Rozstrzygnięty
Dostawa odczynników laboratoryjnych – Białystok
Uniwersytet Medyczny W Białymstoku28 aktualnych · 332 w archiwum·NIP 5420211717·podlaskie
Składanie ofert: 14 września 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert2
Łączna kwota (wszystkie części)10 000 712,20 zł
Część 1Roche Diagnostics Polska Sp. z o.o.NIP 5272322068 · 988 417,00 zł
Część 2ANALITYK Ewa KowalczykNIP 9511148731 · 9 012 295,20 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): odczynniki laboratoryjne kompatybilne z aparatami Roche (cobas c303, cobas e402, cobas u411, c111, e411) – pełny zakres w formularzu cenowym.
- Część 2 (dostawa): odczynniki laboratoryjne obejmujące m.in. zestawy indeksów, produkty do przygotowania bibliotek DNA/RNA, zestawy do sekwencjonowania – pełny zakres w formularzu cenowym.
- Część 3 (dostawa): odczynniki laboratoryjne – pełny zakres w formularzu cenowym.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dostawy specjalistycznych odczynników laboratoryjnych w trzech częściach, z wymaganiami kompatybilności z konkretnymi aparaturami Roche i różnymi terminami ważności; specyfikacja wymagała kilku poprawek w trakcie postępowania, co świadczy o wyższej złożoności opisu.
Terminy realizacji
Termin wykonania
24 miesiące od daty zawarcia umowy (od 20.09.2026 r.)
24 miesiące od daty zawarcia umowy (od 20.09.2026 r.)
Realizacja zamówień
min. 20, max. 40 dni roboczych od daty złożenia zamówienia
min. 20, max. 40 dni roboczych od daty złożenia zamówienia
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertowa
60%
Termin dostawy
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne Wykonawcy: 10% wartości umowy za odstąpienie; 0,1% wartości zamówionego towaru za dzień zwłoki w dostawie (zarówno za opóźnioną, jak i zareklamowaną dostawę)
- Kary umowne Zamawiającego: 10% wartości umowy za odstąpienie; 0,1% wartości nie odebranego towaru za dzień zwłoki w odbiorze
- Łącznie max: 20% wynagrodzenia brutto
Pytania i odpowiedzi
12Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający może wskazać kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie części nr 2, obejmującego dostawę odczynników?
Zamawiający na tym etapie postępowania, nie wskazuje kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w części nr 2.
1Dotyczy zał. 1-formularz ofertowy, część 1 - zgodnie z uwagą "Wypełnia Wykonawca zgodnie z Częścią XVII SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie wpisze zaoferowanego terminu dostawy, Zamawiający przyjmie maksymalny dopuszczony termin " - prosimy o wskazanie, w którym punkcie formularza należy uzupełnić tą informację.
W Formularzu ofertowym - Załącznik nr 1 do SWZ - ostatnia kolumna tabeli zawiera miejsce na wpisanie oferowanego terminu dostawy.
2Dotyczy: Formularz cenowy, Część nr 2, pozycja 1, 8 i 9
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie zapisów dotyczących pozycji 1 oraz pozycji 8 i 9.
Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, wskazane pozycje odnoszą się do rozwiązania obejmującego przygotowanie bibliotek DNA metodą tagmentacji wraz ze wzbogaceniem egzomu, przeznaczonego dla 96 próbek w układzie 12-plex. W pozycjach 8 i 9 rozwiązanie zostało dodatkowo opisane poprzez wskazanie elementów takich jak Exome 2.5 Plus, Illumina Purification Beads oraz DNA/RNA UD Indexes Set B lub Set D.
W naszej ocenie powyższe zapisy mogą odnosić się do tego samego rozwiązania produktowego.
W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, czy intencją Zamawiającego było ujęcie tego samego rozwiązania zarówno w pozycji 1, jak i w pozycjach 8 i 9, czy też doszło do omyłki w opisie przedmiotu zamówienia. Jeżeli wskazane pozycje mają dotyczyć różnych produktów lub rozwiązań, prosimy o doprecyzowanie różnic pomiędzy nimi, które powinny zostać uwzględnione przy przygotowaniu oferty.
W opisie przedmiotu zamówienia dotyczącym pozycji nr 1 doszło do pomyłki. Pozycja 1 powinna dotyczyć zestawu indeksów Indexes Set A, a nie zestawu do przygotowania bibliotek DNA wraz ze wzbogaceniem egzomu. W związku z tym niezbędna jest zmiana opisu pozycji nr 1. Prawidłowy opis pozycji nr 1 brzmi:
„Zestawy 96 indeksów niezbędnych do przygotowania bibliotek DNA i oznakowania ich w celu multipleksowania. Indeksy powinny być kompatybilne z zestawami Illumina® DNA Prep with Enrichment, (S) Tagmentation. Indeksy pozwalające na połączenie większej ilości prób niż 96.; Indexes Set A”
Dodatkowo, pozycje nr 8 i 9 dotyczą różnych produktów, przeznaczonych do przygotowania bibliotek do sekwencjonowania całoegzomowego, a różnica pomiędzy wskazanymi pozycjami dotyczy zastosowanego zestawu unikalnych indeksów:
pozycja nr 8 – zestaw zawierający DNA/RNA UD Indexes Set B,
pozycja nr 9 – zestaw zawierający DNA/RNA UD Indexes Set D.
Oba zestawy obejmują odczynniki do przygotowania 96 bibliotek egzomowych z wzbogaceniem, panel oligonukleotydów Exome 2.5 Plus, kulki magnetyczne Illumina Purification Beads oraz kompatybilny zestaw unikalnych indeksów – w pozycji 8 Set B, a w pozycji 9 Set D.
Podsumowując, oznacza to, że pozycje nr 1, 8 i 9 dotyczą różnych produktów - zmiana w formularzu cenowym.
3Dotyczy: Formularz cenowy, Część nr 2, pozycja 18
Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności w pozycji 18. w opisie przedmiotu zamówienia wskazano zestaw przeznaczony do przygotowania 16 bibliotek, natomiast jako wymaganą ilość wskazano zestaw dla 96 bibliotek. Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający wymaga dostarczenia zestawu pozwalającego przygotować 16 czy 96 bibliotek.
W opisie pozycji nr 18 również doszło do pomyłki. Omyłkowo wskazano 16 bibliotek, prawidłowo powinno być 96 bibliotek. W związku z tym niezbędna jest zmiana opisu pozycji nr 18. Prawidłowy opis:
„Produkt przeznaczony jest do przygotowania 96 bibliotek RNA z zachowaniem informacji o kierunkowości transkryptów. Umożliwia analizę ekspresji genów, identyfikację nowych transkryptów, analizę alternatywnego składania oraz badania transkryptomiczne z materiału pochodzącego od różnych gatunków.”
4Dotyczy: Formularz cenowy, Część nr 2, pozycja 26
Prosimy o potwierdzenie, czy w pozycji 26 dokumentu: formularz cenowy na dostawę odczynników laboratoryjnych do celów naukowo-badawczych Część 2, prawidłowo wskazano ilość 25 opakowań, tj. czy zamówienie powinno obejmować 25 sztuk tego produktu.
Tak, w pozycji 26 jest 25 op.
5Dotyczy: Formularz cenowy, Część nr 2, pozycja 42 i 46
W związku z opisem zestawu odczynników dla NovaSeq 6000 z komórką przepływową S1, 300 cykli (2 × 150 bp), prosimy o doprecyzowanie wymaganych parametrów dotyczących przepustowości oraz czasu analizy. W pozycjach 42 i 46 dokumentu opis przedmiotu zamówienia- formularz cenowy na dostawę odczynników laboratoryjnych do celów naukowo-badawczych Część 2, występują różne wartości tych parametrów, m.in. ok. 400–500 Gb i ok. 25 godzin oraz ok. 165–500 Gb i ok. 36 godzin. Prosimy o potwierdzenie, jakie dokładne wartości przepustowości i czasu analizy Zamawiający przyjmuje jako wymagane.
W pytaniu 4, pozycja 42 znalazła się tam omyłkowo, ponieważ jest cała błędna i nie zgadzają się ani czasy, ani nr katalogowy ani opis. Pozycja 46 jest opisana prawidłowo.
6Dotyczy: SWZ cz. IV pkt. 6, Umowa §1 ust. 3, część nr 2
Czy Zamawiający dopuści, iż karty charakterystyki w języku polskim będą samodzielnie pobierane przez Zamawiającego z ogólnodostępnej strony Producenta odczynników?
Zamawiający dopuszcza, iż karty charakterystyki w języku polskim będą samodzielnie pobierane przez Zamawiającego z ogólnodostępnej strony Producenta odczynników?
7Dotyczy: Umowa §2 ust. 2, część nr 2
Zwracamy się z prośbą o zmianę postanowienia § 2 ust 2 wzoru umowy poprzez zwiększenie minimalnej wartości zamówienia, do której realizacji zobowiązany będzie Zamawiający, z obecnych 30% do 70% wartości określonej w § 2 umowy.
Wskazany obecnie poziom 30% powoduje, że znaczna część ryzyka związanego z brakiem realizacji zamówienia zostaje przeniesiona na Wykonawcę. W przypadku przedmiotu zamówienia, którym są odczynniki, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ich dostępności oraz poniesienia kosztów związanych z ich zakupem i logistyką, co wymaga odpowiedniego zaangażowania środków i zasobów.
Zwiększenie gwarantowanego poziomu realizacji do 70% umożliwi Wykonawcom prawidłowe skalkulowanie ceny oferty z uwzględnieniem rzeczywistego poziomu ryzyka gospodarczego związanego z realizacją zamówienia.
W związku z powyższym prosimy o zwiększenie gwarantowanego poziomu realizacji zamówienia z 30% do 70% wartości określonej w § 2.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
8Dotyczy: Umowa §6 ust. 1 a), b) i c), część nr 2
Zwracamy się z prośbą o obniżenie kar umownych zgodnie z poniższą treścią:
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 5% wartości przedmiotu umowy
za zwłokę w dostarczaniu zamówionej partii towaru – w wysokości 0,05% wartości zamówionego towaru – za każdy dzień zwłoki, liczony od daty, w której towar miał być dostarczony,
za zwłokę w dostawie zareklamowanego przedmiotu umowy, w wysokości 0,05% przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na załatwienie reklamacji.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
9Dotyczy: Umowa §6 ust. 1 b), część nr 2
Prosimy o potwierdzenie, czy kara określona w §6 ust. 1 b) za każdy dzień zwłoki w dostawie będzie naliczana wyłącznie od wartości opóźnionej partii towaru, której dotyczy zwłoka, a nie wartości całej umowy?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
10Dotyczy: Umowa §6 ust. 1 c), część nr 2
Prosimy o potwierdzenie, czy kara określona w §6 ust. 1 c) za zwłokę w dostawie zareklamowanego przedmiotu umowy będzie naliczana wyłącznie od wartości opóźnionej partii towaru, której dotyczy zwłoka, a nie wartości całej umowy?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
11Dot. formularza asortymentowo cenowego, część 1
Zwracamy się z prośba do Zamawiającego o możliwość zaoferowania produktów z certyfikacją CE IVD do pozycji NfL Elecsys E2G 100 RUO bx, pT181p Elecsys E2G 100 RUO bx, ApoE4p Elecsys E2G 100 RUO bx, pT217p Elecsys E2G 100 RUO bx. Uzasadnienie: Wykonawca uzyskał certyfikację CE IVD na ww. odczynniki i produkty RUO nie są już dłużej dostępne.
Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów z certyfikacją CE IVD do pozycji NfL Elecsys E2G 100 RUO bx, pT181p Elecsys E2G 100 RUO bx, ApoE4p Elecsys E2G 100 RUO bx, pT217p Elecsys E2G 100 RUO bx.
Historia zmian
14.09.2026 — upływ terminu składania ofert
29.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania