Dostawa samochodu dostawczego leasingu operacyjnego – gmina Dębnica Kaszubska

Zamawiający dopuszcza pojazd, dla którego odległość od autoryzowanego serwisu wynosi 75km. W związku z udzieloną odpowiedzią na pytanie Wykonawcy, Zamawiający dokonuje zmiany dokumentacji postępowania w zakresie wynikającym z udzielonej odpowiedzi, tj. 1) SWZ – pkt 4.14. otrzymuje brzmienie: „Wykonawca zapewni autoryzowany serwis pojazdu (stacji obsługi) w odległości nie dalszej niż 80 km od siedziby Zamawiającego” 2) Załącznik nr 6 do SWZ - SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, pkt 11 1) otrzymuje brzmienie: „Wykonawca zapewni możliwość wykonywania przeglądów oraz napraw gwarancyjnych w punkcie serwisowym. Wykonawca zapewni autoryzowany serwis pojazdu (stacji obsługi) w odległości nie dalszej niż 80 km od siedziby Zamawiającego 3) Załącznik nr 4 do SWZ - ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE, pkt 12. 7) otrzymuje brzmienie: „Wykonawca zobowiązuje się: - pkt 7) zapewnić serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w autoryzowanej stacji serwisowej oferowanej marki samochodu znajdującej się maksymalnie 80 km od siedziby zamawiającego.”

Zamawiający doprecyzowuje odpowiedź z dnia 27.10.2026 r. na pytanie nr 6. Ofertę ubezpieczeniową należy skalkulować od wartości brutto pojazdu.

Zamawiający wskazuje, że zgodnie z pkt 14 ppkt 9 załącznika nr 6 do SWZ - Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – „Warunki leasingu operacyjnego” nie przewiduje się wystąpienia dodatkowych kosztów poza kosztami wskazanymi przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu ofertowym wszystkich przewidywanych opłat dodatkowych, które mogą obciążać Zamawiającego, wraz z określeniem ich wysokości lub sposobu ustalania. Powyższe nie wyklucza naliczenia opłat za czynności dodatkowe, których wystąpienie zależy od późniejszych zdarzeń, jeżeli ich naliczanie i sposób ustalania zostały uprzednio jednoznacznie określone w dokumentach umowy. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że po zawarciu umowy będzie możliwa jej zmiana w trybie art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający wskazuje, że zgodnie ze zmienionym pkt 4.6.10. SWZ oraz pkt 14 ppkt 10 załącznika nr 6 do SWZ - Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – „Warunki leasingu operacyjnego” - ubezpieczenie pojazdu przez okres 12 miesięcy obowiązywania umowy leasingu łącznie z kosztami dodatkowych ubezpieczeń wymaganych przez ubezpieczyciela ponosi Wykonawca.

Zamawiający wyjaśnia: 1) przedmiotem postępowania nie jest wyłącznie usługa leasingu, lecz przedmiotem zamówienia jest „Dostawa, w formie leasingu operacyjnego, fabrycznie nowego samochodu osobowego”. 2) Wykonawcy mogą składać ofertę i zawrzeć umowę wspólnie z innymi wykonawcami (konsorcjum) lub samodzielnie bez udziału podwykonawców lub samodzielnie z udziałem podwykonawców.

Zamawiający udostępnia ww. dokument z punktu a) Zamawiającym jest Gmina i nie sporządza bilansu ani rachunku zysków i strat w ujęciu kwartalnym, ponieważ jako jednostka sektora finansów publicznych sporządza pełne sprawozdania finansowe wyłącznie raz do roku (na dzień 31 grudnia). Jako odzwierciedlenie bieżącej sytuacji finansowej Zamawiającego na koniec II kwartału udostępniamy w załączeniu wymagane prawem sprawozdawczości budżetowej dokumenty okresowe przekazywane do Regionalnej Izby Obrachunkowej- sprawozdania Rb-27s, Rb 28s, Rb – Z, Rb – N, NDS. bilans 2025 https://ug.debnicakaszubska.ibip.pl/public/getFile?id=481269 rzs 2025 https://ug.debnicakaszubska.ibip.pl/public/getFile?id=478744 sprawozdania II kw. 2026 https://ug.debnicakaszubska.ibip.pl/public/catalog/?id=269204&idCatalog=484032

Koszty standardowej obsługi umowy leasingu należy uwzględnić w cenie oferty. Zamawiający nie przewiduje obowiązku ponoszenia dodatkowych opłat za czynności związane ze standardową realizacją umowy, poza opłatami wyraźnie wskazanymi w dokumentach zamówienia. Zamawiający wskazuje, że zgodnie z pkt 14 ppkt 9 załącznika nr 6 do SWZ - Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – „Warunki leasingu operacyjnego” nie przewiduje się wystąpienia dodatkowych kosztów poza kosztami wskazanymi przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu ofertowym wszystkich przewidywanych opłat dodatkowych, które mogą obciążać Zamawiającego, wraz z określeniem ich wysokości lub sposobu ustalania. Powyższe nie wyklucza naliczenia opłat za czynności dodatkowe,

Zamawiający nie potwierdza, że koszt rejestracji pojazdu jest wyłączony z ceny oferty. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym koszty rejestracji pojazdu, jeżeli obciążają one Wykonawcę.

Koszt ubezpieczenia Wykonawca powinien skalkulować na podstawie wartości pojazdu przyjętej do ubezpieczenia zgodnie z warunkami ubezpieczyciela. Koszt ubezpieczenia w wymaganym przez Zamawiającego zakresie należy uwzględnić w cenie oferty. W formularzu cenowym należy wykazać wartość pojazdu netto i brutto, natomiast wybór podstawy kalkulacji składki ubezpieczeniowej powinien uwzględniać zasady przyjęte przez ubezpieczyciela.

Zamawiający wymaga zapewnienia ciągłości ubezpieczenia pojazdu przez cały 36-miesięczny okres obowiązywania umowy leasingu, w zakresie AC, OC i NNW, zgodnie z dokumentami zamówienia. Koszty wymaganych ubezpieczeń przez pierwsze 12 miesięcy obowiązywania umowy leasingu ponosi Wykonawca i uwzględnia je w cenie oferty.

Zamawiający wymaga stałego oprocentowania, zapewniającego niezmienność wysokości rat leasingowych przez cały okres finansowania, z zastrzeżeniem zmian wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności dotyczących podatku VAT. Koszt zagwarantowania stałej stopy procentowej należy uwzględnić w cenie oferty.

Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy. Opłata wstępna zostaje ustalona w stałej wysokości 60 000,00 zł brutto. Opłata wstępna nie stanowi raty leasingowej i nie jest wliczana do okresu finansowania. Zamawiający dokona odpowiedniej modyfikacji zapisów dokumentacji postępowania oraz formularza cenowego.

Zamawiający potwierdza, że okres finansowania wynosi 36 miesięcy, a liczba czynszów leasingowych wynosi 35 równych, stałych rat miesięcznych. W związku z powyższym: pkt 19.2.4. SWZ otrzymuje brzmienie:

Zamawiający uwzględnia uwagę Wykonawcy. Zapis dotyczący możliwości ubezpieczenia pojazdu przez Zamawiającego we własnym zakresie zostanie usunięty. Ubezpieczenie pojazdu w wymaganym zakresie przez okres 12 miesięcy obowiązywania umowy leasingu zapewnia Wykonawca, zgodnie z dokumentami zamówienia, a jego koszt uwzględnia w cenie oferty.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami dokumentów zamówieni