Rozstrzygnięty
Dostawa radiotelefonów DMR – Mielec
Powiat Mielecki1 aktualny · 76 w archiwum·NIP 8171980506·podkarpackie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaALTRAN EWA GOLUSIŃSKA
NIP zwycięzcy1130991900
Kwota oferty466 992,87 zł
Złożonych ofert6
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (radiotelefony przewoźne – typ A, dostawa): 94 sztuki radiotelefonów mobilnych/stacjonarnych DMR przeznaczonych do montażu w pojazdach, każdy z kompletem akcesoriów montażowych, mikrofonem typu „gruszka”, anteną samochodową, przewodami zasilającymi, podstawką/uchwytem oraz dokumentacją i oprogramowaniem do programowania.
- Część 2 (radiotelefony noszone – typ B, dostawa): 67 sztuk radiotelefonów przenośnych (noszonych) DMR z kompletem akcesoriów: akumulatorem, ładowarką sieciową i samochodową, anteną, klipsem do pasa, zaślepką złącza, oryginalnym mikrofonogłośnikiem oraz dokumentacją i oprogramowaniem do programowania.
Trudność: średnia
Dostawa dużej liczby wyspecyfikowanych radiotelefonów DMR z wymaganym oprogramowaniem, licencjami i kompletnymi zestawami akcesoriów wymaga koordynacji logistycznej, zgodności urządzeń i zapewnienia wsparcia programistycznego, ale nie obejmuje prac inżynieryjnych ani integracji systemów.
Terminy realizacji
termin_wykonania
do 30 dni od dnia podpisania umowy
do 30 dni od dnia podpisania umowy
okres_gwarancji
minimum 12 miesięcy; kryterium oceniane do 48 miesięcy (punkty za 12/24/36/48 mies.)
minimum 12 miesięcy; kryterium oceniane do 48 miesięcy (punkty za 12/24/36/48 mies.)
Warunki udziału
AI1Uprawnienia do działalności — posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia potwierdzone oświadczeniem na formularzu ofertowym (Załącznik nr 2).
2Wiedza i doświadczenie — posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia potwierdzone oświadczeniem na formularzu ofertowym (Załącznik nr 2).
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttołączna cena brutto
60%
Okres gwarancjidługość gwarancji i rękojmi
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (19 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3)
- Rękojmia/gwarancja: warunki w zapytaniu ofertowym i projekcie umowy (Załącznik nr 3)
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W odniesieniu do radiotelefonu noszonego Zamawiający wymaga m.in. kolorowego wyświetlacza o przekątnej minimum 2,4 cala, rozdzielczości co najmniej QVGA 320 x 240 albo 240 x 320 pikseli oraz wyposażenia radiotelefonu w moduł Wi-Fi.
Wykonawca wnosi o usunięcie wymagania minimalnej przekątnej 2,4 cala, ewentualnie o jego zmianę na minimum 2,0 cala, przy pozostawieniu wymagań dotyczących rozdzielczości QVGA, czytelności w świetle dziennym oraz zakresu prezentowanych informacji.
Zamawiający nie dopuszcza zmian w powyższym zakresie.
21. Czy Zamawiający przed ustaleniem wymagań OPZ przeprowadził analizę rynku profesjonalnych radiotelefonów DMR VHF pod kątem liczby producentów i modeli spełniających łącznie wymóg wyświetlacza minimum 2,4 cala oraz wbudowanego modułu Wi-Fi?
2. Jeżeli tak, prosimy o wskazanie producentów i modeli co najmniej dwóch różnych radiotelefonów, innych niż Motorola MOTOTRBO R7, które spełniają łącznie powyższe wymagania oraz pozostałe zasadnicze wymagania OPZ.
3. Jeżeli Zamawiający nie jest w stanie wskazać drugiego takiego produktu, prosimy o wyjaśnienie, jaka konkretna, obiektywnie weryfikowalna potrzeba operacyjna jednostek OSP powiatu mieleckiego uzasadnia zastosowanie kombinacji parametrów, która w praktyce odpowiada jednemu zidentyfikowanemu produktowi - Motorola MOTOTRBO R7.
4. Jaka konkretna funkcjonalność wymagana w niniejszym zamówieniu nie może zostać zrealizowana przez profesjonalny radiotelefon wyposażony w kolorowy, czytelny w świetle dziennym wyświetlacz 2,0 cala QVGA 240 * 320, natomiast wymaga zastosowania ekranu o przekątnej co najmniej 2,4 cala?
5. Jakie szczególne warunki działania jednostek OSP powiatu mieleckiego powodują konieczność ustanowienia takiego wymagania, skoro nie wynika ono z wymagań KG PSP i nie występuje w 13 z 15 przeanalizowanych analogicznych postępowań dla OSP województwa podkarpackiego?
6. Dlaczego ta sama potrzeba czytelności i bezpieczeństwa nie powoduje ustanowienia minimalnej przekątnej wyświetlacza radiotelefonu przewoźnego, przeznaczonego dla tych samych jednostek OSP i funkcjonującego w tym samym systemie łączności?
W przypadku braku obiektywnej potrzeby uzasadniającej przyjęcie właśnie granicy 2,4 cala Wykonawca wnosi o zmianę wymagania na minimum 2,0 cala albo o całkowite usunięcie minimalnej przekątnej, przy pozostawieniu wszystkich wymagań funkcjonalnych dotyczących rozdzielczości QVGA, czytelności w świetle dziennym i prezentowanych informacji.
Czy Zamawiający dokona powyższej zmiany OPZ?
Przedmiotowy wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego, lecz dotyczy wskazania przez Zamawiającego uzasadnienia wprowadzenia określonego wymagania w OPZ.
3Zgodnie z § 1 ust. 2 wzoru umowy Wykonawca ma dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko, wraz z rozładunkiem oraz wniesieniem do wskazanych pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Mielcu. Dokumentacja nie wskazuje jednak pomieszczeń docelowych, kondygnacji, dostępności windy ani ograniczeń logistycznych obowiązujących przy dostawie. Informacje te są konieczne do właściwego zaplanowania transportu oraz kalkulacji kosztów realizacji zamówienia. W związku z powyższym prosimy o wskazanie pomieszczeń docelowych, kondygnacji, dostępności wind, godzin możliwej dostawy, miejsca rozładunku oraz pozostałych warunków organizacyjnych dostawy.
Zamawiający podaje lokalizację miejsca dostawy: Budynek Starostwa Powiatowego w Mielcu przy ul. Wyspiańskiego 6 bez bezpośredniego dojazdu z powodu braku parkingu (w związku z obecnie trwającymi pracami remontowo - budowlanymi w budynku), trzecie piętro- czwarta kondygnacja, dostępna winda wewnątrz budynku. Zewnątrz schody bez podjazdu dla niepełnosprawnych.
4Zgodnie z § 5 ust. 8 wzoru umowy, czas naprawy nie jest wliczany do okresu gwarancji, a okres gwarancji ma przedłużać się o czas naprawy. Takie przedłużanie okresu gwarancji o czas każdej naprawy nie jest praktykowane w standardowych warunkach gwarancyjnych producentów i dystrybutorów radiotelefonów. Gwarancja jest co do zasady udzielana na z góry określony okres, liczony od daty dostawy albo odbioru urządzenia.
Przedłużanie gwarancji o czas napraw powoduje, że rzeczywisty czas odpowiedzialności gwarancyjnej pozostaje nieoznaczony na etapie składania oferty, co uniemożliwia wykonawcy właściwe oszacowanie ryzyka oraz kosztów realizacji zamówienia. Jednocześnie interes Zamawiającego zabezpieczają postanowienia umowy nakładające na wykonawcę obowiązek usunięcia wady, zapewnienia sprzętu zastępczego oraz — w przypadkach określonych w umowie — wymiany urządzenia na nowe.
W związku z powyższym prosimy o dopuszczenie gwarancji udzielonej na okres wskazany w formularzu ofertowym, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, bez przedłużania jej o czas naprawy.
Zamawiający dopuszcza gwarancję udzieloną na okres wskazany w formularzu ofertowym, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, bez przedłużania jej o czas naprawy. Zamawiający dokona stosownych zmian we wzorze umowy.
5Zgodnie z § 5 ust. 6 wzoru umowy, w przypadku konieczności naprawy poza miejscem wskazanym przez Zamawiającego, Wykonawca ma osobiście odebrać i dostarczyć sprzęt przez osobę posiadającą wiedzę serwisową pozwalającą na dokonanie wstępnej oceny urządzenia. W praktyce serwis gwarancyjny radiotelefonów realizowany jest przez autoryzowany serwis producenta lub dystrybutora.
... (wnioski o zmiany terminów i procedury kurierowe)
Zamawiający dopuszcza zmiany w powyższym zakresie i zmienia zapisy we wzorze umowy:
„Wykonawca przystąpi do realizacji zgłoszenia gwarancyjnego w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia jego otrzymania. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wady lub naprawy Przedmiotu umowy w terminie do 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia.
Jeżeli usunięcie wady lub naprawa w terminie 10 dni roboczych nie będzie możliwa z przyczyn technicznych, w szczególności z uwagi na konieczność przeprowadzenia naprawy przez autoryzowany serwis producenta lub oczekiwanie na części zamienne, Wykonawca poinformuje Zamawiającego przed upływem tego terminu o przyczynach oraz przewidywanym terminie realizacji naprawy.
Jeżeli Zamawiający zgłosi takie żądanie, a naprawa nie będzie możliwa w terminie 10 dni roboczych, Wykonawca dostarczy sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż sprzęt przekazany do naprawy”
6W pkt 3 formularza ofertowego zawarto oświadczenie: „Zobowiązujemy się dostarczyć materiały promocyjne w terminie i na zasadach określonych w Zapytaniu ofertowym”. Jednocześnie ani w Zapytaniu ofertowym, ani w OPZ, ani we wzorze umowy nie wskazano obowiązku dostarczenia materiałów promocyjnych ani nie określono ich rodzaju, ilości, parametrów, terminu lub zasad dostawy.
W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że zapis pkt 3 formularza ofertowego stanowi omyłkę redakcyjną i nie dotyczy niniejszego postępowania, a Wykonawca nie jest zobowiązany do dostarczenia materiałów promocyjnych. Jednocześnie prosimy o odpowiednią zmianę formularza ofertowego albo potwierdzenie, że pkt 3 nie będzie wymagany do wypełnienia ani oceniany przy badaniu ofert.
Zapis pkt 3 formularza ofertowego stanowi pomyłkę redakcyjną. Wykonawca nie jest zobowiązany do dostarczenia materiałów promocyjnych. Zamawiający dokona odpowiedniej zmiany Formularza ofertowego. W przypadku złożenia oferty przy użyciu formularza nieuwzględniającego wprowadzonych zmian, Zamawiający potraktuje to jako omyłkę pisarską i dokona poprawienia omyłki w oparciu o zapisy Zapytania ofertowego.
7Jednocześnie sformułowanie, zgodnie z którym dostarczone radiotelefony „nie mogą ograniczać Zamawiającego w zakresie samodzielnej konfiguracji urządzeń”, ma charakter otwarty i może być rozumiane jako obowiązek zapewnienia nieograniczonego dostępu do wszystkich parametrów, funkcji administracyjnych, diagnostycznych i serwisowych urządzeń, niezależnie od zasad licencyjnych i serwisowych producenta.
W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że obowiązek samodzielnej konfiguracji dotyczy wyłącznie funkcji i parametrów wskazanych w OPZ oraz funkcji standardowo dostępnych dla użytkownika w dostarczonym oprogramowaniu producenta. Prosimy także o potwierdzenie, że obowiązek ten nie obejmuje przekazania narzędzi serwisowych, diagnostycznych, dostępu do funkcji zastrzeżonych dla autoryzowanego serwisu producenta, przyszłych aktualizacji ani licencji lub usług niewymaganych w OPZ.
Zamawiający potwierdza, że obowiązek samodzielnej konfiguracji dotyczy wyłącznie funkcji i parametrów wskazanych w OPZ oraz funkcji standardowo dostępnych dla użytkownika w dostarczonym oprogramowaniu producenta. Obowiązek ten nie obejmuje przekazania narzędzi serwisowych, diagnostycznych, dostępu do funkcji zastrzeżonych dla autoryzowanego serwisu producenta, przyszłych aktualizacji ani licencji lub usług niewymaganych w OPZ.
8Zgodnie z § 5 ust. 10 wzoru umowy ryzyko utraty gwarancji jakości udzielonej przez producenta wskutek napraw przeprowadzonych przez Wykonawcę niezgodnie z wymaganiami producenta ponosi Wykonawca. Postanowienie nie reguluje jednak sytuacji, w której utrata gwarancji producenta nastąpi wskutek działań lub zaniechań Zamawiającego, użytkowników urządzeń, osób trzecich albo podmiotów nieupoważnionych przez Wykonawcę lub producenta.
...
W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za utratę gwarancji producenta, jeżeli nastąpiła ona z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, użytkowników urządzeń, osób trzecich lub podmiotów nieupoważnionych przez Wykonawcę albo producenta.
Zamawiający potwierdza, że Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za utratę gwarancji producenta, jeżeli nastąpiła ona z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, użytkowników urządzeń, osób trzecich lub podmiotów nieupoważnionych przez Wykonawcę albo producenta.
9OPZ zał. nr 1 do Zapytania cz. I Radiotelefon przewoźny typ "A"
Pkt 4 Ukompletowanie zestawu ppkt 4) antena samochodowa
Radiotelefon ma być wyposażony w moduł GPS.
Prosimy o doprecyzowanie czy przedmiotem dostawy jest antena samochodowa VHF czy zintegrowana VHF/GPS?
Zamawiający dopuszcza zarówno dostawę anteny zintegrowanej VHF/GPS, jaki i dostawę osobnej anteny samochodowej VHF i anteny umożliwiającej korzystanie z modułu GPS.
Historia zmian
10.08.2026 — publikacja ogłoszenia
19.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
19.08.2026 — upływ terminu składania ofert
01.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania