RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN563273-2026
Dostawa odczynników laboratoryjnych z dzierżawą analizatorów – Szczecin
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert2
Łączna kwota (wszystkie części)16 653 883,15 zł
Część 1Roche Diagnostics Polska Sp. z o.o.NIP 5272322068 · 14 353 893,37 zł
Część 2Sysmex Polska Sp. z o.o.NIP 5222772467 · 2 299 989,78 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Zadanie 1 (dostawa z dzierżawą): odczynniki do badań biochemiczno-immunologicznych wraz z dzierżawą zintegrowanego modułu biochemiczno-immunochemicznego, systemu preanalitycznego i postanalitycznego oraz automatycznych analizatorów (łącznie kilka typów sprzętu), na ok. 970 000 oznaczeń ze wskaźnikiem HIL przez 48 miesięcy.
- Zadanie 2 (dostawa z dzierżawą): odczynniki do badań hematologicznych wraz z dzierżawą 2 analizatorów hematologicznych podstawowych oraz analizatora do oznaczania hemoglobiny glikowanej, z krew kontrolną i materiałami eksploatacyjnymi.
Trudność: wysoka
Złożone zamówienie diagnostyczne obejmujące łącznie dzierżawę wielu typów analizatorów i dostawy odczynników do dwóch obszarów badań (biochemia/immunologia + hematologia) w dużej skali (~970 tys. oznaczeń HIL na 48 mies.), z rygorami IVDR, integracją z LIS oraz wymaganiami dot. infrastruktury IT (VM, sieć Wi‑Fi).
Warunki udziału
AI1Warunki udziału — SWZ w udostępnionym fragmencie ich nie określa.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Uwaga: Niniejsza sekcja obejmuje WYJAŚNIENIA nr 1 do SWZ — pełna treść rozdziału SWZ z kryteriami oceny ofert nie została dostarczona w ekstrakcji. Dokument odwołuje się do „Parametrów ocenianych" w Załączniku nr 2A (zad. 1 i zad. 2), co wskazuje na istnienie kryteriów pozacenowych, jednak ich wagi nie są podane w udostępnionym materiale.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (25 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy dla Zadania 1 i Zadania 2 (odrębne wzory).
- Zmiana §21 wzoru (Zadanie 1): kara od wartości umowy brutto (nie od niezrealizowanej części) — modyfikacja odrzucona.
- Zakup interwencyjny (Par. 20) nie wyłącza kar — modyfikacja odrzucona.
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
50Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy SWZ:
Ze względu na okres urlopowy, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przesunięcie terminu składania ofert o czas, który umożliwi Wykonawcom profesjonalne, prawidłowe, a przede wszystkim rzetelne przygotowanie składanych ofert, tj. na 17.08.2026 r.
Obecny termin składania i otwarcia ofert został ustalony na dzień 25-08-2026
2Dotyczy Załącznika nr 1 do SWZ:
Czy w celu większej przejrzystości formularza, Zamawiający wyrazi zgodę na pozostawienie tylko tych części, do których Wykonawca przystępuje?
Zamawiający wyraża zgodę.
3Dotyczy Załącznika nr 1 do SWZ, zapisu: „Wartość rynkowa dzierżawionego sprzętu na dzień składania oferty (informacje niezbędne dla ubezpieczeń amortyzacji itp.)”:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie wskazanego zapisu, w sytuacji, gdy Wykonawca przenosi na siebie obowiązek ubezpieczenia wydzierżawianych urządzeń? Jeżeli tak proponujemy zapis: „Obowiązek ubezpieczenia wydzierżawianego urządzenia od wszystkich ryzyk leży po stronie Wydzierżawiającego (Wykonawcy).”
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowana zmianę.
4Dotyczy Załącznika nr 2A_ Zadania nr 2, Parametry wymagane, zapis: „Informacja istotna, mająca potwierdzenie w materiałach producenta”:
Prosimy o potwierdzenie, że zgodnie z zapisami w SWZ, Zamawiający wymaga potwierdzenia wszystkich parametrów poprzez dołączenie do oferty oświadczenia producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela/dystrybutora określającego cechy i parametry oferowanych produktów?
Zamawiający potwierdza wymóg potwierdzenia wszystkich parametrów poprzez dołączenie do oferty oświadczenia producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela/dystrybutora określającego cechy i parametry oferowanych produktów.
5Dotyczy Załącznika nr 2A_ Zadania nr 2, zapis pod tabelami:
Prosimy o zmianę podstawy prawnej dotyczącej Ustawy o wyrobach medycznych na aktualną, zgodnie z Rozdziałem IV, pkt 5 SWZ.
Zamawiający w załączeniu przekazuję zmieniony załącznik nr 2A dla Zadania 2
6Dotyczy Rozdziału IV, pkt. 8 SWZ oraz Rozdziału III, Wzór umowy dla Zadania nr 2 z dzierżawą, §3 ust. 5:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby termin ważności odczynników do badań hematologicznych wynosił co najmniej 6 miesięcy, z wyłączeniem krwi kontrolnej, dla której termin ważności jest zgodny z harmonogramem dostaw materiału kontrolnego dostępnym na stronie internetowej Wykonawcy? Jeżeli tak prosimy o uzupełnienie ww. postanowienia umowy o treść: „dla Zadania nr 2: z wyłączeniem krwi kontrolnej, dla której termin ważności wynosi do 2 miesięcy, w przypadku, gdy ta będzie rozdysponowana wg harmonogramu dostaw materiału kontrolnego, dostępnym na stronie www..............pl”. Odczynniki do analizatorów hematologicznych najnowszej technologii są odczynnikami specjalistycznymi, które nie posiadają aż tak długich okresów ważności jak wymaga Zamawiający. Dodatkowo Zamawiający zamawiał będzie odczynniki partiami, co gwarantuje nawet przy ważności odczynników min. 6 miesięcy, że odczynniki zawsze będą miały długi okres ważności. Krew kontrolna jest natomiast materiałem o krótkim okresie ważności ze względu na rodzaj materiału, dostarczana jest zgodnie z harmonogramem tak, aby Zamawiający miał zawsze ważną krew.
Zamawiający wyraża zgodę. Zamawiający wykreśla w całości §3 ust 5 wzoru umowy dla zadania 2 i w to miejsce wprowadza §3 ust 6 w brzmieniu:
„6. Wykonawca gwarantuje, że wyroby dostarczane Zamawiającemu będą posiadały okres przydatności do użycia min. 6 miesięcy licząc od daty dostawy do siedziby Zamawiającego z wyłączeniem krwi kontrolnej, dla której termin ważności wynosi do 2 miesięcy, w przypadku, gdy ta będzie rozdysponowana wg harmonogramu dostaw materiału kontrolnego, dostępnym na stronie www..............pl.”
7Dotyczy Zadania nr 2, Rozdziału XIX, zapisu w ramce: Uwaga:
Czy Zamawiający potwierdza, że oferowane wyroby medyczne do diagnostyki in vitro (IVD) winny spełniać obowiązujące wymagania prawne określone w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/746 (IVDR (a nie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745), natomiast w zakresie przewidzianym przepisami przejściowymi – również Dyrektywy 98/79/WE?
Zamawiający potwierdza, że oferowane wyroby medyczne do diagnostyki in vitro (IVD) powinny spełniać obowiązujące wymagania prawne określone w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/746 (IVDR), które dotyczy wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro, natomiast w zakresie przewidzianym przepisami przejściowymi – również Dyrektywy 98/79/WE.
8Dotyczy Rozdziału III, Wzór umowy dla Zadania nr 2 z dzierżawą, §1 ust. 5 oraz §4 ust. 5:
Zamawiający wskazuje na obowiązek Wykonawcy dostarczania na swój koszt wyrobów, odczynników, kontroli, kalibratorów i wszystkich potrzebnych materiałów zużywalnych w przypadku niedoszacowania ich ilości w ofercie. Prosimy o usunięcie ww. zapisu, ze względu na fakt, iż Wykonawca szacuje ilości odczynników biorąc pod uwagę wskazane przez Zamawiającego ilości przewidywanych badań i średnią ilość zużywania odczynnika na 1 badanie. Wykonawca nie ma wpływu i kontroli na faktyczną ilość zużywania odczynników przez Zamawiającego. Ewentualnie prosimy o uzupełnienie ww. postanowienia zapisem w brzmieniu: „z wyłączeniem sytuacji, w której wzrost wykorzystania odczynników będzie spowodowany wzrostem ilości badań, niż deklarowano w SWZ bądź użytkowaniem analizatorów w sposób niezgodny z instrukcją obsługi analizatorów”.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
9Dotyczy Rozdziału III, Wzór umowy dla Zadania nr 2 z dzierżawą, §3 ust. 4:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o dodanie po wyrażeniu „Wszystkie wyroby oznaczone wg zasad określonych w ustawie o wyrobach medycznych” zapisu „jeśli dotyczy”. Niektóre z materiałów zużywalnych i eksploatacyjnych nie są wyrobami medycznymi, nie obowiązują je przepisy ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych.
Zamawiający wyjaśnia że wskazany zapis w §3 ust 4 dotyczy oznakowania wyrobów medycznych zgodnie z zwrotem „O ile jest to wymagane przepisami prawa powszechnie obowiązującego”
10Dotyczy Rozdziału III, Wzór umowy dla Zadania nr 2 z dzierżawą, §10 ust. 4 §11 ust. 1:
Czy Zamawiający dopuści podpisanie protokołu ze szkolenia i protokołu zdawczo odbiorczego na podstawie wzoru dostarczonego przez Wykonawcę wraz z przedmiotem dzierżawy?
Zamawiający nie wyraża zgody.
11Dotyczy Rozdziału III, Wzór umowy dla Zadania nr 2 z dzierżawą, §22:
Czy Zamawiający dopuści kontakt e-mailowy w sprawach merytorycznych (związanych m.in. z notatkami bezpieczeństwa, incydentami medycznymi) i w sprawach dotyczących działań logistycznych, w celu przyspieszenia przepływu informacji między Wykonawcą a Użytkownikiem w trakcie realizacji Umowy? Umożliwi to zapewnienie skutecznej i bezpośredniej komunikacji zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/746 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro (IVDR) oraz Ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych. Jeśli tak to prosimy o podanie w umowie imion, nazwisk, numerów telefonów oraz adresów e-mail co najmniej dwóch osób odpowiedzialnych.
Zamawiający dopuszcza kontakt e-mailowy w sprawach merytorycznych i w sprawach dotyczących działań logistycznych. Kontakt: Michał Sławiński: m.slawinski@usk2.szczecin.pl
12Dotyczy Załącznika nr 2A_ Zadania nr 2, Wymagane parametry dla 2 analizatorów podstawowych, pkt 15:
Zwracamy się do Zamawiającego z pytaniem, czy uzna parametr za spełniony przy zaoferowaniu udziału w między laboratoryjnej kontroli jakości badań opartej na materiale do kontroli codziennej, wyniki wysyłane w czasie rzeczywistym on-line automatycznie po wykonaniu kontroli bezpośrednio z analizatora, bez ingerencji Użytkownika (dostarczanie miesięcznych raportów oceny jakości) w ramach realizacji zamówienia. Program posiada akredytację organizatorów badań biegłości ISO.
Zamawiający uzna parametr za spełniony.
13Dotyczy Załącznika nr 2A_ Zadania nr 2, Wymagane parametry dla 2 analizatorów podstawowych, pkt 25:
Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż wymaga, aby wszystkie odczynniki, płyny, akcesoria i czynności związane z obsługą były jednakowe dla obu modułów w zakresie oznaczeń podstawowej morfologii z rozmazem automatycznym.
Zamawiający potwierdza wymóg, aby wszystkie odczynniki, płyny, akcesoria i czynności związane z obsługą były jednakowe dla obu modułów w zakresie oznaczeń podstawowej morfologii z rozmazem automatycznym.
14Dotyczy Załącznika nr 2A_ Zadania nr 2, Wymagane parametry dla analizatora do oznaczania hemoglobiny glikowanej, pkt 1:
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o weryfikację i poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej, w kolumnie warunek graniczny zapis powinien brzmieć „rodzaj oferowanego analizatora”.
Zamawiający w załączeniu przekazuje poprawiony załącznik nr 2A dla Zadania 2.
15Dotyczy ZP.220.92.26_zał nr 2 ZADANIE NR 2 Formularz cen jednostkowych:
Czy Zamawiający potwierdza, że Wykonawca uzupełnia zapisem „nie dotyczy” miejsca, gdzie nie wycenia pozycji z powodu braku konieczności używania dodatkowych kalibratorów w oferowanych analizatorach. Tym samym w tych pozycjach Wykonawca nie podaje konkretnych kosztów.
Zamawiający potwierdza
16Dotyczy: Zadanie 1 Załącznik nr 2A, Opis techniczny – automatyczny system preanalityczny, pkt 12.:
Czy Zamawiający udostępni w swoich zasobach zgodnie z poniższymi parametrami 2 serwery wirtualne (maszyny wirtualne) wraz z licencjami na system Windows Server w celu instalacji systemu IT do zarządzania rozwiązaniem?
2 x VM
OS: Windows Server 2022 (x64)
CPU: 24 cores - 2-3 GHz
RAM: 32 GB
HDD: 2 TB (SSD)
Zamawiający udostępni.
17Dotyczy: Zadanie 1. Załącznik nr 2A, Opis techniczny dla zintegrowanego modułu biochemiczno-immunochemicznego oraz systemu preanalitycznego i postanalitycznego pkt 17.:
Czy Zamawiający posiada infrastrukturę sieci bezprzewodowej Wi-Fi w lokalizacji laboratorium i czy zapewni urządzeniom magazynowym Wykonawcy (skanerom/terminalom mobilnym Zebra TC22) dostęp do tej sieci?
Zamawiający posiada infrastrukturę sieci bezprzewodowej Wi-Fi w lokalizacji laboratorium i zapewni urządzeniom magazynowym Wykonawcy (skanerom/terminalom mobilnym Zebra TC22) dostęp do tej sieci.
18Ponadto, z uwagi na wymagania technologiczne oferowanego systemu, prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający umożliwi (poprzez odpowiednią konfigurację sieci/zapór sieciowych) pełny ruch wychodzący i przychodzący dla wyżej wymienionych urządzeń do następujących adresów URL:
https://www.emea.inventory.navify.com/prod/roche-handheld
https://www.emea.inventory.navify.com
Zamawiający potwierdza.
19Dotyczy: Zadanie 1, Załącznik nr 2A: Parametry wymagane i oceniane dla zad. 1 ZP.220.92.26, Oceniane parametry, pkt. 1
Czy Zamawiający oceni równocennie i przyzna punkty w przypadku gdy Wykonawca dostarczy określone przez producenta odczynników specyficzne wartości referencyjne dla populacji noworodków, niemowląt, dzieci i kobiet w ciąży w poszczególnych trymestrach dla testów TSH, fT4 i fT3? Natomiast dla testów anty-TPO i anty-TG, gdzie wartość diagnostyczną mają tylko podwyższone stężenia tych autoprzeciwciał, Producent określił cut-off kliniczny, który jest taki sam dla różnych grup wiekowych dzieci oraz dla kobiet w ciąży.
Zamawiający oceni równocennie i przyzna punkty w powyższym przypadku.
20Dotyczy Zadania 1, Opis techniczny dla zintegrowanego modułu biochemiczno-immunochemicznego oraz systemu preanalitycznego i postanalitycznego, pkt. 34, Załącznik nr 2A Parametry wymagane i oceniane dla zad. 1:
Prosimy o podanie dla jakiej ilości próbek dla badań biochemicznych (ilościowo lub procentowo) należy zapewnić możliwość pomiaru HIL (hemoliza, lipemia, ikteria)?
Ilość próbek dla których Zamawiający wymaga oznaczenia wskaźnika HIL wynosi 970 000 na 48 m-c.
Historia zmian
08.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
31.07.2026 — sprostowanie
10.08.2026 — sprostowanie
13.08.2026 — sprostowanie
25.08.2026 — upływ terminu składania ofert
12.10.2026 — rozstrzygnięcie