Dostawa paliw płynnych do pojazdów służbowych – Olsztyn

Tak. Zamawiający wyraża zgodę na tankowanie na najbliższej stacji Wykonawcy w przypadku czasowego wyłączenia lub modernizacji dotychczasowej stacji, pod warunkiem, że stacja te będzie znajdować się odpowiednio na terenie miasta Olsztyna albo na terenie miasta Ełk.

Tak. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany godzin otwarcia stacji paliw z całodobowych na 06:00–22:00 w okresie obowiązywania umowy.

Tak. Zamawiający dopuszcza wydanie kart paliwowych w terminie do 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku/zamówienia.

§ 1 ust. 8 projektu umowy otrzymuje brzmienie: ,,Wykonawca gwarantuje posiadanie w ciągłej sprzedaży oraz dostaw paliw wymienionych w ust. 1. Obowiązek ten nie obejmuje sytuacji niezależnych od Wykonawcy takich jak: działanie siły wyższej, nagłe awarie techniczne, przyjęcie dostawy paliwa lub czasowy brak paliwa wynikający z opóźnień dostaw”.

Tak. Zamawiający potwierdza, że w przypadku stosowania kart paliwowych wydawanie paliwa będzie odbywało się wyłącznie na podstawie kart paliwowych. W związku z powyższym § 2 ust. 1 projektu umowy otrzymuje brzmienie: „Wydawanie paliw będzie dokonywane wyłącznie na podstawie kart paliwowych.”

Tak. Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie § 5 ust. 2 projektu umowy i nadaje mu następujące brzmienie: „Zapłata za pobrane paliwo następować będzie na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT. Faktury wystawiane będą po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego, przy czym za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.”

Tak. Zamawiający akceptuje, aby szczegółowe dane dotyczące transakcji były udostępniane w zestawieniu do faktury w formacie PDF oraz Excel na dedykowanym portalu klienta Wykonawcy.

Tak. Zamawiający wyraża zgodę na odstąpienie od zapisów § 5 ust. 5 projektu umowy. W związku z powyższym § 5 ust. 5 projektu umowy zostaje uchylony.

Zamawiający dopuszcza zapisy wskazane w pkt 1, 3-4, 6 i 8 pytania w podanym niżej brzmieniu. Zapis wskazany w pkt 2 pytania wynika za postanowień umownych. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zapisów wskazanych w pkt 5 i 7 pytania. § 5 ust. 3 otrzymuje brzmienie: ,,Wykonawca wystawi i udostępni Zamawiającemu fakturę z wykorzystaniem KSeF, chyba że zaistnieją przypadki, o których mowa w ustawie o VAT uniemożliwiające takie działanie lub uprawniające do innego działania – w takim przypadku faktura zostanie wystawiona i udostępniona Zamawiającemu z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o VAT i postanowieniami umowy”. Dodaje się § 5 ust. 31 o następującym brzmieniu: ,,Za datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej uznaje się datę przesłania faktury przez Wykonawcę do KSeF, a w przypadku faktury, o której mowa w art. 106nda ust. 1 lub ust. 16 ustawy o VAT lub faktur wystawianych w okresie awarii lub niedostępności KSeF – datę wystawienia wskazaną przez Wykonawcę na tej fakturze”. Dodaje się § 5 ust. 32 o następującym brzmieniu: ,,Za dzień skutecznego doręczenia faktury Wykonawca uznaje się dzień jej otrzymania w rozumieniu przepisów ustawy o VAT; w przypadku faktury ustrukturyzowanej będzie to zatem dzień przydzielenia jej indywidualnego numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF”. Dodaje się § 5 ust. 33 o następującym brzmieniu: ,,Faktura będzie uznana za prawidłowo wystawioną, jeżeli zostanie wystawiona z uwzględnieniem zasad wystawiania faktur określonych w ustawie o VAT. § 5 ust. 4 otrzymuje brzmienie: ,,W sytuacji, gdy do faktury występują dodatkowe załączniki (np. protokoły lub inne dokumenty), należy je przesłać elektronicznie na adres e-mail: ............... lub udostępnić na dedykowanym portalu klienta Wykonawcy”.

Tak. Zamawiający wyraża zgodę na dodanie do § 8 ust. 31 projektu umowy postanowienia o treści: „Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% maksymalnej wartości zamówienia, wskazanej w § 4 ust. 2.”

Tak. Zamawiający zaakceptuje regulamin Wykonawcy dotyczący warunków wydania i używania kart paliwowych w zakresie niesprzecznym z postanowieniami SWZ oraz umowy.

Zamawiający wyjaśnia, że rabat (opust) należy wyrazić procentowo (%). W związku z powyższym zmianie ulega treść § 4 ust. 1 oraz § 5 ust. 7 projektu umowy, które otrzymują brzmienie wskazujące, że rabat (opust) jest wyrażony w procentach (%).

Tak. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści § 5 ust. 6 projektu umowy. W związku z powyższym § 5 ust. 6 projektu umowy otrzymuje brzmienie: ,,Zapłata za pobrane paliwa dokonywana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy każdorazowo wskazany w przedstawionej fakturze, w terminie 21 dni od dnia wystawienia faktury VAT”.

Zamawiający wyraża zgodę. § 5 ust. 9 projektu umowy otrzymuje brzmienie: ,,Stosownie do zapisu art. 439 ustawy pzp, strony wprowadzają automatyczną klauzulę zmiany wynagrodzenia w zakresie określenia cen jednostkowych brutto na dystrybutorze, stanowiących podstawę określenia ceny jednostkowej brutto do zapłaty przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem § 4 ust. 1”.

§ 8 ust. 4 projektu umowy otrzymuje brzmienie: ,,W przypadku gdy kara umowna nie pokryje poniesionej przez Stronę szkody, może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych”.