RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00312747/01
Dostawa sprzętu komputerowego – Warszawa
Centrum Wspierania Rodzin "Rodzinna Warszawa"0 aktualnych · 21 w archiwum·NIP 5252620673·mazowieckie
Składanie ofert: 10 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert13, w tym odrzuconych: 2
Łączna kwota (wszystkie części)711 936,57 zł
Widełki ofert15 000,00 zł – 485 948,40 zł
Zwycięzca 1"ALLTECH" - SPÓŁKA JAWNA ZDZISŁAW PAJĄK, ARTUR PAJĄKNIP 7740013894 · 363 600,30 zł
Zwycięzca 2CEZAR CEZARY MACHNIO I PIOTR GĘBKA Sp. z o.o.NIP 9482528507 · 289 357,50 zł
Zwycięzca 3KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA Sp. z o.o.NIP 5260204908 · 15 000,00 zł
Zwycięzca 4OPTIMA Nikodem ZielińskiNIP 5261608140 · 43 978,77 zł
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego na Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa” (ul. Jezuicka 1/3, Warszawa), podzielonego na trzy części:
- Część I (dostawa): laptopy (klasa biznesowa, 60 Hz dozwolone), ilość i szczegółowa specyfikacja w OPZ 5A.
- Część II (dostawa): sprzęt komputerowy w tym monitory 27" (23 szt.), konfiguracja USB dopuszczona: 4× USB 3.2 Gen 1 Typ-A + 1× Typ-B, głębokość z podstawą ≤ 235 mm; pozostały sprzęt wg OPZ 5B.
- Część III (dostawa): różny sprzęt komputerowy i akcesoria (kable, powerbanki 30 000 mAh — 7 szt. i in.), wg OPZ 5C.
Wymagania: sprzęt fabrycznie nowy, z certyfikatami bezpieczeństwa, deklaracją zgodności, dokumentacją, gwarancją; dostawa i wniesienie na 3. piętro wliczone w cenę.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje szeroki zakres standardowego sprzętu IT w trzech częściach z wymogami certyfikacji cyberbezpieczeństwa, co wymaga koordynacji dostaw i weryfikacji zgodności, choć same pozycje są powszechnie dostępne.
Terminy realizacji
Termin realizacji
…… dni od daty podpisania Umowy (§ 2 ust. 2 wzoru umowy)
…… dni od daty podpisania Umowy (§ 2 ust. 2 wzoru umowy)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (10 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 10% ceny brutto — niewykonanie/nienależyte wykonanie; 20% — odstąpienie/rozwiązanie po stronie Wykonawcy; 0,25%/dzień — zwłoka dostawy; 0,25%/dzień — niezawleczenie wad w terminie; max 30% łącznie.
- Gwarancja: od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń; naprawy na miejscu użytkowania, z wymianą na nowy w razie potrzeby.
- Odstąpienie: prawo do odstąpienia w całości/części gdy brak dostawy w terminie lub istotna zmiany okoliczności; 30 dni na powiadomienie.
Pytania i odpowiedzi
12Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1część 2 Monitor 27'' (23 szt.) Bardzo proszę o dopuszczenie monitora w konfiguracji portów USB: 4 szt. złączy USB 3.2 Gen 1 Typu-A oraz 1 szt. USB 3.2 Gen 1 Typu-B zamiast USB 3.2 Gen. 1 - 3 szt., USB 3.2 Gen. 1 Typu-B - 1 szt., USB 3.2 Gen. 1 typu-C - 1 szt. Oraz w wymiarze o głębokości z podstawą do 235mm.
Zamawiający nie dopuszcza monitory w zaproponowanej konfiguracji.
1Zamawiający wymaga, aby pojemność baterii w zaoferowanym notebooku wynosiła minimum 54 Wh. Czy Zamawiający dopuści notebooka wyposażonego w baterię 53Wh, przy założeniu że spełnia on wszystkie pozostałe parametry techniczne.
Zamawiający nie wyraża zgody na zastosowanie w laptopie baterii o pojemności 53 Wh.
Uzasadnienie: 1Wh to około 2% całości czasu baterii, krótszy czas pracy laptopa ogranicza zastosowanie laptopa. Sprzęt jest często używany poza zasięgiem do sieci elektrycznej i niezbędny jest odpowiednio długi czas pracy na baterii.
1Czy Zamawiający dopuści dostawę przedmiotu zamówienia za pomocą firmy
kurierskiej, tj. za pierwsze drzwi budynku, bez usługi wniesienia?
Standardem na rynku są dostawy realizowane poprzez firmy kurierskie, jednak usługa
kurierska nie obejmuje wniesienia towaru. Wniesienie przedmiotu zamówienia
wymaga realizacji dostawy przez wykonawcę, co znacząco podnosi koszt realizacji
oraz powoduje, że preferowani będą wykonawcy z Warszawy i jej najbliższych okolic.
Zamawiający dopuszcza dostawę przedmiotu zamówienia za pomocą firmy
kurierskiej. Poprzez wniesienie należy rozumieć dostarczenie zamówienia do lokalu
przy ulicy Jezuickiej 1/3 w Warszawie (kod pocztowy: 00-231). Lokal znajduje się na
trzecim piętrze, oznakowany jako Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa”
(patrz $ 2 ust. 1 wzoru umowy).
1Pytanie nr 1:
Czy Zamawiający udostępni odrębne tabele do wypełnienia dla każdego z zadań objętych postępowaniem? Takie rozwiązanie pozwoli na jednoznaczne przypisanie wymaganych informacji do poszczególnych zadań, usprawni przygotowanie ofert, ograniczy ryzyko błędów przy przypisywaniu danych oraz ułatwi ocenę złożonych ofert.
Zamawiający nie przewiduje udostępnienia dodatkowych dokumentów w postaci tabel. Wykonawca zobligowany jest do wyceny oferty na asortyment zgodny z Opisem Przedmiotu Zamówienia.
1Pytanie do treści OPZ części Ill pozycji poz. 6 Powerbank 30 000 mAh (7 szt.)
Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści zaoferowanie
powerbanku o pojemności nominalnej 30 000 mAh i maksymalnej mocy wyjściowej
22,5 W, wyposażonego w złącza USB-A oraz USB-C oraz obsługującego technologie
Quick Charge i Power Delivery. Pytanie wynika z faktu, że produkt odpowiadający
parametrom wskazanym w OPZ (m.in. moc 15 W) jest obecnie wycofany z oferty
producenta (EOL) i nie jest już dostępny w regularnej sprzedaży. Oferowane obecnie
modele o tej samej pojemności posiadają wyższą moc wyjściową (22,5 W),
przy zachowaniu pozostałych wymaganych funkcjonalności. Prosimy o potwierdzenie,
że zaoferowanie urządzenia o wyższej mocy wyjściowej (22,5 W) zostanie uznane za
zgodne z wymaganiami OPZ.
Zamawiający dopuszcza powerbanku w zaproponowanej specyfikacji technicznej.
1część 2, monitor 27"
Po przeprowadzeniu analizy dostępnych na rynku rozwiązań stwierdziliśmy, że obecnie nie jest dostępny monitor spełniający wszystkie wymagania określone w specyfikacji. W związku z powyższym, w celu umożliczenia złożenia konkurencyjnych ofert zwracamy się z prośbą o dopuszczenie monitora bez wbudowanych głośników lub alternatywnie monitora wyposażonego w głośniki zewnętrzne.
Zamawiający informuje, że nie dopuszcza monitora bez wbudowanych głośników. Jednocześnie Zamawiający nie wyraża zgody na rozwiązanie w postaci wyposażenia monitora w głośniki zewnętrzne (wolnostojące).
2część 2 Monitor 27" (23 szt.)
Po przeprowadzeniu analizy dostępnych na rynku rozwiązań stwierdziliśmy, że obecnie nie jest dostępny monitor spełniający wszystkie wymagania określone w specyfikacji.
W związku z powyższym, w celu umożliwienia złożenia konkurencyjnych ofert, zwracamy się z prośbą o ponowną analizę wymagań i dopuszczenie monitora w konfiguracji portów USB: 4 szt. złączy USB 3.2 Gen 1 Typu-A oraz 1 szt. USB 3.2 Gen 1 Typu-B zamiast USB 3.2 Gen. 1 - 3 szt., USB 3.2 Gen. 1 Typu-B - 1 szt., USB 3.2 Gen. 1 typu-C - 1 szt. Oraz monitor w wymiarze o głębokości z podstawą do 235mm.
Zamawiający informuje, że dopuszcza zaproponowaną konfigurację portów USB oraz dopuszcza monitor w zaproponowanym rozmiarze.
2Czy może Pan wskazać załącznik dot. przygotowania oferty cenowej? Nie ma go w postępowaniu. Wykonawcy otrzymali informację, iż Zamawiający nie przygotuje dokumentów do uzupełnia, że to Wykonawca jest zobligowany do przygotowania wyceny zgodnie z OPZ. Czy mam przez to rozumieć, że każdy z Wykonawców ma sam sobie przygotować załącznik z wyceną?
Zamawiający informuje, iż na stronie internetowej prowadzonego postępowania został udostępniony wzór Formularza ofertowego, na którym Wykonawca powinien złożyć ofertę.
2Czy Zamawiający dopuści laptopy z częstotliwością odświeżania ekranu wynoszącą
60 Hz?
60 Hz to standardowa częstotliwość odświeżania ekranu dla laptopów klasy
biznesowej. Ekran o odświeżaniu 120 Hz jest stosowany w wydajnych laptopach dla
graczy oraz w najwyższych modelach klasy premium. Parametr ten nie jest niezbędny
do typowych zastosowań biznesowych.
Zamawiający dopuszcza laptopy z częstotliwością odświeżania ekranu wynoszącą 60
Hz.
2Wymagania dla komputerów typu All-in-One oraz komputerów typu Tower.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację parametru procesora i dopuści procesory o współczynniku TDP do 65 W dla komputerów typu All-in-One oraz komputerów typu Tower, przy zachowaniu pozostałych parametrów minimalnych? Zamawiający w OPZ określił wymagania dotyczące gabarytów urządzeń, wskazując na komputery typu All-in-One (szerokość ok. 610 mm, waga ok. 7 kg) oraz komputery stacjonarne typu Tower/SFF (wymiary 310 x100 x300 mm).
Wymóg limitu TDP na poziomie maksymalnie 15 W jest parametrem charakterystycznym dla ultra-mobilnych procesorów laptopowych. Stosowanie tak restrykcyjnego limitu energetycznego w pełnowymiarowych obudowach stacjonamych (Tower/SFF) oraz dużych konstrukcjach Allin-One jest technicznie i ekonomicznie nieuzasadnione. Obudowy o wskazanych przez Zamawiającego wymiarach posiadają fabryczne, wydajne systemy chłodzenia dedykowane dla standardowych procesorów stacjonarnych (desktopowych) o TDP do 65 W. Dopuszczenie procesorów o wyższym TDP (do 65 W) pozwoli na zaoferowanie urządzeń o znacznie wyższej, stabilnej wydajności (procesory desktopowe nie podlegają tak gwałtownemu zjawisku thermal throttlingu jak jednostki mobilne 15 W).
Ponadto zmiana ta otworzy postępowanie na standardowe rozwiązania rynkowe wiodących producentów, co zapewni Zamawiającemu realną konkurencyjność ofert i potencjalnie znacznie niższą cenę.
Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie procesorów o współczynniku TDP do 65 W dla komputerów typu ,all-in-one” oraz komputerów w obudowie typu „tower”.
2Pytanie nr 2 (dot. części Il przedmiotu zamówienia):
Monitor 27" (23 szt.)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na rezygnację z wymogu posiadania analogowego złącza VGA (Dsub)? Obecnie nie ma na rynku monitora spełniającego wszystkie wymagania Zamawiającego. Standardem rynkowym w nowych monitorach biznesowych są wyłącznie złącza cyfrowe (HDMI, DisplayPort, USB-C), które zapewniają znacznie wyższą jakość obrazu i stabilność sygnału.
Zamawiający nie rezygnuje z wymogu posiadania analogowego złącza typu VGA.
Uzasadnienie: Są dostępne monitory ze złączami VGA. Organizacja używa często przy komputerach 2-3 monitorów, wtedy złącze VGA jest niezbędne.
3Pytanie nr 3 (dot. części Il przedmiotu zamówienia):
Monitor 27" (23 szt.)
Czy Zamawiający dopuści monitor o głębokości z podstawą wynoszącej 210 mm poprzez zmianę dopuszczalnego marginesu tolerancji wymiarów z obecnych +-10% na +-11% (w odniesieniu do wartości bazowej 190 mm)? Zwiększenie tolerancji do +-11% (czyli do poziomu 210,9 mm) pozwoli Zamawiającemu na otrzymanie ofert na sprzęt o ergonomicznej, stabilnej podstawie, bez wpływu na funkcjonalność stanowiska biurowego.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dopuszczalnego marginesu tolerancji wymiarów z obecnych +/-10% na +/-11%.
Historia zmian
29.06.2026 — publikacja ogłoszenia
10.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (6 dokumentów z wyjaśnieniami)
10.07.2026 — upływ terminu składania ofert
11.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
08.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania