Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Szacunkowa wartość zamówienia przekracza progi unijne. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w **art. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Szacunkowa wartość zamówienia: Szacunkowa wartość zamówienia przekracza progi unijne określone w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ustawy Pzp. Dokładna kwota szacunkowa nie została podana w treści SWZ.
Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia (budżet): Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania ich nazw, o ile są znane.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w § 7 Wzoru umowy (Załącznik nr 4 do SWZ). Wszelkie zmiany wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Administratorem danych osobowych jest Politechnika Lubelska. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 28 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Dostawa fabrycznie nowego systemu dwukamerowego hiperspektralnego lub SWIR (Short-Wave Infrared) dla Politechniki Lubelskiej, obejmująca:
1 kompletny system dwukamerowy wyposażony w dwa sensory wizyjne, umożliwiający jednoczesną lub sekwencyjną rejestrację dwóch obrazów spektralnych (lub hiperspektralnego i w świetle widzialnym);
Oprogramowanie sterujące niezbędne do podglądu, rejestracji i przeglądania obrazów;
Transport, rozładunek, wniesienie oraz montaż w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Pytanie nr 1 — dotyczy § 5 ust. 1 Umowy
Czy Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie § 5 ust. 1 poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„Wykonawca oświadcza, że Urządzenie będzie objęte gwarancją na okres wskazany w Formularzu ofertowym. Okres rękojmi za wady jest równy okresowi gwarancji jakości.”
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany i informuje, że § 5 ust. 1 Umowy będzie uzupełniony taką wartością, jaka wynika z formularza ofertowego. Zgodnie z wzorem umowy oraz przepisami Kodeksu Cywilnego okres gwarancji nie musi być równy okresowi rękojmi. Są to dwa odrębne reżimy odpowiedzialności za wady produktu.
Pytanie nr 2 — dotyczy § 5 ust. 2 Umowy
Wnosimy o usunięcie z § 5 ust. 2 fragmentu: „i utracone przez niego (Zamawiającego) korzyści będące następstwem ujawnionych wad Urządzenia”.
Uzasadnienie:
Obecne brzmienie § 5 ust. 2 może prowadzić do rozszerzenia odpowiedzialności Wykonawcy na szkody trudne do przewidzenia i skalkulowania na etapie składania oferty. Przy dostawie specjalistycznego urządzenia odpowiedzialność powinna pozostawać w racjonalnym związku z przedmiotem zamówienia, jego wartością oraz możliwym do oszacowania ryzykiem kontraktowym. Zmiana służy zachowaniu proporcjonalności obowiązków stron, zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 16 PZP oraz przepisów Kodeksu cywilnego dotyczących odpowiedzialności kontraktowej.
Ewentualnie, w przypadku braku zgody na wykreślenie powyższego fragmentu, wnosimy o ograniczenie odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu utraconych korzyści do wysokości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
Zamawiający wyraża zgodę na zmiany we wskazanym zakresie i wprowadza je do Załącznika nr 4 do SWZ – Wzór umowy.
Pytanie nr 3 Dotyczy § 5 ust. 7
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w § 5 ust. 7 dotyczącą wydłużenia terminu na usunięcie wad w przedmiocie umowy do 45 dni roboczych i nadanie mu następującego brzmienia:
„Wykonawca oświadcza, że okres każdej naprawy gwarancyjnej nie przekroczy 45 dni roboczych od dnia doręczenia mu zgłoszenia, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu. Opóźnienie w tym zakresie uzasadniać mogą jedynie zdarzenia stanowiące siłę wyższą. W odniesieniu do wymienionych lub naprawionych elementów Urządzenia, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dokonania skutecznej naprawy lub zakończenia wymiany. Jeżeli wady Urządzenia nie zostaną usunięte we wskazanym powyżej terminie, Zamawiający może je usunąć samodzielnie lub zlecić ich usunięcie osobie trzeciej - na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie okresu naprawy gwarancyjnej do 45 dni i wprowadza zmiany do Załącznika nr 4 do SWZ – Wzór umowy.
Pytanie nr 4 — dotyczy § 6 ust. 1–3 oraz § 6 ust. 12 Umowy
Wnosimy o obniżenie wysokości kar umownych określonych w § 6 ust. 1–3 z 0,25% do 0,1% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki oraz o obniżenie łącznego limitu kar umownych określonego w § 6 ust. 12 z 40% do 30% wynagrodzenia brutto.
Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowane zmiany jednak:
- dla § 6 ust. 1–3 w ograniczonym zakresie tj. z 0,25% do 0,15% wynagrodzenia brutto.
- dla § 6 ust. 12 w całości z 40% do 30% wynagrodzenia brutto.
Zmiany zostają wprowadzone do Załącznika nr 4 do SWZ – Wzór umowy
Pytanie nr 5 — dotyczy § 6 ust. 5 Umowy oraz art. 456 ust. 1 PZP
Wnosimy o uzupełnienie § 6 ust. 5 Umowy o postanowienie przewidujące rozliczenie udokumentowanych kosztów poniesionych przez Wykonawcę w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego na podstawie art. 456 ust. 1 PZP.
Proponowane brzmienie:
„W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego na podstawie § 6 ust. 5 Umowy, w związku z art. 456 ust. 1 PZP, Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia za wykonaną część Umowy oraz do zwrotu udokumentowanych, uzasadnionych i bezpośrednio związanych z wykonywaniem Umowy kosztów poniesionych do dnia odstąpienia, w szczególności kosztów zakupu urządzeń, komponentów lub materiałów przeznaczonych do realizacji Przedmiotu Umowy, o ile koszty te nie zostały pokryte w wynagrodzeniu za wykonaną część Umowy.”
Zamawiający wyraża zgodę na dodanie takiego postanowienia do umowy. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia iż wynika to przepisów i do takiego rozliczenia doszłoby w przypadku zaistnienia przedmiotowej sytuacji.
Pytanie nr 6 — dotyczy § 6 ust. 9 Umowy
Wnosimy o doprecyzowanie § 6 ust. 9 poprzez wskazanie, że łączna odpowiedzialność kontraktowa Wykonawcy z tytułu Umowy, obejmująca kary umowne i odszkodowanie dochodzone na zasadach ogólnych i, nie może przekroczyć 100% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy, z wyłączeniem szkód wyrządzonych umyślnie.
Proponowane brzmienie:
„W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przewyższającej wartość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, przy czym łączna odpowiedzialność kontraktowa Wykonawcy z tytułu Umowy, obejmująca kary umowne i odszkodowanie, nie może przekroczyć 100% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy. Ograniczenie to nie dotyczy szkód wyrządzonych umyślnie.”
Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowane zmiany i doprecyzowuje zapisy umowy we wskazanym zakresie.
Pytanie nr 7 — dotyczy § 6 ust. 8 Umowy
Wnosimy o zmianę § 6 ust. 8 poprzez wskazanie, że kara umowna z tytułu odstąpienia od Umowy nie podlega kumulacji z karami naliczonymi z tej samej przyczyny, która stanowiła podstawę odstąpienia.
Proponowane brzmienie:
„Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczenia kar umownych należnych za okres poprzedzający odstąpienie, z zastrzeżeniem, że kara z tytułu odstąpienia nie podlega kumulacji z karami naliczonymi z tej samej przyczyny, która stanowiła podstawę odstąpienia.”
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę umowy poprzez doprecyzowanie zapisów umowy w tym zakresie,
Pytanie nr 8: Dotyczy: Opis Przedmiotu Zamówienia
Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie systemu, którego prędkość rejestracji wynosi 384 lini/sek?
Zamawiający wyraża zgodę na dodanie parametru szybkości rejestracji o wartości 384 linii/sek.
Zamawiający dokonuje zmiany pierwotnego zapisu w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia w następujący sposób:
Było:
Szybkość rejestracji: minimum 39 230 linii/sek.
Jest:
Szybkość rejestracji: minimum 39 230 linii/sek. (kamery liniowe SWIR) lub 360 linii/sek. (kamery matrycowe hiperspektralne).
Czy Zamawiający wymaga dostarczenia pełnego funkcjonalnego zestawu z niezbędnymi akcesoriami (karty akwizycji, obiektywy itd) umożliwiającego podłączenie do PC Zamawiającego?
Tak. Zamawiający oczekuje dostawy zestawu z wymaganymi do działania przetwornikami, zasilaczami i przewodami itp.
Czy zamawiający dopuszcza rozwiązanie oparte na interfejsie danych Camera Link?
Zamawiający informuje, że rozwiązania oparte na interfejsie Camera Link są dopuszczalne. Jeżeli wymagana jest dedykowana karta akwizycji, o określonych parametrach, powinna zostać uwzględniona w ofercie.
Czy dla wariantu SWIR Zamawiający wymaga dostarczenia obiektywu w komplecie? Jeżeli, tak to o jakich parametrach (kąt pola widzenia, preferowana odległość robocza)?
Tak, jeśli zakres rejestrowanych długości fal świetlnych wymaga specjalnego obiektywu, o określonych parametrach, powinien zostać uwzględniony w ofercie.
W Rozdziale XVI „Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty” wskazano kryteria oceny ofert: „Cena ofertowa brutto – 60%” oraz „Okres gwarancji – 40%”. Jednocześnie w tabeli zamieszczonej w tym rozdziale wskazano kryteria: „Cena brutto – 60%”, „Okres gwarancji – 20%” oraz „Parametr techniczny – 20%”. Prosimy o wyjaśnienie, które kryteria oraz ich wagi są obowiązujące przy ocenie ofert.
Zamawiający informuje, że przy ocenie ofert zgodnie z treścią Ogłoszenia o zamówieniu, Tabelą z Rozdz. XVI SWZ oraz Załącznikiem nr 2 do SWZ- Formularz oferty, posłuży się następującymi kryteriami:
a) Cena ofertowa brutto – 60%
b) Okres gwarancji – 20%
c) Parametr techniczny nr 1 – 20%.
W tabeli zawartej w Rozdziale XVI znajduje się zapis: „0 pkt. – minimum jedna żadna z kamer nie jest kamerą hiperspektralną”. Prosimy o potwierdzenie poprawności powyższego zapisu lub wskazanie jego prawidłowego brzmienia, ponieważ obecna treść budzi wątpliwości interpretacyjne.
Zamawiający dokonuje poprawy oczywistej omyłki pisarskiej w następujący sposób:
Było:
0 pkt - minimum jedna żadna z kamer nie jest kamerą hiperspektralną.
Jest:
0 pkt - żadna z kamer nie jest kamerą hiperspektralną
Zamawiający dokonuje powyższych zmian w treści Rozdz. XVI SWZ.
Czy Zamawiający dopuszcza zmianę § 5 ust. 2 poprzez wyłączenie odpowiedzialności Wykonawcy za utracone korzyści i ograniczenie jej wyłącznie do szkody rzeczywistej?
Zamawiający wyraża zgodę na zmiany we wskazanym zakresie i wprowadza zmiany do Załącznika nr 4 do SWZ – Wzór umowy.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie łącznej maksymalnej wysokości kar umownych (§ 6 ust. 12) z 40% do poziomu np. 10-20% wynagrodzenia brutto, co jest standardem w dostawach aparatury badawczej?
Zamawiający dokonuje zmiany zapisów umowy w § 6 ust. 12 obniżając łączny maksymalny wymiar kar umownych z 40% na 30%.
Czy w § 3 ust. 2 lit. a) Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu na usunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze z 7 do 21 dni, w przypadku konieczności sprowadzenia, bądź wysłanie sprzętu do producenta zagranicznego?
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu na usunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze z 7 do 21 dni, w przypadku konieczności sprowadzenia, bądź wysłanie sprzętu do producenta zagranicznego i wprowadza zmiany do Załącznika nr 4 do SWZ – Wzór umowy.
Czy Zamawiający doprecyzuje zapisy § 6 ust. 1, wskazując, że kary za zwłokę nie będą naliczane w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy (np. opóźnienia logistyczne, brak komponentów u producenta), o ile zostaną one należycie udokumentowane?
Zamawiający wyjaśnia iż we wskazanym zakresie nie ma konieczności doprecyzowania zapisów umowy- zwłoka to okoliczności zawinione przez Wykonawcę, kara umowna nie będzie naliczana za niekwalifikowane opóźnienie, tj. takie które było zupełnie niezależne od Wykonawcy
Czy w § 5 ust. 7 Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu na naprawę gwarancyjną z 14 do 30 dni, w przypadku konieczności sprowadzenia, bądź wysłania sprzętu do producenta zagranicznego?
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie okresu naprawy gwarancyjnej do 45 dni i wprowadza zmiany do Załącznika nr 4 do SWZ – Wzór umowy.
