Rozstrzygnięty
Dostawa odczynników do cytometrii przepływowej – Białystok
Uniwersytecki Dziecięcy Szpital Kliniczny im. L. Zamenhofa w Białymstoku8 aktualnych · 76 w archiwum·NIP 5422534063·podlaskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert3
Łączna kwota (wszystkie części)93 382,00 zł
Zwycięzca 1Beckman Coulter Polska Sp. z o.o.NIP 5272581485 · 40 987,00 zł
Zwycięzca 2Becton Dickinson Polska Sp. z o.o.NIP 5271055984 · 52 395,00 zł
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie wieloczęściowe — 3 pakiety:
- Część 1 (dostawa): odczynniki do cytometrii przepływowej do cytometru BD FACSLyric™ (konkretne rodzaje i ilości w załączniku nr 2).
- Część 2 (dostawa + szkolenia): przeciwciała Anti‑Human do cytometrii przepływowej do cytometru BD FACSLyric (konkretne rodzaje i ilości w załączniku nr 2) + przeprowadzenie 2 jednodniowych szkoleń dla 3 osób (1 szkolenie rocznie) i zapewnienie wsparcia aplikacyjnego.
- Część 3 (dostawa): przeciwciała Anti‑Human do cytometrii przepływowej do cytometru BD FACSLyric (konkretne rodzaje i ilości w załączniku nr 2).
Trudność: średnia
Dostawa specjalistycznych odczynników i przeciwciał do cytometrii wymaga koordynacji dostaw, zgodności z opisem technicznym (załącznik nr 2) oraz przeprowadzenia szkoleń aplikacyjnych, co wymaga doświadczenia i organizacji.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
24 miesiące od dnia podpisania umowy
24 miesiące od dnia podpisania umowy
Termin realizacji dostaw od zamówienia
5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia
5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia
Okres minimalnej ważności dostarczonego towaru w dniu dostawy
12 miesięcy
12 miesięcy
Warunki udziału
AI1Brak wykluczenia — brak podstaw do wykluczenia przewidzianych w art. 108 i 109 ustawy Pzp; dokumenty aktualne na dzień złożenia, składane na wezwanie
2Oświadczenie o spełnieniu warunków — złożenie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału (Załącznik nr 3)
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne — odstąpienie przez Zamawiającego: 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy
- Kary umowne — zwłoka w realizacji dostawy: 2% wartości brutto niezrealizowanego w terminie zamówienia za każdy rozpoczęty dzień
- Kary umowne — reklamacje/nieudzielenie terminu rozpatrzenia: 2% wartości brutto zamówienia podlegającego reklamacji za każdy przypadek
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
17Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Przedmiotowe środki dowodowe pakiet 1 i 2 - zwracamy się z prośbą o odstąpienie od konieczności dostarczenia wraz z ofertą folderów w zakresie części nr 1 i 2 w zamian za wyrażenie zgody na udostępnienie stron producenta, z których użytkownik będzie mógł samodzielnie pobrać opisy produktów IVD w j. polskim i strony dla produktów nie IVD z której zamawiający będzie mógł samodzielnie w dowolnym czasie pobrać dokumentację w j. angielskim. W przypadku braku zgody na samodzielne pobranie wyszczególnionej dokumentacji ze strony producenta, prosimy o wyrażenie zgody na dostarczenie wymienionych dokumentów drogą mailową w terminie pierwszej dostawy.
Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie drogą mailową dokumentów z opisem produktów IVD w języku polskim i nie IVD w języku angielskim w terminie pierwszej dostawy.
2Dotyczy § 1 ust. 4 wzoru umowy - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od wymogu przedkładania odrębnego oświadczenia potwierdzającego bezpieczeństwo oferowanych odczynników nieposiadających w swoim składzie substancji sklasyfikowanych jako niebezpieczne oraz dopuści jako wystarczające udostępnienie kart charakterystyki w języku polskim poprzez stronę internetową producenta? Uzasadnienie: Karty charakterystyki zawierają wszelkie wymagane informacje dotyczące składu, klasyfikacji, właściwości oraz zasad bezpiecznego stosowania produktów, stanowiąc wiarygodne i kompletne źródło informacji o bezpieczeństwie oferowanych odczynników. W konsekwencji składanie dodatkowego oświadczenia Wykonawcy prowadzi do powielania informacji zawartych już w dokumentacji producenta.
Zamawiający wyraża zgodę na odstąpienie od wymogu przedkładania odrębnego oświadczenia potwierdzającego bezpieczeństwo oferowanych odczynników nieposiadających w swoim składzie substancji sklasyfikowanych jako niebezpieczne na rzecz kart charakterystyki. Zamawiający wymaga przesłania kart charakterystyki drogą mailową.
3Dotyczy § 3 ust. 5 wzoru umowy - Wnosimy o potwierdzenie, że w przypadku faktur ustrukturyzowanych wystawianych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) za dzień doręczenia faktury Zamawiającemu uznawana będzie data przydzielenia fakturze numeru identyfikującego w KSeF, a termin płatności liczony będzie od tej daty. Uzasadnienie: Zgodnie z przepisami dotyczącymi KSeF, faktura ustrukturyzowana jest uznawana za doręczoną odbiorcy z chwilą jej otrzymania przez system i nadania numeru identyfikującego KSeF. Potwierdzenie powyższego pozwoli uniknąć wątpliwości interpretacyjnych dotyczących początku biegu terminu płatności.
Zamawiający potwierdza, że w przypadku faktur ustrukturyzowanych wystawianych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), za dzień doręczenia faktury Zamawiającemu uznaje się dzień jej otrzymania przez Zamawiającego za pośrednictwem KSeF. Termin płatności będzie liczony od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.
4Dotyczy § 4 ust. 2 wzoru umowy - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostaw w zakresie pakietów 1 i 2 do 14 dni roboczych? Wnioskowany termin 14 dni roboczych jest standardowym terminem stosowanym przy realizacji dostaw odczynników laboratoryjnych i uwzględnia proces kompletacji zamówienia, transport oraz ewentualne procedury logistyczne związane z zapewnieniem ciągłości dostaw. Odczynniki są sprowadzane z magazynów z zagranicy. Zmiana wydłużenie terminu dostaw pozwoli na zachowanie wysokiej jakości realizacji zamówów oraz ograniczy ryzyko naliczania kar umownych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, nie wpływając jednocześnie na prawidłowe zabezpieczenie potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu dostaw do 14 dni roboczych w przedmiocie pakietów nr 1, 2 i 3.
5Dotyczy § 4 ust. 7 i 8 wzoru umowy - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na ujednolicenie terminów wynikających z § 4 ust. 7 i 8 poprzez wprowadzenie terminu 14 dni roboczych na dostarczenie towaru wolnego od wad lub wymianę reklamowanego asortymentu od dnia uznania reklamacji? Uzasadnienie: Wnioskowana zmiana pozwoli na dostosowanie terminów do rzeczywistych możliwości logistycznych i organizacyjnych związanych z dostawą odczynników laboratoryjnych, a także zapewni spójność postanowień umowy. Termin 14 dni roboczych jest terminem realnym do zachowania, przy jednoczesnym zabezpieczeniu interesów Zamawiającego.
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu na dostarczenia towaru wolnego od wad lub na wymianę reklamowanego asortymentu od dnia uznania reklamacji do 14 dni roboczych.
6Dotyczy § 5 ust. 1 wzoru umowy - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na ograniczenie odpowiedzialności Wykonawcy w ramach zakupu interwencyjnego wyłącznie do udokumentowanej różnicy pomiędzy ceną wynikającą z oferty Wykonawcy a ceną zakupu u osoby trzeciej, bez możliwości obciążania Wykonawcy dodatkowymi, nieokreślonymi kosztami „związanymi z zakupem"? Uzasadnienie: Obecne brzmienie postanowienia przewiduje możliwość obciążania Wykonawcy nieograniczonym katalogiem kosztów, których wysokości nie można oszacować na etapie składania oferty.
Zamawiający pozostawia zapisy SWZ bez zmian.
7Dotyczy § 5 ust. 2 wzoru umowy - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie postanowienia przewidującego jednoczesne dochodzenie kosztów zakupu interwencyjnego, kar umownych oraz odszkodowania na zasadach ogólnych za to samo zdarzenie lub odpowiednio potwierdzi, że powyższe uprawnienia nie będą prowadziły do wielokrotnego sankcjonowania tego samego naruszenia? Uzasadnienie: Obecny zapis może prowadzić do nieproporcjonalnego obciążenia Wykonawcy poprzez kumulowanie kilku sankcji za to samo naruszenie umowy.
Zamawiający pozostawia zapisy SWZ bez zmian.
8Dotyczy § 6 ust. 1 lit. b wzoru umowy - Prosimy o obniżenie kary umownej do 0,2% wartości brutto niezrealizowanego w terminie zamówienia za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 10% wartości tego zamówienia. Uzasadnienie: Kara w wysokości 2% za każdy rozpoczęty dzień zwłoki jest nadmiernie wygórowana i może prowadzić do naliczenia kar rażąco przekraczających wartość opóźnionej dostawy.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę zapisów. Zamawiający pozostawia zapisy SWZ bez zmian.
9Dotyczy § 6 ust. 1 lit. c wzoru umowy - Prosimy o obniżenie kary umownej do 0,2% wartości brutto zamówienia podlegającemu reklamacji za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu towaru wolnego od wad.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę zapisów. Zamawiający pozostawia zapisy SWZ bez zmian.
10Dotyczy § 6 ust. 1 lit. d wzoru umowy - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie, że kara umowna będzie naliczana wyłącznie w przypadku bezzasadnej odmowy realizacji zamówienia przez Wykonawcę, a nie w sytuacjach spowodowanych okolicznościami niezależnymi od Wykonawcy?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę zapisów. Zamawiający pozostawia zapisy SWZ bez zmian.
11Dotyczy § 6 ust. 2 wzoru umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postanowienia poprzez wskazanie, że za jedno naruszenie umowy może zostać naliczona wyłącznie jedna kara umowna? Uzasadnienie: Obecne brzmienie dopuszcza kumulowanie kar umownych, co może prowadzić do nieproporcjonalnego obciążenia Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę postanowienia § 6 ust. 2 wzoru umowy. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że obecne brzmienie § 6 ust. 2 przewiduje, iż w przypadku kar dotyczących tego samego naruszenia zastosowanie ma kara wyższa, natomiast możliwość naliczenia więcej niż jednej kary dotyczy wyłącznie sytuacji, w których kary odnoszą się do odrębnych naruszeń obowiązków umownych. W związku z powyższym postanowienia wzoru umowy pozostają bez zmian.
12Dotyczy § 6 ust. 3 wzoru umowy - Prosimy o obniżenie maksymalnego limitu kar umownych z 30% do 20% wartości brutto umowy
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę zapisów. Zamawiający pozostawia zapisy SWZ bez zmian.
13Dotyczy § 6 ust. 5 wzoru umowy - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie postanowienia przewidującego możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych? Uzasadnienie: Kary umowne pełnią funkcję odszkodowawczą i zabezpieczającą interes Zamawiającego, natomiast możliwość dochodzenia dodatkowego odszkodowania powoduje nieograniczoną odpowiedzialność Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie postanowienia § 6 ust. 5 wzoru umowy. Zamawiający podtrzymuje uprawnienie do dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. Postanowienia wzoru umowy pozostają bez zmian.
14Dotyczy § 7 ust. 4 wzoru umowy - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 7 ust. 4 poprzez wskazanie, że prawo odstąpienia od umowy będzie przysługiwało wyłącznie w przypadku co najmniej trzykrotnego opóźnienia przekraczającego 7 dni roboczych w realizacji dostawy? Uzasadnienie: Obecne brzmienie postanowienia umożliwia odstąpienie od umowy również w przypadku nieznacznych opóźnień niemających istotnego wpływu na realizację zamówienia.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę postanowienia § 7 ust. 4 wzoru umowy. Postanowienia wzoru umowy pozostają bez zmian.
15Dotyczy wzoru umowy - Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dodanie poniższego zapisu do umowy dostawy” W przypadku niezrealizowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w niniejszej umowie dostawy, Wykonawca ma prawo wstrzymać dostawy na rzecz Zamawiającego, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego o zaległościach i oficjalnym wezwaniu do zapłaty. Wstrzymanie dostaw może trwać do momentu uregulowania wszelkich zaległości przez Zamawiającego. W przypadku, gdy zaległości nie zostaną uregulowane w wyznaczonym terminie, Wykonawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa Zamawiającego do naliczania kar umownych. Wstrzymanie dostaw w związku z zaległościami nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty należności zgodnie z warunkami umowy”
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę postanowienia § 7 ust. 4 wzoru umowy. Postanowienia wzoru umowy pozostają bez zmian.
16Dotyczy formularza asortymentowo-cenowego – załącznik nr 2 do SWZ - Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że to Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania prawidłowych stawek podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. W przypadku błędnego wskazania stawki VAT przez Zamawiającego (zamawiający sam wskazał stawki podatku VAT w formularzu cenowym), Wykonawca ma obowiązek zastosować właściwą stawkę VAT.
Zamawiający potwierdza, że Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania prawidłowej stawki podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
17Dotyczy oświadczenia – załącznik nr 5 do SWZ - W związku z tym, że przedmiot zamówienia obejmuje zarówno wyroby medyczne do diagnostyki in vitro (IVD), jak i produkty niebędące wyrobami medycznymi, prosimy o potwierdzenie, że wymagane oświadczenie należy złożyć wyłącznie w odniesieniu do produktów posiadających status wyrobu medycznego. Uzasadnienie: Nie wszystkie oferowane produkty objęte zamówieniem stanowią wyroby medyczne w rozumieniu ustawy o wyrobach medycznych i rozporządzenia IVDR. W związku z tym nie jest możliwe złożenie oświadczenia o wprowadzeniu do obrotu zgodnie z przepisami dotyczącymi wyrobów medycznych w odniesieniu do produktów, które nie posiadają statusu wyrobu medycznego. Proponowane doprecyzowanie pozwoli na złożenie oświadczenia zgodnego z rzeczywistym statusem regulacyjnym oferowanych produktów.
Tak, Zamawiający potwierdza, że wymagane oświadczenie należy złożyć wyłącznie w odniesieniu do produktów posiadających status wyrobu medycznego.
Historia zmian
01.09.2026 — publikacja ogłoszenia
10.09.2026 — upływ terminu składania ofert
19.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania