Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN590497-2026

Dostawa odczynników do wykonywania badań wraz z najmem analizatorów parametrów krytycznych

Przedmiot zamówienia

AI

Dostawa odczynników do wykonywania badań laboratoryjnych parametrów krytycznych wraz z najmem (dzierżawą) kompatybilnych analizatorów — dostawy sukcesywne przez 36 miesięcy. Zakres obejmuje odczynniki do badań krwi, materiały medyczne oraz materiały eksploatacyjne (np. papier termoczuły) potrzebne do pracy najmowanych analizatorów; szczegółowy wykaz pozycji i ilości zawiera Załącznik nr 2 do SWZ (Formularz cenowy). Zamówienie nie jest podzielone na części — całość stanowi jeden pakiet.

Trudność: średnia

Wymaga kompatybilności odczynników z najmowanymi analizatorami, dotrzymywania terminów dostaw sukcesywnych i obsługi reklamacji przez 36 miesięcy; specyfika wyrobu medycznego (certyfikaty CE, dopuszczenia do obrotu).

Terminy realizacji

Czas realizacji zamówienia
Dostawy sukcesywne przez 36 miesięcy od daty zawarcia umowy

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenabrutto, minimalizacja
60%
Termin dostawy sukcesywnej2-5 dni, minimalizacja
20%
Termin wymiany reklamacyjnej2-5 dni, minimalizacja
15%
Kara umowna za zwłokę w dostawie0,5%-3% za dzień, maksymalizacja
5%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kara umowna za zwłokę w dostawie sukcesywnej/reklamacyjnej: 0,5–3% ceny brutto gwarantowanej części pakietu za każdy dzień zwłoki (kryterium oceny ofert).
  • Wadium: 35 000,00 PLN (przetarg nieograniczony powyżej 140 000 EUR); pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia PARP.
  • Odrzucenie oferty / utrata wadium: brak JEDZ, podmiotowych środków dowodowych, odmowa podpisania umowy, brak zabezpieczenia (art. 98 ust. 6 PZP).

Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

16

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Dotyczy (§ 1 ust. 6 oaz ust. 7). Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu: „Zamawiający ma prawo do składania zamówień bez ograniczeń co do ilości, asortymentu i cykliczności dostaw” poprzez wprowadzenie uzgodnionego przez Strony harmonogramu dostaw. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie do projektu umowy postanowienia zobowiązującego Zamawiającego do przekazywania Wykonawcy harmonogramu realizacji dostaw lub prognozowanego zapotrzebowania, np. w formie miesięcznego lub kwartalnego harmonogramu zawierającego planowane ilości asortymentu przewidziane do dostarczenia w poszczególnych okresach obowiązywania umowy? Uzasadnienie: Przekazywanie harmonogramu realizacji dostaw umożliwi Wykonawcy odpowiednie przygotowanie i zabezpieczenie stanów magazynowych, a także właściwe zaplanowanie logistyki oraz terminowych dostaw. Harmonogram mógłby określać przewidywane ilości zamawianego asortymentu w podziale na miesiące lub kwartały realizacji umowy. Takie rozwiązanie pozwoli na efektywne zarządzanie zapasami oraz ograniczenie ryzyka wystąpienia okresowych braków magazynowych, przy jednoczesnym zachowaniu elastyczności Zamawiającego w zakresie faktycznie składanych zamówień. Takie rozwiązanie pozostaje zgodne z zasadami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych, w szczególności z zasadą efektywności udzielania i realizacji zamówień publicznych, wyrażoną w art. 17 ust. 1 Pzp, zgodnie z którym zamawiający udziela zamówienia w sposób zapewniający najlepszą jakość dostaw, usług lub robót budowlanych, uzasadnioną charakterem zamówienia, w ramach posiadanych środków. Przekazywanie informacji o przewidywanym zapotrzebowaniu pozwala bowiem na bardziej racjonalne i ekonomiczne przygotowanie realizacji umowy po stronie Wykonawcy. Ponadto rozwiązanie to wpisuje się w zasadę proporcjonalności i współpracy stron przy wykonywaniu umowy o zamówienie publiczne. Udostępnienie prognoz dotyczących zapotrzebowania nie nakłada na Zamawiającego dodatkowych obowiązków o charakterze nadmiernym, natomiast znacząco ogranicza ryzyko zakłóceń w realizacji zamówienia oraz pozwala Wykonawcy na zapewnienie odpowiednich zasobów niezbędnych do należytego wykonania umowy. Należy również wskazać, że zgodnie z art. 431 Pzp Zamawiający i Wykonawca są obowiązani współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego w celu należytej realizacji zamówienia. Przekazywanie harmonogramów lub prognoz zapotrzebowania stanowi przejaw takiego współdziałania i umożliwia obu stronom efektywne zarządzanie procesem realizacji dostaw. Dodatkowo przekazywanie informacji o przewidywanym zapotrzebowaniu sprzyja realizacji celów wskazanych w art. 99 ust. 1 Pzp, zgodnie z którym przedmiot zamówienia powinien zostać opisany w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, z uwzględnieniem wszystkich wymagań i okoliczności mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty. Informacja dotycząca planowanej struktury zamówień w trakcie realizacji umowy pozwala wykonawcom na bardziej precyzyjne…
Zgodnie z SWZ.
2Dotyczy (§ 1 ust. 8 ) Zwracamy się z prośbą o dopisanie w umowie zapisu, że każde stwierdzenie uszkodzenia opakowań zewnętrznych dostarczonych towarów muszą być zgłaszane niezwłocznie w obecności kuriera (potwierdzone pisemnie). Uzasadnienie: brak pisemnego potwierdzenia uniemożliwia postępowanie reklamacyjne. Uszkodzone opakowanie zewnętrzne może skutkować uszkodzeniem towaru wewnątrz. Brak takiego pisemnego zgłoszenia sugeruje uszkodzenie powstałe po stronie Zamawiającego.
Zapisy SWZ bez zmian.
3Dotyczy (§ 1 ust. 8 ) Zwracamy się z prośbą o dopisanie w umowie zapisu, że Zamawiający może składać zgłoszenia, dotyczące niezgodności ilościowych, jakościowych czy cenowych poprzez uzupełnienie formularza reklamacyjnego, znajdującego się na platformie xxxxxxx (Strona internetowa ….xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx… Jeśli przesyłka została uszkodzona podczas transportu konieczne jest wykonanie protokołu szkody z przewoźnikiem w dniu otrzymania dostawy i poinformowania o tym fakcie nadawcę – xxxxxxxxxxx w ciągu 7 dni
Zgodnie z SWZ.
4Dotyczy (§ 1 ust. 8 ) Prosimy o doprecyzowanie zapisów dotyczących gwarancji / odpowiedzialności jakościowej, w szczególności: czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby reklamacje dotyczące wad widocznych, uszkodzeń mechanicznych, niekompletności oraz niezgodności ilościowych były zgłaszane w chwili odbioru towaru i potwierdzane protokołem sporządzonym w obecności przedstawiciela Wykonawcy lub przewoźnika, natomiast termin 5 dni od daty dostarczenia dotyczył wyłącznie wad, których nie można było stwierdzić podczas odbioru? Uzasadnienie: Doprecyzowanie umożliwi prawidłową realizację umowy i zapewni przejrzystość obowiązków stron.
Zapisy SWZ bez zmian.
5Dotyczy (§ 1 ust. 10 ) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu, zgodnie z którym niezbędne dokumenty dotyczące oferowanych produktów, w szczególności instrukcje używania (ulotki), deklaracje zgodności CE oraz karty charakterystyki, mogą być samodzielnie pobierane przez Zamawiającego ze strony internetowej Wykonawcy – https://www.xxxxxxxxxxxxxxx Uzasadnienie: Wskazane dokumenty są dostępne w formie elektronicznej w Strefie Klienta Wykonawcy, co zapewnia Zamawiającemu stały i szybki dostęp do ich aktualnych wersji. Przyjęcie takiego rozwiązania usprawni realizację umowy, ograniczy zbędne czynności administracyjne oraz ryzyko opóźnień związanych z każdorazowym przekazywaniem dokumentacji przez Wykonawcę
Nie, zapisy SWZ bez zmian.
6Dotyczy (§ 6 ust. 2 ) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminów płatności z 60 na 30 dni kalendarzowych od dnia wystawienia faktury? Uzasadnienie: Prośbę swą motywujemy tym, iż zgodnie z kodeksem cywilnym umowa powinna cechować się równością stron stosunku cywilnego. Korekta, o którą prosimy, w znacznym stopniu przybliży wymagany prawem charakter. W treści Kodeksu cywilnego nie ma postanowień, które wskazywałyby na preferowanie Zamawiającego, zawierającego umowę o zamówienie publiczne. Także żaden zapis z Prawa zamówień publicznych nie uprawnia Zamawiającego do czynienia odstępstw od zasady równości stron. W przypadku braku zgody prosimy o uzasadnienie swojej odpowiedzi.
Nie, zapisy SWZ bez zmian. Ustawa z dn. 8 marca 2013 r o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych ( Dz.U. z 2023.1790 ) dopuszcza 60 dniowy termin płatności, gdzie dłużnikiem jest SP ZOZ (art. 8 ust. 2 – (…)w których dłużnikiem jest podmiot publiczny będący podmiotem leczniczym(…) w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt. 2 – 4 ustawy z dn. 15 kwietnia 2011r o działalności leczniczej ( Dz.U. 2026.156), termin ten nie może przekroczyć 60 dni ), a zgodnie z art. 13 przywołanej ustawy postanowienia umowne wyłączające lub ograniczające ustawowe uprawnienia wierzyciela lub obowiązki dłużnika są nieważne.
7Dotyczy (§ 8 ust. 2 ) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie, że terminy wskazane w pkt 1–4 są terminami liczonymi w dniach roboczych, natomiast skorzystanie przez Zamawiającego z prawa odstąpienia od umowy na podstawie pkt 1–9 będzie poprzedzone pisemnym lub elektronicznym wezwaniem Wykonawcy do usunięcia stwierdzonego naruszenia i wyznaczeniem mu w tym celu dodatkowego terminu nie krótszego niż 3 dni robocze? Uzasadnienie: Uprzednie wezwanie Wykonawcy do usunięcia naruszenia pozwoli na podjęcie skutecznych działań naprawczych i zachowanie ciągłości realizacji przedmiotu umowy. Automatyczna możliwość odstąpienia od umowy bez poinformowania Wykonawcy i bez umożliwienia mu usunięcia uchybienia może prowadzić do zastosowania sankcji niewspółmiernej do charakteru naruszenia, w tym również w przypadku uchybienia o charakterze incydentalnym lub możliwego do niezwłocznego usunięcia. Proponowana zmiana służy zachowaniu zasady proporcjonalności oraz równowagi Stron stosunku zobowiązaniowego, nie pozbawiając jednocześnie Zamawiającego prawa do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie podejmie działań naprawczych w dodatkowo wyznaczonym terminie. Doprecyzowanie sposobu liczenia terminów jako dni roboczych usunie również ewentualne rozbieżności interpretacyjne i pozwoli Wykonawcy prawidłowo zaplanować działania logistyczne, serwisowe i administracyjne.
Nie, zapisy SWZ bez zmian. Terminy liczone zgodnie z art. 111 i nast. k.c.
8Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów § 10 w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości netto a nie brutto. Uzasadnienie: VAT jest należnością publicznoprawną, którą wykonawca jest zobowiązany odprowadzić do urzędu skarbowego. Ponadto sama kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na korzyści ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z tytułu wykonania zamówienia.
Nie, zapisy SWZ bez zmian.
9(§ 10 ust. 1 pkt. 2) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczania kar od wartości NETTO niezrealizowanej dostawy? Uzasadnienie: Zastrzeżona we wzorze umowy kara umowna jest rażąco wygórowaną w rozumieniu art. 484 § 2 kodeksu cywilnego. Podstawową funkcją kary umownej jest kompensacja szkody poniesionej przez Zamawiającego. Powinna ona bowiem służyć ułatwieniu dochodzenia odszkodowania, a nie prowadzić do sytuacji, w której Zamawiający wzbogaca się na niewykonaniu zobowiązania przez Wykonawcę (por. wyr. SA w Katowicach 17.12.2008 r., V ACA 483/08, OSA w Katowicach 2009, Nr 1, poz. 5) . W związku z tym, w przypadku utrzymania obecnego brzmienia postanowienia umowy (niewspółmierność z ewentualną szkodą Zamawiającego) ewentualnie naliczona kara umowna zostanie uznana za rażąco wygórowaną, a w konsekwencji tego możliwe będzie jej miarkowanie, co naraża instytucję zamawiającą na nieuzyskanie zakładanego odszkodowania oraz dodatkowe koszty postępowania sądowego. Mając na względzie z jednej strony ochronę słusznego interesu Zamawiającego, a z drugiej zasadę równości stron prawa kontraktów oraz regulację art. 484 § 2 kodeksu cywilnego proponujemy, aby podstawą naliczenia kary umownej była wartość niedostarczonej w terminie dostawy.
Nie, zapisy SWZ bez zmian.
10Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację § 10 ust. 1 pkt 3 w taki sposób, aby kary umowne były naliczane od wartości netto niezrealizowanej części danego zamówienia, której dotyczy zwłoka, a nie od ceny brutto gwarantowanej wartości całej umowy, przy jednoczesnym zachowaniu pozostałych zasad naliczania kar określonych w tych postanowieniach, i nadanie im następującego brzmienia: ,,w wysokości 0,5% wartości netto niezrealizowanej części danego zamówienia, w przypadku zwłoki w dostawie lub zainstalowaniu wynajmowanego sprzętu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, za każdy dzień zwłoki, licząc od daty upływu terminu określonego w § 4 ust. 1 do dnia ostatecznego przyjęcia sprzętu bez zastrzeżeń przez Zamawiającego, potwierdzonego protokołem instalacji i przekazania, podpisanym po dostawie lub instalacji sprzętu; Uzasadnienie: Prośbę swą motywujemy tym, iż zgodnie z kodeksem cywilnym umowy powinna cechować równość stron stosunku cywilnego. Korekta, o którą prosimy w znacznym stopniu przybliży wymagany prawem charakter. W treści KC nie ma postanowień, które wskazywałyby na preferowanie Zamawiającego, zawierającego umowę o Zamówienie publiczne. W przypadku braku zgody prosimy o uzasadnienie swojej odpowiedzi.
Nie, zapisy SWZ bez zmian.
11Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację § 10 ust. 1 pkt 4 w taki sposób, aby kary umowne były naliczane od wartości netto niezrealizowanej części danego zamówienia, której dotyczy zwłoka, a nie od ceny brutto gwarantowanej wartości całej umowy, przy jednoczesnym zachowaniu pozostałych zasad naliczania kar określonych w tych postanowieniach, i nadanie im następującego brzmienia: w wysokości 0,15% wartości netto niezrealizowanej części danego zamówienia, którego dotyczy zwłoka w usunięciu awarii sprzętu, o której mowa w § 5 ust. 4, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, za każdy dzień zwłoki, jeżeli naprawa przedłuża się powyżej 3 dni, do czasu dostarczenia sprzętu zastępczego na czas naprawy, przy czym dostarczenie sprzętu zastępczego wstrzymuje naliczanie dalszych kar umownych.”
Nie, zapisy SWZ bez zmian.

Historia zmian

27.08.2026 — publikacja ogłoszenia
29.09.2026 — upływ terminu składania ofert