Rozstrzygnięty
Dostawa systemu ultraszybkiej rejestracji wizyjnej – Gdańsk
Politechnika Gdańska33 aktualne · 404 w archiwum·NIP 5840203593·pomorskie
Składanie ofert: 4 sierpnia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaEC TEST Systems Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy9452048702
Kwota oferty741 075,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert741 075,00 zł – 741 075,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIDostawa jednego, kompletnego systemu do ultraszybkiej rejestracji wizyjnej dla laboratorium balistycznego, w skład którego wchodzą:
- 1 kamera ultraszybkiej rejestracji wizyjnej
- 1 obiektyw zmiennoogniskowy z mocowaniem bagnet F (18–35 mm)
- zestaw oświetlenia LED: 1 lampa ok. 12 000 lumenów / min. 150 W, 1 lampa ok. 60 000 lumenów / min. 550 W oraz 1 kontroler natężenia światła (tryb stroboskopowy i ciągły)
- 1 wzmocniony laptop typu „Rugged" (do zapisu, edycji i obróbki nagrania) wraz z walizką transportową
- okablowanie do podłączenia kamery (zasilanie, komputer min. 25 m, moduł bateryjny, przewód wyzwalania startu nagrania)
- 2 komplety modułów bateryjnych z ładowarką (po min. 1 h pracy kamery każdy)
- 1 statyw dwusekcyjny z głowicą 3-kierunkową (z przekładnią zębatą, kolumną centralną, wysokość min. 160 cm, udźwig min. 15 kg)
- 1 walizka transportowa na kamerę z akcesoriami (IP67)
- 1 uchwyt do przenoszenia kamery
- szkolenie (min. 2 dni, w siedziby zamawiającego, dla 5 osób) z obsługi kamery i oprogramowania do zapisu/analizy/edycji nagrania
Zamówienie nie jest podzielone na części.
Trudność: średnia
Specjalistyczny, niszowy sprzęt pomiarowy (kamera ultraszybka + dedykowane oświetlenie + akcesoria) wymaga doświadczenia w dostawach kamer o prędkości ≥500 000 kl./s i wartości jednostkowej ≥300 000 zł brutto; zakres obejmuje zarówno dostawę, jak i szkolenie oraz integrację z oprogramowaniem TEMA użytkowanym przez zamawiającego.
Terminy realizacji
Termin realizacji
maks. 8 tygodni od zawarcia umowy (min. 6 tyg. do oceny)
maks. 8 tygodni od zawarcia umowy (min. 6 tyg. do oceny)
Gwarancja
min. 12 miesięcy; do oceny 1–2 lata (12–24 mies.)
min. 12 miesięcy; do oceny 1–2 lata (12–24 mies.)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 zamówienie w ostatnich 3 latach polegające na dostawie kamery umożliwiającej rejestrację z prędkością ≥ 500 000 klatek/s, o wartości jednostkowej ≥ 300 000 zł brutto; przy wspólnym ubieganiu się wykonawcy mogą spełniać warunek łącznie
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenabrutto, najniższa = max
60%
Termin dostawyod 6 do 8 tygodni
20%
Okres gwarancji1 lub 2 lata
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (4 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara za zwłokę w dostawie: 0,1% ceny brutto za każdy dzień zwłoki (po modyfikacji z 29.07.2026)
- Kara za nieterminowe usunięcie wad przy odbiorze: 0,1% ceny brutto za każdy dzień zwłoki
- Kara za zwłokę w przystąpieniu do obowiązków gwarancyjnych: 0,1% ceny brutto za każdy dzień zwłoki
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
8Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1[Brak pytań - dokument modyfikacja treści SWZ]
Dokument zawiera zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia: przesunięcie terminu związania ofertą na 02.09.2026; zmiana terminu składania ofert na 04.08.2026 do godz. 10:00 i otwarcia na 04.08.2026 godz. 10:30; zmiana kryterium "Okres Gwarancji" przyznającego 20 punktów za 2 lata gwarancji; zmodyfikowane załączniki: formularz oferty i wzór umowy.
1Pytanie nr 1 – kryterium okresu gwarancji (Rozdział XIV SWZ i Formularz oferty)
W Rozdziale XIV SWZ wskazano, że kryterium „Okres gwarancji” ma wagę 20%, a maksymalna liczba
punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium wynosi 20 punktów. Jednocześnie określono, że oferta z
gwarancją roczną otrzyma 0 punktów, a oferta z gwarancją dwuletnią – 10 punktów. Dalej wskazano, że
maksymalny okres gwarancji wynosi 2 lata, natomiast w przypadku zaoferowania okresu dłuższego niż 2
lata Zamawiający przyzna 20 punktów i przyjmie do umowy okres wskazany w ofercie. Formularz oferty
nakazuje natomiast wskazanie okresu gwarancji od 1 roku do 2 lat.
Prosimy o jednoznaczne określenie:
1. ile punktów zostanie przyznanych za zaoferowanie 2-letniego okresu gwarancji;
2. czy dopuszczalne jest za oferowanie gwarancji dłuższej niż 2 lata;
3. jakie okresy gwarancji i odpowiadające im liczby punktów będą stosowane przy ocenie ofert.
Prosimy również o odpowiednią zmianę Rozdziału XIV SWZ oraz Formularza oferty, tak aby postanowienia
dotyczące kryterium gwarancji były wzajemnie spójne.
Ad 1 Za zaoferowanie 2 letniego okresu gwarancji Zamawiający przyzna 20 punktów, Zgodnie z modyfikacją z dnia 29.07.2026 r.
Ad 2 Zgodnie z zapisami SWZ: Jeżeli Wykonawca zaoferuje „Okres gwarancji” dłuższy niż 2 lata – przyjmuje się, że Wykonawca udzielił gwarancji na okres wskazany w ofercie i Zamawiający przyzna ofercie w tym kryterium 20 pkt.
Ad 3 Zgodnie z modyfikacją z dnia 29.07.2026 r.
2Pytanie nr 2: Biorąc pod uwagę fakt, że przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu do ultraszybkiej
rejestracji wizyjnej w skład, której wchodzi m.in. kamera, która jest produktem ICT wnosimy o modyfikację
Tabeli umieszczonej w Formularzu Ofertowymi, w której wymieniamy poszczególne elementy będą
przedmiotem zamówienia w ten sposób, aby pozycja: Kamera również została umieszczona w miejscu, w
którym należy wpisać: „Producent, typ, model, symbol urządzenia, dodatkowe informacje umożliwiające
identyfikację zaoferowanego produktu ICT / usługi ICT / producenta rozwiązania ICT / dostawcy
rozwiązania ICT”
Zamawiający załącza poprawiony formularz ofertowy, zgodnie z modyfikacją z dnia 29.07.2026 r.
3Pytanie nr 1 – zakres wykazu produktów, usług i procesów ICT (§ 2 ust. 11 projektu umowy).
„W §2 ust. 11 projektu umowy Zamawiający wskazał, że warunkiem przystąpienia do odbioru jest
przedłożenie przez Wykonawcę aktualnego wykazu produktów ICT, usług ICT oraz procesów ICT
wykorzystanych przy realizacji zamówienia. W celu zapewnienia jednolitego sposobu realizacji
powyższego obowiązku prosimy o potwierdzenie, że zostanie on uznany za należycie wykonany poprzez
przedstawienie wykazu ograniczonego do produktów, usług i procesów ICT: 1. stanowiących element
przedmiotu dostawy; 2. instalowanych lub uruchamianych w środowisku Zamawiającego; 3.
udostępnianych Zamawiającemu albo bezpośrednio wykorzystywanych przez niego podczas eksploatacji
oferowanego systemu.
Prosimy również o potwierdzenie, że wykaz może zostać sporządzony w formie tabeli zawierającej: 1.
nazwę produktu, usługi albo procesu ICT; 2. producenta lub dostawcę; 3. typ, model albo wersję – jeżeli
dotyczy; 4. funkcję danego elementu w oferowanym systemie.”
Zamawiający wyraża zgodę.
4Pytanie nr 2 – kara za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy (§ 8 ust. 1 lit. a projektu umowy).
Czy Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie kary umownej za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy z
0,2% do 0,1% ceny brutto za każdy dzień zwłoki i nadanie § 8 ust. 1 lit. a następującego brzmienia: „w
przypadku zwłoki w realizowaniu przedmiotu umowy zgodnie z § 2 ust. 2 Umowy – w wysokości 0,1% ceny
brutto określonej w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki;” Proponowana stawka zachowuje dyscyplinujący
charakter kary, a jednocześnie pozostaje proporcjonalna do charakteru i wartości specjalistycznej dostawy.
Zamawiający wyraża zgodę, zgodnie z modyfikacją z dnia 29.07.2026 r.
5Pytanie nr 3 – limit łącznej odpowiedzialności kontraktowej (§ 8 ust. 5 projektu umowy).
Czy Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie § 8 ust. 5 poprzez ograniczenie łącznej
odpowiedzialności kontraktowej Wykonawcy, obejmującej kary umowne i odszkodowanie dochodzone na
zasadach ogólnych, do 100% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy, z wyłączeniem szkód
wyrządzonych umyślnie?
Proponowane brzmienie: „W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przewyższającej
wartość zastrzeżonych kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na
zasadach ogólnych, przy czym łączna odpowiedzialność kontraktowa Wykonawcy z tytułu Umowy,
obejmująca kary umowne i odszkodowanie, nie może przekroczyć 100% wynagrodzenia brutto
określonego w § 4 ust. 1 Umowy. Ograniczenie to nie dotyczy szkód wyrządzonych umyślnie.”
Ograniczenie łącznej odpowiedzialności pozwala na realne oszacowanie ryzyka kontraktowego na etapie
kalkulacji oferty i jest proporcjonalne do wartości zamówienia. Wyłączenie szkód wyrządzonych umyślnie
pozostaje zgodne z art. 473 § 2 Kodeksu cywilnego.
Zamawiający wyraża zgodę, zgodnie z modyfikacją z dnia 29.07.2026 r.
6Pytanie nr 4 – udokumentowane koszty w przypadku odstąpienia na podstawie art. 456 ust. 1 PZP.
Czy Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie projektu umowy o postanowienie zabezpieczające zwrot
udokumentowanych i nieodwracalnych kosztów poniesionych przez Wykonawcę do dnia odstąpienia przez
Zamawiającego od umowy na podstawie art. 456 ust. 1 PZP, z uwzględnieniem wynagrodzenia należnego
za część umowy wykonaną do dnia odstąpienia?
Proponowane brzmienie: „W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego na podstawie art.
456 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonanej części Umowy
oraz zwrot udokumentowanych i nieodwracalnych kosztów poniesionych w związku z wykonywaniem
Umowy do dnia odstąpienia, w szczególności kosztów urządzeń, komponentów lub materiałów
zamówionych na potrzeby realizacji przedmiotu Umowy, których Wykonawca nie może wykorzystać w inny
gospodarczo uzasadniony sposób. Łączna kwota wynagrodzenia i zwrotu kosztów nie może przekroczyć
wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy.” Przedmiot zamówienia obejmuje specjalistyczny,
konfigurowany system, którego realizacja może wymagać poniesienia znacznych kosztów jeszcze przed
dostawą. Proponowany zapis nie zapewnia Wykonawcy utraconych korzyści, lecz ogranicza ryzyko
pozostawienia po jego stronie udokumentowanych, nieodwracalnych nakładów poniesionych wyłącznie w
celu realizacji zamówienia.
Zamawiający nie wyraża zgody na uzupełnienie projektu umowy o postanowienie w zaproponowanym brzmieniu z uwagi na jego sprzeczność z przepisem art. 456 ustawy Pzp.
7Pytanie nr 5: Dotyczy: § 6 ust 1
Czy Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie § 6 ust. 1 poprzez nadanie mu następującego
brzmienia: Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy na okres ……………….
Okres rękojmi za wady jest równy okresowi gwarancji jakości.
Uzasadnienie: Zrównanie okresu rękojmi z okresem gwarancji porządkuje zasady odpowiedzialności za
jakość Urządzenia, eliminuje potencjalne wątpliwości interpretacyjne i pozwala obu Stronom jednoznacznie
określić czas trwania uprawnień związanych z wadami Urządzenia. Rozwiązanie to jest zgodne z zasadą
przejrzystości postanowień umownych oraz dopuszczalnością umownego kształtowania
odpowiedzialności z tytułu rękojmi w obrocie profesjonalnym.
Zamawiający wyraża zgodę, zgodnie z modyfikacją z dnia 29.07.2026 r.
Historia zmian
04.08.2026 — upływ terminu składania ofert
17.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania