Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN705866-2026
Dostawa odczynników do oznaczeń biochemicznych z najmem analizatora – Otwock
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa + najem): dostawa odczynników do oznaczeń biochemicznych oraz najem analizatora biochemicznego na okres 48 miesięcy.
Trudność: średnia
Wymaga zapewnienia długoterminowej dostawy dedykowanych odczynników oraz koordynacji najmu analizatora.
Terminy realizacji
Dostawa urządzenia
do 14 dni kalendarzowych od zawarcia umowy
do 14 dni kalendarzowych od zawarcia umowy
Dostawa odczynników
przez 48 miesięcy od daty zawarcia umowy; na wezwanie w ciągu 5 dni roboczych od zamówienia przez Zamawiającego
przez 48 miesięcy od daty zawarcia umowy; na wezwanie w ciągu 5 dni roboczych od zamówienia przez Zamawiającego
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Najniższa łączna cena ofertowa brutto
60%
Moduł ISE z możliwością wymiany pojedynczych elektrod
10%
Dostępne dla operatora statystykiilości testów, powtórek, kalibracji i kontroli
10%
Zróżnicowane kolorystycznie statywysurowica, osocze, mocz, kalibratory, kontrole
10%
Łaźnia reakcyjna termostatowana powietrzem
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3A, 3B).
Pytania i odpowiedzi
31Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o potwierdzenie, że do ilości oznaczeń podanej w załączniku nr 1A do SWZ należy doliczyć testy na kalibrację oraz kontrolę.
Zamawiający potwierdza, że do ilości oznaczeń podanej w załączniku nr 1A do SWZ należy doliczyć testy na kalibrację oraz kontrolę.
2Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że wymaga, aby analizator i odczynniki stanowiły spójny system analityczny i były produkowane przez jednego producenta.
Zamawiający potwierdza, że wymaga, aby analizator i odczynniki stanowiły spójny system analityczny i były produkowane przez jednego producenta.
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby 2 odczynniki i przynależne im kalibratory pochodziły od innego producenta niż producent aparatu. Odczynniki te posiadają aplikacje producenta odczynników umożliwiające ich użycie na oferowanym sprzęcie.
Zamawiający wyraża zgodę.
4Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby w przypadku niektórych odczynników biochemicznych zaproponować możliwość ich porcjowania do oferowanych przez wykonawcę mniejszych opakowań i zaoferować ich ilości zgodnie z podaną w ulotce odczynnikowej informacją o trwałości odczynnika po otwarciu przechowywanego w analizatorze? Odczynniki we wtórnych opakowaniach umieszone będą w przypisanych im miejscach w karuzeli odczynnikowej. Takie rozwiązanie umożliwi bardziej ekonomiczne wykorzystanie odczynników w okresie ich gwarantowanej stabilności na pokładzie analizatora i pozwoli na ekonomiczną kalkulację oferty odczynnikowej i zaoferowanie ilości odczynników zgodnie z najlepszą wiedzą i doświadczeniem oferenta o stabilności użytego do porcjowania pierwotnego opakowania odczynnika.
Zamawiający wyraża zgodę.
5Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku, jeśli serwis producenta analizatora zobowiązuje się do wszelkich procedur instalacyjnych i konserwacyjnych elektrody referencyjnej, nie ma konieczności oferowania w postępowaniu przetargowym jakichkolwiek płynów niezbędnych do konserwacji tej elektrody oraz dodatkowych elektrod referencyjnych. Płyny oraz dodatkowe elektrody referencyjne są dostarczane, wymieniane i uzupełniane przez serwis producenta w razie potrzeby.
Zamawiający potwierdza ww. wymagania.
6Prosimy o wyrażenie zgody na zaoferowanie liczby lamp fotometru do oferowanego analizatora biochemicznego na podstawie najlepszej wiedzy i doświadczenia oferenta, a nie zapisów w instrukcjach obsługi analizatora.
Zamawiający wyraża zgodę.
W przypadku kiedy liczba lamp nie będzie zgodna, a asortyment nie wystarczy na zrealizowanie umowy, towar ten zostanie dosłany na koszt Wykonawcy.
7Dotyczy: VIII Wykaz przedmiotowych środków dowodowych, pkt 1. 3) - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dołączenie do oferty oświadczenia, że oferowane odczynniki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SWZ a ulotki Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wraz z podpisaną umową?
Zamawiajcy nie wyraża zgody.
8Pytania do umowy, załącznik nr 3A:
§ 1 ust. 5 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę urządzenia w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy?
Zamawiający wyraża zgodę i tym samym zmienia zapisy w umowie oraz w swz.
9§ 1 ust. 8 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na realizację umowy na poziomie min 50%?
Zamawiajcy nie wyraża zgody.
10§ 3 ust. 5 pkt 2 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: „nie częściej niż co 6 miesięcy,"? Uzasadnienie: Wykonawca zwraca się z prośbą o zastąpienie sztywnego limitu trzech zmian wynagrodzenia w całym okresie obowiązywania Umowy zasadą częstotliwości. Umowa zawierana jest na 48 miesięcy, a ograniczenie waloryzacji do trzech przypadków oznacza w praktyce możliwość jednej zmiany średnio co 16 miesięcy, co przy klauzuli wymaganej na podstawie art. 439 ustawy Pzp osłabia jej funkcję bieżącego przywracania równowagi ekonomicznej stron. Proponowana zasada odpowiada przyjętemu w pkt 1 początkowemu terminowi pierwszej waloryzacji (6 miesięcy), a interes Zamawiającego pozostaje zabezpieczony progiem zmiany cen (ust. 5 pkt 3), limitem łącznym (ust. 7) oraz dwustronnym charakterem klauzuli, obejmującej także obniżenie cen i kosztów. Mając powyższe na uwadze zwracamy się z prośbą o przychylne rozpatrzenie pytania.
Zamawiajacy wyraża zgodę i zmnienia zapis w umowie.
11§ 4 ust. 3 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: „Faktura może zostać doręczona na adres siedzby Zamawiającego, w formie elektronicznej na adres faktury@spskgruca.pl lub za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, a od dnia obligatoryjnego stosowania faktur ustrukturyzowanych Krajowego Systemu eFaktur (KSef), poprzez ten system lub w innej formie zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w postaci faktury lub jej wizualizacji w formacie PDF doręczonej na ww. adres e-mail. W przypadku awarii lub niedostępności KSeF faktury będą przesyłane na ww. adres email bądź adres pocztowy. Wykonawca zobowiązany jest do wpisania na fakturze numeru niniejszej Umowy. Dokumenty rozliczeniowe (w przypadku ich wystawienia) do faktury Wykonawca prześle Zamawiającemu na adres zdl@spskgruca.pl."? Uzasadnienie: Wykonawca zwraca się z prośbą o dopuszczenie, obok faktur ustrukturyzowanych przesyłanych za pośrednictwem KSeF, również innych form wystawiania i doręczania faktur zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa. Przepisy ustawy o podatku od towarów i usług oraz przepisy wykonawcze przewidują sytuacje, w których faktura może zostać wystawiona poza KSeF lub udostępniona w inny sposób, a sam wzór umowy dopuszcza już doręczanie faktur na adres e-mail lub adres pocztowy w razie awarii lub niedostępności systemu. Proponowana zmiana zapewni ciągłość i pewność obiegu dokumentów rozliczeniowych oraz niezbędną elastyczność na etapie przejściowym e-fakturowania, nie pozbawiając Zamawiającego możliwości rozliczania faktur ustrukturyzowanych jako formy podstawowej.
Zamawiający dokonuje zmiany ppu w zakresie §4 ust. 3 poprzez nadanie brzmienia: “Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku awarii lub niedostępności Krajowego Systemu eFaktur, faktury będą przesyłane na adres siedzby Zamawiającego lub w formie elektronicznej na adres faktury@spskgruca.pl lub za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania. Wykonawca zobowiązany jest do wpisania na fakturze numeru niniejszej Umowy. Dokumenty rozliczeniowe (w przypadku ich wystawienia) do faktury Wykonawca prześle Zamawiającemu na adres zdl@spskgruca.pl.”
12Czy Zamawiający wyraża zgodę na składanie zamówień przy pomocy sklepu internetowego „E-store"?
Uzasadnienie: Zamawiający korzystając z tej opcji ma możliwość składania zamówień przez całą dobę, może kontrolować prawidłowość zamówienia: nr katalogowe i ceny, otrzymuje automatyczne informacje o statusie zamówienia przy pomocy poczty elektronicznej, ma możliwość śledzenia przesyłki znajdującej się w dostawie, posiada dostęp do historii zamówień oraz dostęp do faktur oraz informacji o zaległych płatnościach.
§2 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
Zamówienie sporządzone w formie pisemnej i podpisane przez osoby upoważnione przekazywane będzie mailem na adres podany w ofercie złożonej przez Wykonawcę. Upoważnionymi do podpisania są Dyrektor albo Główny Księgowy i osoba upoważniona przez Dyrektora łącznie.
Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia zamówienia za pośrednictwem systemu Wykonawcy, na podstawie pisemnego zamówienia, o którym mowa powyżej.
13Czy Zamawiający wyraża zgodę na podłączenie analizatora do usługi zdalnego dostępu dla obsługi serwisowej?
Uzasadnienie: Usługa umożliwi serwisowi technicznemu i aplikacyjnemu zdalne rozwiązywanie problemów. W badaniach laboratoryjnych czas odgrywa kluczową rolę, a przestój analizatora spowodowany jego awarią może znacznie wydłużyć oczekiwanie na wynik. Zdalna diagnostyka pozwala również w wielu przypadkach usunąć usterkę lub przygotować interwencję serwisową jeszcze przed przyjazdem inżyniera, co bezpośrednio wspiera dochowanie terminów określonych w § 5 ust. 6 pkt 3 i 4 umowy. Jeżeli Zamawiający wyraża zgodę, to prosimy o techniczne zapewnienie analizatorowi łącza z dostępem do Internetu. Wszelkie działania serwisowe będą realizowane z uwzględnieniem obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, a w razie potrzeby Strony zawrą stosowną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO.
§5 ust. 6 pkt. 6) otrzymuje brzmienie:
"zapewniania obsługi technicznej urządzenia, w tym wykonywania okresowych przeglądów mających na celu sprawdzenie poprawności pracy urządzenia i usunięcie zaistniałych usterek oraz wymianę elementów wymaganych do wymiany w ramach przeglądu; zakres przeglądów oraz częstość ich wykonywania przeglądów musi być zgodna z wymaganiami producenta; jeżeli zgodnie z zaleceniami producenta przegląd nie jest wymagany to Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu stosownego oświadczenia w tym zakresie. Zamawiający dopuszcza świadczenie zdalnych usług serwisowych. Zasady uzyskiwania zdalnego dostępu reguluje Załącznik nr…. do umowy."
Jednocześnie Zamawiający zmodyfiował umowę w zakresie paragrafów: §8 ust. 1 po pkt 4 dodaje się pkt 5 i 6, §9, §12.
14§ 5 ust. 6 pkt 3 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na:
„zapewnienia konsultacji telefonicznej z serwisem w terminie do 5 godzin od momentu zgłoszenia awarii 7 dni w tygodniu oraz podjęcia interwencji serwisowej w siedzibie Zamawiającego w terminie do 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii, liczonych w dni robocze"?
Jeżeli Zamawiający wyrazi zgodę prosimy o stosowną modyfikację w załączniku nr 4.
Uzasadnienie: Wykonawca zwraca się z prośbą o rozdzielenie terminów konsultacji telefonicznej i interwencji serwisowej w siedzibie Zamawiającego. Zapewnienie fizycznej obecności inżyniera serwisowego w siedzibie Zamawiającego w terminie 3 godzin od zgłoszenia, przez 7 dni w tygodniu, jest obiektywnie niewykonalne niezależnie od organizacji serwisu Wykonawcy - czas dojazdu inżyniera, w szczególności w dni wolne od pracy, przekracza wskazany termin z przyczyn logistycznych. Wykonawca utrzymuje natychmiastową konsultację telefoniczną w pełnym wymiarze 7 dni w tygodniu, która w znacznej części przypadków pozwala na zdalne zdiagnozowanie i usunięcie usterki, natomiast dla interwencji na miejscu proponuje termin odpowiadający standardowi rynkowemu. Ciągłość wykonywania badań zabezpiecza ponadto obowiązek zapewnienia urządzenia zastępczego (§ 5 ust. 6 pkt 5). Mając powyższe na uwadze zwracamy się z prośbą o przychylne rozpatrzenie pytania.
Zamawiajacy nie wyraża zgody.
15§ 5 ust. 7 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na:
„W przypadku nieusunięcia awarii w terminie określonym w ust. 6 pkt 4) powyżej oraz niezapewnienia urządzenia zastępczego zgodnie z ust. 6 pkt 5), Wykonawca zostanie obciążony różnicą kosztów wykonania badań przez inny podmiot niż Zamawiający."?
Uzasadnienie:
Wykonawca zwraca się z prośbą o powiązanie obciążenia kosztami badań zewnętrznych z łącznym niedochowaniem obu obowiązków serwisowych. Zgodnie z § 5 ust. 6 pkt 5 umowy, w przypadku naprawy przedłużającej się ponad termin określony w pkt 4, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu urządzenie zastępcze o równoważnych parametrach - dostarczenie urządzenia zastępczego zapewnia Zamawiającemu pełną ciągłość wykonywania badań, wobec czego obciążanie Wykonawcy dodatkowo kosztami badań zleconych na zewnątrz prowadziłoby do podwójnej sankcji za to samo zdarzenie mimo zabezpieczenia potrzeb diagnostycznych Zamawiającego.
Zamawiajacy nie wyraża zgody.
16Jednocześnie prosimy o potwierdzenie korekty oczywistej omyłki w odesłaniu - dotychczasowe brzmienie odsyła do „ust. 4 pkt 4", podczas gdy § 5 ust. 4 nie zawiera punktów, a terminy usuwania awarii określa ust. 6 pkt 4. Mając powyższe na uwadze zwracamy się z prośbą o przychylne rozpatrzenie pytania.
Zamawiający prostuje oczywistą omyłkę poprzez modyfkację umowy.
Historia zmian
15.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
13.10.2026 — sprostowanie
22.10.2026 — sprostowanie
29.10.2026 — upływ terminu składania ofert