Część I (usługa+dostawa): wdrożenie portalu e-usług, systemu EZD, systemu GIS+geoportal+e-usługi (z migracją/cyfryzacją planów), wraz z dostawą macierzy dyskowej (1 szt.), serwera aplikacyjnego (1 szt.), deduplikatora z oprogramowaniem backupowym (1 szt.) i oprogramowania systemowego – instalacja, konfiguracja, szkolenia, na infrastrukturze Zamawiającego.
Część II (dostawa): drukarka kodów kreskowych (1 szt.) + czytnik kodów kreskowy (1 szt.).
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje złożone wdrożenie wielomodułowego systemu e-usług (portal, EZD, GIS/geoportal) z integracją, deduplikację, backup, szereg usług wdrożeniowych i szkoleń oraz wymogi zatrudnienia minimum 10 specjalistów; 180-dniowy termin realizacji Części I i powiązanie z projektem finansowanym ze środków UE.
Terminy realizacji
Czas na realizację (Część I) do 180 dni od daty zawarcia umowy
Czas na realizację (Część II) do 60 dni od daty zawarcia umowy
Wymagany okres gwarancji min. 60 miesięcy
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 1 zamówienie wdrożenia systemu obiegu dokumentów z integracją, portalu e-usług, GIS z geoportalem, e-usług 4+5 poziome z profilem zaufanym i płatnościami elektronicznymi o wartości ≥ 300 000 zł brutto; min. 1 zamówienie dostawy i konfiguracji infrastruktury sprzętowej (serwery, macierze dyskowe, urządzenia sieciowe, wirtualizacja, oprogramowanie systemowe) o wartości ≥ 200 000 zł brutto; w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert
2Kadra — min. 6 osób z wymaganiami: Kierownik zespołu (PRINCE2 Foundation, wykształcenie wyższe, ≥ 2 usługi ≥ 350 000 zł brutto każda w ciągu 5 lat), Architekt systemów informatycznych (TOGAF v.8+, BPMN, ≥ 2 usługi ≥ 300 000 zł), Specjalista systemów (EZD, ≥ 2 usługi ≥ 70 000 zł), Bezpieczeństwo IT (CISA lub CISSP, ≥ 2 usługi ≥ 300 000 zł), UX (WCAG 2.0, RWD, HTML/CSS, ≥ 2 portale), Procesy biznesowe (UML, BPMN, ≥ 2 usługi ≥ 300 000 zł), Testy (ISTQB, ≥ 2 usługi ≥ 300 000 zł), Sprzęt (CDCP lub równoważny, ≥ 3 lata doświadczenia, sieci/serwery/mace), GIS (≥ 2 usługi ≥ 70 000 zł), Dane przestrzenne (geodezja, INSPIRE, ≥ 2 usługi ≥ 70 000 zł)
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttoCzęść I i II
60%
Termin realizacji zamówieniaCzęść I i II
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: odstąpienie od umowy – 20% brutto; zwłoka w terminie – 0,3% brutto/dzień; naruszenie obowiązków – 500–1 000 zł brutto; niedopełnienie zatrudnienia – 500 zł/dzień roboczy
Wadium (Część I): 8 000,00 zł; Część II – nie wymagane
Zabezpieczenie wykonania (Część I): 4% ceny oferty brutto
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
6
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający w OPZ w załączniku 1a w punkcie EU-J-025 oczekuje wdrożenia aplikacji mobilnej.
Wyposażenie portalu w moduł komunikacji elektronicznej z interesantem (e-powiadomienia), aplikacja mobilnego dostępu do e-należności i komunikacji elektronicznej z interesantem umożliwiających wysyłanie komunikatów za pośrednictwem SMS, e-mail oraz wiadomość „push” na dedykowaną aplikację mobilną zgodnie z wymaganiami zdefiniowanymi poniżej. W związku z tym proszę o udzielenie odpowiedzi. Czy dostarczona aplikacja musi być pełnoprawną aplikacją natywną dostarczoną na system Android i iOS. Przygotowanie i przetwarzanie danych odbywa się bezpośrednio w aplikacji. Aplikacja komunikuje się z serwerem w celu zapisu oraz odczytu danych? Czy aplikacja mobilna musi być zintegrowana z portalem e Usług oraz systemem EZD? Czy z poziomu aplikacji mobilnej Użytkownik powinien mieć dostęp do zasobów Gminy bez konieczności instalowania oddzielnych aplikacji, po zalogowaniu do aplikacji za pomocą kodu PIN lub biometrii? Czy z portalu eUsług i aplikacji mobilnej użytkownik może wysłać dokument w wykorzystaniem formularzy elektronicznych zgodnych z CRWDE na skrytkę ePUAP lub/i skrzynkę e-Doręczeń? Gdzie system sam rozpozna, czy użytkownik ma założone konto na ePUAP lub/i e-Doręczenia.
Zamawiający wyjaśnia: dostarczona aplikacja musi być pełnoprawną aplikacją natywną dostarczoną na system Android i iOS, a przetwarzanie danych powinno odbywać się bezpośrednio w aplikacji. Aplikacja mobilna musi być zintegrowana z portalem e Usług.
1Wymaganie DD-J-034 brzmi Licencje na blokadę usunięcia/zmiany przechowywanych plików muszą być dostarczone wraz z urządzeniem. Wykonawca wnosi o modyfikację wymagania i uszczegółowienie, że wymóg dotyczy rozwiązań które takich licencji wymagają. Prosimy o zmianę zapisu i uwzględnienie faktu, że licencje są fakultatywne dla tego wymagania "jeśli dotyczą".
Zamawiający modyfikuje treść wymagania i nadaje mu brzmienie:
„DD-J-034
Licencje, jeżeli dotyczą, na blokadę usunięcia/zmiany przechowywanych plików muszą być dostarczone wraz z urządzeniem.”
1Pytanie dotyczy Opis Przedmiotu Zamówienia, nr sprawy RSK.271.3.2025.EK, postępowania pn. Dostawa sprzętu oraz wdrożenie oprogramowania na potrzeby uruchomienia e-usług dla Gminy Janowiec w ramach projektu „Rozwój elektronicznych usług publicznych na terenie MOF Miasta Puławy”, Część I – Wdrożenie oprogramowania na potrzeby uruchomienia e-usług wraz z dostawą niezbędnego sprzętu.
W dokumentacji zamówienia występują rozbieżne zapisy dotyczące miejsca instalacji i utrzymania systemu e-usług:
• w pliku JANOWIEC_eupMOF_Opr_SD-eUsługi w pozycji EU-J-124 wskazano:
„Instalację i konfigurację rozwiązania na infrastrukturze sprzętowej Wykonawcy.”
• natomiast w pliku JANOWIEC_eupMOF_Opr_GEO w pozycji WO-SIP-006 zapisano:
„Portal e-usług i inne zamawiane oprogramowanie będzie utrzymywane na zasobach Zamawiającego.”
Z uwagi na sprzeczność powyższych zapisów prosimy o jednoznaczne wskazanie, czy portal e-usług oraz pozostałe wdrażane systemy mają być: a) instalowane i utrzymywane na infrastrukturze Wykonawcy, czy też b) instalowane i utrzymywane na infrastrukturze Zamawiającego.
Zamawiający informuje, iż w dniu 05.11.2025 r. – jeszcze przed wpłynięciem pytania od Wykonawcy – dokonał zmian w OPZ w celu usunięcia rozbieżności w opisie przedmiotu zamówienia i opublikował informację w tej sprawie na stronie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Poniżej przedkładam treść opublikowanej zmiany:
Dotyczy OPZ Część I, Zalacznik 1a, plik: JANOWIEC_eupMOF_Opr_SD-eUslugi.xlsx
Z uwagi na niespójność i rozbieżność w treści wymagań, Zamawiający modyfikuje treść wymagania o identyfikatorze EU-J-124 na następującą:
„Instalację i konfigurację rozwiązania na infrastrukturze sprzętowej Zamawiającego, dostarczanej przez Wykonawcę w ramach przedmiotowego zamówienia.”
Korekta treści wymagania wynika z konieczności ujednolicenia i zapewnienia spójności zapisów OPZ, tj. z wymaganiami:
WO-SIP-006: Portal e-usług i inne zamawiane oprogramowanie będzie utrzymywane na zasobach Zamawiającego.
EU-J-029: Instalacja i konfiguracja systemu na infrastrukturze sprzętowo – systemowej zlokalizowanej w infrastrukturze Zamawiającego z uwzględnieniem sprzętu i oprogramowania dostarczanego przez Wykonawcę w ramach przedmiotowego zamówienia.
2SRV-J-007 "Dyski twarde
• Zainstalowane dwa dyski M.2 NVMe SSD o pojemności min. 960 GB z możliwością konfiguracji RAID
Pamięć podręczna (cache) kontrolera RAID min. 8GB."
Pytanie Wykonawcy
Wnosimy o wykreślenie zapisu dotyczącego pamięci podręcznej kontrolera RAID. Zamawiający wymaga dostarczenia dwóch dysków NVME SSD z możliwością konfiguracji RAID 1, zapis ten jest charakterystyczny dla kart zoptymalizowanych pod kątem rozruchu ( BOSS). Rozwiązania te jednak nie posiadają pamięci podręcznej cache. W związku z tym należy usnąć ten zapis.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
3Wykonawca prosi o jednoznaczne określenie ilości licencji dostępowych per serwer gdyż wymagani pojawia się rozbieżność w ilości licencji.
Liczbę niezbędnych licencji dostępowych Zamawiający określił w wymaganiu SRV-J-014.
4Prosimy o wskazanie liczby maszyn wirtualnych które maja zostać objęte oprogramowaniem do backupu oraz okresu w jakim ma być świadczone wsparcie techniczne producenta.
Licencja na narzędzie do tworzenia kopii bezpieczeństwa (oprogramowanie do backupu) ma obejmować wszystkie maszyny wirtualne dostarczone w ramach zintegrowanego środowiska będącego przedmiotem wdrożenia. Wykonawca posiadając pełną wiedzę w kwestii wdrażanego zintegrowanego systemu teleinformatycznego jest zobowiązany we własnym zakresie oszacować niezbędną liczbę wirtualnych maszyn środowiska i tym samym określić liczbę niezbędnych licencji. Okres wsparcia dla oprogramowania do backupu musi być zgodny z okresem wsparcia dla licencji i gwarancji dla urządzenia.
