Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN731958-2026
Dostawa produktów ropopochodnych – Warszawa
POLREGIO S.A.72 aktualne · 2179 w archiwum·NIP 5262557278·wielkopolskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa – oleje silnikowe i przekładniowe): 11 rodzajów olejów o łącznej szacunkowej ilości ok. 7 921 l – m.in. olej silnikowy DISOLA MR 4015 3 120 l, olej osiowy Pm 30/50-0-020 1 845 l, Shell Rimula R6 LME 5W-30 1 045 l, Superol CB 40 820 l, olej przekładniowy Castrol Optigear Synthetic PD 220 ES 860 l (200 l i 20 l), Castrol GTX 15W-40 A3/B4 416 l, Mobil Synthetic Gear Oil 75W-90 180 l, Hipol GL-4 80W-90 lub równoważny 200 l, LDAB-68 100 l, Shell Corena S4 R 46 80 l oraz olej hydrauliczny HydroIHL46 40 l.
- Część 2 (dostawa – smary różne): 3 rodzaje smarów o łącznej szacunkowej ilości 665 kg – smar do łożysk tocznych ŁT 43 360 kg, smar grafitowy 230 kg oraz smar CERITOL LS 500 UWS 75 kg (dopuszczalne opakowania 9 kg).
Trudność: średnia
Wymaga spełnienia wymogów dla produktów przeznaczonych do taboru kolejowego oraz uwzględnienia ograniczonego dopuszczenia produktów równoważnych.
Terminy realizacji
Czas realizacji
12 miesięcy od zawarcia umowy
12 miesięcy od zawarcia umowy
Gwarancja
12 miesięcy od podpisania protokołu odbioru
12 miesięcy od podpisania protokołu odbioru
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 dostawy produktów ropopochodnych, łączna wartość ≥ 150 000,00 zł brutto dla Zadania 1 lub ≥ 10 000,00 zł brutto dla Zadania 2, w okresie ostatnich 3 lat (lub w tym okresie, jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy)
2LZD — wpis na Listę Zatwierdzonych Dostawców w Grupie Eksploatacyjne wyposażenie pomocnicze i Kategorii Wyrobów lub Usług Smary i oleje wg Załącznika nr 1 do Zasad WKZ lub złożony wniosek o zakwalifikowanie nie później niż do upływu terminu składania ofert
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Marka bez równoważności
OPZ wymaga dostawy konkretnych marek (m.in. Shell, Castrol, Mobil, CERITOL) i nie dopuszcza produktów równoważnych dla wszystkich pozycji poza Zadanie 1 poz. 8.
Odpowiedzialność za szkody pojazdów
§ 7 ust. 1 umowy przewiduje całkowitą odpowiedzialność Wykonawcy za szkody pojazdów kolejowych wynikłe z użycia złej jakości produktów, chyba że udowodni należyta staranność.
Zakup zamiennika bez zgody
§ 8 ust. 6 umowy pozwala Zamawiającemu kupić zamiennik bez zgody Wykonawcy i obciążyć go wszystkimi kosztami oraz karą umowną.
Wiążące badanie jakości
§ 8 ust. 5 pkt 2 umowy przewiduje zlecenie analizy niezależnemu akredytowanemu laboratorium wybranemu przez Zamawiającego, z wynikiem ostatecznym i wiążącym dla stron.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 5 800,00 zł (zad. 1) + 400,00 zł (zad. 2); łącznie 6 200,00 zł przy obu częściach.
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 3% ceny oferty.
- Kary umowne: zwłoka w dostawie 0,5%/dzień; zwłoka w reklamacjach 0,5%/dzień; odstąpienie 20% wynagrodzenia netto; łączny limit 30%.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
5Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Szanowni Państwo,
Zwracamy się z prośbą o udzielenie odpowiedzi:
Zadanie nr 1
Poz. 6 - Olej przekładniowy Castrol Optigear Synthetic PD 220 ES - wnosimy o dopuszczenie pojemności 208 litrów zgodnie z oryginalnym opakowaniem producenta Castrol
Poz. 8 - Olej przekładniowy Hipol GL-4 80W/90 lub równoważny* - wnosimy o dopuszczenie pojemności 205 litrów zgodnie z oryginalnym opakowaniem producenta OrlenOil
Zamawiający dopuszcza dla Zadania 1 w poz. 6 pojemność 208 litrów - Olej przekładniowy Castrol Optigear Synthetic PD 220 ES.
Zamawiający dopuszcza dla Zadania 1 w poz. 8 pojemność 205 litrów - Olej przekładniowy Hipol GL-4 80W/90 lub równoważny*
2Wnosimy o wykreślenie z warunku udziału zawartego w punkcie poniższym wyrażenia: "do taboru kolejowego" i nadanie mu brzmienia:
VI. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców - pkt 3.1.a w treści: a) Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał co najmniej dwie dostawy produktów ropopochodnych o łącznej wartości dla Zadania 1 - 150 000,00 zł brutto dla Zadania 2 - 10 000,00 zł brutto.
Uzasadnienie: możliwość wykazania dostaw produktów ropopochodnych na rzecz innych odbiorców (bez ograniczenia do taboru kolejowego) nawet o znacznie wyższej wartości będzie proporcjonalne do przedmiotu zamówienia i nie doprowadzi do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji. Brak zmiany zapisów pozostałoby w sprzeczności z zasadą zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców oraz zasadą proporcjonalności, określonymi w art. 16 ustawy Pzp.
Zamawiający potwierdza informację Wykonawcy, i mając na uwadze art. 16 ustawy Pzp i zachowanie zasad zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców oraz zasady proporcjonalności, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy PZP, dokonuje zmiany treści Rozdziału VI ust. 3, pkt 1) ppkt a) SWZ:
BYŁO
Wykonawca wykaże, że:
w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał co najmniej dwie dostawy produktów ropopochodnych do taboru kolejowego o łącznej wartości
dla Zadania 1 - 150 000,00 zł brutto
dla Zadania 2 - 10 000,00 zł brutto
JEST
Wykonawca wykaże, że:
w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał co najmniej dwie dostawy produktów ropopochodnych o łącznej wartości
dla Zadania 1 - 150 000,00 zł brutto
dla Zadania 2 - 10 000,00 zł brutto
W pozostałym zakresie SWZ pozostaje niezmieniona.
Wprowadzone zmiany do SWZ nie wymagają wydłużenia terminu składania ofert.
Niniejsze Pismo jest integralną częścią dokumentacji postępowania nr Po.240.3217.2026
1Szanowni Państwo,
W związku z prowadzonym postępowaniem na dostawę produktów ropopochodnych, zwracam się z prośbą o zmianę zapisów Umowy ( wzór ), będącej częścią SWZ, a dotyczących § 18 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.
Zamawiający żąda zawarcia przez Wykonawcę umowy ubezpieczenia OC z sumą gwarancyjną nie niższą niż 5.000.000 zł obejmującą :
1) odpowiedzialność cywilną deliktową, kontraktową oraz odpowiedzialność cywilną za produkt (z włączeniem szkód podczas wykonywania kontraktu jak również po przekazaniu przedmiotu kontraktu w użytkowanie odbiorcy) oraz pozostającą w zbiegu;
2) szkody spowodowane w rzeczach Zamawiającego lub osób trzecich poddanych czynnościom Wykonawcy w związku z realizacja przedmiotu Umowy;
3) szkody spowodowane wskutek rażącego niedbalstwa;
4) szkody osobowe lub Szkody rzeczowe powstałe na skutek emisji, wycieku, uwalniania się lub innej formy przedostania się do powietrza, wody lub gruntu substancji niebezpiecznych - co najmniej do limitu w wysokości 3 000 000,00 zł;
Koszt polisy OC z tak wysoką sumą gwarancyjną jest bardzo wysoki, co najmniej kilka tysięcy złotych, i będzie musiał być wkalkulowany przez Wykonawcę w cenę oferty.
Biorąc pod uwagę, że wartość produktów będących przedmiotem Umowy będzie wynosić ok. 200.000 zł oraz fakt, że Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazuje na markowe, wysokiej jakości produkty, które nie wywołają negatywnych skutków w eksploatacji pojazdów, żądana przez Zamawiającego wysokość sumy gwarancyjnej jest zdecydowanie zbyt wysoka. Również wysokość szkód powstałych na skutek przedostania się produktów do wody, gruntu lub powietrza jest niewspółmiernie wysoka. Taka szkoda musiałaby powstać podczas dostawy produktów do Zamawiającego, bo wówczas odpowiedzialny jest za to Wykonawca. Po odebraniu produktów to Zamawiający jest odpowiedzialny za ewentualne szkody w tym zakresie.
Proszę o zmianę zapisów SWZ Wzór umowy § 18 i zmniejszenie wysokości sumy gwarancyjnej ubezpieczenia OC do kwoty 1.000.000 zł.
Zamawiający dokonuje zmiany zapisów § 18 ust. 1 wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
BYŁO:
1. Wykonawca oświadcza, że będzie utrzymywał w trakcie wykonywania Umowy umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w przedmiocie zamówienia z sumą gwarancyjna nie niższą niż 5 000 000,00 zł oraz w zakresie obejmującym, co najmniej:
1) odpowiedzialność cywilną deliktową, kontraktową oraz odpowiedzialność cywilną za produkt (z włączeniem szkód podczas wykonywania kontraktu jak również po przekazaniu przedmiotu kontraktu w użytkowanie odbiorcy) oraz pozostającą w zbiegu;
2) szkody spowodowane w rzeczach Zamawiającego lub osób trzecich poddanych czynnościom Wykonawcy w związku z realizacja przedmiotu Umowy;
3) szkody spowodowane wskutek rażącego niedbalstwa;
4) szkody osobowe lub Szkody rzeczowe powstałe na skutek emisji, wycieku, uwalniania się lub innej formy przedostania się do powietrza, wody lub gruntu substancji niebezpiecznych - co najmniej do limitu w wysokości 3 000 000,00 zł;
5) dopuszczalna franszyza redukcyjna lub udział własny Wykonawcy w odniesieniu do szkód rzeczowych nie mogą być wyższe niż 5 000,00 zł, w odniesieniu do szkód osobowych nie dopuszcza się stosowania franszyzy redukcyjnej lub udziału własnego.
JEST:
1. Wykonawca oświadcza, że będzie utrzymywał w trakcie wykonywania Umowy umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w przedmiocie zamówienia z sumą gwarancyjna nie niższą niż 3 000 000,00 zł oraz w zakresie obejmującym, co najmniej:
6) odpowiedzialność cywilną deliktową, kontraktową oraz odpowiedzialność cywilną za produkt
1Dzień dobry, Czy zamiast produktu CERITOL LS 500 UWS (zadanie 2 pozycja1) dopuszczacie Państwo złożenie oferty na produkt równoważny? Potwierdzeniem równoważności byłoby posiadanie przez produkt dopuszczenia firmy Delimon (producenta układów do smarowania obrzeży kół, które są zamontowane eksploatowanych przez Państwa pojazdach szynowych) i/lub dopuszczenie firmy PKP Cargo. Szczegóły w załącznikach.
Zgodnie z rozdziałem 5 ust. 5.2. opisu przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty na produkt równoważny dla Zadania 2 pozycja 1. Zamawiający wybrał smar zgodnie z listą dopuszczonych smarów i według tabeli producenta układu smarowania obrzeży kół.
2Proszę o dopuszczenie składania ofert na smar do łożysk tocznych ŁT 43 oraz smar grafitowy z zadania numer 2 w opakowaniach 9kg, gdyż są w sprzedaży smary spełniające 100% parametrów technicznych, lecz są sprzedawane w opakowaniach o wadze 9kg.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert na na smar do łożysk tocznych ŁT 43 oraz smar grafitowy z zadania numer 2 w opakowaniach 9kg.
Historia zmian
23.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
22.10.2026 — sprostowanie (Zamawiający zmienia termin składania ofert na dzień 26.10.2026 r., ze względu na istotna zmianę zapisów SWZ.)
26.10.2026 — upływ terminu składania ofert