RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN380630-2026
Dostawa systemu informatycznego i sprzętu – Łódź
Instytut „Centrum Zdrowia Matki Polki”4 aktualne · 146 w archiwum·NIP 7292242712·łódzkie
Składanie ofert: 10 czerwca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaMEDLAN Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5423470997
Kwota oferty819 200,00 zł
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa/dostawa): system informatyczny patologii z modułami Patomorfologia, Pracownia genetyczna, Prosektorium i Magazyn odczynników, z systemem cyfrowej patomorfologii z AI i skanerem, z integracjami HL7 z HIS/EDM oraz systemami zewnętrznymi (SIMP, KRN, eWUŚ), w tym licencje, wdrożenie, konfiguracja stacji roboczych (max 34) i szkolenia.
- Część 2 (dostawa): sprzęt informatyczny i laboratoryjny - 15 komputerów All-in-one, 1 monitor, 29 czytników kodów kreskowych 2D i 5 bezprzewodowych, 15 drukarek kodów kreskowych, 1 pH-metr, 50 000 etykiet nielaminowanych, 125 000 etykiet na szkiełka, 80 000 kasetek histopatologicznych, 3 podajniki, taśmy transferowe i okablowanie.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje zintegrowany system informatyczny z wieloma modułami specjalistycznymi, integracje HL7 z HIS/EDM i systemami zewnętrznymi, system cyfrowej patomorfologii z algorytmami AI oraz szeroką gamę sprzętu laboratoryjnego i informatycznego, co wymaga zaawansowanej wiedzy dziedzinowej i koordynacji.
Terminy realizacji
Termin wdrożenia systemu
do 03.07.2026 r. od podpisania umowy
do 03.07.2026 r. od podpisania umowy
Gwarancja systemu
24 miesiące od odbioru wdrożenia
24 miesiące od odbioru wdrożenia
Warunki udziału
AI1SWZ w dostarczonej formie (Załącznik nr 1 do umowy — Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia) nie zawiera zestawienia warunków udziału dla wykonawców; wymagania wobec wykonawcy (doświadczenie, kadra, certyfikaty, sytuacja ekonomiczno-finansowa) nie zostały określone w przekazanym fragmencie dokumentacji.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 1 do umowy)
Pytania i odpowiedzi
14Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1dotyczy SWZ, rozdział VI par. 14
W związku z zapisaniem przez Zamawiającego mechanizmu weryfikacji w brzmieniu:
„Mechanizm weryfikacji: dokument wystawiony przez CeZ potwierdzający zaindeksowanie co najmniej 1 EDM w zakresie badań laboratoryjnych lub opisów badań diagnostycznych od dnia następującego po dniu ogłoszenia naboru”, prosimy o potwierdzenie, że wskazany zapis należy rozumieć jako wymaganie spełnienia obowiązków wynikających z art. 52 Ustawy z dnia 9 marca 2023 r. o Krajowej Sieci Onkologicznej, zgodnie z którym:
„Usługodawcy są obowiązani zamieszczać w systemie, o którym mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy zmienianej w art. 45, wyniki badań histopatologicznych, o których mowa w art. 11 ust. 5 pkt 2 ustawy zmienianej w art. 45 w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą, po upływie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy.”
Zamawiający wyjaśnia, że zapis § 14 SWZ stanowi uzasadnienie określenia terminu wykonania zamówienia datą i nie wchodzi w zakres przedmiotowego zamówienia.
2dotyczy SWZ, rozdział VI par. 14
W związku z zapisaniem przez Zamawiającego mechanizmu weryfikacji w brzmieniu:
„Mechanizm weryfikacji: dokument wystawiony przez CeZ potwierdzający zaindeksowanie co najmniej 1 EDM w zakresie badań laboratoryjnych lub opisów badań diagnostycznych od dnia następującego po dniu ogłoszenia naboru”, prosimy o informację, czy w powyższym zapisie nie doszło do omyłki pisarskiej i Zamawiający wymaga również wdrożenia i obsługi szablonu PIK HL7 CDA dla wyników badań histopatologicznych, zgodnego z wymaganiami CeZ, umożliwiającego przekazywanie dokumentacji do Centralnej Bazy Histopatologicznej.
Zamawiający wyjaśnia, że zapis § 14 SWZ stanowi uzasadnienie określenia terminu wykonania zamówienia datą i nie wchodzi w zakres przedmiotowego zamówienia.
3dotyczy SWZ, rozdział VI par. 14
W związku z zapisaniem przez Zamawiającego mechanizmu weryfikacji w brzmieniu:
„Mechanizm weryfikacji: dokument wystawiony przez CeZ potwierdzający zaindeksowanie co najmniej 1 EDM w zakresie badań laboratoryjnych lub opisów badań diagnostycznych od dnia następującego po dniu ogłoszenia naboru”, zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawcy – po otwarciu ofert, np. w terminie 7 dni – do przedłożenia referencji lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowane przez Wykonawcę rozwiązanie posiada już taką funkcjonalność umożliwiającą realizację ww. wymagania i skuteczne indeksowanie EDM w systemie CeZ.
Powyższe wynika z faktu, iż termin realizacji zamówienia został określony do dnia 03.07.2026 r., przy jednoczesnym terminie składania ofert do dnia 09.06.2026 r., co powoduje, że Zamawiający powinien posiadać pewność, że wymaganie będzie możliwe do spełnienia w wymaganym terminie realizacji zamówienia.
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu, tym samym nie wymaga przedstawienia referencji, podtrzymuje zapisy SWZ
4dotyczy Formularz cenowy, poz. 8, 10 i 13
Zwracamy się z prośbą o wyrażenie zgody na modyfikację sposobu kalkulacji w formularzu cenowym.
W poz. 8 Zamawiający oczekuje dostawy 50 000 etykiet, natomiast w poz. 10 – 125 000 etykiet. Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania odpowiedniej liczby rolek zawierających określoną przez producenta liczbę etykiet na rolce, pod warunkiem zachowania wymaganej łącznej ilości etykiet?
Dodatkowo zwracamy uwagę, iż cena pojedynczej etykiety stanowi wartość wyrażoną w ułamkach groszy, dlatego rozliczenie w oparciu o pełne rolki producenta pozwoli uniknąć rozbieżności wynikających z zaokrągleń oraz ułatwi prawidłową kalkulację oferty.
Jednocześnie w poz. 13 dotyczącej kasetek histopatologicznych w ilości 80 000 sztuk, prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści dostawę zgodnie z handlowymi jednostkami pakowania producenta, przy zachowaniu wymaganej łącznej ilości asortymentu. Kasetki histopatologiczne stanowią wyrób medyczny i wymagają zachowania konfekcji zgodnej z rejestracją.
Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację formularza cenowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ – w zakresie pozycji 8, 10 i 13 wymaga wyceny zestawu etykiet/kasetek w ilości określonej w poszczególnych pozycjach.
5dotyczy Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, rozdział I, pkt 8.53
Zamawiający zawarł zapis:
„Możliwość przygotowywania innych raportów zgodnie z potrzebami Zamawiającego przez serwis Wykonawcy.”
Prosimy o potwierdzenie, że inne raporty będą przygotowywane w ramach roboczogodzin określonych w pkt. 7.12.
Jeśli nie, prosimy o określenie maksymalnej liczby takich raportów, aby przedmiot zamówienia był jednoznacznie określony i możliwy do prawidłowego wyceny przez Wykonawcę. Brak jednoznacznego określenia ich liczby lub powiązania ich z roboczogodzinami w ramach obsługi serwisowej wprowadza niepewność, co do zakresu obowiązków Wykonawcy i przedmiotu zamówienia.
Zamawiający potwierdza, iż inne raporty będą przygotowywane w ramach roboczogodzin określonych w pkt. 7.12.
6dotyczy Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, rozdział II, pkt.1
Zamawiający zawarł zapis:
„Wymagane jest zapewnienie dostępności części zamiennych i możliwości serwisu przez min. 5 lat od dostawy, co wydłuża cykl życia produktu.”
Zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści zaoferowanie komputerów, dla których producent zapewnia dostępność części zamiennych przez okres min. 4 lat od planowanej dostawy, zamiast wymaganych minimum 5 lat.
Wskazujemy, że obecna sytuacja rynkowa w branży IT charakteryzuje się bardzo krótkimi cyklami życia produktów oraz ograniczoną dostępnością modeli biznesowych pozostających w oficjalnej dystrybucji przez dłuższy okres.
Dodatkowo sytuacja geopolityczna, zaburzenia łańcuchów dostaw oraz częste zmiany platform sprzętowych wpływają na politykę producentów w zakresie długości wsparcia serwisowego i dostępności części zamiennych.
Jednocześnie wskazujemy, że termin składania ofert przypada na dzień 09.06.2026 r., natomiast termin realizacji zamówienia określono do dnia 03.07.2026 r., co w praktyce wymaga zaoferowania modeli aktualnie dostępnych w regularnej dystrybucji producentów i krajowych kanałach sprzedaży. Modele z deklarowanym 5-letnim okresem dostępności części mają wydłużone terminy dostaw, co może uniemożliwić terminową realizację zamówienia.
Pragniemy podkreślić, że zaoferowany sprzęt nadal będzie objęty pełnym wsparciem producenta, gwarancją oraz dostępem do autoryzowanego serwisu przez cały okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego, a różnica pomiędzy wymaganym a oferowanym okresem wsparcia ma charakter nieznaczny i nie wpływa na funkcjonalność ani wartość użytkową sprzętu.
Dopuszczenie powyższego rozwiązania pozwoli na zwiększenie konkurencyjności postępowania oraz umożliwi złożenie ofert przez większą liczbę wykonawców, przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej jakości i bezpieczeństwa eksploatacji dostarczonego sprzętu.
Zamawiający wyraża zgodę na skrócenie okresu dostępności części zamiennych do okresu 4 lat.
7dotyczy Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, rozdział II, pkt. 2
Zamawiający zawarł zapis:
„Wymagane jest zapewnienie dostępności części zamiennych i możliwości serwisu przez min. 5 lat od dostawy, co wydłuża cykl życia produktu.”
Wskazujemy, że w segmencie monitorów biznesowych producenci bardzo często nie publikują formalnych deklaracji dotyczących minimalnego okresu dostępności części zamiennych, a cykl życia modeli jest istotnie krótszy niż w przypadku komputerów klasy enterprise lub serwerów. Jednocześnie modele pozostające w bieżącej dystrybucji są sukcesywnie zastępowane nowymi rewizjami sprzętowymi.
Zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści zaoferowanie monitora, dla którego producent zapewnia standardowe wsparcie serwisowe.
Pragniemy nadmienić, iż monitory ze względu na swoją zwartą konstrukcję i charakter pracy nie posiadają części zamiennych, a nawet najwyższe pakiety serwisowe producentów zapewniają wyłącznie wymianę uszkodzonej sztuki monitora na nową.
Dodatkowo obecna sytuacja geopolityczna, zmienność łańcuchów dostaw oraz dynamiczne zmiany platform sprzętowych powodują ograniczoną przewidywalność długoterminowej dostępności komponentów i części zamiennych. W praktyce wykonawcy są zobowiązani oferować modele aktualnie dostępne w oficjalnej dystrybucji producentów i krajowych kanałach sprzedaży, szczególnie przy krótkim terminie realizacji zamówienia do dnia 03.07.2026 r. oraz terminie składania ofert do dnia 09.06.2026 r.
Jednocześnie zaoferowany monitor będzie objęty pełną gwarancją producenta oraz autoryzowanym wsparciem serwisowym przez cały okres gwarancyjny wymagany przez Zamawiającego, co zapewni prawidłową i bezpieczną eksploatację urządzeń.
Dopuszczenie powyższego rozwiązania pozwoli zwiększyć konkurencyjność postępowania oraz umożliwi zaoferowanie sprzętu aktualnej generacji, dostępnego w regularnej sprzedaży i możliwego do terminowego dostarczenia.
Zamawiający wyraża zgodę na skrócenie okresu dostępności części zamiennych do okresu 3 lat.
8dotyczy Wzór umowy, par.1, ust. 8
Zamawiający zawarł zapis:
„Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania sprzętu, materiałów i dokumentacji zgodnie z wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji KPO.”
Zwracamy się z prośbą o odstąpienie od wymagania, zgodnie z którym Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania sprzętu, materiałów i dokumentacji zgodnie z wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji KPO, oraz o dopuszczenie realizacji oznakowania przez Zamawiającego po odbiorze dostawy.
Wskazujemy, że obowiązki informacyjno-promocyjne wynikające z KPO są bezpośrednio związane z realizacją projektu przez beneficjenta środków, tj. Zamawiającego, który odpowiada za prawidłowe stosowanie aktualnych wytycznych, identyfikacji wizualnej oraz zasad promocji projektu.
Jednocześnie wytyczne dotyczące oznakowania podlegają aktualizacjom, a sposób oznaczenia sprzętu często zależy od wewnętrznych procedur Zamawiającego, miejsca użytkowania urządzeń oraz sposobu ewidencji majątku. W praktyce oznakowanie jest najczęściej wykonywane przez beneficjenta po przyjęciu sprzętu na stan majątkowy.
Ponadto obowiązek oznakowania przez Wykonawcę może powodować ryzyko zastosowania nieaktualnych lub niezgodnych z aktualnymi wytycznymi oznaczeń, pomimo prawidłowej realizacji dostawy.
Dodatkowo wskazujemy, że niektóre typy sprzętu i materiałów eksploatacyjnych będących przedmiotem zamówienia ze względu na małe gabaryty bądź charakter pracy i kontakt z odczynnikami nie będą mogły być trwale oznakowane lub oznakowanie może pozbawić je walorów użytkowych.
Dopuszczenie oznakowania sprzętu przez Zamawiającego po odbiorze nie wpłynie na funkcjonalność ani termin realizacji zamówienia, a jednocześnie pozwoli uniknąć wątpliwości interpretacyjnych dotyczących prawidłowego sposobu realizacji obowiązków promocyjnych KPO.
Zamawiający nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SWZ.
Historia zmian
26.05.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
03.06.2026 — sprostowanie (5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia Termin składania ofert; Data otwarcia)
10.06.2026 — upływ terminu składania ofert
07.07.2026 — rozstrzygnięcie