Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00386018/01
Dostawa urządzeń i usług cyberbezpieczeństwa – gmina Słońsk
Gmina Słońsk0 aktualnych · 20 w archiwum·NIP 5981322147·lubuskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): 2 agregaty prądotwórcze 32 kW (min. 40 kVA PRP) w obudowie wyciszonej + 3 układy SZR, z posadowieniem, montażem, uruchomieniem, pomiarami, szkoleniem i dokumentacją powykonawczą.
- Część 2 (usługa): opracowanie, wdrożenie, przegląd i aktualizacja Systemu Zarządzania Ciągłością Działania (SZCD) oraz Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) dla Zakładu Gospodarki Wodno-Ściekowej w Słońsku.
- Część 3 (usługa): audyt wdrożonego SZBI oraz elementów SZCD w ZGW Słońsk wraz z raportem końcowym.
- Część 4 (dostawa): oprogramowanie antywirusowe EDR/XDR na 15 stanowisk, licencja na 12 miesięcy.
- Część 5 (usługa): usługa Security Operations Center (SOC) dla infrastruktury Zamawiającego.
- Część 6 (dostawa z usługami): serwery z oprogramowaniem, macierz dyskowa, klaster 2 przełączników, system kopii zapasowych, szafa rack, UPS, 2 komputery AiO oraz urządzenia brzegowe UTM (2 typy) — z wdrożeniem i uruchomieniem.
- Część 7 (usługa): certyfikowane szkolenie online CCISO (Certified Chief Information Security Officer) dla 1 pracownika.
- Część 8 (usługa z dostawą): wdrożenie systemu monitorowania infrastruktury teleinformatycznej oraz systemu monitorowania cyberbezpieczeństwa w ZGW Słońsk, z integracją z centralnym systemem monitorowania Urzędu Gminy Słońsk.
Trudność: wysoka
Osiem odrębnych części łączących dostawy sprzętu (agregaty, serwery, macierz, UTM, UPS), wdrożenia systemów bezpieczeństwa (SZBI, SZCD, SOC, SIEM) oraz integrację z centralnym systemem monitorowania gminy — wymaga koordynacji wielu specjalistycznych kompetencji.
Terminy realizacji
Czas realizacji – Część 1
3 miesiące od dnia podpisania umowy
3 miesiące od dnia podpisania umowy
Czas realizacji – Część 2
3,5 miesiąca od dnia podpisania umowy
3,5 miesiąca od dnia podpisania umowy
Czas realizacji – Część 3
3 miesiące od dnia podpisania umowy
3 miesiące od dnia podpisania umowy
Czas realizacji – Część 4
1 miesiąc od dnia podpisania umowy
1 miesiąc od dnia podpisania umowy
Czas realizacji – Część 5
3 miesiące od dnia podpisania umowy
3 miesiące od dnia podpisania umowy
Czas realizacji – Część 6
3 miesiące od dnia podpisania umowy
3 miesiące od dnia podpisania umowy
Czas realizacji – Część 7
3 miesiące od dnia podpisania umowy
3 miesiące od dnia podpisania umowy
Czas realizacji – Część 8
3 miesiące od dnia podpisania umowy
3 miesiące od dnia podpisania umowy
Gwarancja na agregat (Część 1)
min. 60 miesięcy lub 1000 motogodzin
min. 60 miesięcy lub 1000 motogodzin
Gwarancja na układ SZR (Część 1)
min. 24 miesiące
min. 24 miesiące
Gwarancja na roboty montażowe (Część 1)
min. 24 miesiące
min. 24 miesiące
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 dostawa serwerów z oprogramowaniem i macierzy dyskowej wraz z usługami, ostatnie 3 lata, z poświadczeniem należytego wykonania — dotyczy części 6
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttonajniższa cena / cena badanej oferty × 80 pkt
80%
Termin dostawy20 pkt za skrócenie o 14 dni
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (18 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr II SWZ); po zmianie z 16.08.2026 kara za zwłokę, o której mowa w § 9 ust. 2 pkt 1 i 2 — 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki
Pytania i odpowiedzi
14Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający w SWZ oraz ogłoszeniu o zamówieniu wskazał, że przedmiotem części 6 jest Dostawa serwerów z oprogramowaniem i macierzy dyskowej wraz z usługami. Prosimy o potwierdzenie, że zgodnie z OPZ, przedmiotem postępowania są również: Dostawa klastra dwóch przełączników, Dostawa i wdrożenie systemu do wykonywania kopii zapasowych, Dostawa i montaż szafy rack, Dostawa i uruchomienie urządzenia UPS, Dostawa 2 szt. komputerów AiO, Dostawa urządzeń brzegowych typu UTM.
Tak, zamawiający potwierdza.
4Zamawiający w SWZ wskazał, że "Część oferty stanowi załącznik nr 1A, która winna być bezwzględnie dołączona do oferty pod rygorem odrzucenia oferty – dla części 4 zamówienia". Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie, czy zapis ten nie został wprowadzony omyłkowo, ponieważ w dokumentacji postępowania nie występuje załącznik nr 1A.
Zapis wprowadzono omyłkowo. Odpowiednie załączniki do oferty dotyczą części 1 i 6 zamówienia.
5Uprzejmie prosimy o potwierdzenie, że zapis z projektu umowy, zgodnie z którym „Wykonawca nie może odmówić wymiany towaru wadliwego na nowy, jeżeli był już on naprawiany”, odnosi się wyłącznie do sytuacji, o której mowa w dalszej części projektu umowy, tj. przekroczenia terminu naprawy lub wystąpienia trzykrotnej istotnej awarii danego elementu.
Tak, zamawiający potwierdza.
6Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu w projekcie umowy z: „Wykonawca zapewnia wymianę wadliwego elementu na nowy w przypadku przekroczenia terminu naprawy, a także w przypadku 3-krotnej jego istotnej awarii” na: „Wykonawca zapewnia wymianę wadliwego elementu na nowy w przypadku 3-krotnej naprawy tego samego podzespołu/komponentu w urządzeniu”?
Tak, pod warunkiem że trzykrotna naprawa obejmuje również trzykrotne wystąpienie awarii tego samego podzespołu/komponentu, niezależnie od tego, czy w ramach poszczególnych czynności serwisowych podzespół został naprawiony czy wymieniony.
8Dotyczy napraw w siedzibie Zamawiającego: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu naprawy do 5 dni roboczych dla komputerów?
Nie, są to tzw. stacje przesiadkowe, które mają istotne znaczenie z punktu cyberbezpieczeństwa i będą służyć do bezpiecznego i odseparowanego od środowiska roboczego zarządzania infrastrukturą teleinformatyczną.
10Zamawiający w projekcie umowy wskazał, że „w przypadku niemożliwości dokonania naprawy Sprzętu w terminach wskazanych w lit. b i c Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do siedziby Zamawiającego na swój koszt Sprzętu zastępczego o porównywalnych parametrach". Prosimy o usunięcie obowiązku dostarczenia sprzętu zastępczego, ponieważ świadczenie takie nie jest objęte standardowymi warunkami gwarancji producenta ani oferowaną usługą serwisową i nie jest gwarantowane przez producenta. Wykonawca nie ma zatem możliwości zagwarantowania realizacji tego obowiązku w ramach wymaganej gwarancji producenta. Ponadto Wykonawcy występujący w postępowaniu jako resellerzy co do zasady nie posiadają urządzeń objętych postępowaniem we własnych stanach magazynowych. Realizacja wskazanego obowiązku wymagałaby od Wykonawcy zakupu dodatkowych egzemplarzy sprzętu wyłącznie w celu ich ewentualnego użyczenia Zamawiającemu na czas naprawy. Koszt takiego rozwiązania musiałby zostać uwzględniony w cenie oferty, mimo że sprzęt zastępczy może ostatecznie nie zostać wykorzystany, co istotnie wpływałoby na poziom kalkulowanych kosztów oraz cenę ofertową.
Zamawiający wyraża zgodę na odstąpienie od obowiązku zapewnienia sprzętu zastępczego w odniesieniu do pozostałego sprzętu objętego przedmiotem zamówienia, z zastrzeżeniem, że obowiązek zapewnienia rozwiązania zastępczego pozostaje w przypadku awarii macierzy dyskowej, jeżeli charakter awarii powoduje konieczność dokonania naprawy poza siedzibą Zamawiającego i brak możliwości korzystania z macierzy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie, na własny koszt, do zapewnienia rozwiązania zastępczego umożliwiającego utrzymanie ciągłości działania systemów Zamawiającego do czasu przywrócenia sprawności macierzy.
Pozostałe postanowienia dotyczące terminów realizacji napraw pozostają bez zmian.
11Zamawiający w projekcie umowy wskazał, że „w sytuacji, gdy awarii ulegnie dysk twardy i będzie podlegał wymianie, uszkodzony dysk pozostaje u Zamawiającego na podstawie gwarancji producenta”. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od tego wymogu dla systemu do wykonywania kopii zapasowych? Producent nie oferuje usługi pozostawienia dysków w przypadku awarii. Jeśli Zamawiający nie wyrazi zgody na odstąpienie od wymogu, prosimy o dopuszczenie usługi pozostawienia dysków świadczonej przez autoryzowanego partnera serwisowego producenta.
Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od wymogu pozostawienia u Zamawiającego uszkodzonego dysku podlegającego wymianie w ramach gwarancji.
Jednocześnie Zamawiający dopuszcza realizację tego obowiązku przez autoryzowanego partnera serwisowego producenta, pod warunkiem zapewnienia zgodności z wymaganiami określonymych w dokumentacji postępowania.
12Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kar za zwłokę w dostawie i usunięciu wad do 0,1% wartości umowy za każdy dzień zwłoki?
Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie kar umownych do wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki.
Jednocześnie, mając na uwadze zasadę proporcjonalności wysokości kar umownych, Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie wysokości kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 2 pkt 1 i 2 projektu umowy, do wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki.
13Prosimy o dodanie do projektu umowy następującego zapisu: „Termin dostawy może ulec wydłużeniu w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę oświadczenia producenta o opóźnieniach w realizacji zamówień lub przekazania Zamawiającemu informacji o wystąpieniu szczególnych przeszkód w realizacji dostawy. Uchybienie terminu w takich okolicznościach nie będzie stanowiło podstawy do naliczenia Wykonawcy kar umownych. Termin realizacji Umowy może zostać wydłużony do czasu niezbędnego na realizację zamówienia, pod warunkiem uzyskania przez Zamawiającego zgody Instytucji finansującej zadanie na wydłużenie terminu jego rozliczenia”. Wprowadzenie powyższego zapisu ma na celu zabezpieczenie Wykonawcy w sytuacjach, w których zwłoka w dostawie wynika z przyczyn od niego niezależnych.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanego postanowienia.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że projekt umowy w § 11 ust. 3 pkt 1 przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od stron, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia.
W związku z powyższym Zamawiający uznaje istniejące postanowienia projektu umowy za wystarczające dla uregulowania sytuacji nadzwyczajnych i niezależnych od stron, mających wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy.
14Prosimy o dodanie do projektu umowy następującego zapisu: „Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmiany oferowanych przez Wykonawcę urządzeń lub oprogramowania w przypadku konieczności dostarczenia innego, niż określonego w Umowie urządzenia lub oprogramowania, niepowodująca zwiększenia ceny, spowodowana zakończeniem produkcji określonego w Umowie urządzenia/oprogramowania, wycofania go z produkcji, obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, posiadającego parametry nie gorsze od zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie lub w sytuacji, gdy producent lub jego przedstawiciel na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (osoba trzecia) nie będzie mógł dostarczyć oferowanych przez Wykonawcę urządzeń lub oprogramowania w terminie wyznaczonym w Umowie”.
Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie do projektu umowy możliwości zmiany oferowanego urządzenia lub oprogramowania w przypadku zakończenia jego produkcji, wycofania z produkcji lub wycofania z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pod warunkiem że:
1) urządzenie lub oprogramowanie zastępcze będzie posiadało parametry i funkcjonalności nie gorsze od zaoferowanych oraz będzie spełniało wszystkie wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia;
2) zmiana nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy;
3) zmiana nie spowoduje pogorszenia warunków gwarancji, serwisu ani pozostałych warunków realizacji zamówienia;
4) zmiana będzie wymagała uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie możliwości zmiany urządzenia lub oprogramowania wyłącznie z powodu braku możliwości jego dostarczenia przez producenta w terminie określonym w Umowie.
Historia zmian
10.08.2026 — publikacja ogłoszenia
18.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
19.08.2026 — upływ terminu składania ofert