Po terminie
Dostawa odczynników z dzierżawą analizatorów – Poznań
Specjalistyczny Zespół Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu15 aktualnych · 130 w archiwum·NIP 7781128565·wielkopolskie
Składanie ofert: 4 września 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część (dostawa z dzierżawą): sukcesywna dostawa odczynników, materiałów zużywalnych i kontroli niezbędnych do wykonania wybranych badań biochemiczno-immunochemicznych (w tym m.in. TBA, Lewetiracetam, IGFBP-3) wraz z dzierżawą dwóch analizatorów dla laboratorium SZOZ nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu; obejmuje integrację analizatorów z LIS, szkolenie personelu, serwis, dzierżawę chłodziarki, zapewnienie kontroli zewnątrzlaboratoryjnej oraz pomiar interferencji HIL (26 testów).
Trudność: wysoka
Zamówienie łączy dzierżawę specjalistycznej aparatury medycznej z ciągłą dostawą odczynników, integracją LIS, wymogami serwisowymi i rozbudowanym zakresem umowy powierzenia danych osobowych.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
123 z 156 części zamówień (79%) miało jedną ofertę
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 7 — wzór PPU, par. 10).
- Zamawiający odmawia odstąpienia od żądania zapłaty kary (par. 10) — jsfp nie może dowolnie rezygnować z dochodzenia należności publicznych.
- Wadium: w SWZ (brak wartości w udostępnionym fragmencie).
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
26Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy Załącznika nr 2b do SWZ, parametry techniczne, pkt. 25.4: Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania dwóch (TBA, Lewetiracetam) odczynników wymagających przygotowania przed wstawieniem na pokład analizatora? odcynniki te oferowane są na kanały otwarte i wymagają jedynie przelania całej ich zawartości do dedykowanej kasety?
Zamawiający dopuszcza i dokona odpowiednich zmian.
1Dotyczy Załącznik Nr 2a do SWZ poz. 69 Epstein-Barr Virus / Viral Capsul Antigen IgG Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o doprecyzowanie czy w poz. 69 wymagane jest oznaczenie Epstein-Barr Virus / Viral Capsul Antigen IgG, czy Epstein-Barr Virus / Nuclear Antigen 1 IgG
Zamawiający , potwierdza, że jest mowa o Epstein-Barr Virus / Viral Capsul Antigen IgG,.
2Dotyczy Załącznika nr 2b do SWZ, parametry techniczne, pkt. 25.11: Prosimy o doprecyzowanie dla jakiej ilości próbek (ilościowo lub procentowo) należy zapewnić pomiar interferencji HIL (hemoliza, ikteria, lipemia)?
Zamawiający wymaga wyceny dla 26 testów, w tab. 2.
3Dotyczy Załącznika nr 2b do SWZ, parametry techniczne, pkt. 35: Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca zapewni dostęp do Deklaracji Zgodności CE dla oferowanego analizatora na każde wezwanie Zamawiającego (zamiast dostępu online)?
Zamawiający wyraża zgodę i dokona stosownych zmian.
4Dotyczy Rozdziału XI Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych, pkt. 1.1: 1. Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku złożenia wraz z ofertą PŚD przygotowanych przez autoryzowanego dystrybutora producenta? 2. Czy Zamawiający dopuści aby dla parametrów których nie można potwierdzić katalogami, ulotkami, broszurami (rocznik aparatu, zapewnienie serwisu) Wykonawca złożył oświadczenie?
Tak, Zamawiający uzna.
5Dotyczy Załącznika nr 2b do SWZ, parametry techniczne, pkt 38: 1. Czy Zamawiający zaakceptuje chłodziarkę o pojemności użytkowej 395 l? 2. Czy Zamawiający zaakceptuje chłodziarkę z 4 kółkami bez hamulców natomiast wyposażoną w dwie nóżki stabilizujące/poziomujące?
Zgodnie z SWZ.
6Dotyczy Załącznika nr 2a do SWZ: Czy zamawiający zaakceptuje brak kontroli zewnątrzlaboratoryjnej dla parametru Insulin-like Growth Factor-Binding Protein 3, ponieważ programy RiQAS oraz Labquality nie mają takiej kontroli w swoich ofertach?
Zamawiający dopuszcza.
7Dotyczy pkt. XI swz Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby w miejsce wymaganych dokumentów Wykonawca załączył oświadczenie o posiadaniu tych dokumentów oraz ich dostawie na każde żądanie Zamawiającego ciągu 3 dni roboczych od daty wezwania? Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do podania w ofercie adresu strony internetowej, na której znajdują się w.w dokumenty, z której Zamawiający może stale korzystać.
Zamawiający nie wyraża zgody, zgodnie z zapisami SWZ, przedmiotowe środki dowodowe składa wraz z ofertą. W przypadku nie złożenia wraz z oferta przedmiotowych środków dowodowych Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
8Dotyczy wymogów ogólnych: Czy zamawiający udostępni w swoich zasobach dostęp do sieci lokalnej w celu integracji z LIS oraz zapewni dostęp do internetu? Oferowane analizatory i systemy wymagają stałego połączenia z internetem, które umożliwia aktualizację licencji oprogramowania, pobieranie danych dotyczących odczynników, kontroli, kalibratorów, serwis zdalny. Wymagane jest połączenie z poniższymi serwerami na sprecyzowanych portach w poniższej tabeli. Poniżej znajduje się również poglądowy schemat połączeń rozwiązań diagnostycznych (analizatorów).
Zamawiający udostępni.
9Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu podłączenia analizatora do sieci Zamawiającego (LIS) oferowanych urządzeń do 8 tygodni od daty podpisania umowy? Uzasadnienie: Z uwagi na długie terminy realizacji podłączeń urządzeń przez dostawcę Państwa systemu LIS, które nie są zależne od nas jako Wykonawcy.
Zamawiający wyraża zgodę i dokona odpowiednich zmian.
10Czy Zamawiający zgodzi się by Wykonawca nie ponosił odpowiedzialności za opóźnienie instalacji, które wynikają ze zmian podjętych przez Zamawiającego już w czasie jej trwania, w szczególności dotyczy: zmiany konfiguracji lub umiejscowienia aparatów w pomieszczeniu laboratorium.
Zgodnie z SWZ.
11Dotyczy projektu umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na składanie zamówień oraz na zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy (strona internetowa)? Uzasadnienie: Składanie zamówień, zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy umożliwi Zamawiającemu przeglądanie historii wpisów, śledzenie statusu zgłoszeń i wysyłki zamówień.
Zamawiający dopuszcza.
12Dotyczy Zał. nr 7 do SWZ - projekt umowy, Par. 1 ust. 3 pkt 1 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę niniejszego postanowienia tak, aby skorzystanie z wykonania zastępczego wykluczało zastosowanie kar umownych? Ponadto, czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację tego postanowienia poprzez dodanie w jego treści, że Zamawiający może skorzystać z prawa do wykonania zastępczego „po bezskutecznym upływie przynajmniej 5- dniowego dodatkowego terminu wyznaczonego Wykonawcy do realizacji zobowiązania”?
Zamawiający wskazuje, że zgodnie z treścią par.1 ust. 3 pkt 1 PPU: „3. Wykonawca zapewni również: 1) wykonywanie badań w ……………………………… przy ul. ……………... w …………………. na swój koszt – w przypadku awarii dwóch analizatorów, której usunięcie przekroczy 12 godzin od momentu zdiagnozowania uszkodzenia. Wykonawca zapewni również transport do wskazanego miejsca i przedłoży oświadczenie, złożone przez Wykonawcę lub podmiot przeprowadzający badania, potwierdzające, że badania są tam wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami;” W związku z tym Zamawiający stwierdza, że w treści wskazanej postanowienia umownego przez Wykonawcę nie ma mowy o wykonaniu zastępczym, to tym samym pytanie nie dotyczy treści tego obowiązku.
13Par. 2 ust. 5 - W nawiązaniu do terminów reklamacyjnych zawartych w projekcie umowy, zwracamy się z uprzejmą prośbą o dokonanie ich rozdzielenia oraz wydłużenia, co przyczyni się do zachowania zasady proporcjonalności i efektywnej realizacji umowy. W związku z powyższym, proponujemy ustalenie poniższych terminów: 1. Termin na rozpatrzenie reklamacji – 10 dni roboczych. Reklamacje dotyczące wyrobów medycznych często wymagają przeprowadzenia szczegółowej analizy wewnętrznej, czy uzyskania informacji od producenta lub dostawcy w celu potwierdzenia wady. W praktyce wykonanie takich czynności we wskazanym przez Państwa terminie jest nierealne, gdyż uniemożliwia faktyczne zweryfikowanie zasadności zgłoszenia. 2. Termin na realizację reklamacji – 10 dni roboczych. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia i złożone uwarunkowania logistyczno-techniczne realizacja dostawy nowego produktu wymaga niniejszego terminu. Utrzymanie bardzo krótkich terminów na rozpatrzenie i realizację reklamacji, bez uwzględnienia realnych procesów logistycznych i weryfikacyjnych, znacząco zwiększa koszty wykonania zamówienia. Takie podejście nie jest zgodne z zasadą proporcjonalności określoną w art. 16 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, która nakazuje adekwatność wymagań do przedmiotu zamówienia oraz realnych możliwości ich spełnienia przez Wykonawców. Powyższa propozycja pozwoli na zachowanie wysokiej jakości obsługi reklamacyjnej przy jednoczesnym uwzględnieniu realnych uwarunkowań rynkowych i logistycznych.
Zgodnie z SWZ.
14Par. 3 ust. 7 - W rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 32 Ustawy o odpadach, wytwórca odpadów jest zobowiązany do prowadzenia właściwej gospodarki odpadami, w tym do ich prawidłowej klasyfikacji i ewidencji. Obowiązek ten obejmuje wystawienie Karty Przekazania Odpadu (KPO) za pośrednictwem Bazy Danych o Odpadach (BDO), zgodnie z obowiązującymi przepisami. W tym celu, wytwórca odpadów powinien posiadać aktualny wpis do rejestru BDO oraz indywidualny numer rejestrowy. W związku z tym prosimy o odstąpienie od wymogu. Proponujemy aby koszty odbioru i przetwarzania odpadów pozostała w gestii Zamawiającego.
Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć wszystkich prac związanych z instalacją aparatu oraz zakresem prac. Zamawiający może zutylizować odpady w ramach umów jakie posiada związaną gospodarka odpadów i takie zutylizuje w własnym zakresie. Pozostałe odpady Wykonawca musi zutylizować we własnym zakresie o ile się pojawia lub skorzystać z podwykonawcy, Zamawiający dokona odpowiednich zmian z tym związanym.
15Par. 4 ust. 4 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację terminu płatności do 30 dni licząc od daty dostarczenia faktury?
Zgodnie z SWZ.
16Par. 7 ust 5 oraz ust 6 - Czy Zamawiający potwierdza, że podane czasy reakcji na zgłoszenie oraz przystąpienia do naprawy dotyczą dni roboczych?
Zamawiający potwierdza i dokona stosownych zmian.
17Par. 7 ust. 8 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to, by obowiązek wymiany dotyczył wyłącznie wadliwego elementu, a nie całego aparatu? Naprawy aparatury w ciągłym użytkowaniu są normalnym zjawiskiem, a w związku z tym, Wykonawca powinien mieć zapewnioną możliwość przywrócenia sprawności sprzętu. Pozostawienie tak restrykcyjnych, niestandardowych zapisów, jak proponowane obecnie przez Zamawiającego będzie wiązało się z ponoszeniem przez Wykonawcę nieproporcjonalnie dużego ryzyka finansowego, które będzie musiało zostać uwzględnione w cenie oferty, co wpłynie na koszt zamówienia.
Zgodnie z SWZ. Powtarzająca się usterka może wynikać z wadliwego działania innego podzespołu i wpływa na proces diagnostyczny i naraża Zamawiającego na koszty z tym związane. Zamawiający doda jednak zapis. Zamawiający może odstąpić od tego zapisu, jeżeli uzna że naprawa była skuteczna.
18Par. 10 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie postanowienia w brzmieniu: „Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej.’?
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie takiej zmiany. Zamawiający jest jednostką sektora finansów publicznych, a więc nie może dowolnie odstępować od dochodzenia należności publicznych.
19Par. 10 ust. 1 pkt 7 oraz Par. 10 ust. 3 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wyrażenia "z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy" na "z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę"? Zgodnie z art. 471 k.c. dłużnik odpowiada za nienależyte wykonanie umowy jeżeli wynika ono z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność.
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie modyfikacji. Określenie „z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy” dotyczy okoliczności, które zostały spowodowane przez Wykonawcę, a więc dotyczy działań lub zaniechań, które on spowodował.
Historia zmian
31.07.2026 — publikacja ogłoszenia
04.09.2026 — upływ terminu składania ofert