RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji
Dostawa środków czystości i chemii gospodarczej – Warszawa
POLSKA WYTWÓRNIA PAPIERÓW WARTOŚCIOWYCH S.A.12 aktualnych · 155 w archiwum·NIP 5250001090·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaLYRECO POLSKA S.A.
NIP zwycięzcy5212711056
Kwota oferty332 201,25 zł
Złożonych ofert4
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie WIELOCZĘŚCIOWE – dostawa środków czystości, chemii gospodarczej i artykułów higienicznych (zgodnie ze zmienionym Formularzem Cenowym, poz. 16 wykreślone).
- Część 1 (dostawa): role turystyczne w opakowaniach zbiorczych (ok. 375 opakowań po 24 rolki).
- Część 2 (dostawa): kapsułki/tabletki do zmywarek typu All-in-One.
- Część 3 (dostawa): wkłady zapachowe do pisuarów (ok. 30 dni trwałości zapachu).
- Część 4 (dostawa): kostka do WC tworząca aktywną pianę przy spłukiwaniu.
- Część 5 (dostawa): płyn do mycia podłóg (poj. min. 1 l).
- Część 6 (dostawa): płyn do mycia naczyń (min. 750 ml).
Dokładne ilości i ceny – w załączniku nr 1 (Formularz cenowy zmieniony).
Trudność: niska
Standardowa dostawa drobnych artykułów konsumpcyjnych i chemii gospodarczej, brak wymogów technicznych, specyficznych-warunkowych czy kompozycyjnych.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (8 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Poz. 3 – Aktualny opis wymaga zaoferowania produktu w opakowaniach zbiorczych po 30 rolek. Pragniemy wskazać, że na rynku dostępne są wysokiej jakości, konkurencyjne cenowo produkty, które są oferowane w opakowaniach zbiorczych po 24 rolki (lub inne ilości).
W związku z powyższym, w celu zwiększenia konkurencyjności postępowania oraz umożliwienia wykonawcom złożenia oferty na produkt najbardziej efektywny kosztowo, zwracam się z propozycją jednego z poniższych rozwiązań:
1. Dopuszczenie zaoferowania produktów w opakowaniach o innej liczbie rolek (np. 24 szt.), przy zachowaniu wymaganej łącznej liczby sztuk/rolek w całym zamówieniu. W takim przypadku proszę o potwierdzenie, czy Zamawiający wyraża zgodę na przeliczenie liczby opakowań (np. w miejsce 300 opakowań po 30 rolek, zaoferowanie 375 opakowań po 24 rolki).
2. Zmiana jednostki miary w Formularzu Cenowym na „rolkę” zamiast „opakowania”. Pozwoli to na precyzyjne porównanie ofert, wyeliminuje wątpliwości interpretacyjne co do wielkości opakowań i znacząco zwiększy krąg potencjalnych wykonawców mogących złożyć ofertę zgodną z Państwa zapotrzebowaniem. Ewentualnie, jeśli Zamawiający nie może dokonać zmiany jednostki miary, prosimy o dopuszczenie w formularzu cenowym możliwości wpisania liczby rolek w opakowaniu oraz przeliczenia ceny jednostkowej na jedną rolkę, co umożliwi obiektywną ocenę ekonomiczną ofert niezależnie od przyjętego przez producenta standardu pakowania.
Zastosowanie powyższej zmiany nie wpłynie negatywnie na jakość dostarczanych artykułów. Pragniemy podkreślić, że wszystkie określone w SWZ parametry jakościowe, takie jak gramatura papieru, użyty surowiec, czy całkowita długość (liczba metrów) w danej partii dostawy, pozostaną niezmienne i w pełni zgodne z Państwa wymaganiami. Zmiana pozwoli jedynie na zaproponowanie rozwiązania lepiej dopasowanego do standardów rynkowych, co przełoży się na optymalizację logistyczną oraz korzystniejszą cenę końcową dla Zamawiającego.
Zamawiający zgadza się na proponowaną zmianę nr 1 i wprowadza zmiany w poz. 3 Formularza cenowego.
2Poz. 36 - W pierwszej kolumnie wskazano wymaganie: „Płyn do mycia naczyń min. 750 ml”, natomiast w trzeciej kolumnie (opis techniczny) widnieje zapis: „Pojemność opakowania: Butelka o pojemności min. 500 ml”. Proszę o doprecyzowanie, która z powyższych wartości jest wiążąca dla Wykonawców? Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu o pojemności min. 500 ml, zgodnie z zapisem w opisie technicznym, czy też wymaganą minimalną pojemnością jest 750 ml? Wyjaśnienie tej kwestii pozwoli na przygotowanie oferty zgodnej z Państwa rzeczywistym zapotrzebowaniem.
Zamawiający poprawia parametry opisane w kolumnie D zgodnie z kolumną B - 750 ml
3Poz. 15 - Kapsułki do zmywarek - Wnosimy o modyfikację zapisów dotyczących kapsułek (tabletki typu „All-in-One”) Zapach produktu: W opisie przedmiotu zamówienia wskazano obowiązkowy zapach cytrusowy. Prosimy o usunięcie tego wymogu. Wskazany parametr zapachowy nie wpływa na skuteczność mycia, ochronę naczyń ani wydajność urządzenia, a jego sztywne określenie wyklucza z postępowania wysokiej jakości produkty spełniające wszystkie pozostałe, kluczowe wymagania funkcjonalne (All-in-One, ochrona szkła, skuteczność w niskich temperaturach).
Zamawiający zgadza się na usunięcie wymogu zapachu cytrusowego, zapis został wykreślony.
4Poz. 16 - Chusteczki nasączone do czyszczenia mikrofali, lodówki itp. - Wnosimy o modyfikację wymagań w zakresie chusteczek czyszczących. Korekta liczby sztuk w opakowaniu: Obecny wymóg „minimum 70 sztuk” w jednym opakowaniu jest niezgodny z realiami rynkowymi. Standardem dla chusteczek spełniających rygorystyczne normy bezpieczeństwa (w tym atesty do kontaktu z żywnością) są opakowania zawierające znacznie mniej sztuk chusteczek. Wnosimy o zmianę wymogu na „minimum 32 sztuki w opakowaniu jednostkowym” wraz z odpowiednim przeliczeniem łącznej liczby wymaganych opakowań dla całego zamówienia.
Poz. 16 - Chusteczki nasączone do czyszczenia mikrofali, lodówki itp. - Zmiana wymogu zamknięcia: Wnosimy o usunięcie zapisu obligatoryjnie wskazującego na „sztywną klapkę typu click”. Mechanizm ten jest technologicznie stosowany wyłącznie do opakowań o dużej pojemności (powyżej 70-80 sztuk), które – jak wykazano powyżej – nie są standardem dla tego typu produktów. Prosimy o dopuszczenie opakowań wyposażonych w trwałą folię zamykającą typu „peel-off” (tzw. etykieta samoprzylepna). Produkty o mniejszych pojemnościach są standardowo zabezpieczane w ten sposób; zastosowana w nich folia posiada wzmocnioną warstwę klejącą, która zapewnia pełną szczelność, zapobiega wysychaniu chusteczek i jest rozwiązaniem w pełni funkcjonalnym oraz powszechnie stosowanym przez czołowych producentów.
Poz. 16 - Chusteczki nasączone do czyszczenia mikrofali, lodówki itp. - Weryfikacja rzetelności źródeł: Zauważamy, że tak szczegółowe, a jednocześnie nierynkowe parametry, sugerują, iż opis został przygotowany w oparciu o niesprawdzone informacje ze sklepów internetowych, które nie stanowią rzetelnego źródła danych technicznych. Wnosimy o oparcie się na kartach charakterystyki oraz specyfikacjach udostępnianych bezpośrednio na stronach internetowych czołowych producentów chemii gospodarczej.
Poz. 16 - Chusteczki nasączone do czyszczenia mikrofali, lodówki itp. - Wymiar chusteczki: Wnosimy o usunięcie wymogu dotyczącego sztywnego wymiaru chusteczki (15 x 21 cm). Producenci środków chemicznych nie podają takich danych w specyfikacjach technicznych, gdyż wymiar jest wartością zmienną i nie wpływa na skuteczność czyszczenia.
Wniosek dowodowy: Jeżeli Zamawiający podtrzymuje wymóg „minimum 70 sztuk” oraz „zamknięcia typu click”, prosimy o wskazanie nazwy handlowej, producenta oraz numeru katalogowego produktu dostępnego na polskim rynku, który spełnia te wymogi łącznie. Wskazanie takiego produktu pozwoli nam na zweryfikowanie naszych ustaleń i ewentualne podjęcie prób jego pozyskania. Brak wskazania takiego produktu będzie dla Wykonawców jednoznacznym potwierdzeniem, że opis przedmiotu zamówienia narusza zasady uczciwej konkurencji i bezpodstawnie ogranicza dostęp do rynku.
Zamawiający wykreśla poz. 16 z Formularza cenowego.
5Poz. 16. - Chusteczki nasączone do czyszczenia mikrofali, lodówki itp. - Czy zamawiający dopuści "Presto Chusteczki Nawilżane do Mycia Kuchni 55 Sztuk" w ilości 128 opakowań? Chusteczki zgodnie z podanymi parametrami nie występują w stałej sprzedaży na terenie Polski.
Zamawiający wykreśla poz. 16 z Formularza cenowego.
6Poz. 26 - Płyn do mycia podłóg poj. min. 1l - Czy zamawiający dopuści "Płyn uniwersalny "Kubuś" 1l" o ph 6-8 ?
Zamawiający nie akceptuje przedstawionej propozycji.
7Poz. 21 - zwracam się z prośbą o wyjaśnienie zapisu dotyczącego „minimum 30 dni” trwałości zapachu wkładów (sitek) do pisuarów. Uzasadnienie: Zgodnie z naszą wiedzą techniczną oraz specyfikacjami czołowych producentów profesjonalnych środków higienicznych, standardem rynkowym dla wysokiej klasy polimerowych wkładów zapachowych jest okres działania określany jako „do 30 dni” lub „do 30 dni przy standardowym użytkowaniu”.
Wskazanie przez Zamawiającego wymogu „minimum 30 dni” jest parametrem, który w praktyce nie występuje w kartach technicznych produktów dostępnych na rynku, gdyż intensywność zapachu jest zależna od natężenia ruchu w toalecie oraz przepływu powietrza. Wymuszanie zapisu „minimum 30 dni” tworzy barierę uniemożliwiającą zaoferowanie rzetelnych, profesjonalnych rozwiązań, które są standardowo oferowane jako produkty „30-dniowe”.
W związku z powyższym wnoszę o:
1. Modyfikację zapisu: Proszę o dopuszczenie wkładów zapachowych o deklarowanej trwałości „do 30 dni” lub „ok. 30 dni”.
2. Potwierdzenie: W przypadku braku modyfikacji, proszę o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza produkty, dla których producent deklaruje trwałość zapachu „do 30 dni”, uznając je za równoważne z wymogiem „minimum 30 dni”. Urealnienie tego zapisu pozwoli na dopuszczenie do postępowania produktów o najwyższej jakości, stosowanych powszechnie w profesjonalnym utrzymaniu czystości.
Zamawiający zgadza się na proponowaną zmianę nr 1 i wprowadza zmiany w poz. 21 Formularza cenowego - „ok 30 dni”.
8Poz. 22 - Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie treści OPZ w zakresie wymogu dotyczącego kostki do WC, tj. „wytwarzania aktywnej piany czyszczącej przy każdym spłukaniu” oraz „zapobiegania osadzaniu się osadów urynowych”. Prosimy o wskazanie, jakie obiektywne i mierzalne kryteria będą stosowane przez Zamawiającego do oceny spełnienia ww. wymagań oraz jakie dokumenty lub badania mają potwierdzać ich spełnienie.
W naszej ocenie pojęcia „aktywna piana” oraz „zapobieganie osadom urynowym” mają charakter marketingowy i nie odnoszą się do powszechnie obowiązujących norm, metod badawczych ani parametrów użytkowych możliwych do jednoznacznej weryfikacji. Na rynku występują produkty różnych producentów opisujące tę samą funkcję jako „obfita piana”, „piana czyszcząca” lub „aktywna piana”, przy czym brak jest normatywnego rozróżnienia pomiędzy tymi określeniami. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający uzna za spełniające wymagania również produkty równoważne, których producenci deklarują tworzenie piany podczas spłukiwania oraz działanie ograniczające osadzanie się kamienia i zanieczyszczeń, nawet jeśli w dokumentacji handlowej nie posługują się dosłownie sformułowaniami „aktywna piana” lub „osady urynowe”.
Zamawiający dopuszcza produkt równoważny, w którym producenci deklarują tworzenie piany podczas spłukiwania oraz działanie ograniczające osadzanie się kamienia i zanieczyszczeń.
9Wniosek o wydłużenie terminu składania ofert W związku z faktem, iż nasze zapytania z dnia 24.06.2026 r. oraz niniejsze pytania pozostają bez wyjaśnień, a wprowadzenie zmian w OPZ jest kluczowe dla przygotowania rzetelnej i konkurencyjnej oferty, wnosimy o wydłużenie terminu składania ofert do dnia 03.07.2026 r.
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu składania ofert.
Termin składania ofert – 6.07.2026 godz. 12:00
Termin otwarcia ofert – 6.07.2026 r. godz. 12:05
Termin związania z ofertą – 4.08.2026 r.
Historia zmian
19.06.2026 — publikacja ogłoszenia
26.06.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 29.06.2026 → 06.07.2026)
29.06.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
03.07.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 06.07.2026 → 08.07.2026)
08.07.2026 — upływ terminu składania ofert
15.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania