Dostawa odczynników laboratoryjnych i testów diagnostycznych – Szczecin
Uniwersytecki Szpital Kliniczny nr 2 PUM w Szczecinie38 aktualnych · 126 w archiwum·NIP 9551908958·zachodniopomorskie
Składanie ofert: 23 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): zestawy odczynników diagnostycznych do oceny materiału cytologicznego i histopatologicznego, 13 pozycji.
- Część 2 (dostawa): parafina do preparowania wycinków do badań histopatologicznych, 2 pozycje.
- Część 3 (dostawa): odczynniki chemiczne i formalina buforowana do badań laboratoryjnych oraz konserwacji wycinków, 9 pozycji.
- Część 4 (dostawa): roztwory PBS, płyn do hodowli limfocytów i płyn Hanksa, 3 pozycje.
- Część 5 (dostawa): odczynniki i materiały do typowania antygenów zgodności tkankowej (HLA), 38 pozycji.
- Część 6 (dostawa): zestawy do automatycznej izolacji DNA, 3 pozycje.
- Część 7 (dostawa): podłoża do badania czystości mikrobiologicznej rąk personelu (2 pozycje) wraz z dzierżawą 1 aparatu do odczytu wyników.
- Część 8 (dostawa): materiały jednorazowe do cytowirówki kompatybilne z cytowirówką CELSPIN III UNI, 2 pozycje.
Trudność: średnia
Lista zawiera różnorodne grupy produktów laboratoryjnych, co wymaga średniego wysiłku w ich klasyfikacji i przetworzeniu.
Terminy realizacji
Termin realizacji
24 miesiące od zawarcia umowy (zad. 7 poz. 1–2); zad. 7 poz. 3 – 24 miesiące od protokolarnego przekazania sprzętu; dostawy częściowe 1–10 dni kalendarzowych od zamówienia
24 miesiące od zawarcia umowy (zad. 7 poz. 1–2); zad. 7 poz. 3 – 24 miesiące od protokolarnego przekazania sprzętu; dostawy częściowe 1–10 dni kalendarzowych od zamówienia
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
95%
Termin dostawymin. 1, maks. 10 dni kalendarzowych
5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 25 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 10% wartości brutto umowy za odstąpienie/rozwiązanie z przyczyn Wykonawcy; 0,5% wartości partii za każdy dzień zwłoki (min. 50 zł/dzień); łącznie max 30%.
- Wadium: nie wymagane.
- Zakup zastępczy przy zwłoce ≥ 5 dni roboczych, obciążenie szkodą.
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
20Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy Zadania nr 4: W związku z wymogiem, aby produkty zaoferowane w pozycjach 1-2 stanowiły wyroby medyczne, zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści w pozycji 1 produkt, który nie jest wyrobem medycznym, przy jednoczesnym zachowaniu pozostałych wymagań określonych w SWZ? Prośbę uzasadniamy faktem, że w pozycji 3 Zamawiający nie wymaga, aby oferowany produkt był wyrobem medycznym. W związku z powyższym prosimy o rozważenie dopuszczenia takiego rozwiązania również w pozycji 1, o ile oferowany produkt spełnia pozostałe wymagania funkcjonalne i techniczne określone przez Zamawiającego
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie. Dopuszczenie rozwiązania zaproponowanego przez Wykonawcę będzie skutkowało złożeniem nieporównywalnych ofert z różnymi stawkami podatku VAT.
2Czy Zamawiający wykreśli ze wzoru umowy, z paragrafu 12, ust. 1, pkt. b) zapis: "…-z tym, że nie mniej niż 50zł dziennie za każdy dzień" ? W ocenie Wykonawcy określenie minimalnej kwoty kary umownej na poziomie 50 zł za każdy dzień opóźnienia może prowadzić do naliczania kary nieproporcjonalnej do wartości niezrealizowanej części zamówienia, w szczególności w przypadku zamówień o niewielkiej wartości. W związku z powyższym Wykonawca wnosi o pozostawienie kary umownej wyłącznie w wysokości procentowej, obliczanej zgodnie z zasadami określonymi w umowie.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zapisy.
3Pakiet 1 poz 13) Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydzielenie z przedmiotowego pakietu pozycji obejmującej system preparowania komórek Cytoblock wraz z odczynnikami uzupełniającymi (Rgt Replcmts) i utworzenie dla niej odrębnego pakietu. Obecne połączenie w jednym pakiecie odczynników chemicznych stosowanych w barwieniu histopatologicznym oraz systemu do preparatyki materiału cytologicznego wraz z dedykowanymi odczynnikami uzupełniającymi obejmuje produkty o odmiennym przeznaczeniu i charakterystyce, należące do różnych grup asortymentowych. Jednocześnie, z posiadanych przez nas informacji wynika, że system Cytoblock wraz z kompatybilnymi odczynnikami uzupełniającymi jest rozwiązaniem oferowanym przez jednego producenta. W konsekwencji połączenie tych produktów z pozostałym asortymentem w jednym pakiecie może w istotny sposób ograniczać konkurencję i utrudniać udział w postępowaniu wykonawcom oferującym wysokiej jakości odczynniki do barwienia histopatologicznego, lecz niedystrybuującym wskazanego systemu. wydzielenie przedmiotowej pozycji umożliwiłoby szerszemu gronu wykonawców złożenie ofert na produkty zgodne z ich specjalizacją, zwiększając konkurencyjność postępowania oraz dając Zamawiającemu możliwość uzyskania korzystniejszych warunków zakupu. W związku z powyższym prosimy o pozytywne rozpatrzenie wniosku i wydzielenie wskazanej pozycji do odrębnego pakietu. poz14)
Przychylając się do prośby Wykonawców Zamawiający wykreśli z zadania nr 1 pozycję nr 13. Zostanie ona włączona do kolejnego postepowania przetargowego jako osobny pakiet.
4Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie środka przeznaczonego do usuwania pozostałości parafiny oraz czyszczenia elementów urządzeń histologicznych w opakowaniu o pojemności 100 ml z odpowiednim przeliczeniem opakowań tj.118 op. po 100ml, będącego na stawce podatkowej 23%VAT Produkt pełni funkcję pomocniczą w zakresie utrzymania czystości i prawidłowej eksploatacji sprzętu laboratoryjnego. Nie jest odczynnikiem stosowanym bezpośrednio w procesie przygotowywania ani barwienia materiału histopatologicznego, lecz służy do czyszczenia elementów urządzeń. W związku z tym jego zastosowanie ma charakter techniczny i konserwacyjny, niezwiązany bezpośrednio z opracowywaniem badanego materiału. Mając na uwadze powyższe, prosimy o dopuszczenie wskazanego produktu jako rozwiązania równoważnego pod względem przeznaczenia i funkcji użytkowej, pomimo różnicy w pojemności opakowania i zastosowanej stawki VAT
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie. Dopuszczenie rozwiązania zaproponowanego przez Wykonawcę będzie skutkowało złożeniem nieporównywalnych ofert z różnymi stawkami podatku VAT.
5Dotyczy: Załącznik 2 do SWZ- Zadanie nr 1- pkt. 13
Zwracamy się z prośbą o wyodrębnienie pozycji nr 13 z Zadania nr 1 – „System preparowania komórek Cytoblock, Rgt Replcmts” – i utworzenie z niej odrębnego zadania/pakietu.
Zgodnie z naszą wiedzą opisany w tej pozycji produkt jest oferowany wyłącznie przez jednego producenta/dostawcę, co w obecnym kształcie może istotnie ograniczać możliwość złożenia oferty przez innych wykonawców na całe Zadanie nr 1.
Wyodrębnienie pozycji nr 13 do osobnego zadania umożliwi szerszy udział wykonawców w postępowaniu oraz zwiększy konkurencyjność składanych ofert.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie pozycji nr 13 z Zadania nr 1 i utworzenie dla niej odrębnego zadania?
Przychylając się do prośby Wykonawców Zamawiający wykreśli z zadania nr 1 pozycję nr 13. Zostanie ona włączona do kolejnego postepowania przetargowego jako osobny pakiet.
6Dotyczy: Załącznik 2 do SWZ- Zadanie nr 1- pkt. 14
W odniesieniu do pozycji nr 14 w Zadaniu nr 1 zwracamy się z prośbą o dopuszczenie zaoferowania produktu równoważnego w opakowaniu o pojemności 100 ml zamiast wymaganych 118 ml.
Zamawiający wymaga 100 opakowań po 118 ml, co odpowiada łącznej ilości 11 800 ml produktu. Prosimy zatem o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści zaoferowanie produktu równoważnego w opakowaniach po 100 ml, przy odpowiednim zwiększeniu liczby opakowań tak, aby zapewnić co najmniej wymaganą łączną ilość produktu, tj. 11 800 ml.
W takim przypadku zaoferowanych zostałoby 118 opakowań po 100 ml.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na powyższe rozwiązanie?
Zamawiający wyraża zgodę.
7Dotyczy: Załącznik 2 do SWZ- Zadanie nr 2- pkt. 1 i 2
Zwracamy się z uprzejmą prośba o możliwość zaoferowania w obu pozycjach dotyczących parafiny histopatologicznej, tj. z dodatkiem DMSO oraz bez DMSO, zaoferowanie produktów równoważnych o temperaturze topnienia 54–57°C, pakowanych w opakowania po 10 kg zamiast wymaganych opakowań 1 kg, pod warunkiem odpowiedniego przeliczenia liczby opakowań i zachowania wymaganej łącznej masy produktu?
W przypadku pozycji, dla której Zamawiający wymaga 2000 opakowań po 1 kg, Wykonawca zaoferowałby 200 opakowań po 10 kg, tj. łącznie 2000 kg.
W przypadku pozycji, dla której Zamawiający wymaga 1000 opakowań po 1 kg, Wykonawca zaoferowałby 100 opakowań po 10 kg, tj. łącznie 1000 kg.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na powyższe rozwiązanie?
Zamawiający wyraża zgodę.
8Zwracamy się o zmniejszenie kar umownych określonych w § 12 KARY UMOWNE pkt. 1 ppkt b) w następujący sposób:
1.W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
(…)
b) w wysokości 0,2% wartości zamówionej bądź reklamowanej partii wyrobów za każdy dzień zwłoki w ich dostarczeniu – z tym, że nie mniej niż 25 zł dziennie za każdy dzień.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zapisy.
9Prosimy o dopuszczenie zestawu z odczynnikami o pojemności po 15 ml każdy.
Pozycja nr 13 zostanie wykreślona z zadania nr 1 i uwzględniona jako osobny pakiet w kolejnym postępowaniu przetargowym.
10Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie benzyny aptecznej w opakowaniu 250 ml z przeliczeniem ilości.
Zamawiający wyraża zgodę.
11Czy zamawiający dopuszcza produkt w opakowaniu zbiorczym liczącym 200 szt., z przeliczeniem ilości?
Zamawiający wyraża zgodę.
12Prosimy o dopuszczenie szkiełek bez zaokrąglonych krawędzi i kątów.
Zamawiający wyraża zgodę.
13Celem usprawnienia procesu realizacji umowy zwracamy się do Zamawiającego czy przewiduje taką możliwość, aby po podpisaniu umowy zobowiązał się do przekazywania opiekunowi handlowemu/wykonawcy przewidywalnego - orientacyjnego w okresie kwartalnym/miesięcznym harmonogramu oczekiwanych dostaw/zamówień? Pozwoli to Wykonawcy w odpowiednim czasie zarezerwować wymagany dostawą towar dla Zamawiającego.
Zamawiający nie przewiduje takiej możliwości.
14Prosimy o modyfikację zapisów § 12 w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości netto a nie brutto. VAT jest należnością publicznoprawną, którą wykonawca jest zobowiązany odprowadzić do urzędu skarbowego. Ponadto sama kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na korzyści ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z tytułu wykonania zamówienia.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zapisy.
15Wnosimy o zmianę stanowiska Zamawiającego w kwestii liczenia kar umownych za odstąpienie od umowy od kwoty niezrealizowanej lub niewłaściwie, nieterminowo zrealizowanej wartości umowy, a nie całkowitej, krzywdzącym jest, aby Wykonawca, bądź Zamawiający ponosił ewentualną karę za prawidłowo zrealizowaną już wartość umowy. Pozwoli to również na dostosowanie wysokości kar do wartości przedmiotu umowy, co zgodne będzie z zasadami prawa w tym zakresie. Wspomnieć w tym miejscu należy, iż, Zamawiający w projekcie umowy sam zastrzegł możliwość niezrealizowania 40% wartości umowy, zatem niestosownym jest oczekiwanie od Wykonawców uregulowania kar za całą wartość umowy. Czy zatem Zamawiający dokona modyfikacji wspomnianego zapisu umowy?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zapisy.
16Dotyczy wzoru umowy Zadanie nr 1,2,3 i 8:
W związku z tym iż zgodnie art. 431 ustawy PZP zarówno wykonawca jak i Zamawiający obowiązani są współdziałać przy wykonywaniu umowy w celu należytej realizacji zamówienia Wykonawca zwraca się z wnioskiem do Zamawiającego o dodanie zapisów projektu umowy w § 12, mając na względzie zgodną z prawem i równorzędną relację łączącą Zamawiającego z Wykonawcą o poniższej treści: Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za: odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, w wysokości 10 % niezrealizowanej wartości netto umowy. Wskazany zapis jest istotny dla należytej realizacji zamówienia publicznego oraz współpracy pomiędzy Zamawiający a Wykonawcą. W stosunkach cywilnoprawnych bardzo ważna jest równowaga pomiędzy obiema stronami umowy oraz wzajemne kształtowanie jej postanowień w granicach zasady swobody umów (art. 3531 KC), pozwalające na uznanie wykonawcy za partnera, szanujące jego podstawowe prawa i pozwalające na zrównoważone i partnerskie relacje między zamawiającym i wykonawcą.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zapisy.
17Dotyczy wzoru umowy Zadanie nr 1,2,3 i 8:
Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy sformułowania, iż „Zamawiający będzie składał zamówienia według bieżących potrzeb, przy czym wartość zamówienia jednostkowego nie powinna być mniejsza niż 400 zł. netto”? Mając na względzie
czynniki ekologiczne, chcielibyśmy dążyć do ograniczenia liczby opakowań, ilości listów przewozowych i faktur w formie papierowej. W związku z tym prosimy o ustanowienie minimalnej wartości zamówienia w kwocie 400 zł.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zapisy.
Historia zmian
16.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 17.11.2026 → 23.11.2026)
16.10.2026 — publikacja ogłoszenia
10.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)