Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN596175-2026

Dostawa specjalistycznych materiałów laboratoryjnych – Warszawa

Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk2 aktualne · 163 w archiwum·NIP 5250008169·mazowieckie

Przedmiot zamówienia

AI
  • Pakiet 1 (dostawa): materiały laboratoryjne – 118 pozycji asortymentowych (m.in. probówki, probówki wirówkowe, sączki, szkiełka nakrywkowe i podstawowe, filtry strzykawkowe, strzykawki, końcówki do pipet, kriopudełka, płytki do hodowli komórkowych, skrobaczki do kultur).
  • Pakiet 2 (dostawa): materiały laboratoryjne – 38 pozycji asortymentowych.
  • Pakiet 3 (dostawa): materiały laboratoryjne – 81 pozycji asortymentowych.
  • Pakiety 4–24 (dostawa): materiały laboratoryjne – po jednym pakiecie, szczegółowy opis w dokumentach zamówienia (szczegóły asortymentowe w załączniku nr 1 do OPZ).
Trudność: średnia

24 odrębne pakiety z łącznie kilkuset pozycjami asortymentowymi wymagają koordynacji dostaw, znajomości specjalistycznych materiałów laboratoryjnych oraz obsługi dwóch lokalizacji dostawy.

Terminy realizacji

Czas na realizację umowy
12 miesięcy od zawarcia umowy (dostawy sukcesywne, max 30 dni od złożenia zamówienia); możliwe przedłużenie do 6 miesięcy (niewykorzystanie wartości) lub do 3 miesięcy (do zakończenia nowego postępowania)
Wymagany okres gwarancji
9 miesięcy od daty dostarczenia odczynników

Warunki udziału

AI
1Zamawiający nie wyznacza warunków udziału w postępowaniu — w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do działalności gospodarczej/zawodowej, sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej (Sekcja V ust. 2 lit. a–d SWZ; potwierdzone w ogłoszeniu o zmianie TED 544580-2026).

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenanajniższa cena brutto w formule proporcji
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 10 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • Kara za zwłokę w dostawie: 0,3% wartości brutto niezrealizowanej dostawy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
  • Kara za zwłokę w wymianie wadliwego towaru / dostawie brakującej ilości: 0,3% wartości brutto reklamowanej dostawy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
  • Kara za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy: 10% łącznej maksymalnej wartości brutto umowy.

Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

50

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1[brak pytań w dokumencie]
Dokument zawiera jedynie zmianę treści SWZ (zmiana terminu składania i otwarcia ofert) i informację, że wyjaśnienia treści SWZ zostaną opublikowane w późniejszym terminie. Nie zawiera pytań wykonawców ani odpowiedzi zamawiającego.
1Dotyczy umów Czy Zamawiający może zagwarantować, że w przypadku wygrania przez jednego wykonawcę więcej niż jednego pakietu, umowy do każdego z pakietów zostaną podpisane oddzielnie? Zagwarantuje to równe traktowanie wykonawcy z tymi, którzy wygrają wyłącznie jeden pakiet
Zamawiający nie gwarantuje. Zamawiający nie widzi korelacji pomiędzy równym traktowaniem wykonawców a zawarciem jednej umowy w wielu częściach. Wykonawca w zadanym pytaniu również w żaden sposób tego nie uzasadnia.
2Dotyczy wzoru umowy, §6, ustęp 2 - pakiet 5 i 20 Zamawiający zapisał: „Opakowanie towaru musi być oznakowane w następujący sposób: posiadać oznaczenie numeru umowy.” Wnosimy o korektę w/w zapisu, tak by brzmiał: Opakowanie towaru musi być oznakowane w następujący sposób: posiadać oznaczenie numeru umowy o ile Zamawiający powoła się na numer umowy w zamówieniu.” Gwarancją realizacji zamówienia według warunków umowy jest powołanie się przez Zamawiającego na numer umowy w złożonym zamówieniu.
Zamawiający wyraża zgodę.
3Dotyczy wzoru umowy, §8, ustęp 3 - pakiet 5 i 20 Zamawiający zapisał: „Wykonawca odpowiada za stwierdzone braki ilościowe i wady jakościowe dostarczonego towaru i zobowiązuje się do wymiany towaru wadliwego na wolny od wad lub dostawę brakującej ilości towaru nie później niż w terminie: 5 dni roboczych od daty złożenia reklamacji przez Zamawiającego;” Wnosimy o korektę w/w zapisu, tak by brzmiał: „Wykonawca odpowiada za stwierdzone braki ilościowe i wady jakościowe dostarczonego towaru i zobowiązuje się do wymiany towaru wadliwego na wolny od wad lub dostawę brakującej ilości towaru nie później niż w terminie: 21 dni roboczych od daty złożenia reklamacji przez Zamawiającego;”
Zamawiający ze względu na specyfikę działalności nie wyraża zgody na tak długi termin rozpatrzenia reklamacji, jednakże biorąc pod uwagę powyższe Zamawiający dokonuje zmiany §8 ust. 3 wzoru umowy.
4Dotyczy wzoru umowy, §8, ustęp 11 oraz §10, ustęp 1 - pakiet 5 i 20 W ustępie 11 paragrafu 8 Zamawiający zapisał: „Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na odczynniki. Okres gwarancji jakości (przydatności do użycia) wynosi 9 miesięcy od daty dostarczenia odczynników” W ustępie 1 paragrafu 10 Zamawiający zapisał: „Termin ważności towaru nie może być krótszy niż 9 miesięcy licząc od daty dostawy towaru do Zamawiającego” Wnosimy o korektę w/w zapisów, tak by brzmiały w odniesieniu do pakietów x: Ustęp 11 paragrafu 8: „Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na odczynniki. Okres gwarancji jakości (przydatności do użycia) nie może być krótszy niż 75% terminu podawanego przez producenta wynosi 6 miesięcy od daty dostarczenia odczynników” Ustęp 1 paragrafu 10: „Termin ważności towaru nie może być krótszy niż 75% terminu podawanego przez producenta 6 miesięcy licząc od daty dostawy towaru do Zamawiającego” Odczynniki wymienione w postępowaniu, charakteryzują bardzo różne długości terminu przydatności. Odczynniki te są produkowane i magazynowane poza granicami kraju. Szacując możliwość dostarczenia odczynnika o określonej gwarancji, Wykonawca musi wziąć pod uwagę i aspekt logistyczny. Proponowany przez nas zapis zagwarantuje Zamawiającemu najdłuższe, możliwe terminy przydatności dostarczanego towaru. Nie jesteśmy w stanie spełnić obecnych warunków.
Zamawiający modyfikuje zapis §8 ust. 11 oraz §10 ust. 1 do stanu poniżej: § 8 [Reklamacje] 1. Towar dostarczany będzie Zamawiającemu na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Towar, o którym mowa w § 1, musi odpowiadać co do jakości wszelkim wymogom dla tego rodzaju towaru dopuszczonego do stosowania. 3. Wykonawca odpowiada za stwierdzone braki ilościowe i wady jakościowe dostarczonego towaru i zobowiązuje się do wymiany towaru wadliwego na wolny od wad lub dostawę brakującej ilości towaru nie później niż w terminie: 5 dni roboczych od daty złożenia reklamacji przez Zamawiającego; 4. W przypadku braków ilościowych stwierdzonych podczas sprawdzenia dostawy w momencie jej przyjęcia Zamawiający złoży reklamację w terminie 3 dni roboczych od daty odbioru towaru. ... 11. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na odczynniki. Okres gwarancji jakości (przydatności do użycia) nie może być krótszy niż 75% terminu okresu ważności określonego przez producenta, jednak nie krótszy niż 9 miesięcy od daty dostawy, z wyjątkiem produktów, dla których producent określił krótszy termin ważności. § 10 [Termin ważności] 1. Termin ważności towaru nie może być krótszy niż 75% terminu okresu ważności określonego przez producenta, jednak nie krótszy niż 9 miesięcy od daty dostawy, z wyjątkiem produktów, dla których producent określił krótszy termin ważności. 2. Towar z krótszym terminem ważności niż określony w ust. 1 może być dostarczony wyłącznie w przypadku uzyskania uprzedniej zgody osoby wymienionej w § 2 ust. 5 przekazanej w formie pisemnej lub drogą elektroniczną.
5Dotyczy wzoru umowy, §9, ustęp 2 - pakiet 5 i 20 Zamawiający zapisał: „W przypadku odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 10% łącznej maksymalnej wysokości wynagrodzenia brutto określonej w § 4 ust. 1 Umowy;” Wnosimy o korektę w/w zapisu, tak by brzmiał: „W przypadku odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 5% łącznej maksymalnej wysokości wynagrodzenia brutto określonej w § 4 ust. 1 Umowy;” Ustalona przez Zamawiającego wysokość kary w przypadku odstąpienia od umowy, jest charakterystyczna i spotykana w obrocie prawnym dla umów, których wartość gwarantowana realizacji wynosi minimum 90% wartości umowy. W niniejszym postępowaniu Zamawiający gwarantuje realizację z umowy na poziomie zaledwie 50% wartości umowy. Korekta o którą wnosimy, będzie odzwierciedlać gwarantowaną wartość realizacji.
Zamawiający nie wyraża zgody.
6Dotyczy wzoru umowy, §9, ustęp 5 - pakiet 5 i 20 Zamawiający zapisał: „Limit kar umownych, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy z wszystkich tytułów przewidzianych w niniejszej Umowie, wynosi 20 % łącznej maksymalnej wysokości wynagrodzenia brutto określonej w § 4 ust. 1 Umowy” Wnosimy o korektę w/w zapisu, tak by brzmiał: „Limit kar umownych, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy z wszystkich tytułów przewidzianych w niniejszej Umowie, wynosi 10 % łącznej maksymalnej wysokości wynagrodzenia brutto określonej w § 4 ust. 1 Umowy” Ustalony przez Zamawiającego pułap karjest charakterystyczny i spotykany w obrocie prawnym dla umów, których wartość gwarantowana realizacji wynosi minimum 90% wartości umowy. W niniejszym postępowaniu Zamawiający gwarantuje realizację z umowy na poziomie zaledwie 50% wartości umowy. Korekta o którą wnosimy, będzie odzwierciedlać gwarantowaną wartość realizacji. Wykonaca szacując ryzyko, musi przyjąć najmniej korzystny scenariusz zdarzeń. Przy obecnym zapisie limit kar może wynieść nawet i 40% wartości umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody.
7Dotyczy Pakietu nr 8 poz. 1-3 Czy Zamawiający zaakceptuje końcówki o standardowej retencji?
Zamawiający akceptuje.
8Dotyczy Pakietu nr 8 poz. 1-3 Czy Zamawiający zaakceptuje końcówki posiadające certyfikaty potwierdzające brak zanieczyszczeń RNazą, DNazą, DNA oraz pirogenami?
Zamawiający akceptuje.
9Dotyczy Pakietu nr 8 poz. 7 Prosimy o doprecyzowanie wymaganej ilości strainerów. Wyspecyfikowany produkt o numerze katalogowym 27250 (https://www.stemcell.com/37-um-reversible- strainer.html) występuje wyłącznie w opakowaniach po 25 sztuk, a Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał 2 opakowania po 50 szt.
Zamawiający doprecyzowuje, że wymaga 4 opakowania, z czego opakowanie jednostkowe zawiera 25 szt. W związku z tym Zamawiający modyfikuje Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
10Dotyczy Pakietu nr 2 poz. 2 i 18 Zamawiający w Pakiecie nr 2 w poz. nr 2 i 18 podaje inny opis w kolumnie "Przedmiot zamówienia" i "Opis przedmiotu zamówienia". Czy Zamawiający w obu tych pozycjach wymaga zaoferowania produktu do elektroforezy 4 żeli z zasilaczem "Basic" czy "HC" oraz czy w skład zestawu ma wchodzić zestaw akcesoriów do ręcznego przygotowywania żeli?
Zamawiający wymaga zaoferowania produktu do elektroforezy z zasilaczem „Basic” wraz z zestawem akcesoriów do ręcznego przygotowywania żeli. Zamawiający informuje, że wykreśla kilka pozycji w pakiecie, w związku z
1[brak pytań]
Dokument zawiera wyłącznie zmianę treści SWZ (przesunięcie terminu składania i otwarcia ofert) i informację, że wyjaśnienia treści SWZ zostaną opublikowane później.
1[brak pytań]
Dokument zawiera wyłącznie zmianę treści SWZ - przesunięcie terminu składania i otwarcia ofert oraz informację o późniejszym publikowaniu wyjaśnień; brak pytań od wykonawców w treści dokumentu.
1Czy Zamawiający może zagwarantować, że w przypadku wygrania przez jednego wykonawcę więcej niż jednego pakietu, umowy do każdego z pakietów zostaną podpisane oddzielnie? Zagwarantuje to równe traktowanie wykonawcy z tymi, którzy wygrają wyłącznie jeden pakiet
Zamawiający nie gwarantuje. Zamawiający nie widzi korelacji pomiędzy równym traktowaniem wykonawców a zawarciem jednej umowy w wielu częściach. Wykonawca w zadanym pytaniu również w żaden sposób tego nie uzasadnia.
2Zamawiający zapisał: „Opakowanie towaru musi być oznakowane w następujący sposób: posiadać oznaczenie numeru umowy.” Wnosimy o korektę w/w zapisu, tak by brzmiał: Opakowanie towaru musi być oznakowane w następujący sposób: posiadać oznaczenie numeru umowy o ile Zamawiający powoła się na numer umowy w zamówieniu.” Gwarancją realizacji zamówienia według warunków umowy jest powołanie się przez Zamawiającego na numer umowy w złożonym zamówieniu.
Zamawiający wyraża zgodę.
3Zamawiający zapisał: „Wykonawca odpowiada za stwierdzone braki ilościowe i wady jakościowe dostarczonego towaru i zobowiązuje się do wymiany towaru wadliwego na wolny od wad lub dostawę brakującej ilości towaru nie później niż w terminie: 5 dni roboczych od daty złożenia reklamacji przez Zamawiającego;” Wnosimy o korektę w/w zapisu, tak by brzmiał: „Wykonawca odpowiada za stwierdzone braki ilościowe i wady jakościowe dostarczonego towaru i zobowiązuje się do wymiany towaru wadliwego na wolny od wad lub dostawę brakującej ilości towaru nie później niż w terminie: 21 dni roboczych od daty złożenia reklamacji przez Zamawiającego;”
Zamawiający ze względu na specyfikę działalności nie wyraża zgody na tak długi termin rozpatrzenia reklamacji, jednakże biorąc pod uwagę powyższe Zamawiający dokonuje zmiany §8 ust. 3 wzoru umowy.

Historia zmian

27.05.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
25.06.2026 — sprostowanie
07.07.2026 — sprostowanie
15.07.2026 — sprostowanie
30.07.2026 — sprostowanie
06.08.2026 — sprostowanie
13.08.2026 — sprostowanie
20.08.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania i otwarcia ofert)
28.08.2026 — sprostowanie
07.09.2026 — upływ terminu składania ofert
07.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni