Po terminie
Dostawa paliw dla Politechniki Rzeszowskiej – Rzeszów
POLITECHNIKA RZESZOWSKA5 aktualnych · 24 w archiwum·podkarpackie
Przedmiot zamówienia
AISukcesywny bezgotówkowy zakup paliw silnikowych na potrzeby Politechniki Rzeszowskiej przez okres 12 miesięcy, realizowany za pomocą elektronicznych kart paliwowych na stacjach sieci Wykonawcy na terenie całej Polski.
Przewidywane ilości: 8 156 l benzyny bezołowiowej PB 95, 11 351 l benzyny bezołowiowej PB 98, 10 070 l oleju napędowego oraz 5 462 l oleju napędowego premium. Wielkość zamówienia może ulec zmniejszeniu maksymalnie o 25% lub dostosowaniu proporcji między rodzajami paliw w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia.
Trudność: niska
Typowa, standardowa dostawa paliw silnikowych realizowana za pośrednictwem sieci stacji.
Terminy realizacji
Czas na realizację
12 miesięcy od udzielenia zamówienia lub do wyczerpania kwoty umowy (co pierwsze)
12 miesięcy od udzielenia zamówienia lub do wyczerpania kwoty umowy (co pierwsze)
Warunki udziału
AI1Sieć stacji paliw — min. 3 stacje na terenie miasta Rzeszowa; min. 10 stacji na terenie województwa podkarpackiego; min. 3 stacje w każdym innym mieście wojewódzkim, honorujące wystawiane przez wykonawcę elektroniczne karty paliwowe.
2Koncesja — aktualna koncesja uprawniająca do obrotu paliwami ciekłymi zgodnie z ustawą Prawo energetyczne.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 6 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 8).
- Potrącanie kar z wynagrodzenia: Zamawiający potrąca kary umowne z faktur Wykonawcy (§ 8 wzoru umowy).
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W § 1 ust. 1 wzoru umowy Zamawiający wymaga zapewnienia możliwości całodobowego tankowania paliwa, natomiast § 1 przewiduje, że przerwy wynikające m.in. z remontu, modernizacji albo awarii stacji nie stanowią braku ciągłości dostawy, jeżeli zakup może zostać zrealizowany na innej stacji Wykonawcy. Nie wszystkie stacje sieci Wykonawcy funkcjonują całodobowo. Czy Zamawiający potwierdza, że wymóg całodobowego tankowania nie dotyczy każdej stacji wykazanej przez Wykonawcę oraz że w razie modernizacji, czasowego wyłączenia stacji lub zmiany jej godzin pracy Zamawiający będzie mógł realizować transakcje na najbliższej dostępnej stacji Wykonawcy? Prosimy o odpowiednie doprecyzowanie § 1 wzoru umowy.
Zamawiający potwierdza, że wymóg całodobowego tankowania nie dotyczy każdej stacji wykazanej przez Wykonawcę. Zamawiający dokona modyfikacji § 1 ust. 1 wzoru umowy poprzez dodanie zapisu: „W przypadku modernizacji, czasowego wyłączenia stacji lub zmiany godzin pracy stacji Wykonawcy Zamawiający będzie mógł realizować transakcje na najbliższej dostępnej stacji Wykonawcy”.
2Czy Zamawiający dopuszcza dołączenie do zawieranej umowy ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych Wykonawcy, mających zastosowanie wyłącznie w zakresie nieuregulowanym w umowie i niesprzecznym z dokumentami zamówienia? Prosimy również o uzupełnienie katalogu załączników do umowy o ten dokument.
Zamawiający wyraża zgodę.
3W § 8 wzoru umowy Zamawiający przewidział prawo potrącania kar umownych bezpośrednio z faktur Wykonawcy. W systemie rozliczeniowym Wykonawcy należności z tytułu kar umownych są obsługiwane odrębnie od należności wynikających z faktur sprzedażowych, a pomniejszenie zapłaty za fakturę może zostać rozpoznane jako niedopłata. Czy Zamawiający odstąpi od jednostronnego potrącania kar z wynagrodzenia i zaakceptuje zapłatę ewentualnej kary na podstawie odrębnej noty obciążeniowej, po uprzednim przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego? Prosimy o wykreślenie odpowiednich postanowień § 8 dotyczących potrącenia?
Zamawiający nie dopuszcza zaproponowanego rozwiązania i nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanych zmian do wzoru umowy.
4Czy Zamawiający dokona zmiany w §1 ust. 17, na następujące brzmienie:
„Wykonawca wystawi fakturę VAT zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Do każdej zbiorczej faktury VAT Wykonawca obligatoryjnie dołączy załącznik. Zestawienie transakcji, obejmujące następujące dane:
a) numer karty paliwowej;
b) numer rejestracyjny pojazdu;
c) ilość zakupionego paliwa;
d) kwotę netto;
e) kwotę należnego podatku VAT;
f) kwotę brutto
będą udostępnione Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu klienta.”
Zestawienia dostępne w portalu flotowym zapewniają Zamawiającemu możliwość zapoznania się ze szczegółami rozliczeń. Zestawienia do faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF) będą udostępnione Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu klienta.
Zamawiający wyraża zgodę. Zamawiający dokona odpowiednich zmian w umowie z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
5SWZ w części „Miejsce realizacji” wskazuje jednostki Politechniki Rzeszowskiej, podczas gdy opis przedmiotu zamówienia oraz wzór umowy przewidują tankowanie na stacjach paliw na terenie całej Polski. Czy Zamawiający potwierdza, że miejscem realizacji jest sieć stacji paliw Wykonawcy na terenie całej Polski, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, i odpowiednio skoryguje SWZ?
Zamawiający potwierdza, iż miejscem wykonywania przedmiotowego zamówienia jest teren całej Polski.
6W treści wzoru umowy Załącznik nr 2 został określony jako wykaz pojazdów, natomiast w końcowym wykazie załączników Załącznik nr 2 wskazano jako wykaz stacji paliwowych, a Załącznik nr 3 jako wykaz pojazdów. Czy Zamawiający uporządkuje numerację i wykaz załączników oraz udostępni wszystkie wymagane wzory przed terminem składania ofert?.
Zamawiający ujednolici zapisy wzoru umowy. Zamawiający dokona odpowiednich zmian w umowie z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza
7Czy Zamawiający dopuszczając możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej, w przypadku używania kart paliwowych zaakceptuje następujące opłaty za karty:
- 0 zł netto za kartę nową,
- 10 zł netto za kartę dodatkową wydawaną w trakcie realizacji umowy (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.),
- 0 zł netto za kartę wymienną (z uwagi na datę ważności karty)?
(Pytanie dotyczy §1 ust. 11 pkt 5, §1 ust. 15, §1 ust. 16 projektu umowy oraz SWZ IV 4.7 punkt 5)?
Zamawiający nie dopuszcza zaproponowanego rozwiązania i nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanych zmian do wzoru umowy.
8Czy Zamawiający usunie zapis par 1 ust. 20 umowy , w przypadku kiedy Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia fv w KSeF i nie wysyła żadnych innych powiadomień o wystawieniu fv, ani też samych fv na e-mail Zamawiającego? Wykonawca wystawi i udostępni Zamawiającemu fakturę z wykorzystaniem KSeF, chyba że zaistnieją przypadki, o których mowa w ustawie o VAT uniemożliwiające takie działanie lub uprawniające do innego działania – w takim przypadku faktura zostanie wystawiona i udostępniona Zamawiającemu z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o VAT. W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja rozliczenia faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez Wykonawcę udostępniona Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu: https://flota.orlen.pl?
Zamawiający określa nowe brzmienie par. 1 ust. 20 wzoru umowy:
Wykonawca w terminie 3 dni od daty nadania fakturze numeru KseF zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu klienta numer KSeF wystawionej faktury.
9Czy Zamawiający usunie lub zmodyfikuje zapis par 1 ust. 22, gdyż Wykonawca wystawi i udostępni Zamawiającemu fakturę z wykorzystaniem KSeF, chyba że zaistnieją przypadki, o których mowa w ustawie o VAT uniemożliwiające takie działanie lub uprawniające do innego działania – w takim przypadku faktura zostanie wystawiona i udostępniona Zamawiającemu z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o VAT? W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja rozliczenia faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez ORLEN S.A. udostępniona Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu: https://flota.orlen.pl.
Zamawiający określa nowe brzmienie par. 1 ust. 22 wzoru umowy:
W przypadku wystąpienia awarii KSeF lub problemów technicznych po stronie Wykonawcy, faktury będą wystawiane w trybie offline. Wizualizację faktury ustrukturyzowanej wraz z kodem QR oraz numerem identyfikacyjnym KSeF Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu klienta. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania takiej faktury do KSeF niezwłocznie po ustąpieniu awarii, w terminach przewidzianych przez przepisy prawa.
Historia zmian
20.10.2026 — publikacja ogłoszenia
26.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 28.10.2026 → 30.10.2026)
26.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
30.10.2026 — upływ terminu składania ofert