Po terminie
Dostawa pomocy dydaktycznych i sprzętu TIK – Łęczyca
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): pomoce dydaktyczne, logopedyczne, terapeutyczne, sensoryczne, gry edukacyjne, książki, zestawy robotyki, sprzęt sportowy, meble i wyposażenie szkolne – łącznie 99 pozycji do Szkoły Podstawowej w Leźnicy Małej.
- Część 2 (dostawa): sprzęt TIK – 5 monitorów interaktywnych 75", 1 monitor interaktywny 75" na statywie jezdnym oraz 1 drukarka 3D – do Szkoły Podstawowej w Leźnicy Małej.
- Część 3 (dostawa): pomoce dydaktyczne, logopedyczne, terapeutyczne, sensoryczne, materiały plastyczne i przyrodnicze, wyposażenie kącika wyciszenia, sprzęt sportowy, rowery, zestawy do nauki programowania i robotyki, książki, słowniki i programy edukacyjne – łącznie 149 pozycji do Samorządowej Szkoły Podstawowej im. Władysława Łokietka w Topoli Królewskiej.
- Część 4 (dostawa): sprzęt TIK – 15 laptopów, 2 monitory interaktywne 75", 1 monitor interaktywny 98" oraz 7 punktów dostępowych Wi-Fi – do Samorządowej Szkoły Podstawowej im. Władysława Łokietka w Topoli Królewskiej.
- Część 5 (dostawa): pomoce dydaktyczne do zajęć językowych, muzycznych, artystycznych, ruchowych i terapeutycznych, materiały plastyczne, publikacje, gry, meble, programy multimedialne, sprzęt audio, urządzenie wielofunkcyjne, pakiet logopedyczny z laptopem i stół terapeutyczny – łącznie 96 pozycji do Szkoły Podstawowej im. Orła Białego w Siedlcu.
- Część 6 (dostawa): sprzęt TIK – 12 komputerów all-in-one, 1 laptop, mobilna ściana i podłoga interaktywna, robot edukacyjny, urządzenie do analizy obrazu oraz zestaw wizyjny i chwytający do robotyki – do Szkoły Podstawowej im. Orła Białego w Siedlcu.
- Część 7 (dostawa): pomoce dydaktyczne, logopedyczne, sensoryczne, zestawy robotyki STEAM, gry edukacyjne, programy edukacyjne, wyposażenie kącika emocji oraz stroje do zajęć artystycznych – łącznie 60 pozycji do Szkoły Podstawowej w Wilczkowicach.
- Część 8 (dostawa): sprzęt TIK – 15 laptopów, 2 monitory interaktywne 75" oraz 5 licencji bezterminowego pakietu biurowego – do Szkoły Podstawowej w Wilczkowicach.
Trudność: średnia
Zamówienie jest wieloczęściowe i obejmuje rozbudowany zakres dostaw do czterech różnych szkół, co wymaga koordynacji logistycznej i organizacji dostaw.
Terminy realizacji
Termin wykonania
do 45 dni kalendarzowych od zawarcia umowy
do 45 dni kalendarzowych od zawarcia umowy
Gwarancja
min. 24 miesiące (do 36 miesięcy z wydłużeniem)
min. 24 miesiące (do 36 miesięcy z wydłużeniem)
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie określa warunków dotycz — ących zdolności do występowania w obrocie, uprawnień, sytuacji ekonomiczno-finansowej ani zdolności technicznej i zawodowej.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenacena brutto oferty
60%
Długość okresu gwarancjimin. 24 mies.; +6/+12 mies. → 15/30 pkt
30%
Aspekty społecznedeklaracja zatrudnienia ≥1 osoby, min. 1/4 etatu
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 12 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2).
Pytania i odpowiedzi
28Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zastosowanie stawki VAT 0% do monitorów interaktywnych. Czy Zamawiający potwierdza, że w odniesieniu do monitorów interaktywnych 75 cali dostarczanych do Szkoły Podstawowej w Leźnicy Małej dopuszcza zastosowanie preferencyjnej stawki VAT w wysokości 0%, o ile oferowany sprzęt mieści się w katalogu towarów określonych w załączniku nr 8 do ustawy o VAT oraz zostaną spełnione pozostałe przesłanki wynikające z art. 83 ust. 1 pkt 26 oraz ust. 13–15 tej ustawy?
Tak, Zamawiający oczekuje zastosowania stawki VAT 0% przy dostawie monitorów interaktywnych do szkół.
1Czy Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego, nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu?
Tak. Zamawiający wymaga, aby dostarczony system operacyjny był fabrycznie nowy, nieużywany oraz nigdy wcześniej nieaktywowany na innym urządzeniu.
1Dane do faktury w KSeF
Prosimy o podanie pełnych danych do faktury ustrukturyzowanej wystawianej w Krajowym Systemie e-Faktur, o ile nie wynikają wprost z SWZ:
nabywca (w KSeF Podmiot 2): nazwa, adres i NIP,
odbiorca (w KSeF Podmiot 3): nazwa, adres i NIP, wraz ze wskazaniem roli: 2 (odbiorca) albo 8 (jednostka samorządu terytorialnego – odbiorca),
płatnik (w KSeF Podmiot 3, rola 6 – dokonujący płatności): nazwa, adres i NIP.
Jeżeli nabywca, odbiorca i płatnik są tym samym podmiotem, prosimy o wskazanie tego wprost.
Nabywca (Podmiot2): Gmina Łęczyca, ul. Marii Konopnickiej 14, 99-100 Łęczyca, NIP 7752407742.
Odbiorcą jest właściwa szkoła wskazana poniżej. Dla faktury dotyczącej jednostki podrzędnej JST wskazuje się JST = 1 w Podmiot2 oraz dane szkoły w Podmiot3, w roli 8 (JST – odbiorca). Identyfikację szkoły stosuje się według modelu KSeF potwierdzonego przez Gminę.
Części | Odbiorca i adres | Identyfikacja KSeF
1 i 2 | Szkoła Podstawowa w Leźnicy Małej, Leźnica Mała 36, 99-100 Łęczyca | NIP: 775 220 59 55, Rola: 8
3 i 4 | Samorządowa Szkoła Podstawowa im. Władysława Łokietka w Topoli Królewskiej, Topola Królewska 66/67, 99-100 Łęczyca | NIP: 775 220 58 72, Rola: 8
5 i 6 | Szkoła Podstawowa im. Orła Białego w Siedlcu, Siedlec 16a, 99-100 Łęczyca | NIP: 775 220 59 49, Rola: 8
7 i 8 | Szkoła Podstawowa w Wilczkowicach, Wilczkowice Górne 35, 99-100 Łęczyca | NIP: 775 220 59 26, Rola: 8
Zgodnie z § 5 ust. 4 projektowanych postanowień umowy wystawia się odrębne faktury dla każdej części oraz właściwej szkoły i projektu. Płatności dokonuje Odbiorca, czyli poszczególne szkoły – tym samym rola Płatnika nie występuje. Prosimy, o niewykazywanie jej na fakturze.
1Cz. 2, poz. 9 Zestaw do zajęć plastycznych, dot. ,,Beżowa tektura falista B4/100 ark., 1 kpl":
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie wymiarów: 25x35 cm.
Ad. 1 Tektura - dopuszczamy rozmiar arkuszy 25-35cm.
2Cz. 2, poz. 14 Foremki silikonowe: Informujemy, że oczekiwany produkt przez Zamawiającego aktualnie jest niedostępny. Prosimy o ponowną weryfikację rynku oraz o zmianę oczekiwanego produktu.
Ad. 2 Foremki silikonowe do produkcji mydełek, dopuszczamy inny niż w opisie kształt foremek, niemniej powinny być 4 szt. foremek na jednej formie -podstawie, dające w rezultacie 4 szt. mydełek o wymiarach 8 na 6 cm z tolerancją +- 1 cm.
2Czy Zamawiający dopuści zmianę umowy w przypadku wycofania zaoferowanego produktu z produkcji lub z sieci dystrybucji i niemożności jego dostarczenia, na zasadach opisanych poniżej?
Uzasadnienie: Wycofanie produktu w trakcie realizacji umowy jest ryzykiem niezależnym od Wykonawcy. Aby Strony mogły w takiej sytuacji zmienić umowę zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp, możliwość zmiany musi być przewidziana w SWZ i w umowie w sposób jednoznaczny. Wykonawca nie może być jedynym podmiotem ponoszącym skutki braku odpowiedzi Zamawiającego, dlatego prosimy o określenie skutku upływu terminu na decyzję.
Proponowane brzmienie, o którego wprowadzenie do umowy wnosimy: „1. W przypadku wycofania zaoferowanego produktu z produkcji lub z sieci dystrybucji albo jego niedostępności, potwierdzonej oświadczeniem producenta lub dystrybutora, Wykonawca może dostarczyć produkt równoważny lub będący jego technologicznym następcą. 2. Zamiennik musi posiadać parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne nie gorsze niż wymagane w OPZ oraz nie gorsze niż produkt zaoferowany. Jeżeli proponowany zamiennik tych wymagań nie spełnia, Wykonawca dostarczy inny produkt je spełniający. 3. Cena jednostkowa zamiennika nie ulega zmianie. 4. Przed dostawą Wykonawca składa Zamawiającemu pisemne oświadczenie o niemożności dostarczenia zaoferowanego produktu, wskazujące produkt proponowany wraz z potwierdzeniem spełnienia wymaganych parametrów. 5. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych wyraża pisemną zgodę albo zgłasza uzasadniony pisemny sprzeciw. Brak odpowiedzi w tym terminie uważa się za zgodę. 6. Zmiana następuje w formie pisemnej i nie stanowi zmiany istotnej umowy”.
Zamawiający podtrzymuje możliwość zmiany produktu przewidzianą w § 10 ust. 1 pkt 2 projektowanych postanowień umowy. Dotyczy ona zakończenia produkcji lub dystrybucji po terminie składania ofert oraz niemożności zakupu zaoferowanego produktu mimo zachowania należytej staranności. Wykonawca przedstawia potwierdzenie producenta lub dystrybutora oraz porównanie parametrów.
Zamiennik musi spełniać wszystkie minima OPZ i zachowywać co najmniej zaoferowane funkcje, cechy oceniane punktowo, gwarancję, kompatybilność i zakres licencji. Zmiana nie może zwiększać ceny ani kosztów eksploatacji. Samo nazwanie produktu równoważnym albo następcą technologicznym nie potwierdza spełnienia tych warunków.
Zgodnie z § 3 ust. 3 i § 10 ust. 2 zmiana wymaga aneksu w formie wymaganej dla umowy, przed dostawą zamiennika. Zamawiający nie przyjmuje zaproponowanego brzmienia w całości, w tym automatycznej zgody po pięciu dniach roboczych ani rozszerzenia podstawy zmiany na każdą niedostępność produktu. Nie potwierdza również z góry, że każda taka zamiana jest nieistotna, podstawę dopuszczalności ustala się według umowy i art. 454–455 Pzp.
Wniosek podlega rozpatrzeniu z uwzględnieniem obowiązku współdziałania stron. Brak odpowiedzi nie uprawnia do samodzielnej zamiany produktu. Pozostaje w mocy § 8 ust. 7 umowy, zgodnie z którym Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za okoliczności, za które wyłączną odpowiedzialność ponosi Zamawiający.
2Różne stawki VAT w ramach jednej pozycji formularza cenowego. W załączniku nr 1B do SWZ Zamawiający przewidział pozycje obejmujące zestawy sprzętu, w szczególności: monitor interaktywny 75 cali wraz z uchwytem ściennym; monitor interaktywny 75 cali wraz ze statywem jezdnym z regulacją wysokości. Czy Zamawiający dopuszcza wskazanie w ramach jednej pozycji formularza cenowego odrębnych wartości netto oraz stawek podatku VAT dla poszczególnych elementów zestawu, jeżeli zgodnie z właściwymi przepisami podlegają one opodatkowaniu według różnych stawek, przy jednoczesnym zachowaniu jednej łącznej ceny brutto dla danej pozycji? W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie sposobu przedstawienia takiej kalkulacji w załączniku nr 1B, w szczególności czy dopuszczalne będzie dołączenie dodatkowego zestawienia podatkowego do formularza cenowego.
Zamawiający dopuszcza wskazanie w ramach jednej pozycji formularza cenowego odrębnych stawek VAT :
- w kolumnie 6 formularza OPZ ( stawka VAT) należy wymienić odrębne stawki VAT i wskazać jakich elementów zestawu one dotyczą;
- w kolumnie 7 formularza OPZ należy podać odrębnie ceny jednostkowe brutto odrębnych pozycji zestawu, które wynikają z zastosowania odrębnych stawek VAT.
- w kolumnie 8 formularza OPZ należy podać jedną łączną cenę brutto dla danej pozycji.
Ponadto wykonawca powinien przedstawić wyjaśnienia w formularzu OPZ - w pozycji:
"Wyjaśnienia Wykonawcy dotyczące VAT, jeżeli dotyczy: pozycja, stawka, podstawa i oznaczenie załączonego dokumentu" Zamawiający dopuszcza też dołączenie dodatkowego zestawienia podatkowego do formularza cenowego.
2W OPZ Zamawiający wskazał, iż w ramach tej pozycji oczekuje m.in. ,,1x duże puzzle". Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie, czy oczekuje puzzli w dużym rozmiarze czy puzzli z dużą ilością elementów. (ze względu na powtarzalność pozycji pytanie dot. wszystkich części)
Duże puzzle - zamawiający oczekuje : dużego rozmiaru puzzli, a nie dużej ilości elementów, puzzle są przeznaczone dla dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.
2Czy Zamawiający wymaga by oprogramowanie systemowe było fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera?
Tak. Zamawiający wymaga, aby system operacyjny był fabrycznie zainstalowany przez producenta komputera.
3Po czyjej stronie leży utylizacja odpadów po dostawie i montażu (kartony, folie, zbędne
opakowania ochronne): po stronie Wykonawcy czy Zamawiającego?
Zgodnie z § 2 ust. 3 projektowanych postanowień umowy Wykonawca usuwa opakowania
i zabezpieczenia na własny koszt, jeżeli Zamawiający tego zażąda. Obowiązek ten dotyczy
kartonów, folii i zbędnych opakowań powstałych przy realizacji jego dostawy i montażu,
koszty należy uwzględnić w cenie oferty.
Usuwane odpady należy zagospodarować zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym
przekazać podmiotowi posiadającemu wymagane uprawnienia, jeśli są one konieczne.
Nie oznacza to obowiązku przejęcia innych odpadów szkoły. Opakowania, które
Zamawiający wskaże do zachowania na potrzeby dalszego korzystania z produktów,
pozostają w szkole.
W zakresie odpowiedzi na pytania 2 i 3 Zamawiający podtrzymuje obowiązujące
postanowienia SWZ i projektu umowy tj. nie wprowadza ich zmiany.
W związku z udzielonymi wyjaśnieniami Zamawiający informuje, iż przesuwa termin składania
i otwarcia ofert. Aktualnie obowiązujący termin składania ofert to 28.10.2026 r.
3Czy Zamawiający wymaga aby oprogramowanie było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, na przykład z tzw. naklejkami GML (Genuine Microsoft Label) lub naklejkami COA (Certificate of Authenticity) stosowanymi przez producenta sprzętu lub inną formą uwiarygodniania oryginalności wymaganą przez producenta oprogramowania stosowną w zależności od dostarczanej wersji?
Tak. Zamawiający wymaga, aby dostarczone oprogramowanie pochodziło z legalnego źródła dystrybucji oraz posiadało oryginalne atrybuty potwierdzające jego autentyczność i legalność, stosowne do rodzaju dostarczonej licencji i sposobu dystrybucji oprogramowania, zgodnie z wymaganiami producenta.
3Cz. 1, poz. 4 Wyposażenie kącika emocji: W OPZ Zamawiający wskazał, iż w ramach tej pozycji oczekuje m.in. ,,materac antypoślizgowy niebieski wym. minimum 150x90x8 cm". Czy Zamawiający w ramach tego składnika dopuści materac posiadający dodatkowo wzmocnione narożniki w kolorze innym niż niebieski? (ze względu na powtarzalność pozycji pytanie dot. wszystkich części).
Dopuszczamy wzmocnienie narożników materaca w kolorze innym niż niebieski.
Historia zmian
15.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 23.10.2026 → 28.10.2026)
15.10.2026 — publikacja ogłoszenia
27.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (5 dokumentów z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
28.10.2026 — upływ terminu składania ofert