RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN474388-2026
Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych dla USC
Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu3 aktualne · 40 w archiwum·NIP 8971793846·dolnośląskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaDKS Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5832790417
Kwota oferty490 000,00 zł
Złożonych ofert2
Przedmiot zamówienia
AI- dostawa urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych (model HP LaserJet Managed MFP E42540f lub równoważne) wraz z kablami przyłączeniowymi;
- realizacja prawa opcji na dodatkowe sztuki urządzeń drukujących w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Trudność: średnia
Zamówienie dotyczy standardowych dostaw sprzętu biurowego, jednak wymagana procedura weryfikacji równoważności, obejmująca konieczność dostarczenia urządzenia testowego do siedziby Zamawiającego, nakłada na wykonawcę dodatkowe wymogi logistyczne i czasowe.
Terminy realizacji
Czas na realizację
30 dni od przesłania zamówienia (maks. do 31.12.2027 r.)
30 dni od przesłania zamówienia (maks. do 31.12.2027 r.)
Gwarancja
minimum 5 lat
minimum 5 lat
Warunki udziału
AI1Doświadczenie (dostawy) — Wykonawca musi wykazać wykonanie co najmniej dwóch dostaw sprzętu (drukarki) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przy czym każda dostawa musiała mieć wartość nie mniejszą niż 30 000,00 zł brutto; doświadczenie nie sumuje się.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena zamówienia podstawowego (Pc) – waga 100%.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (17 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (zał. nr 7 do SWZ).
- Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czas wydruku pierwszej strony
Czy zamawiający dopuści urządzenie równoważne z poziomem hałasu przy kopiowaniu 57 dBA, drukowaniu 55 dBA?
Różnica pomiędzy wskazanym SWZ modelem HP LaserJet Managed MFP E42540f a urządzeniem równoważnym nie ma istotnego znaczenia użytkowego, natomiast model równoważny oferuje szereg korzyści funkcjonalnych i technicznych.
Przy ocenie urządzeń biurowych znacznie większe znaczenie mają wydajność,
bezpieczeństwo, funkcjonalność skanowania i koszty eksploatacji niż niewielkie
różnice poziomu hałasu występujące jedynie podczas wykonywania zadań. W
codziennym środowisku biurowym hałas generowany przez rozmowy, telefony
czy klimatyzację często jest porównywalny lub wyższy.
Dopuszczenie powyższej zmiany wpłynie korzystnie na obniżenie kosztów
zamówienia dla Zamawiającego.
Zmawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów SWZ tj. zmianę głośności
urządzenia do 57 dB.
Pozostałe zapisy SWZ pozostają bez zmian.
Dyrektor
Centrum Usług Informatycznych
1Czas wydruku pierwszej strony
Wnosimy o doprecyzowanie wymagań gwarancyjnych poprzez dodanie wymogu, aby producent oferowanego urządzenia udostępniał publicznie dostępny portal internetowy umożliwiający weryfikację statusu gwarancji na podstawie numeru seryjnego urządzenia. Wymóg ten pozwoli Zamawiającemu na samodzielną i bieżącą kontrolę okresu gwarancji, potwierdzenie jej aktywności oraz weryfikację zakresu wsparcia producenta przez cały okres eksploatacji urządzenia.
W związku z powyższym zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści modyfikację zapisu: „Minimum 5 lat (dyski oraz wszelkie nośniki danych zamontowane w urządzeniach na czas naprawy lub gdy ulegną awarii pozostają u Zamawiającego)” poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„Minimum 5 lat (dyski oraz wszelkie nośniki danych zamontowane w urządzeniach na czas naprawy lub gdy ulegną awarii pozostają u Zamawiającego). Producent urządzenia musi udostępniać dedykowany portal internetowy umożliwiający sprawdzenie statusu gwarancji i poziomu wsparcia dla urządzenia na podstawie jego numeru seryjnego.”
Zamawiający zmienia treść SWZ poprzez wykreślenie dotychczasowej treści w Załączniku nr 1 do umowy – OPZ poz. „Gwarancja” i zastępuje ja nową w brzmieniu:
Gwarancja
Minimum 5 lat (dyski oraz wszelkie
nośniki danych zamontowane w
urządzeniach na czas naprawy lub gdy
ulegną awarii pozostają u
Zamawiającego)
Producent urządzenia musi
udostępniać dedykowany portal
internetowy umożliwiający
sprawdzenie statusu gwarancji i
poziomu wsparcia dla urządzenia na
podstawie jego numeru seryjnego
1Czas wydruku pierwszej strony
W OPZ Zamawiający wymaga czasu wydruku pierwszej strony wynoszącego maksymalnie 6 sekund. Czy Zamawiający dopuści urządzenie, którego deklarowany przez producenta czas wydruku pierwszej strony wynosi maksymalnie 6,7 sekundy, przy jednoczesnej prędkości druku wynoszącej co najmniej 50 stron A4 na minutę, a więc wyższej niż wymagane minimum 38 stron A4 na minutę?
Zmawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów SWZ.
2Obsługiwane systemy operacyjne
Czy Zamawiający dopuści urządzenie posiadające oficjalne sterowniki producenta dla systemów Windows 10 i Windows 11 oraz obsługujące standardowe języki drukowania PCL 6 i emulację PostScript 3, umożliwiające pracę również w środowiskach wykorzystujących starsze systemy operacyjne?
Ewentualnie prosimy o potwierdzenie, czy wymóg obsługi systemów Windows 7 i Windows 8 jest nadal aktualny, biorąc pod uwagę zakończenie wsparcia tych systemów przez ich producenta.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów SWZ.
Wymóg dla obsługi następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows 11 pozostaje.
3Szyfrowanie dysków i nośników danych
Czy Zamawiający potwierdza, że wymóg dotyczący możliwości szyfrowania zamontowanych dysków i nośników danych dotyczy wyłącznie urządzeń, które są wyposażone w dysk twardy lub inny trwały nośnik pamięci?
Czy Zamawiający uzna powyższy wymóg za spełniony w przypadku urządzenia, które w konfiguracji standardowej nie posiada dysku twardego, natomiast umożliwia podłączenie pamięci USB przeznaczonej do realizacji funkcji bezpiecznego wydruku, przy czym dane zapisywane na tym nośniku są automatycznie szyfrowane przez urządzenie i mogą być wykorzystane wyłącznie przez urządzenie, które je zapisało?
Wymóg dotyczący możliwości szyfrowania zamontowanych dysków oraz nośników danych dotyczy zarówno urządzeń wyposażonych w standardzie w dysk lub nośnik danych jak i takich, które można w przyszłości rozbudować i zamontować na stałe dysk lub nośnik danych.
Pozostałe zapisy SWZ pozostają bez zmian.
1Czas wydruku pierwszej strony
Czy zamawiający dopuści urządzenie równoważne z poziomem hałasu przy kopiowaniu 57 dBA, drukowaniu 55 dBA?
Różnica pomiędzy wskazanym SWZ modelem HP LaserJet Managed MFP E42540f a urządzeniem równoważnym nie ma istotnego znaczenia użytkowego, natomiast model równoważny oferuje szereg korzyści funkcjonalnych i technicznych.
Przy ocenie urządzeń biurowych znacznie większe znaczenie mają wydajność, bezpieczeństwo, funkcjonalność skanowania i koszty eksploatacji niż niewielkie różnice poziomu hałasu występujące jedynie podczas wykonywania zadań. W codziennym środowisku biurowym hałas generowany przez rozmowy, telefony czy klimatyzację często jest porównywalny lub wyższy.
Dopuszczenie powyższej zmiany wpłynie korzystnie na obniżenie kosztów zamówienia dla Zamawiającego.
Zmawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów SWZ tj. zmianę głośności urządzenia do 57 dB.
Pozostałe zapisy SWZ pozostają bez zmian.
Dyrektor
Centrum Usług Informatycznych
Historia zmian
09.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
10.08.2026 — sprostowanie
11.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (3 dokumenty z wyjaśnieniami)
17.08.2026 — upływ terminu składania ofert
30.09.2026 — rozstrzygnięcie