Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN719413-2026
Dostawa sprzętu komputerowego – Warszawa
Lotnicze Pogotowie Ratunkowe9 aktualnych · 88 w archiwum·NIP 5222548391·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): 30 komputerów przenośnych typu A, 60 monitorów komputerowych, 60 licencji na oprogramowanie biurowe, 60 myszy komputerowych, 60 klawiatur komputerowych oraz 30 listew zasilających typu A.
- Część 2 (dostawa): 40 komputerów przenośnych typu B (konwertowalnych 2-w-1).
- Część 3 (dostawa): 6 tabletów typu A, 24 tablety typu B, 6 tabletów typu C (razem 36 tabletów).
Trudność: średnia
Zamówienie jest podzielone na trzy części o różnych asortymentach sprzętu, co wymaga koordynacji przy realizacji dostawy.
Terminy realizacji
Termin wykonania Zad. 1
do 30 dni od zawarcia umowy, nie później niż 21.12.2026 r. (termin wskazany w ofercie)
do 30 dni od zawarcia umowy, nie później niż 21.12.2026 r. (termin wskazany w ofercie)
Termin wykonania Zad. 2
do 30 dni od zawarcia umowy, nie później niż 21.12.2026 r.
do 30 dni od zawarcia umowy, nie później niż 21.12.2026 r.
Termin wykonania Zad. 3
do 30 dni od zawarcia umowy, nie później niż 21.12.2026 r. (termin wskazany w ofercie)
do 30 dni od zawarcia umowy, nie później niż 21.12.2026 r. (termin wskazany w ofercie)
Gwarancja Zad. 1
min. 36 mies. (komputer), 12 mies. (bateria)
min. 36 mies. (komputer), 12 mies. (bateria)
Gwarancja Zad. 2
min. 36 mies. (komputer), 12 mies. (bateria)
min. 36 mies. (komputer), 12 mies. (bateria)
Gwarancja Zad. 3
min. 12 mies.
min. 12 mies.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto oferty (Zadanie 1)
60%
Gwarancja (Zadanie 1)3 lata=0 pkt, 5 lat=30 pkt; min. 3 lata
30%
Termin dostawy (Zadanie 1)30 dni=0, 14 dni=5, 7 dni=10 pkt; max 30 dni
10%
Cena brutto oferty (Zadanie 2)
60%
Gwarancja (Zadanie 2)3 lata=0 pkt, 5 lat=40 pkt; min. 3 lata
40%
Cena brutto oferty (Zadanie 3)
60%
Termin dostawy (Zadanie 3)30 dni=0, 14 dni=20, 7 dni=40 pkt; max 30 dni
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 200,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w obowiązkach informacyjnych/naprawczych (CRA) — zał. nr 2A, 2B, 2C.
Pytania i odpowiedzi
31Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Obowiązki wynikające z CRA i cyberbezpieczeństwa Wnosimy o wykreślenie lub odpowiednią modyfikację postanowień § 2 ust. 3-6 Umowy dotyczących obowiązków monitorowania podatności, przekazywania informacji o incydentach bezpieczeństwa, dostarczania poprawek bezpieczeństwa oraz realizacji obowiązków wynikających z Aktu o Cyberodporności (CRA). Wykonawca będący autoryzowanym sprzedawcą urządzeń nie jest producentem oferowanego sprzętu ani oprogramowania i nie posiada wpływu na: terminy publikacji biuletynów bezpieczeństwa, terminy publikacji aktualizacji systemowych, terminy usuwania podatności, treść komunikatów bezpieczeństwa producenta. Powyższe działania pozostają wyłącznie w gestii producenta urządzeń. W związku z tym prosimy o potwierdzenie, że obowiązki Wykonawcy w tym zakresie będą ograniczały się do przekazywania Zamawiającemu oficjalnych informacji publikowanych przez producenta
Zamawiający uwzględnia uwagę Wykonawcy poprzez modyfikację Załącznika nr 2C do SWZ – PPU zadanie nr 3:
§ 2 ust. 3 i 4 otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„3. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że dostarczany przedmiot umowy pochodzi od producentów realizujących obowiązki w zakresie cyberbezpieczeństwa wynikające z aktualnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie zgłaszania aktywnie wykorzystywanych podatności w produktach z elementami cyfrowymi zgodnie z art. 14 Rozporządzenia CRA. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu krytycznych biuletynów bezpieczeństwa oraz informacji o zidentyfikowanych podatnościach dostarczonego sprzętu i oprogramowania, niezwłocznie po ich upublicznieniu.
4. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że wszystkie dostarczane w ramach umowy urządzenia oraz oprogramowanie (zdefiniowane jako produkty z elementami cyfrowymi) spełniają wymagania określone w art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie horyzontalnych wymagań w zakresie cyberbezpieczeństwa dla produktów z elementami cyfrowymi (Akt o cyberodporności / CRA).”
w § 2 skreśla się ust. 5.
§ 2 ust. 6 otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„6. W przypadku wykrycia podatności, o której mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest do:
1) Poinformowania Zamawiającego drogą elektroniczną na adres incydenty@lpr.com.pl o zaistniałym ryzyku w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu powzięcia informacji o podatności lub incydencie przez Wykonawcę;
2) Dostarczenia i zainstalowania (lub umożliwienia instalacji) bezpłatnej poprawki bezpieczeństwa (patch), aktualizacji oprogramowania lub wskazania obejścia systemowego (workaround) eliminującego podatność, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie dłuższym jednak niż 72 godziny od momentu udostępnienia poprawki przez producenta.”
§ 7 ust. 1 pkt 3 lit. f) otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„f) za zwłokę w wykonaniu obowiązków informacyjnych lub naprawczych w zakresie bezpieczeństwa cyfrowego (CRA), o których mowa w § 2 ust. 5 – w wysokości 200,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;”
w § 7 ust. 1 pkt 3 skreśla się lit. g) i h)
2Wykaz produktów ICT, usług ICT oraz procesów ICT Zgodnie z § 4 ust. 2 Umowy warunkiem odbioru jest przedłożenie wykazu produktów ICT, usług ICT oraz procesów ICT wykorzystanych przy realizacji Umowy. Prosimy o:
a) wskazanie wzoru wymaganego wykazu,
b) określenie zakresu wymaganych informacji,
c) wyjaśnienie jakie elementy Zamawiający uznaje za „usługi ICT” oraz „procesy ICT” w odniesieniu do dostawy standardowych tabletów producenta Apple. Brak tych informacji uniemożliwia jednoznaczne przygotowanie dokumentacji odbiorowej.
Zamawiający odpowiada, że w wykazie muszą się znaleźć co najmniej dane dotyczące urządzenia jako całości, tzn. dla produktu ICT/usługi ICT/procesu ICT, w szczególności:
L.p. Kategoria Nazwa Producent/ Typ/ Zastosowanie/ Uwagi
handlowa lub systemowa produktu ICT usługi ICT procesu ICT Dostawca/ Usługodawca model/ wariant/wersja lub inne oznaczenie pozwalające na identyfikację rozwiązania ICT funkcja w ramach realizacji umowy
1 Produkt ICT/ Usługa ICT/ Proces ICT … … …
W SWZ w §4 ust. 7-11 Zamawiający wskazał definicje „usługi ICT”, „produkty ICT” oraz „procesy ICT” odwołując się do stosownych przepisów prawa Unii Europejskiej oraz prawa krajowego.
3Instrukcje obsługi W § 2 ust. 2 Umowy przewidziano obowiązek przekazania instrukcji obsługi i konserwacji przedmiotu Umowy. Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku urządzeń producenta Apple, dla których producent nie dostarcza instrukcji obsługi w formie papierowej, Zamawiający uzna za spełnienie wymogu przekazanie instrukcji lub dokumentacji producenta w formie elektronicznej, zgodnie ze standardem stosowanym przez producenta.
Zamawiający potwierdza, że w przypadku urządzeń producenta Apple dopuszcza przekazanie instrukcji obsługi, konserwacji oraz dokumentacji producenta w formie elektronicznej, w tym poprzez wskazanie odnośnika do oficjalnej strony internetowej producenta, pod warunkiem, że dokumentacja jest dostępna w języku polskim i dotyczy dostarczonych urządzeń. Instrukcje w formie papierowej ani przekazywanie dokumentacji na odrębnym nośniku danych nie są wymagane.
4Karty gwarancyjne W § 6 ust. 3 Umowy wskazano obowiązek przekazania kart gwarancyjnych. Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku urządzeń producenta Apple, dla których producent nie wystawia papierowych kart gwarancyjnych, wymóg ten zostanie uznany za spełniony poprzez dostarczenie urządzeń posiadających aktywną gwarancję producenta wraz z numerami seryjnymi umożliwiającymi elektroniczną weryfikację statusu gwarancyjnego.
Zamawiający potwierdza, że w przypadku urządzeń producenta Apple nie wymaga przekazywania papierowych kart gwarancyjnych. Wymóg określony w § 6 ust. 2 PPU zostanie uznany za spełniony poprzez dostarczenie urządzeń objętych gwarancją producenta oraz przekazanie ich numerów seryjnych umożliwiających elektroniczną weryfikację statusu gwarancji w oficjalnym systemie producenta. Okres i zakres gwarancji muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w SWZ i Umowie.
5Warunki gwarancji producenta W § 6 ust. 5 Umowy wskazano zakres świadczeń gwarancyjnych, obejmujący m.in. wymianę uszkodzonych elementów na nowe oraz wymianę urządzenia na nowe. Prosimy o potwierdzenie, że gwarancja dla oferowanych urządzeń będzie realizowana zgodnie z warunkami producenta urządzeń. Wykonawca jako autoryzowany sprzedawca nie ma możliwości negocjowania ani modyfikowania warunków gwarancji producenta, w szczególności dotyczących: sposobu realizacji napraw, wymiany podzespołów, wymiany urządzeń, procedur serwisowych.
Zamawiający potwierdza, że obsługa gwarancyjna oferowanych urządzeń może być realizowana zgodnie z procedurami i warunkami gwarancji producenta, bezpośrednio przez producenta lub za pośrednictwem autoryzowanego serwisu. Szczegółowy sposób realizacji napraw, wymiany podzespołów oraz ewentualnej wymiany urządzenia będzie zgodny z warunkami gwarancji producenta, z zastrzeżeniem wymagań SWZ i Umowy, w tym wymaganego minimalnego okresu gwarancji oraz bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
6Postanowienia dotyczące dysków twardych W § 6 ust. 8-9 Umowy przewidziano obowiązek pozostawienia dysku twardego u Zamawiającego podczas realizacji napraw gwarancyjnych. Prosimy o potwierdzenie, że postanowienia te nie mają zastosowania do tabletów objętych Zadaniem nr 3. Oferowane tablety nie posiadają wymiennych dysków twardych, natomiast pamięć masowa jest integralnym elementem konstrukcyjnym urządzenia i nie istnieje techniczna możliwość jej demontażu w ramach procedur serwisowych producenta.
Zamawiający potwierdza, że postanowienia § 6 ust. 8–9 PPU dotyczące demontażu i pozostawienia dysków twardych u Zamawiającego nie mają zastosowania do tabletów objętych zadaniem nr 3, które nie posiadają wymiennych dysków twardych, a ich pamięć masowa stanowi integralny element konstrukcji urządzenia. Naprawy i obsługa serwisowa tych urządzeń będą realizowane zgodnie z procedurami producenta. Zamawiający w Projektowanych Postanowieniach Umowy (załącznik nr 2C do SWZ) w § 6 skreśla ust. 7 i 8.
7Odpowiedzialność za działania producenta Prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania producenta sprzętu, w szczególności dotyczące: terminów publikacji aktualizacji systemowych, terminów publikacji poprawek bezpieczeństwa, terminów publikacji komunikatów bezpieczeństwa, sposobu realizacji gwarancji producenta, warunków gwarancji producenta. Wskazane obszary pozostają poza zakresem wpływu Wykonawcy.
Zamawiający potwierdza, że Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania producenta pozostające poza jego wpływem, w szczególności za terminy publikowania aktualizacji, poprawek i komunikatów bezpieczeństwa oraz sposób realizacji gwarancji producenta. Nie wyłącza to odpowiedzialności Wykonawcy za prawidłowe i terminowe wykonanie jego własnych obowiązków wynikających z umowy, przepisów prawa i obowiązujących norm.
8Dostawca wysokiego ryzyka W § 2 ust. 10 Umowy przewidziano obowiązek wymiany sprzętu lub oprogramowania na koszt Wykonawcy w przypadku uznania producenta za dostawcę wysokiego ryzyka. Prosimy o wyjaśnienie, czy obowiązek ten będzie miał zastosowanie również w przypadku wydania decyzji dotyczącej producenta już po dostarczeniu przedmiotu zamówienia i dokonaniu jego odbioru przez Zamawiającego. Wykonawca nie ma wpływu na decyzje administracyjne wydawane wobec producentów ani na okoliczności stanowiące podstawę ich wydania.
Zamawiający w odpowiedzi na pytanie wprowadził modyfikację § 2 Załącznika nr 2C do SWZ – PPU zadanie nr 3, poprzez wykreślenie ust. 10.
9Finansowanie wymiany urządzeń W przypadku pozostawienia § 2 ust. 10 Umowy w obecnym brzmieniu prosimy o wyjaśnienie podstawy obciążenia Wykonawcy kosztami wymiany urządzeń w sytuacji wydania decyzji dotyczącej producenta lub komponentu ICT po zawarciu Umowy i dostarczeniu sprzętu. W ocenie Wykonawcy okoliczność taka pozostaje całkowicie poza jego kontrolą i nie wynika z działania ani zaniechania Wykonawcy.
Zamawiający w odpowiedzi na pytanie wprowadził modyfikację § 2 Załącznika nr 2C do SWZ – PPU zadanie nr 3, poprzez wykreślenie ust. 10
10Kary dotyczące gwarancji W § 7 ust. 1 pkt 3 lit. a Umowy przewidziano karę za zwłokę w „zgłoszeniu konfiguracji komputera do systemu gwarancyjnego producenta”. Prosimy o wyjaśnienie, czy zapis ten ma zastosowanie do Zadania nr 3 obejmującego wyłącznie tablety. Jeżeli tak, prosimy o wskazanie sposobu realizacji tego obowiązku dla urządzeń producenta (xxx), dla których producent nie prowadzi procedury zgłoszenia konfiguracji analogicznej do rozwiązań stosowanych dla komputerów klasy PC.
Zamawiający w odpowiedzi na pytanie wprowadził w § 7 Załącznika nr 2C do SWZ – PPU zadanie nr 3 modyfikację ust. 3 poprzez wykreślenie pkt a) i d).
11Kary związane z bezpieczeństwem cyfrowym W § 7 ust. 1 pkt 3 lit. f oraz h Umowy przewidziano kary umowne związane z niewykonaniem obowiązków dotyczących cyberbezpieczeństwa oraz CRA/KSC. Prosimy o potwierdzenie, że kary te mogą być naliczane wyłącznie w przypadku zawinionego działania lub zaniechania Wykonawcy i nie będą naliczane w sytuacji, gdy opóźnienie lub brak wykonania danego obowiązku wynika z działań albo zaniechań producenta urządzeń lub oprogramowania.
Zamawiający odpowiada, że kara określona w § 7 ust. 1 pkt 3 lit. f) Załącznika nr 2C do SWZ – PPU zadanie nr 3 dotyczy wyłącznie przypadków zawinionych przez Wykonawcę. Kara umowna określona w § 7 ust. 1 pkt 3 lit. h) Załącznika nr 2C do SWZ – PPU zadanie nr 3 została wykreślona (w wyniku odpowiedzi na pytanie nr 1).
Historia zmian
19.10.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
30.10.2026 — sprostowanie
30.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
04.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
04.11.2026 — upływ terminu składania ofert