Dostawa oprogramowania i serwera do perc.pass – Zielona Góra

• Numer postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2026/PP
• Typ zamówienia: dostawy oraz usługi (wykonanie oprogramowania oraz dostawa sprzętu)
• Kody CPV (wybrane): 48000000-8, 72268000-1, 72263000-6, 48820000-2, 72000000-5
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa: perc.pass spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
• Adres siedziby: ul. Nowy Kisielin – A. Wysockiego 10, 66-002 Zielona Góra
• NIP: 9731097869
• Osoba do kontaktu: Przemysław Matkowski
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe (postępowanie w trybie zapytania ofertowego) prowadzone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027.
• Uzasadnienie trybu: Zamawiający ogłasza postępowanie w trybie zapytania ofertowego; dokument nie wskazuje zastosowania trybu otwartego ani ograniczonego — tryb zapytania ofertowego wynika z zapisów SWZ.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Wartość szacunkowa: Brak danych w treści SWZ.
• Waluta: zł (w dokumentach ceny i kwoty podawane są w złotych polskich).
• Czy VAT jest wliczony: Oferta powinna zawierać ceny netto i brutto oraz wskazanie stawki VAT; cena ofertowa ma obejmować podatek VAT — wymagane jest podanie obu wartości (netto i brutto). Dokument nie podaje jednak łącznej wartości zamówienia.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Termin składania ofert: 15.09.2026. Termin udostępnienia Załącznika nr 1 po przesłaniu Załącznika nr 3: najpóźniej 2 dni robocze od otrzymania prawidłowo wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 3. Termin realizacji zadań (dostawy i uruchomienie poszczególnych elementów):

• Zadanie 1 (serwer): najpóźniej 30.11.2026.
• Zadanie 2 (oprogramowanie Identity Control): najpóźniej 31.01.2027.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stawia następujące warunki udziału (wymogi muszą być spełnione łącznie):

• Doświadczenie (dostawy oprogramowania): wykonawca musi wykazać, że w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert (lub krótszym, jeśli prowadzi działalność krócej) zrealizował minimum dwa zamówienia obejmujące usługę wykonania dedykowanego oprogramowania lub dostawę gotowego oprogramowania wraz z wdrożeniem, przy czym co najmniej jedno z tych zamówień musiało mieć wartość co najmniej 1 700 000,00 zł netto i dotyczyć oprogramowania z obszaru cyberbezpieczeństwa albo jego wdrożenia/uruchomienia; (potwierdzenie: oświadczenie i wykaz w załączniku nr 2 oraz dowody należytego wykonania).
• Doświadczenie (dostawy sprzętu): wykonawca musi wykazać co najmniej jedno zamówienie dostawy sprzętu teleinformatycznego, w którego skład wchodził co najmniej serwer wraz z jego uruchomieniem, o wartości co najmniej 250 000,00 zł netto; (potwierdzenie: oświadczenie i wykaz w załączniku nr 2 oraz dowody).
• Potencjał techniczny i organizacyjny: wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i organizacyjnym i złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2.
• Uprawnienia do działalności: jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, wykonawca musi posiadać takie uprawnienia i złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2.
• Sytuacja ekonomiczna i finansowa: w ostatnim zakończonym roku obrotowym roczny przychód wykonawcy musi wynieść co najmniej 1 800 000 zł; ponadto wykonawca musi spełnić przynajmniej jeden z dwóch dodatkowych wymogów: posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000,00 zł LUB być ubezpieczonym od odpowiedzialności cywilnej (OC) z minimalną sumą gwarancyjną 1 000 000,00 zł; potwierdzenie dokumentami finansowymi i oświadczeniem w załączniku nr 2.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• wadium: 80 000,00 zł (wpłacone w pieniądzu, rachunek podany)
• zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5 % wartości umowy netto
• zatrzymanie wadium: może zostać zatrzymane gdy: odmowa podpisania umowy; brak wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania; zawarcie umowy niemożliwe z przyczyn po stronie Wykonawcy
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy; odpowiada jednak w pełni za działania lub zaniechania podwykonawców. W ofercie należy wskazać część zamówienia przewidzianą dla Podwykonawców oraz ich nazwy, jeśli są znani. (odn.: pkt III.6 a–c)
• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w określonych przypadkach (m.in. zmiana stawki VAT, zmiana terminu realizacji za zgodą Instytucji Zarządzającej, zmiana miejsca dostawy, siła wyższa, konieczność zastosowania innych rozwiązań technicznych). Zmiany wymagają formy pisemnej – aneksu podpisanego przez obie strony. (odn.: X.1 a–k; X.2)
• Audyt i kontrola (w tym wymagania projektowe/finansujące): Zamówienie jest realizowane w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE – zatem mogą mieć zastosowanie wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków i rozliczeń; Zamawiający zastrzega możliwość zmian wynikających ze zmian umowy o dofinansowanie lub wytycznych. (odn.: strona tytułowa; X.1.b)
• Własność intelektualna: Realizacja zadań 2)–5) (oraz również w zad. 1) zgodnie z zapisem) wiąże się z przeniesieniem przez Wykonawcę na Zamawiającego pełni majątkowych praw autorskich do wytworzonego oprogramowania oraz wszelkich Utworów ustalonych w ramach realizacji zamówienia. (odn.: III.3)
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
• Załącznik nr 3 – Zobowiązanie do zachowania poufności
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)