RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00400788/01
Dostawa odczynników i materiałów do cytologii – Kielce
Świętokrzyskie Centrum Onkologii Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Kielcach31 aktualnych · 315 w archiwum·NIP 9591294907·świętokrzyskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5271055984
Kwota oferty155 333,16 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert155 333,16 zł – 155 333,16 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe, obejmujące dostawę odczynników i materiałów eksploatacyjnych do wykonywania preparatów cytologicznych (cytologia płynna z barwieniem metodą Papanicolaou) wraz z dzierżawą aparatu do wykonywania tych preparatów — dla Zakładu Patologii Nowotworów Świętokrzyskiego Centrum Onkologii w Kielcach. Zakres ilościowy i asortymentowy (lista pozycji, liczby opakowań/testów, typ dzierżawionego urządzenia) określa Załącznik nr 2 do SWZ (Formularz asortymentowo-cenowy), który nie został udostępniony w przekazanym fragmencie — stąd brak możliwości podania konkretnych ilości. W ramach zamówienia wykonawca ma ponadto dostarczyć instrukcję wykonania preparatu cytologii płynnej i barwienia metodą Papanicolaou w języku polskim oraz dokumentację potwierdzającą zgodność oferowanego asortymentu (deklaracja CE/IVD, materiały informacyjne producenta).
Trudność: średnia
Zamówienie łączy dostawę odczynników eksploatacyjnych z dzierżawą dedykowanego aparatu w formule jednolitego asortymentu, co wymaga spójnej logistyki sukcesywnej i kompatybilności odczynnik–aparat, ale zakres jest powtarzalny i ograniczony do jednej pracowni.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
24 miesiące od daty podpisania umowy
24 miesiące od daty podpisania umowy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenabrutto, jedyne kryterium
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (28 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4).
Pytania i odpowiedzi
11Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy wzoru umowy. Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dodanie poniższego zapisu do umowy dostawy: „W przypadku niezrealizowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w niniejszej umowie dostawy, Wykonawca ma prawo wstrzymać dostawy na rzecz Zamawiającego, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego o zaległościach i oficjalnym wezwaniu do zapłaty. Wstrzymanie dostaw może trwać do momentu uregulowania wszelkich zaległości przez Zamawiającego. W przypadku, gdy zaległości nie zostaną uregulowane w wyznaczonym terminie, Wykonawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa Zamawiającego do naliczania kar umownych. Wstrzymanie dostaw w związku z zaległościami nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty należności zgodnie z warunkami umowy”.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
2Dotyczy wzoru umowy. Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dodanie poniższego zapisu do umowy dostawy: „Kary umowne jakie może naliczyć Zamawiający w związku ze zwłoką w realizacji zamówienia mogą być zastosowane tylko w przypadku, gdy Zamawiający nie posiada aktualnie zaległości w płatnościach na rzecz Wykonawcy starszych niż 14 dni od upływu pierwotnego terminu płatności. Wznowiony bieg terminu realizacji zamówienia, po którego przekroczeniu Zamawiający może naliczać kary umowne następuje od dnia zaksięgowania zaległych środków na koncie Wykonawcy.”
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
3Dotyczy pkt. 6 OPZ dla analizatora oraz pkt. 3 OPZ dla odczynników. Czy jako Certyfikat CE Zamawiający ma na myśli Deklarację Zgodności wystawioną przez producenta, która wystawiana jest dla wszystkich wyrobów medycznych. Certyfikat CE wystawiony przez jednostkę notyfikowaną wymagany jest jedynie dla wybranych klasy wyrobów medycznych.
Zamawiający potwierdza powyższe.
4Dotyczy pkt. 2 i 3 OPZ dla odczynników. Zwracamy się z prośbą o dodanie „o ile dotyczy”. Nie wszystkie produkty niezbędne do wykonania wyspecyfikowanych przez Zamawiającego badań zostały sklasyfikowane jako wyrób medyczny w związku z czym nie posiadają Deklaracji zgodności, oraz nie posiadają oznaczenia znakiem CE.
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. W załączeniu aktualny załącznik nr 2A.
5Dotyczy pkt. 3 OPZ dla odczynników. Zwracamy się z prośbą o dodanie do treści „lub w Rozporządzeniu (UE) 2017/746 w sprawie wyrobów medycznych do diagnozy in vitro”. Jedynie w ten sposób zmodyfikowany wymóg pozwoli na złożenie poprawnej i ważnej oferty.
Lp. 3 OPZ otrzymuje brzmienie: „Certyfikat CE do diagnostyki medycznej in vitro potwierdzony Deklaracją Zgodności z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/746 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro oraz uchylenia dyrektywy 98/79/WE”. W załączeniu aktualny załącznik nr 2A.
6Dotyczy pkt. 16 OPZ dla odczynników oraz §3 ust. 2 wzoru umowy. Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisu umowy i ujednolicenie jej treści z OPZ.
Zamawiający modyfikuje projekt umowy w zakresie § 3 ust. 2: „Termin ważności dostarczanych produktów będących przedmiotem umowy, to minimum 6 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego”.
7Dotyczy pkt. 5 Formularza oferty. Zwracamy się z prośbą o dodanie „o ile dotyczy”.
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. W załączeniu aktualny załącznik nr 1.
8Dotyczy §6 ust. 1a wzoru umowy dostaw sukcesywnych. Zwracamy się z prośbą o obliczanie kary umownej od wartości niezrealizowanej części umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
9Dotyczy §8 ust. 1 i 2 wzoru umowy dzierżawy. Zwracamy się z prośbą o obniżenie kary umownej do 5%.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
10Zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu dostaw pilnych do 3 dni roboczych.
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.
11Dotyczy załącznika nr 2a do SWZ, parametry graniczne, pkt 2 tabela pkt 17 zapisu: „Wykonawca wraz z zamawianymi odczynnikami musi dostarczyć ich karty charakterystyki w formie pisemnej oraz elektronicznej w języku polskim.” Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na dostarczenie kart charakterystyki w formie pisemnej oraz elektronicznej wyłącznie wraz z pierwszą dostawą danego odczynnika, natomiast w przypadku kolejnych dostaw tych samych produktów odstąpienie od obowiązku ponownego przekazywania kart charakterystyki, o ile ich treść nie uległa zmianie. Uzasadnienie: Karty charakterystyki są dokumentami przypisanymi do konkretnego wyrobu i zachowują ważność do momentu ich aktualizacji przez producenta. Dostarczanie tych samych dokumentów przy każdej kolejnej dostawie nie wnosi dodatkowej wartości merytorycznej dla użytkownika, generując jednocześnie znaczną ilość dokumentacji papierowej oraz dodatkowe obciążenia administracyjne. W przypadku aktualizacji karty charakterystyki Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie przekazać Zamawiającemu jej aktualną wersję w wymaganej formie.
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. W załączeniu aktualny załącznik nr 2A.
Historia zmian
20.08.2026 — publikacja ogłoszenia
28.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
28.08.2026 — upływ terminu składania ofert
18.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania