamawiającego.”
Zamawiający wyraża zgodę §12 ust.1. otrzymuje brzmienie:
1.Sprawy sporne, które mogą wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać będzie sąd właściwy według siedziby Zamawiającego.
Historia zmian
22.10.2026 — publikacja ogłoszenia
30.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (4 dokumenty z wyjaśnieniami)
30.10.2026 — upływ terminu składania ofert