Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00509682/01
dostawa oleju napędowego – Ozorków
OZORKOWSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNALNE Sp. z o.o.0 aktualnych · 6 w archiwum·NIP 7321752233·łódzkie
Przedmiot zamówienia
AISukcesywne, nieprzerwane dostawy paliw płynnych: olej napędowy w ilości 47 000 litrów oraz benzyna bezołowiowa w ilości 6 500 litrów.
Trudność: niska
Treść zawiera proste dane liczbowe bez kontekstu operacyjnego.
Terminy realizacji
Termin wykonania
od 01.01.2027 do 31.12.2027
od 01.01.2027 do 31.12.2027
Warunki udziału
AI1Koncesja — aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi (dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego)
2Stacja paliw — stacja paliw czynna całodobowo i przez wszystkie dni tygodnia, zlokalizowana nie dalej niż 5 km od siedziby Zamawiającego
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5).
Pytania i odpowiedzi
22Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający potwierdzi, że zapisy Rozdziału VII pkt 6-8 SWZ dotyczą ceny przyjmowanej do oceny ofert, natomiast rozliczenie w okresie obowiązywania umowy będzie następowało zgodnie z § 5 ust. 1 projektu umowy, tj. według cen detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, pomniejszonych o stały upust wynikający z oferty?
Tak, Zamawiający potwierdza
2Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji, zmiany godzin pracy stacji paliw, dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność)?
Tak, Zamawiający dopuszcza taki przypadek.
3Zamawiający w SWZ Roz II pkt. 1 1.6, projekcie umowy § 2 ust. 2, § 4 ust.4, § 6 ust. 1 dotyczący transakcji za pomocą kart paliwowych wskazał podanie wymaganych danych dla każdego Działu Spółki oddzielnie. Czy Zamawiający zaakceptuje, że każdy Dział będzie miał oddzielne karty i wystawiana byłaby oddzielna faktura dla danego Działu do transakcji wykonanych danymi kartami lub jedna faktura dla wszystkich działów i w miejsce powstawania kosztów tzw. MPK Zamawiający umieści dane identyfikujące dany Dział? Czy Zamawiający zaakceptuje takie rozwiązanie?
Zamawiający wymaga, aby karty paliwowe były wydane dla każdego Działu oddzielne i
wystawiana była oddzielna faktura dla danego Działu.
4Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu w SWZ Roz II pkt. 1 1.7 , ponieważ aktualnie obowiązujący akt prawny t j. Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymogów jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz.U. 2024. poz. 1018)?
Zmiana na: Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymogów jakościowych dla paliw ciekłych. Przytoczony akt obowiązujący jest poprawny.
5Czy Zamawiający zaakceptuje, aby karty zostały wydane do 10 dni roboczych od przedłożenia zamówienia na karty poprzez Portal przez Zamawiającego po podpisaniu umowy § 4 ust. 1-3,7)?
Wykonawca po podpisaniu umowy udostępnia portal flotowy - interaktywny system, za pośrednictwem którego, przy indywidualnym przekazaniu loginu i hasła Zamawiający zamawia karty, nadaje Piny oraz zarządza taborem samochodowym.
Tak, jeśli Wykonawca zaproponuje taką funkcjonalność
6Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu w § 3 ust. 3 poprzez:- dodanie po słowie : ,, Wykonawca „ dodanie słowa: ,,po uznanej reklamacji"?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu w § 3 ust. 3
7W odniesieniu do zapisów umowy § 3 ust. 3, czy Zamawiający doda, iż badania przeprowadzi akredytowane laboratorium?
Zamawiający pozostawia treść zapisu § 3 ust. 3 bez zmian
8Czy Zamawiający odstąpi od zapisów umowy § 3 ust. 3 lit. b? W przypadku paliwa złej jakości Wykonawca nie dostarcza paliwa odpowiedniej jakości w ilości wcześniej zakupionego paliwa.
Zamawiający nie odstępuje od zapisów umowy § 3 ust. 3 lit. b
9Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu w projekcie umowy w § 3 poprzez dodanie zapisu dotyczącego reklamacji w przypadku złej jakości paliwa?
Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej?
Zamawiający pozostawia zapis umowy § 3 bez zmian
10Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu § 6 ust. 1 pkt. 1.2 i zaakceptuje rozwiązanie, w którym szczegółowe dane dotyczące transakcji w tym numer rejestracyjny pojazdu, numer karty flotowej, data tankowania, miejscowości i numer stacji paliw, dane kosztowe (MPK), cena jednostkowa paliwa przed rabatem, a także wysokość lub wartość udzielonego upustu będą znajdowały się na zestawieniu - szczegółowym rozliczeniu do danej faktury w formacie pdf na dedykowanym portalu klienta Wykonawcy oraz raporcie transakcji w formacie excel udostępnionym na dedykowanym portalu klienta i/lub przesyłanym na adres mailowy Zamawiającego w ciągu 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego? Szczegółowe rozliczenie do faktury oraz raport transakcji excel nie są załącznikami do faktury i są zamieszczane na portalu w terminie od daty udostępnienia faktury w KSeF do 7 dnia po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
Faktury i załączniki do faktur wystawiane przez Wykonawcę w KSeF zawierają tylko te informacje, które ustawodawca określił jako obowiązkowe.
Wystawiane przez Wykonawcę faktury znajdujące się w KSeF będą zawierały wyłącznie zbiorcze, zsumowane dane za cały okres rozliczeniowy, takie jak: nazwa towaru lub usługi, ilość, stawka podatku, wartość sprzedaży netto, wartość sprzedaży VAT oraz łączna wartość brutto za całość zakupów w danym okresie, a załącznik do faktury w KSeF będzie obejmował dane dotyczące każdej transakcji: nazwę produktu, cenę jednostkową po rabacie, ilość, stawkę podatku, wartość sprzedaży brutto, VAT oraz netto.
Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie
11Czy Zamawiający zgodzi się, aby w umowie § 6 ust. 1 zmienić zapis z 5 do 7 dni?
Tak, Zamawiający zgadza się na zmianę zapisu z 5 do 7 dni.
12Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu w projekcie umowy § 6 ust. 2 i zaakceptuje terminu płatności 14 dni od daty wystawienia faktury"?
Tak, Zamawiający akceptuje termin płatności 14 dni od daty wystawienia faktury.
133. Za datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej uznaje się datę przesłania faktury przez Wykonawcę do KSeF, a w przypadku faktury, o której mowa w art. 106 nda ust. 1 lub ust. 16 ustawy o VAT lub faktur wystawianych w okresie awarii lub niedostępności KSeF - datę wystawienia wskazaną przez Wykonawcę na tej fakturze.
4. Za dzień skutecznego doręczenia faktury Zamawiający uznaje się dzień jej otrzymania w rozumieniu przepisów ustawy o VAT; w przypadku faktury ustrukturyzowanej będzie to zatem dzień przydzielenia jej indywidualnego numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF.
5. W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez Wykonawcę udostępniona Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu Wykonawcy: … .
6. Faktura będzie uznana za prawidłowo wystawioną, jeżeli zostanie wystawiona z uwzględnieniem zasad wystawiania faktur określonych w ustawie o VAT.
7. Zasady o których mowa powyżej stosuje się odpowiednio do załączników ustrukturyzowanych
8. Zestawienia dotyczące faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF) będą udostępnione Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu Wykonawcy: …?
Tak, Zamawiający wyraża zgodę na aktualizację zapisów dotyczących KSeF.
1415. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu w projekcie umowy § 7 ust. 1-2 i zaakceptuje, aby kara umowna była naliczana od niezrealizowanej części wartości umowy, której dotyczy odstąpienie?
Zamawiający nie zmieni zapisów § 7 ust. 1-2 projektu umowy.
1516. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisów projektu umowy zawartych § 7 ust. 3, ponieważ przysądzone kary umowne są dla Zamawiającego wypłacane z odrębnego konta Wykonawcy. Postępowanie reklamacyjne jest traktowane i rozpatrywane jako odrębny proces. Zamawiający nie może więc samodzielnie potrącać kary z wynagrodzenia Wykonawcy, gdyż dział windykacji może zrozumieć tę sytuację jako niezapłacenie faktury i naliczyć odsetki ustawowe za zwłokę płatności. Dlatego też kary umowne wypłacone są z odrębnego konta?
Nie, Zamawiający nie odstępuje od zapisów projektu umowy zawartych § 7 ust. 3
1617. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy po wyborze oferenta załącznika w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych danego Wykonawcy. Wskazany regulamin stanowi załącznik niniejszej korespondencji?
Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy po wyborze oferenta załącznika w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych danego Wykonawcy z zastrzeżeniem, że w przypadku sprzeczności zapisów ww. dokumentu z zapisami SWZ rozstrzygające znaczenie będą miały zapisy SWZ
1718. Czy Zamawiający potwierdzi, że wskazanie w Rozdziale VII pkt 1 SWZ załącznika nr 6 jako formularza ofertowego stanowi omyłkę i prawidłowo formularz ofertowy stanowi Załącznik nr 1 do SWZ?
Tak, formularz ofertowy stanowi Załącznik nr 1
1819. Czy Zamawiający potwierdzi, że znajdujące się w Załącznikach nr 2.2, 2.3 i 2.5 odniesienia do innych postępowań stanowią omyłki redakcyjne i nie mają zastosowania do niniejszego postępowania?
W wymienionych załącznikach nie ma odniesień do żadnych innych postępowań.
19przetwarzanie danych osobowych zawarte w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „RODO") oraz Ustawie o ochronie danych osobowych oraz zobowiązuje się do ich stosowania w związku ze wzajemnym udostępnianiem pomiędzy Stronami danych osobowych pracowników, współpracowników, w tym także członków organów, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących drugą Stronę w celu wykonania i rozliczenia przedmiotu niniejszej Umowy.
3. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że niezależnie od obowiązków określonych w niniejszej Umowie, zobowiązane są także do przestrzegania dodatkowych wymogów dotyczących ochrony określonych rodzajów informacji (np. danych osobowych, informacji poufnych) wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
4. Zamawiający zobowiązany jest do wypełnienia, w imieniu Wykonawcy jako Administratora danych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych, niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia zawarcia niniejszej umowy z Wykonawcą, obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych zatrudnionych przez Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym przy zawarciu lub realizacji niniejszej umowy, w tym także członków organów Zamawiającego, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących Zamawiającego- bez względu na podstawę prawną tej współpracy - których dane osobowe udostępnione zostały Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien zostać spełniony poprzez przekazanie tym osobom klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik nr … do niniejszej umowy, przy jednoczesnym zachowaniu zasady rozliczalności.?
Wykonawca składa oświadczenie w zakresie spełnienia wymogów RODO w Załączniku nr 2.2 a integralną częścią umowy są zapisy o ochronie danych osobowych (w załączeniu).
Historia zmian
29.10.2026 — publikacja ogłoszenia
06.11.2026 — upływ terminu składania ofert