Dostawa środków czystości, materiałów jednorazowego użytku, środków czyszczących i artykułów gospodarczych: papier toaletowy (29 000 szt.), ręczniki papierowe (17 200 op.), worki na odpady LDPE (15 000 pacz./op. o pojemnościach 35 l, 60 l, 120 l i 160 l), mydło do rąk (600 szt.), środki czyszczące i dezynfekujące (1 440 szt. w opakowaniach 500 ml–5 l), środki zapachowe (710 szt.), rękawice gumowe (400 par), kostki i środki do sanitariatów (1 100 szt.) oraz akcesoria sprzątające (miotły, mopy, wkłady, ściery, zmiotki, uchwyt, worek filtrujący – 445 szt./kpl.).
Trudność: średnia
Szeroki asortyment o dużej liczbie pozycji wymaga starannego doboru produktów pod kątem szczegółowych wymogów Zamawiającego.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie w pozycji nr 24 preparatu do udrażniania rur, dla którego producent deklaruje wartość pH > 12 (dla 1% roztworu w temperaturze 20°C). Zamawiający określił w OPZ wymagany zakres pH na poziomie 12–14, natomiast producenci środków do udrażniania rur często podają wartość pH w odniesieniu do 1% roztworu produktu, badanego w temperaturze 20°C. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści produkt o wskazanych parametrach, uwzględniając sposób deklarowania wartości pH przez producenta.Zamawiający dopuszcza w pozycji nr 24 preparat do udrażniania rur, dla którego producent deklaruje wartość pH > 12 (dla 1% roztworu w temperaturze 20°C).
2Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuści w pozycji nr 37 produkt, dla którego producent w aktualnej karcie charakterystyki z 2025r. (karta otrzymana przez producenta) określa wartość pH jako 1, przy stężeniu 50%, temperaturze 20°C. Zamawiający wymaga pH w zakresie 0,5–2,0, natomiast producent nie wskazuje konkretnej wartości liczbowej, lecz określa ją jako niższą niż 1 przy stężeniu 50%, temperaturze 20°C.Zamawiający dopuszcza w pozycji nr 37 produkt o wartości pH jako ≤ 1 (mniejsze lub równe 1) przy stężeniu 50% i temperaturze 20°C.
3W nawiązaniu do postanowień § 4 ust. 1 projektowanych postanowień umowy, zwracamy się z uprzejmą prośbą o jednoznaczne wyjaśnienie, czy Zamawiający wymaga realizacji całości przedmiotu zamówienia w ramach jednej, jednorazowej dostawy, czy też przewiduje sukcesywną realizację dostaw w okresie obowiązywania umowy. W przypadku przewidywania dostaw sukcesywnych prosimy o wskazanie planowanej częstotliwości dostaw w skali roku, w szczególności o wyjaśnienie, czy Zamawiający przewiduje maksymalnie 4 dostawy w ciągu roku, jedną dostawę czy też inną częstotliwość. Powyższa informacja jest niezbędna do prawidłowego oszacowania kosztów transportu i logistyki oraz rzetelnego skalkulowania ceny ofertowej.Zamawiający wymaga realizacji całości przedmiotu zamówienia w ramach jednej, jednorazowej dostawy.
4Zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu składania ofert, wyznaczonego obecnie na dzień 2 listopada 2026 r. Prośbę motywujemy przypadającym na dzień 1 listopada 2026 r. Świętem Wszystkich Świętych, a także poprzedzającym termin składania ofert okresem weekendowym i świątecznym, który utrudnia wykonawcom uzyskanie niezbędnych informacji, dokumentów oraz potwierdzeń od producentów i dostawców. W naszej ocenie przedłużenie terminu pozwoli wykonawcom na należyte przygotowanie ofert, co przełoży się na zachowanie uczciwej konkurencji oraz uzyskanie przez Zamawiającego większej liczby konkurencyjnych ofert.Zamawiający informuje, że niniejszymi wyjaśnieniami i zmianą treści SWZ, termin składania ofert zostaje przedłużony do 3.11.2026r.
5Prosimy o wpisanie w formularzu cenowym w poz. 1 ilości ścierek.Zamawiający w zakresie pozycji 1 Szczegółowej oferty cenowej zmienia treść SWZ w następujący sposób:
BYŁO:
lp. 1 - ŚCIERKA NA SUCHO I NA MOKRO Z MIKROFIBRY 40 cm X 40 cm , kolumna I - ,,ilość’’
PO PORAWIE JEST:
lp. 1 - ŚCIERKA NA SUCHO I NA MOKRO Z MIKROFIBRY 40 cm X 40 cm , kolumna I - ,,300’’
6Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuści w poz. 15 papier toaletowy spełniający wszystkie wymagania określone w OPZ, w tym posiadający wymagany certyfikat ekologiczny EU Ecolabel, z wyjątkiem certyfikatu Dermatest, zamiast którego oferowany produkt posiada atest higieniczny PZH oraz certyfikat FSC. Podkreślamy, że jedyną różnicą w stosunku do wymagań Zamawiającego jest brak certyfikatu Dermatest. Oferowany papier toaletowy spełnia wszystkie pozostałe wymagania OPZ, zarówno w zakresie parametrów technicznych i właściwości użytkowych, jak również posiada wymagany certyfikat ekologiczny EU Ecolabel. Dodatkowo produkt posiada atest higieniczny PZH, potwierdzający przeprowadzenie oceny bezpieczeństwa zdrowotnego w zakresie objętym atestem, oraz certyfikat FSC, odnoszący się do odpowiedzialnego pochodzenia surowców drzewnych i zrównoważonej gospodarki leśnej. Mając na uwadze powyższe, zwracamy się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie atestu higienicznego PZH oraz certyfikatu FSC zamiast wymaganego certyfikatu Dermatest. Wnioskowana zmiana dotyczy wyłącznie jednego wymogu dotyczącego certyfikacji, przy zachowaniu pełnej zgodności produktu z pozostałymi wymaganiami OPZ. W związku z powyższym prosimy o przychylne rozpatrzenie wniosku.Zamawiający w nawiązaniu do powyższych pytań (nr 6-10) wprowadza zmiany do Opisu przedmiotu zamówienia i Szczegółowej oferty cenowej, zmiany zostały oznaczone kolorem żółtym. Poprawione dokumenty stanowią załączniki do niniejszego pisma. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na inne zmiany dotyczące wskazanych pozycji.
7Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuści w poz. 15 papier toaletowy spełniający wszystkie wymogi OPZ posiadający certyfikat ekologiczny EU: Ecolabel; oraz zamiast wymaganego certyfikatu Dermatest certyfikat FSC oraz atest higieniczny PZH zamiast; Zwracamy się również z prośbą o dopuszczenie atestu higienicznego PZH oraz certyfikatu FSC zamiast wymaganego certyfikatu Dermatest. Atest higieniczny PZH potwierdza przeprowadzenie oceny produktu pod kątem bezpieczeństwa zdrowotnego w zakresie objętym atestem, natomiast certyfikat FSC odnosi się do odpowiedzialnego pochodzenia surowców drzewnych oraz zrównoważonej gospodarki leśnej. Mając na uwadze powyższe, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przychylne rozpatrzenie wnioskuZamawiający w nawiązaniu do powyższych pytań (nr 6-10) wprowadza zmiany do Opisu przedmiotu zamówienia i Szczegółowej oferty cenowej, zmiany zostały oznaczone kolorem żółtym. Poprawione dokumenty stanowią załączniki do niniejszego pisma. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na inne zmiany dotyczące wskazanych pozycji.
8Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuści w poz. 16 ręcznik papierowy składany ZZ renomowanego producenta o następujących parametrach:
kolor: biały;
surowiec: 100% celuloza;
rozmiar listka: 23 × 23,2 cm zamiast wymaganych 25 × 23 cm;
długość bindy: 23 cm zamiast wymaganych 25 cm;
gramatura: 2 × 18,5 g/m², mieszcząca się w wymaganej tolerancji;
gofrowanie: tak;
wodotrwałość: tak;
liczba warstw: 2;
liczba listków w paczce (bindzie): 150 zamiast wymaganych minimum 160;
sposób składania: V (ZZ);
przystosowany do stosowania w podajnikach na ręczniki składane ZZ;
producent posiada certyfikację ISO 9001, a ponadto ISO 14001;
produkt posiada dodatkowo certyfikaty PEFC, EU Ecolabel oraz atest higieniczny PZH.
Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie ręcznika o wymiarach 23 × 23,2 cm i długości bindy 23 cm, ponieważ różnice względem wymiarów określonych w OPZ są niewielkie i w naszej ocenie nie wpływają istotnie na funkcjonalność produktu, jego chłonność ani komfort użytkowania. Oferowany ręcznik jest dwuwarstwowy, wykonany w 100% z celulozy oraz przeznaczony do osuszania dłoni, miękki i delikatny.
Ponadto pragniemy podkreślić, że oferowany produkt posiada certyfikat EU Ecolabel oraz certyfikat PEFC, potwierdzające spełnianie określonych standardów środowiskowych i odpowiedzialnego pochodzenia surowców. Dodatkowo atest higieniczny PZH stanowi potwierdzenie przeprowadzenia oceny bezpieczeństwa zdrowotnego produktu w zakresie objętym atestem.Wskazane certyfikaty i atest stanowią dodatkowy argument przemawiający za wysokim standardem oferowanego produktu.
Mając na uwadze powyższe, a także zasadę uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przychylne rozpatrzenie wniosku i dopuszczenie wskazanego ręcznika papierowego. Pozwoli to na zwiększenie konkurencyjności postępowania oraz umożliwi zaoferowanie wysokiej jakości produktu renomowanego producenta, bez obniżenia oczekiwanych walorów użytkowych.Zamawiający informuje, że Opis przedmiotu zamówienia w zakresie poz. 16 nie ulega zmianie.
9Jakiej ilości ścierki Zamawiający wymaga?Zamawiający udzielił odpowiedzi na powyższe pytanie w odpowiedzi na pytanie nr 5 w niniejszym piśmie.
10Zamawiający wymaga: Worek filtrujący pasujący do odkurzaczy FESTOOL modele: CT22 CT33 CTL22 CTM22 CTM33. Prośba o zmianę formularza, gdyż do modeli CT22, CTL22, CTM22 są inne worki niż do modeli: CT33, CTM33Zamawiający informuje, że Opis przedmiotu zamówienia w zakresie poz. 35 nie ulega zmianie. Na rynku dostępne są produkty spełniające wymagania wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia.