Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN540231-2026

Dostawa paliw płynnych (karty paliwowe) – Wrocław

Województwo Dolnośląskie7 aktualnych · 160 w archiwum·dolnośląskie

Przedmiot zamówienia

AI

Dostawa paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej na karty paliwowe dla 33 jednostek Województwa Dolnośląskiego (szpitale, pogotowia ratunkowe, urzędy, instytucje kulturalne i oświatowe, parki krajobrazowe itd.):

  • benzyna bezołowiowa PB95 – 312 006 litrów
  • benzyna bezołowiowa uszlachetniona – 16 895 litrów
  • olej napędowy – 2 093 562 litry
  • olej napędowy uszlachetniony – 65 306 litrów
  • LPG – 69 500 litrów

Tankowanie realizowane na stacjach Wykonawcy (lub operatora, z którym ma umowę) rozmieszczonych tak, aby zapewnić dostęp dla wszystkich lokalizacji 33 zamawiających (łącznie ponad 2,5 mln litrów paliwa w okresie realizacji umowy).

Trudność: średnia

Duży wolumen paliwa i wielu rozproszonych odbiorców (33 jednostki, w tym placówki medyczne wymagające szerokiej dostępności stacji), ale sam przedmiot (dostawa paliwa na kartę) jest standardowy i dobrze opisany.

Terminy realizacji

Termin realizacji (czas dostaw)
Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania. Dostawa będzie realizowana przez okres 24 miesięcy, nie wcześniej niż od 1.01.2027 r.

Warunki udziału

AI
1Koncesja — posiadanie aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10.04.1997 r. – Prawo energetyczne
2Liczba stacji (kraj) — dysponowanie na terenie Polski co najmniej 400 stacjami paliw działającymi pod szyldem Wykonawcy, czynnych całodobowo i posiadających obsługę pracowników, w tym co najmniej 5 takich stacji na terenie miasta Wrocławia

Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena (C)wartość brutto oferty
10%
Liczba stacji na Dolnym Śląsku, bez miasta Wrocławia (I)stacje 24/7 poza Wrocławiem
30%
Posiadanie minimum 2 stacji paliw w każdym z miast: Wałbrzych, Legnica oraz Jelenia Góra (W)min. 2 w każdym z miast
5%
Posiadanie min. 1 stacji w każdym powiecie województwa dolnośląskiego (P)1 stacja w każdym powiecie
5%
Stały rabat (R)upust w zł/gr na litr
50%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 6) — zob. IPU
  • Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium — Brak danych

Pytania i odpowiedzi

13

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeśli: a) dla Jednostki Dolnośląski Zespół Parków Krajobrazowych - Piotrowice 89, 59-170 Przemków będzie dysponował stacjami paliw w odległości 15,5 km lub 25,9 km? b) dla Jednostki Pogotowie Ratunkowe w Jeleniej Górze - ul. E. Orzeszkowej 19B, 59-800 Leśna będzie dysponował stacjami paliw w odległości 11,6 km lub 13,7 km c) dla Jednostki Pogotowie Ratunkowe we Wrocławiu - ul. Jana Pawła II 23, 55-011 Siechnice – ZRM będzie dysponował stacją paliw w odległości 7,8 km d) dla Jednostki Pogotowie Ratunkowe w Jeleniej Górze ul. Gryfowska 1A, 59-600 Lwówek Śląski będzie dysponował stacją paliw w odległości16,7 km? Powyższe wynika z zaplanowanych prac modernizacyjnych w okresie obowiązywania realizacji zamówienia.
a) Zamawiający końcowy wyraża zgodę, b) Zamawiający końcowy wyraża zgodę, c) Zamawiający końcowy wyraża zgodę, d) Zamawiający końcowy wyraża zgodę.
2Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację, że w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji paliw, Zamawiający dokonywać będzie transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłączonej lub modernizowanej (ze względu na 24 miesięczny okres obowiązywania umowy może zaistnieć taka ewentualność)? Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych.
Zamawiający zaakceptuje ww. sytuację.
3Czy Zamawiający odstąpi od wymagań określonych w § 2 ust. 3-5 projektu umowy, dotyczących obowiązku zagwarantowania pierwszeństwa zakupu paliwa na wybranej stacji paliw, zapewnienia dedykowanej rezerwy operacyjnej paliwa w ilości co najmniej 5 000 litrów miesięcznie oraz wyznaczenia stacji zastępczej w promieniu do 20 km? Wymagania określone w § 2 ust. 3-5 nie funkcjonują w modelu sprzedaży paliw realizowanym przy wykorzystaniu kart paliwowych. Wykonawca nie posiada możliwości organizacyjnych ani technicznych do zapewnienia dedykowanej rezerwy paliwa oraz pierwszeństwa tankowania dla pojedynczego klienta na ogólnodostępnych stacjach paliw. Dodatkowo, w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych, w tym reglamentacji paliw lub ograniczeń ich sprzedaży, zastosowanie będą miały obowiązujące przepisy prawa i rozwiązania wprowadzane przez właściwe organy państwowe, które mają pierwszeństwo przed postanowieniami umownymi.
Zamawiający odstępuje od wymagań określonych w §2 ust. 3-5 Istotnych postanowieniach umowy.
4Zgodnie z aktualnie obowiązującymi rozwiązaniami systemowymi funkcjonującymi u Wykonawcy aktywacja nowych/dodatkowych kart paliwowych oraz nadawanie numerów PIN jest realizowane za pośrednictwem internetowego portalu Klienta (§ 4 ust. 1 Istotnych postanowień umowy). Czy Zamawiający zaakceptuje powyższe rozwiązanie?
Zamawiający akceptuje powyższe rozwiązanie.
5Czy Zamawiający w przypadku wyboru oferty Wykonawcy, którego ważne karty paliwowe już posiada odstąpi od konieczności wydawania nowych kart paliwowych po podpisaniu umowy? (§4 ust. 3 Istotnych postanowień umowy).
Zamawiający dopuszcza taką możliwość w przypadku posiadania ważnych kart, jednak ostateczną decyzję podejmą Zamawiający końcowi.
6W związku z tym, że Wykonawca w ramach sesji ładowania dokonuje dostawy energii elektrycznej do ładowania pojazdów na stacjach własnych oraz partnerskich wymagane jest zawarcie odrębnej Umowy dotyczącej świadczenia takiej usługi. (§4 ust. 4 Istotnych postanowień umowy). Czy Zamawiający zaakceptuje takie rozwiązanie?
Zamawiający akceptuje.
7Czy Zamawiający zaakceptuje zmianę § 7 ust. 13 projektu umowy poprzez rezygnację z obowiązku doręczania faktur elektronicznych (PDF) na adres e-mail Zamawiającego w przypadku niedostępności KSeF. Wykonawca wnioskuje o dopuszczenie udostępniania faktur w trybie awaryjnym za pośrednictwem dedykowanego portalu internetowego Wykonawcy.
Zapisy §7 ust. 13 Załącznika nr 6 do SWZ-Istotne Postanowienia Umowy dopuszczają doręczenie faktur elektronicznych (PDF) na adres e-mail Zamawiającego w przypadku niedostępności KSeF. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza udostępniania faktur w trybie awaryjnym za pośrednictwem dedykowanego portalu internetowego Wykonawcy, jednak ostateczną decyzję podejmą Zamawiający końcowi.
8Czy Zamawiający zaakceptuje uzupełnienie § 7 umowy o zapis o następującej treści: „Zestawienia do faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczane przy użyciu KSeF), będą udostępniane Zamawiającemu na indywidualnym koncie w dedykowanym portalu internetowym Wykonawcy.”
Zamawiający akceptuje.
9Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od zapisów §13 Istotnych postanowień umowy? Strony udostępniają – nie powierzają – dane osobowe, bowiem każda ze stron posiada cel w przetwarzaniu danych.
Zamawiający modyfikuje zapisy § 13 Istotnych Postanowień Umowy, które otrzymują brzmienie: § 13 [Ochrona danych osobowych i bezpieczeństwo informacji] 1. W związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy, Strony będą wzajemnie udostępniać sobie dane osobowe swoich reprezentantów, osób kontaktowych oraz osób wyznaczonych do wykonywania zadań umownych. Każda ze Stron staje się samodzielnym administratorem tak pozyskanych danych. 2. Każda ze Stron zobowiązuje się do spełnienia w imieniu drugiej Strony obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 14 RODO wobec osób, o których mowa w ust. 1, których dane przekazuje drugiej Stronie. 3. Realizacja obowiązku, o którym mowa w ust. 2, nastąpi poprzez doręczenie tym osobom treści klauzuli informacyjnej. Klauzula informacyjna stanowi Załącznik nr 3 do do niniejszej Umowy. Załącznik nr 3 o którym mowa w ust. 3 powyżej, stanowi załącznik do niniejszego pisma.
10Czy Zamawiający wyrazi zgodę dodanie do Istotnych postanowień umowy następujących zapisów RODO Wykonawcy: „1. Zamawiający zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy oraz nie wykorzystywać tych informacji do celów innych niż realizacja Umowy, jak również nie udostępniać ich osobom trzecim bez zgody ……………. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji, wiąże w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak również w okresie 3 lat po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub zniweczeniu skutków prawnych. 2. W przypadku konieczności przekazania przez ………….. Zamawiającemu informacji stanowiących w …………. Tajemn icę Przedsiębiorstwa, Tajemnicę Spółki …………… rozumianą jako szczególnie chroniony rodzaj Tajemnicy Przedsiębiorstwa Strony zobowiązane są przed przekazaniem tych informacji zawrzeć oddzielną umowę określającą zasady ich przetwarzania i ochrony. 3. Każda ze Stron Umowy oświadcza, iż znane są jej przepisy prawa regulujące przetwarzanie danych osobowych zawarte w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz Ustawie o ochronie danych osobowych oraz zobowiązuje się do ich stosowania w związku z wzajemnym udostępnianiem pomiędzy Stronami danych osobowych pracowników, współpracowników, w tym także członków organów, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących drugą Stronę w celu wykonania i rozliczenia przedmiotu niniejszej Umowy. 4. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że niezależnie od obowiązków określonych w niniejszej Umowie, zobowiązane są także do przestrzegania dodatkowych wymogów dotyczących ochrony określonych rodzajów informacji (np. danych osobowych, informacji poufnych) wynikających z obowiązujących przepisów prawa. 5. Zamawiający zobowiązany jest do wypełnienia, w imieniu Wykonawcy jako Administratora danych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych, niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia zawarcia niniejszej umowy z Wykonawcą, obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych zatrudnionych przez Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym przy zawarciu lub realizacji niniejszej umowy, w tym także członków organów Zamawiającego, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących Zamawiającego- bez względu na podstawę prawną tej współpracy - których dane osobowe udostępnione zostały Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien zostać spełniony poprzez przekazanie tym osobom klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik nr … do niniejszej umowy, przy jednoczesnym zachowaniu zasady rozliczalności.”
Zamawiający nie wyraża zgody.
11Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy (po wyborze Wykonawcy) załącznika w postaci Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Flota Wykonawcy w odniesieniu do kwestii nieuregulowanych w umowie?
Zamawiający wyraża zgodę na dołączenie do umowy właściwego załącznika stanowiącego ogólne warunki sprzedaży w sieciach stacji paliwowych wybranego w postępowaniu Wykonawcy, tj. dokumentu powszechnie obowiązującego w stosunkach między Wykonawcą, a klientami, w określonego typu transakcjach, jedynie w zakresie, w którym nie będzie on sprzeczny ze złożoną przez Wykonawcę ofertą oraz nie będzie sprzeczny z postanowieniami obowiązującymi w postępowaniu dokumentami: SWZ, IPU oraz OPZ. Ogólne warunki sprzedaży nie mogą regulować relacji między stronami umowy w sposób odmienny niż określony w dokumentach obowiązujących w postępowaniu – mogą dotyczyć jedynie spraw w IPU nieuregulowanych.

Historia zmian

04.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
01.09.2026 — sprostowanie
08.09.2026 — upływ terminu składania ofert
08.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni