Rozstrzygnięty
Dostawa sprzętu informatycznego i urządzeń drukujących – Białystok
Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku8 aktualnych · 293 w archiwum·NIP 5420207868·podlaskie
Składanie ofert: 6 sierpnia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert11
Łączna kwota (wszystkie części)56 105,62 zł
Zwycięzca 1CEZAR Sp. z o.o.NIP 5291656095 · 30 127,62 zł
Zwycięzca 2PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWO-HANDLOWE "PROMIT" Lucjan TymińskiNIP 5421773707 · 25 978,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): 7 szt. mobilnych urządzeń wielofunkcyjnych A4 kolor oraz 1 szt. urządzenia wielofunkcyjnego A3 kolor (z tonerami startowymi na min. 40 tys. stron).
- Część 2 (dostawa): 4 szt. drukarek A4 mono oraz 1 szt. urządzenia wielofunkcyjnego A4 mono (z tonerami startowymi na min. 30 tys. stron każde).
- Część 3 (dostawa): 4 szt. skanerów płaskich, 10 szt. skanerów ADF oraz 11 szt. drukarek etykiet termicznych/termotransferowych.
- Część 4 (dostawa): 7 szt. komputerów PC typ 1, 3 szt. komputerów PC typ 2, 4 szt. komputerów PC typ 3 oraz 29 szt. monitorów 27", wszystkie z preinstalowanym systemem Windows 11 Pro.
- Część 5 (dostawa): 1 szt. laptopa typ 1, 9 szt. laptopów typ 2, 4 szt. laptopów typ 3 oraz 5 szt. laptopów typ 4 (z ekranem dotykowym), wszystkie z preinstalowanym systemem Windows 11 Pro.
- Część 6 (dostawa): 1 szt. stacji roboczej (desktop) z systemem Windows 11 Pro, wyposażonej dodatkowo w 2 szt. stacji/mostków blokujących z funkcją write-block, 1 szt. czytnika kart pamięci z write-block oraz 1 szt. nośnika przywracania systemu.
- Część 7 (dostawa): 1 szt. serwera plików (NAS) z 4 dyskami SSD NVMe 8 TB (łącznie min. 32 TB) i 8 GB RAM.
Trudność: średnia
Siedem odrębnych zadań z różnorodnym sprzętem IT (drukarki, skanery, komputery 3 klas, laptopy 4 klas, stacja robocza, NAS), wymagające skoordynowanej dostawy i znajomości specyfiki urządzeń dla służb mundurowych.
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia
do 30 dni od dnia zawarcia umowy (każde zadanie częściowe)
do 30 dni od dnia zawarcia umowy (każde zadanie częściowe)
Gwarancja minimalna
12 miesięcy (zad. 1–6); w zad. 7 — 12 mies. na urządzenie i 36 mies. na dyski; do oceny maks. 36 mies. (zad. 1–6, 7) / 60 mies. (dyski w zad. 7)
12 miesięcy (zad. 1–6); w zad. 7 — 12 mies. na urządzenie i 36 mies. na dyski; do oceny maks. 36 mies. (zad. 1–6, 7) / 60 mies. (dyski w zad. 7)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttozad. 1–7
60%
Okres gwarancjizad. 1–2 (po zmianie)
30%
Aspekty środowiskowezad. 1–2 (po zmianie)
10%
Okres gwarancjizad. 3, 4, 5
30%
Aspekty środowiskowezad. 3, 4, 5
10%
Okres gwarancjizad. 6
40%
Okres gwarancji na urządzeniezad. 7
20%
Okres gwarancji na dyskizad. 7
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (6 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara za zwłokę w dostawie: 1% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki.
- Kara za zwłokę >10 dni: odstąpienie od umowy + kara 20% wartości brutto umowy.
- Kara za zwłokę w naprawie gwarancyjnej: 0,5% (zad. 1–3) / 2% (zad. 4–7) wartości brutto wadliwego urządzenia za każdy rozpoczęty dzień.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
5Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie zapisów SWZ zawartych w pkt. XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.
W pkt. 1 dotyczącym ZADANIA 1 Zamawiający wyznaczył Kryterium drugie: koszt wydruku z urządzenia wielofunkcyjnego A3 kolor (KW) i wzór do jego wyliczenia:
„Koszt wydruku jednej strony = koszt materiałów eksploatacyjnych ÷ deklarowana wydajność materiałów”
Zamawiający nie określił w tym kryterium o jaki wydruk chodzi czy wydruk monochromatyczny czy wydruk kolorowy? W urządzeniach kolorowych występują dwa rodzaje wydruków przy wydruku których biorą udział różne materiały eksploatacyjne i podzespoły. Cena wydruku monochromatycznego w urządzeniu kolorowym jest inna od ceny wydruku kolorowego na tym samym urządzeniu.
Po przeanalizowaniu powyższych pytań - w celu zapewnienia porównywalności ofert - Zamawiający dokonuje modyfikacji kryteriów oceny ofert dla zadania nr 1 i 2 jak poniżej:
W rozdziale XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT ust. 1 - dla zadania nr 1 i zadanie nr 2 - otrzymuje brzmienie:
ZADANIE NR 1 i ZADANIE 2
Lp.
Opis kryterium oceny oferty
Znaczenie w %
Sposób oceny
1.
Cena oferty (wartość całkowita brutto)
60 %
Według wzoru podanego poniżej
2.
Okres gwarancji
30 %
Według punktacji podanej poniżej
3.
Aspekty środowiskowe
10 %
Według punktacji podanej poniżej
1) Kryterium pierwsze: cena oferty (Co)
W tym kryterium Wykonawca może uzyskać max. 60 pkt.
1% odpowiada w punktacji końcowej 1 pkt.
W kryterium: „cena oferty” Zamawiający dokona oceny złożonych ofert według następującego wzoru:
Co = (Cmin/Cbad) x 60 pkt
gdzie:
Cmin – najniższa cena oferty spośród złożonych, niepodlegających odrzuceniu ofert
Cbad – cena oferty ocenianej
Kryterium drugie: okres gwarancji (Og)
W tym kryterium Wykonawca może uzyskać max. 30 pkt.
1% odpowiada w punktacji końcowej 1 pkt.
Zamawiający ustala minimalny wymagany okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na przedmiot zamówienia wynoszący 12 miesięcy. Wykonawca może przedłużyć okres gwarancji na okres maksymalny 36 miesięcy.
W kryterium: „okres gwarancji” Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty według poniższej punktacji:
- za 36 miesięcy udzielonej gwarancji Wykonawca otrzyma 30 pkt
- za 24 miesiące udzielonej gwarancji Wykonawca otrzyma 15 pkt
- za 12 miesięcy udzielonej gwarancji Wykonawca otrzyma 0 pkt
Kryterium trzecie: aspekty środowiskowe (AS)
W tym kryterium Wykonawca może uzyskać max. 10 pkt.
1% odpowiada w punktacji końcowej 1 pkt.
W kryterium: „aspekty środowiskowe” Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty według poniższej punktacji:
- za zaoferowanie w zakresie danego zadania urządzeń, z których każde posiada certyfikat środowiskowy: EPEAT, Energy Star lub równoważny – 10 pkt
- za zaoferowanie urządzeń, które nie posiadają (przynajmniej jedno) certyfikatu środowiskowego: EPEAT, Energy Star lub równoważnego – 0 pkt
UWAGA: Na potwierdzenie posiadania - przez wszystkie zaoferowane w zakresie danego zadania częściowego urządzenia - certyfikatu środowiskowego: EPEAT, Energy Star lub równoważnego Wykonawca składa wraz z ofertą w/w kopie certyfikatów dla zaoferowanych urządzeń.
Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim - dotyczących każdego zaoferowanego urządzenia - otrzyma 0 pkt w zakresie tego kryterium oceny ofert.
ŁĄCZNA PUNKTACJA BĘDZIE PRZELICZANA WG PONIŻSZEGO WZORU:
LP = Co + Og + AS
gdzie:
LP – liczba uzyskanych punktów ogółemCo – liczba uzyskanych punktów w kryterium nr 1 „cena oferty”
Og – liczba uzyskanych punktów w kryterium nr 2 „okres gwarancji”
AS – liczba…
1Czy Zamawiający dopuści urządzenie o szybkości druku 44 strony A4 na minutę?
Tak, Zamawiający dopuści urządzenie o szybkości wydruku min. 44 strony A4 na minutę. Jednocześnie Zamawiający dokonuje w tym zakresie modyfikacji treści SWZ.
2Czy zamawiający dopuści urządzenie wyposażone w 2 kasety na papier o łącznej pojemności 500 arkuszy?
Zamawiający wymaga, aby jedna kaseta na papier miała minimalną pojemność 500 arkuszy, w związku z tym nie dopuszcza rozwiązania, w którym pojemność ta byłaby sumą dwóch różnych kaset.
3Czy zamawiający dopuści urządzenie wyposażone w 2 kasety na papier przy czym jedna o pojemności 250 arkuszy a druga o pojemności 550 arkuszy?
Zamawiający wymaga, aby jedna kaseta na papier miała minimalną pojemność 500 arkuszy, w związku z tym rozwiązanie zawarte w pytaniu spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w OPZ.
4Czy Zamawiający dopuści urządzenie o szybkości druku 44 strony A4 na minutę?
Tak, Zamawiający dopuści urządzenie o szybkości wydruku min. 44 strony A4 na minutę. Jednocześnie Zamawiający dokonuje w tym zakresie modyfikacji treści SWZ.
Historia zmian
03.08.2026 — publikacja ogłoszenia
05.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 04.08.2026 → 06.08.2026)
06.08.2026 — upływ terminu składania ofert
01.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania