Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Dostawa systemu do elektroforezy agarozowej DNA – Warszawa
Wojskowy Instytut Medyczny - Państwowy Instytut Badawczy14 aktualnych · 411 w archiwum·NIP 1132393221·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa + usługa): automatyczny zestaw do elektroforezy agarozowej DNA — aparat elektroforezy z nadstawką kamerą CMOS, kompatybilny z gotowymi żelami agarozowymi 1–2% (10–96 dołków), bezbuforowy, z diodą LED 465 nm, ekranem LCD, czasem rozdziału <20 min, wadą max 5 kg; nadstawka z pamięcią 64 GB, ekranem 8″, rozdzielczością 13 MP, baterią; + szkolenie, instalacja, uruchomienie i przeszkolenie pracowników w siedzibie Zamawiającego.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dostawę jednego zestawu sprzętu laboratoryjnego o określonych wymaganiach technicznych (kompatybilność z barwnikami DNA i żelami, bezbuforowa komora) wraz z montażem, uruchomieniem i szkoleniem — wymaga koordynacji i wiedzy specjalistycznej, choć sam przedmiot to standardowy zestaw laboratoryjny.
Terminy realizacji
Czas na realizację
4 tygodnie od daty zawarcia umowy
4 tygodnie od daty zawarcia umowy
Wymagany okres gwarancji
24 miesiące od podpisu protokołu zdawczo-odbiorczego
24 miesiące od podpisu protokołu zdawczo-odbiorczego
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 0,5% brutto za dzień zwłoki (dostawa); 10% brutto (nienależyte wykonanie/odstąpienie); max 20% brutto
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy Załącznika nr 5, projektu umowy, § 3 ust 3
Zamawiający zapisał:
„Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym w ciągu 60 dni, licząc od dnia dostarczenia poprawnie wystawionej faktury (zawierającej numer zamówienia i numer umowy. W przypadku braku zamówienia faktura musi zawierać numer umowy) do siedziby Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Za datę zapłaty uważa się dzień, w którym obciążono rachunek bankowy Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że wskazany rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.“
Prosimy o skrócenie terminu płatności z „60 dni” na „30 dni”. Prośbę swym motywujemy tym, że producent, którego reprezentujemy nie ujmuje w cenie produktów kredytowania kupującego przez okres 60 dni. Aby móc spełnić dłuższy termin płatności musielibyśmy ująć w cenie dodatkowy koszt kredytowania Zamawiającego.
Zamawiający zmienia treść § 3 ust 3 projektu umowy, który otrzymuje brzmienie:
„Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym w ciągu 30 dni, licząc od dnia dostarczenia poprawnie wystawionej faktury (zawierającej numer zamówienia i numer umowy. W przypadku braku zamówienia faktura musi zawierać numer umowy) do siedziby Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Za datę zapłaty uważa się dzień, w którym obciążono rachunek bankowy Zamawiającego.
Wykonawca oświadcza, że wskazany rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.”
2Dotyczy Załącznika nr 5, projektu umowy, § 4 ust 2, pkt 2
Zamawiający zapisał:
„Czas oczekiwania na usunięcie wad lub usterek w okresie gwarancyjnym (bez użycia części zamiennych) – nie dłuższy niż 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii lub wady przez Zamawiającego.“
Prosimy o korektę w/w ustępu, tak by brzmiał następująco:
„Czas oczekiwania na usunięcie wad lub usterek w okresie gwarancyjnym (bez użycia części zamiennych) – nie dłuższy niż 18 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii lub wady przez Zamawiającego.“
Producent którego reprezentujemy, oferuje w ramach gwarancji 18 dniowy (dni robocze) termin naprawy, niezależnie czy wymagana jest wymiana części czy też nie. Aby móc spełnić postawione warunki przez Zamawiającego, Wykonawca musiałby ująć w cenie oferty koszt specjalnego serwisu, co wpłynełoby niekorzystnie na cenę końcową oferty.
Zamawiający pozostawia postanowienia swz bez zmian.
3Dotyczy Załącznika nr 5, projektu umowy, § 4 ust 2, pkt 3) i 4)
Zamawiający zapisał:
„3) Czas oczekiwania na usunięcie wad lub usterek w okresie gwarancyjnym (z użyciem części zamiennych) – nie dłuższy niż 10 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii lub wady przez Zamawiającego.
4) W przypadku, gdy usunięcie awarii będzie trwało dłużej niż 10 dni roboczych Wykonawca (na żądanie Zamawiającego) dostarczy do siedziby Zamawiającego, sprawny towar zastępczy o zbliżonych parametrach – nie gorszych niż opisane w zapytaniu ofertowym.“
Prosimy o korektę w/w zapisu, tak by brzmiał następująco:
„3) Czas oczekiwania na usunięcie wad lub usterek w okresie gwarancyjnym (z użyciem części zamiennych) – nie dłuższy niż 18 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii lub wady przez Zamawiającego.
4) W przypadku, gdy usunięcie awarii będzie trwało dłużej niż 18 dni roboczych Wykonawca (na żądanie Zamawiającego) dostarczy do siedziby Zamawiającego, sprawny towar zastępczy o zbliżonych parametrach – nie gorszych niż opisane w zapytaniu ofertowym.“
Producent którego reprezentujemy, oferuje w ramach gwarancji 18 dniowy (dni robocze) termin naprawy, niezależnie czy wymagana jest wymiana części czy też nie. Aby móc spełnić postawione warunki przez Zamawiającego, Wykonawca musiałby ująć w cenie oferty koszt specjalnego serwisu, co wpłynełoby niekorzystnie na cenę końcową oferty.
Zamawiający zmienia treść § 4 ust 2, pkt 3) i 4) projektu umowy, który otrzymuje brzmienie:
„3) Czas oczekiwania na usunięcie wad lub usterek w okresie gwarancyjnym (z użyciem części zamiennych) – nie dłuższy niż 15 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii lub wady przez Zamawiającego.
4) W przypadku, gdy usunięcie awarii będzie trwało dłużej niż 15 dni roboczych Wykonawca (na żądanie Zamawiającego) dostarczy do siedziby Zamawiającego, sprawny towar zastępczy o zbliżonych parametrach – nie gorszych niż opisane w specyfikacji warunków zamówienia.”
4Dotyczy Załącznika nr 5, projektu umowy, § 4 ust 2, pkt 6)
Zamawiający zapisał:
„Czas naprawy gwarancyjnej (przerwa w eksploatacji łącznie z naprawą gwarancyjną) dłuższy niż 10 dni przedłuży okres gwarancji o ten czas.“
Prosimy o korektę w/w ustępu, tak by brzmiał następująco:
„Czas naprawy gwarancyjnej przerwa w eksploatacji łącznie z naprawą gwarancyjną) dłuższy niż 21 dni przedłuży okres gwarancji o ten czas.“
Producent którego reprezentujemy, oferuje w ramach gwarancji 21 dniowy termin naprawy, niezależnie czy wymagana jest wymiana części czy też nie. Aby móc spełnić postawione warunki przez Zamawiającego, Wykonawca musiałby ująć w cenie oferty koszt specjalnego serwisu, co wpłynełoby niekorzystnie na cenę końcową oferty.
Zamawiający pozostawia postanowienia swz bez zmian..
5Dotyczy Załącznika nr 5, projektu umowy, § 4 ust 2, pkt 7)
Zamawiający zapisał:
„Gwarantowany okres dostępności części zamiennych od daty sprzedaży (w latach) – min. 10 lat“
Prosimy o korektę w/w ustępu, tak by brzmiał następująco:
„Gwarantowany okres dostępności części zamiennych od daty sprzedaży (w latach) – min. 7 lat“
Producent którego reprezentujemy, gwarantuje dostępność części przez 7 lat. Aby móc spełnić postawiony warunek, Wykonawca musiałby ująć w cenie oferty koszt stworzenia magazynu części zamiennych, co wpłynęłoby niekorzystnie na cenę końcową oferty.
Zamawiający zmienia treść § 4 ust 2, pkt 7) projektu umowy, który otrzymuje brzmienie:
„Gwarantowany okres dostępności części zamiennych od daty sprzedaży (w latach) – min. 7 lat.”
6Dotyczy Załącznika nr 5, projektu umowy, § 5 ust 1, pkt 1)
Zamawiający zapisał:
„Wykonawca, w przypadku niedostarczenia przedmiotu Umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 lub w przypadku nie przystąpienia, nie dokonania naprawy lub wymiany w terminie Załącznik nr 5 do SWZ określonym w § 4 ust. 2 zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości brutto Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;“
Prosimy o korektę w/w zapisu, tak by brzmiał następująco:
„Wykonawca, w przypadku niedostarczenia przedmiotu Umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 lub w przypadku nie przystąpienia, nie dokonania naprawy lub wymiany w terminie Załącznik nr 5 do SWZ określonym w § 4 ust. 2 zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wartości brutto Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;“
Prośbę swoją motywujemy tym, iż zgodnie z kodeksem cywilnym umowy powinna cechować równość stron stosunku cywilnego. Korekta o którą prosimy, w znacznym stopniu przybliży wymagany prawem charakter umowy. W treści kodeksu cywilnego nie znajdziemy takich postanowień, które by wskazywały na preferowanie Zamawiającego zawierającego akurat umowę w sprawie zamówienia publicznego. Zasada równości stron zatem nie doznaje żadnych ograniczeń w postępowaniu o zamówienie publiczne. Także żaden zapis ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie uprawnia Zamawiającego do czynienia wyłomu w przestrzeganiu zasady równości stron i prymatu zasad zawartych w kodeksie cywilnym, przy zawieraniu umów w sprawie zamówienia publicznego. Wręcz przeciwnie, art. 14 i 139 ust. 1 ustawy Pzp odsyłają do stosowania Kodeksu Cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej przesądzając o czysto cywilistycznym stosunku jaki powstaje pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
Zamawiający pozostawia postanowienia swz bez zmian.
Historia zmian
30.09.2025 — publikacja ogłoszenia
12.11.2025 — upływ terminu składania ofert