Dostawa wraz z wdrożeniem i szkoleniem 10 licencji stanowiskowych dla użytkowników oraz 1 licencji trenerskiej i administracyjnej symulatora maszyny fleksograficznej na okres co najmniej 39 miesięcy.

Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe na zasadzie konkurencyjności, prowadzone poza ustawą Pzp. Zamawiający stosuje zasadę konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków 2021–2027. Wartość zamówienia jest niższa niż kwota 170 000 zł netto, o której mowa w ustawie Pzp. Charakterystyka trybu:

• Oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy — brak ograniczeń w dostępie do postępowania.
• Zamawiający udziela zamówienia w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący.

• Wartość szacunkowa zamówienia: poniżej 170 000 zł netto (kwota progowa określona w ustawie Pzp).
• Waluta: PLN (złoty polski).
• VAT: wartość podana w kwocie netto; kryterium oceny ofert operuje ceną brutto.
• Budżet roczny zamawiającego: brak danych.

Oferty należy złożyć do dnia 16.06.2026 r., godz. 10:00, wyłącznie przez bazę konkurencyjności. Brak danych — dokument nie określa odrębnego terminu otwarcia ofert. Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści ogłoszenia na każdym etapie postępowania przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający udziela wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż przed upływem terminu składania ofert (jeśli możliwe). Treść zapytań i wyjaśnień jest upubliczniana w bazie konkurencyjności. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od dnia wyznaczonego na składanie ofert.

Postępowanie prowadzone jest na zasadach zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków 2021–2027. Oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy. Wartość zamówienia jest niższa niż kwota 170 000 zł netto. Dokument nie określa odrębnych warunków dotyczących sytuacji finansowej, zdolności technicznej lub zawodowej wykonawców. Postępowanie otwarte jest dla wszystkich zainteresowanych podmiotów. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z postępowania na podstawie **art.

W treści ogłoszenia o zamówieniu nie wskazano konkretnej stawki kar umownych ani maksymalnej kwoty kar. Jedyną wzmianką o karach umownych jest odniesienie w uzasadnieniu braku podziału zamówienia na części — Zamawiający wskazuje, że podział doprowadziłby do „rozproszenia odpowiedzialności prawnej i technicznej", co uniemożliwiłoby skuteczną egzekucję kar umownych z tytułu niedostępności systemu. Szczegółowe postanowienia dotyczące kar umownych, stawek, maksymalnych progów, warunków rozwiązania umowy, siły wyższej oraz ewentualnego sądu polubownego zawarte są we wzorze umowy (załącznik nr 2 do ogłoszenia), który nie został przekazany w treści ekstrakcji.

• Stawka kary umownej: brak danych
• Maksymalna wysokość kar: brak danych

Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez konsorcja oraz zaangażowanie podwykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentacji, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy, a w przypadku wyboru oferty konsorcjum Zamawiający może żądać umowy regulującej współpracę przed zawarciem umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian w treści zawartej umowy na zasadach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 2 do ogłoszenia). Szczegółowe przesłanki i tryb zmian zawarte są we wzorze umowy, do którego odesłanie jest w niniejszym dokumencie. Zamawiający zamieścił pełną klauzulę informacyjną na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO):

• Administrator danych: Zespół Szkół Zawodowych im. Stanisława Staszica w Opolu, ul. Struga 16a, 45-073 Opole.
• Inspektor ochrony danych: kontakt przez e-mail sekretariat@staszic.opole.pl.
• Podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego).
• Okres przechowywania danych: 2 lata od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu do KE zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu.
• Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

• Ofertę należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 1 do ogłoszenia pn.: Formularz oferty.
• Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia o zamówieniu.
• Oferta stanowi oświadczenie woli Wykonawcy i musi zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje określone w ogłoszeniu.
• Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę), zawarte w treści oferty.
• Wykonawca składa pisemne oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie informacji zawierających dane osobowe (według wzoru w Formularzu ofertowym).
• Jeżeli osoba podpisująca ofertę nie wynika z KRS lub CEIDG, należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie) wyraźnie wskazujące uprawnienia do składania oświadczeń woli w postępowaniu.
• W przypadku konsorcjum — pełnomocnictwo dla pełnomocnika reprezentującego uczestników konsorcjum (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie).
• Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany do złożenia wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub wypisu z ewidencji działalności gospodarczej (CEIDG) — o ile dokumenty te nie będą dostępne do pobrania przez Zamawiającego z bezpłatnych baz.

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści dokumentu. Dokument SWZ wskazuje jedynie procedurę zadawania pytań: Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia na każdym etapie postępowania przed terminem składania ofert.

Na podstawie analizy treści ogłoszenia o zamówieniu zidentyfikowano następujące potencjalne ryzyka: Wymagany termin wykonania wynosi minimum 3 a maksimum 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Taki czas jest bardzo krótki jak na kompleksową dostawę, wdrożenie i szkolenie z symulatora maszyny fleksograficznej (10 licencji użytkowników + 1 licencja trenerska/administracyjna) w modelu SaaS. Ponadto konfiguracja kont musi nastąpić w ciągu maksymalnie 5 dni od podpisania umowy. Ogłoszenie opublikowano w dniu 08.06.2026 r., a termin składania ofert upływa 16.06.2026 r. do godz. 10:00 — daje to zaledwie 8 dni kalendarzowych na przygotowanie oferty na stosunkowo złożone zamówienie (oprogramowanie symulacyjne + wdrożenie + szkolenie). Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, w przypadku gdy zaoferowana cena przewyższa możliwości finansowe przewidziane w budżecie projektu. Oznacza to ryzyko jednostronnej presji cenowej po rozstrzygnięciu. Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawcy do uzupełnienia niekompletnej oferty w przypadku złożenia tylko jednej oferty.