Przejdź do treści
← Wróć do listy
Rozstrzygnięty

Dostawa sprzętu informatycznego i urządzeń drukujących – Białystok

Składanie ofert: 6 sierpnia 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Złożonych ofert11
Łączna kwota (wszystkie części)56 105,62 zł
Zwycięzca 1CEZAR Sp. z o.o.NIP 5291656095 · 30 127,62 zł
Zwycięzca 2PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWO-HANDLOWE "PROMIT" Lucjan TymińskiNIP 5421773707 · 25 978,00 zł

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa): 7 szt. mobilnych urządzeń wielofunkcyjnych A4 kolor oraz 1 szt. urządzenia wielofunkcyjnego A3 kolor (z tonerami startowymi na min. 40 tys. stron).
  • Część 2 (dostawa): 4 szt. drukarek A4 mono oraz 1 szt. urządzenia wielofunkcyjnego A4 mono (z tonerami startowymi na min. 30 tys. stron każde).
  • Część 3 (dostawa): 4 szt. skanerów płaskich, 10 szt. skanerów ADF oraz 11 szt. drukarek etykiet termicznych/termotransferowych.
  • Część 4 (dostawa): 7 szt. komputerów PC typ 1, 3 szt. komputerów PC typ 2, 4 szt. komputerów PC typ 3 oraz 29 szt. monitorów 27", wszystkie z preinstalowanym systemem Windows 11 Pro.
  • Część 5 (dostawa): 1 szt. laptopa typ 1, 9 szt. laptopów typ 2, 4 szt. laptopów typ 3 oraz 5 szt. laptopów typ 4 (z ekranem dotykowym), wszystkie z preinstalowanym systemem Windows 11 Pro.
  • Część 6 (dostawa): 1 szt. stacji roboczej (desktop) z systemem Windows 11 Pro, wyposażonej dodatkowo w 2 szt. stacji/mostków blokujących z funkcją write-block, 1 szt. czytnika kart pamięci z write-block oraz 1 szt. nośnika przywracania systemu.
  • Część 7 (dostawa): 1 szt. serwera plików (NAS) z 4 dyskami SSD NVMe 8 TB (łącznie min. 32 TB) i 8 GB RAM.
Trudność: średnia

Siedem odrębnych zadań z różnorodnym sprzętem IT (drukarki, skanery, komputery 3 klas, laptopy 4 klas, stacja robocza, NAS), wymagające skoordynowanej dostawy i znajomości specyfiki urządzeń dla służb mundurowych.

Terminy realizacji

Termin realizacji zamówienia
do 30 dni od dnia zawarcia umowy (każde zadanie częściowe)
Gwarancja minimalna
12 miesięcy (zad. 1–6); w zad. 7 — 12 mies. na urządzenie i 36 mies. na dyski; do oceny maks. 36 mies. (zad. 1–6, 7) / 60 mies. (dyski w zad. 7)

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty bruttozad. 1–7
60%
Okres gwarancjizad. 1–2 (po zmianie)
30%
Aspekty środowiskowezad. 1–2 (po zmianie)
10%
Okres gwarancjizad. 3, 4, 5
30%
Aspekty środowiskowezad. 3, 4, 5
10%
Okres gwarancjizad. 6
40%
Okres gwarancji na urządzeniezad. 7
20%
Okres gwarancji na dyskizad. 7
20%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (6 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kara za zwłokę w dostawie: 1% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki.
  • Kara za zwłokę >10 dni: odstąpienie od umowy + kara 20% wartości brutto umowy.
  • Kara za zwłokę w naprawie gwarancyjnej: 0,5% (zad. 1–3) / 2% (zad. 4–7) wartości brutto wadliwego urządzenia za każdy rozpoczęty dzień.

Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

5

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie zapisów SWZ zawartych w pkt. XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. W pkt. 1 dotyczącym ZADANIA 1 Zamawiający wyznaczył Kryterium drugie: koszt wydruku z urządzenia wielofunkcyjnego A3 kolor (KW) i wzór do jego wyliczenia: „Koszt wydruku jednej strony = koszt materiałów eksploatacyjnych ÷ deklarowana wydajność materiałów” Zamawiający nie określił w tym kryterium o jaki wydruk chodzi czy wydruk monochromatyczny czy wydruk kolorowy? W urządzeniach kolorowych występują dwa rodzaje wydruków przy wydruku których biorą udział różne materiały eksploatacyjne i podzespoły. Cena wydruku monochromatycznego w urządzeniu kolorowym jest inna od ceny wydruku kolorowego na tym samym urządzeniu.
Po przeanalizowaniu powyższych pytań - w celu zapewnienia porównywalności ofert - Zamawiający dokonuje modyfikacji kryteriów oceny ofert dla zadania nr 1 i 2 jak poniżej: W rozdziale XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT ust. 1 - dla zadania nr 1 i zadanie nr 2 - otrzymuje brzmienie: ZADANIE NR 1 i ZADANIE 2 Lp. Opis kryterium oceny oferty Znaczenie w % Sposób oceny 1. Cena oferty (wartość całkowita brutto) 60 % Według wzoru podanego poniżej 2. Okres gwarancji 30 % Według punktacji podanej poniżej 3. Aspekty środowiskowe 10 % Według punktacji podanej poniżej 1) Kryterium pierwsze: cena oferty (Co) W tym kryterium Wykonawca może uzyskać max. 60 pkt. 1% odpowiada w punktacji końcowej 1 pkt. W kryterium: „cena oferty” Zamawiający dokona oceny złożonych ofert według następującego wzoru: Co = (Cmin/Cbad) x 60 pkt gdzie: Cmin – najniższa cena oferty spośród złożonych, niepodlegających odrzuceniu ofert Cbad – cena oferty ocenianej Kryterium drugie: okres gwarancji (Og) W tym kryterium Wykonawca może uzyskać max. 30 pkt. 1% odpowiada w punktacji końcowej 1 pkt. Zamawiający ustala minimalny wymagany okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na przedmiot zamówienia wynoszący 12 miesięcy. Wykonawca może przedłużyć okres gwarancji na okres maksymalny 36 miesięcy. W kryterium: „okres gwarancji” Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty według poniższej punktacji: - za 36 miesięcy udzielonej gwarancji Wykonawca otrzyma 30 pkt - za 24 miesiące udzielonej gwarancji Wykonawca otrzyma 15 pkt - za 12 miesięcy udzielonej gwarancji Wykonawca otrzyma 0 pkt Kryterium trzecie: aspekty środowiskowe (AS) W tym kryterium Wykonawca może uzyskać max. 10 pkt. 1% odpowiada w punktacji końcowej 1 pkt. W kryterium: „aspekty środowiskowe” Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty według poniższej punktacji: - za zaoferowanie w zakresie danego zadania urządzeń, z których każde posiada certyfikat środowiskowy: EPEAT, Energy Star lub równoważny – 10 pkt - za zaoferowanie urządzeń, które nie posiadają (przynajmniej jedno) certyfikatu środowiskowego: EPEAT, Energy Star lub równoważnego – 0 pkt UWAGA: Na potwierdzenie posiadania - przez wszystkie zaoferowane w zakresie danego zadania częściowego urządzenia - certyfikatu środowiskowego: EPEAT, Energy Star lub równoważnego Wykonawca składa wraz z ofertą w/w kopie certyfikatów dla zaoferowanych urządzeń. Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim - dotyczących każdego zaoferowanego urządzenia - otrzyma 0 pkt w zakresie tego kryterium oceny ofert. ŁĄCZNA PUNKTACJA BĘDZIE PRZELICZANA WG PONIŻSZEGO WZORU: LP = Co + Og + AS gdzie: LP – liczba uzyskanych punktów ogółemCo – liczba uzyskanych punktów w kryterium nr 1 „cena oferty” Og – liczba uzyskanych punktów w kryterium nr 2 „okres gwarancji” AS – liczba…
1Czy Zamawiający dopuści urządzenie o szybkości druku 44 strony A4 na minutę?
Tak, Zamawiający dopuści urządzenie o szybkości wydruku min. 44 strony A4 na minutę. Jednocześnie Zamawiający dokonuje w tym zakresie modyfikacji treści SWZ.
2Czy zamawiający dopuści urządzenie wyposażone w 2 kasety na papier o łącznej pojemności 500 arkuszy?
Zamawiający wymaga, aby jedna kaseta na papier miała minimalną pojemność 500 arkuszy, w związku z tym nie dopuszcza rozwiązania, w którym pojemność ta byłaby sumą dwóch różnych kaset.
3Czy zamawiający dopuści urządzenie wyposażone w 2 kasety na papier przy czym jedna o pojemności 250 arkuszy a druga o pojemności 550 arkuszy?
Zamawiający wymaga, aby jedna kaseta na papier miała minimalną pojemność 500 arkuszy, w związku z tym rozwiązanie zawarte w pytaniu spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w OPZ.
4Czy Zamawiający dopuści urządzenie o szybkości druku 44 strony A4 na minutę?
Tak, Zamawiający dopuści urządzenie o szybkości wydruku min. 44 strony A4 na minutę. Jednocześnie Zamawiający dokonuje w tym zakresie modyfikacji treści SWZ.

Historia zmian

03.08.2026 — publikacja ogłoszenia
05.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 04.08.2026 → 06.08.2026)
06.08.2026 — upływ terminu składania ofert
01.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania