Archiwum TEDCPV 09000000 · Produkty naftowe i paliwowe Dolnośląskie
Dostawa paliw do pojazdów jednostek samorządowych – Województwo Dolnośląskie
Pełna nazwa postępowania: Zamówienie wspólne na dostawę paliwa do pojazdów mechanicznych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla jednostek Województwa Dolnośląskiego, grupa zakupowa GZP4.
Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
08.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
31 sierpnia 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 18 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Dofinansowanie UE: Projekt FEDS-BOU-EFRR nr FEDS.10.01-IZ.00-0004/23 — 70% (Zamawiający nr 2 BOUMWD). - Dofinansowanie UE: Projekt FEDS.07.02-IP.02-0002/23 — 70% (Zamawiający nr 32 WUP Wrocław).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe (dostawa paliw) na rzecz 33 jednostek samorządowych Województwa Dolnośląskiego, realizowane w systemie sprzedaży bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych, obejmujące łącznie ok. 2 557 269 litrów paliw płynnych w 5 rodzajach:
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeśli:
a) dla Jednostki Dolnośląski Zespół Parków Krajobrazowych - Piotrowice 89, 59-170 Przemków
będzie dysponował stacjami paliw w odległości 15,5 km lub 25,9 km?
b) dla Jednostki Pogotowie Ratunkowe w Jeleniej Górze - ul. E. Orzeszkowej 19B, 59-800 Leśna
będzie dysponował stacjami paliw w odległości 11,6 km lub 13,7 km
c) dla Jednostki Pogotowie Ratunkowe we Wrocławiu - ul. Jana Pawła II 23, 55-011 Siechnice –
ZRM będzie dysponował stacją paliw w odległości 7,8 km
d) dla Jednostki Pogotowie Ratunkowe w Jeleniej Górze ul. Gryfowska 1A, 59-600 Lwówek Śląski
będzie dysponował stacją paliw w odległości16,7 km?
Powyższe wynika z zaplanowanych prac modernizacyjnych w okresie obowiązywania realizacji
zamówienia.
a) Zamawiający końcowy wyraża zgodę,
b) Zamawiający końcowy wyraża zgodę,
c) Zamawiający końcowy wyraża zgodę,
d) Zamawiający końcowy wyraża zgodę.
Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację, że w przypadku ewentualnej modernizacji lub
wyłączenia ze sprzedaży danej stacji paliw, Zamawiający dokonywać będzie transakcji na innej stacji
paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłączonej lub modernizowanej (ze względu na
24 miesięczny okres obowiązywania umowy może zaistnieć taka ewentualność)? Wykonawca daje
możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji
przy użyciu kart paliwowych.
Zamawiający zaakceptuje ww. sytuację.
Czy Zamawiający odstąpi od wymagań określonych w § 2 ust. 3-5 projektu umowy, dotyczących
obowiązku zagwarantowania pierwszeństwa zakupu paliwa na wybranej stacji paliw, zapewnienia
dedykowanej rezerwy operacyjnej paliwa w ilości co najmniej 5 000 litrów miesięcznie oraz
wyznaczenia stacji zastępczej w promieniu do 20 km?
Wymagania określone w § 2 ust. 3-5 nie funkcjonują w modelu sprzedaży paliw realizowanym przy
wykorzystaniu kart paliwowych. Wykonawca nie posiada możliwości organizacyjnych ani technicznych
do zapewnienia dedykowanej rezerwy paliwa oraz pierwszeństwa tankowania dla pojedynczego
klienta na ogólnodostępnych stacjach paliw. Dodatkowo, w przypadku wystąpienia sytuacji
kryzysowych, w tym reglamentacji paliw lub ograniczeń ich sprzedaży, zastosowanie będą miały
obowiązujące przepisy prawa i rozwiązania wprowadzane przez właściwe organy państwowe, które
mają pierwszeństwo przed postanowieniami umownymi.
Zamawiający odstępuje od wymagań określonych w §2 ust. 3-5 Istotnych postanowieniach umowy.
Zgodnie z aktualnie obowiązującymi rozwiązaniami systemowymi funkcjonującymi u Wykonawcy
aktywacja nowych/dodatkowych kart paliwowych oraz nadawanie numerów PIN jest realizowane za
pośrednictwem internetowego portalu Klienta (§ 4 ust. 1 Istotnych postanowień umowy). Czy
Zamawiający zaakceptuje powyższe rozwiązanie?
Zamawiający akceptuje powyższe rozwiązanie.
Czy Zamawiający w przypadku wyboru oferty Wykonawcy, którego ważne karty paliwowe już posiada
odstąpi od konieczności wydawania nowych kart paliwowych po podpisaniu umowy? (§4 ust. 3
Istotnych postanowień umowy).
Zamawiający dopuszcza taką możliwość w przypadku posiadania ważnych kart, jednak ostateczną
decyzję podejmą Zamawiający końcowi.
W związku z tym, że Wykonawca w ramach sesji ładowania dokonuje dostawy energii elektrycznej do
ładowania pojazdów na stacjach własnych oraz partnerskich wymagane jest zawarcie odrębnej Umowy
dotyczącej świadczenia takiej usługi. (§4 ust. 4 Istotnych postanowień umowy). Czy Zamawiający
zaakceptuje takie rozwiązanie?
Zamawiający akceptuje.
Czy Zamawiający zaakceptuje zmianę § 7 ust. 13 projektu umowy poprzez rezygnację z obowiązku
doręczania faktur elektronicznych (PDF) na adres e-mail Zamawiającego w przypadku niedostępności
KSeF. Wykonawca wnioskuje o dopuszczenie udostępniania faktur w trybie awaryjnym za
pośrednictwem dedykowanego portalu internetowego Wykonawcy.
Zapisy §7 ust. 13 Załącznika nr 6 do SWZ-Istotne Postanowienia Umowy dopuszczają doręczenie faktur
elektronicznych (PDF) na adres e-mail Zamawiającego w przypadku niedostępności KSeF. Jednocześnie
Zamawiający dopuszcza udostępniania faktur w trybie awaryjnym za pośrednictwem dedykowanego
portalu internetowego Wykonawcy, jednak ostateczną decyzję podejmą Zamawiający końcowi.
Czy Zamawiający zaakceptuje uzupełnienie § 7 umowy o zapis o następującej treści:
„Zestawienia do faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić
integralnej części faktury i nie będą doręczane przy użyciu KSeF), będą udostępniane Zamawiającemu
na indywidualnym koncie w dedykowanym portalu internetowym Wykonawcy.”
Zamawiający akceptuje.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od zapisów §13 Istotnych postanowień umowy? Strony
udostępniają – nie powierzają – dane osobowe, bowiem każda ze stron posiada cel w przetwarzaniu
danych.
Zamawiający modyfikuje zapisy § 13 Istotnych Postanowień Umowy, które otrzymują brzmienie:
§ 13 [Ochrona danych osobowych i bezpieczeństwo informacji]
1. W związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy, Strony będą wzajemnie udostępniać
sobie dane osobowe swoich reprezentantów, osób kontaktowych oraz osób wyznaczonych do
wykonywania zadań umownych. Każda ze Stron staje się samodzielnym administratorem tak
pozyskanych danych.
2. Każda ze Stron zobowiązuje się do spełnienia w imieniu drugiej Strony obowiązku
informacyjnego wynikającego z art. 14 RODO wobec osób, o których mowa w ust. 1, których
dane przekazuje drugiej Stronie.
3. Realizacja obowiązku, o którym mowa w ust. 2, nastąpi poprzez doręczenie tym osobom treści
klauzuli informacyjnej. Klauzula informacyjna stanowi Załącznik nr 3 do do niniejszej Umowy.
Załącznik nr 3 o którym mowa w ust. 3 powyżej, stanowi załącznik do niniejszego pisma.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę dodanie do Istotnych postanowień umowy następujących zapisów
RODO Wykonawcy:
„1. Zamawiający zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w
związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy oraz nie wykorzystywać tych informacji do
celów innych niż realizacja Umowy, jak również nie udostępniać ich osobom trzecim bez zgody
……………. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji, wiąże w czasie obowiązywania
niniejszej Umowy, jak również w okresie 3 lat po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub zniweczeniu
skutków prawnych.
2. W przypadku konieczności przekazania przez ………….. Zamawiającemu informacji
stanowiących w …………. Tajemnicę Przedsiębiorstwa, Tajemnicę Spółki …………… rozumianą
jako szczególnie chroniony rodzaj Tajemnicy Przedsiębiorstwa Strony zobowiązane są przed
przekazaniem tych informacji zawrzeć oddzielną umowę określającą zasady ich przetwarzania
i ochrony.
3. Każda ze Stron Umowy oświadcza, iż znane są jej przepisy prawa regulujące przetwarzanie
danych osobowych zawarte w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz Ustawie o
ochronie danych osobowych oraz zobowiązuje się do ich stosowania w związku z wzajemnym
udostępnianiem pomiędzy Stronami danych osobowych pracowników, współpracowników, w
tym także członków organów, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących drugą
Stronę w celu wykonania i rozliczenia przedmiotu niniejszej Umowy.
4. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że niezależnie od obowiązków określonych
w niniejszej Umowie, zobowiązane są także do przestrzegania dodatkowych wymogów
dotyczących ochrony określonych rodzajów informacji (np. danych osobowych, informacji
poufnych) wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
5. Zamawiający zobowiązany jest do wypełnienia, w imieniu Wykonawcy jako Administratora
danych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych,
niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia zawarcia
niniejszej umowy z Wykonawcą, obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych
zatrudnionych przez Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym przy zawarciu lub
realizacji niniejszej umowy, w tym także członków organów Zamawiającego, prokurentów lub
pełnomocników reprezentujących Zamawiającego- bez względu na podstawę prawną tej
współpracy - których dane osobowe udostępnione zostały Wykonawcy przez Zamawiającego
w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu
poprzedzającym powinien zostać spełniony poprzez przekazanie tym osobom klauzuli
informacyjnej stanowiącej Załącznik nr … do niniejszej umowy, przy jednoczesnym zachowaniu
zasady rozliczalności.”
Zamawiający nie wyraża zgody.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy (po wyborze Wykonawcy)
załącznika w postaci Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Flota Wykonawcy w odniesieniu
do kwestii nieuregulowanych w umowie?
Zamawiający wyraża zgodę na dołączenie do umowy właściwej załącznika stanowiącego ogólne
warunki sprzedaży w sieciach stacji paliwowych wybranego w postępowaniu Wykonawcy, tj.
dokumentu powszechnie obowiązującego w stosunkach między Wykonawcą, a klientami, w
określonego typu transakcjach, jedynie w zakresie, w którym nie będzie on sprzeczny ze złożoną przez
Wykonawcę ofertą oraz nie będzie sprzeczny z postanowieniami obowiązującymi w postępowaniu
dokumentami: SWZ, IPU oraz OPZ. Ogólne warunki sprzedaży nie mogą regulować relacji między
stronami umowy w sposób odmienny niż określony w dokumentach obowiązujących w postępowaniu
– mogą dotyczyć jedynie spraw w IPU nieuregulowanych.
