Po terminie
Dostawa wyposażenia OLiOC – Szklarska Poręba
Miasto Szklarska Poręba1 aktualny · 33 w archiwum·NIP 6110203925·dolnośląskie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie w 2 częściach — zakup i dostawa wyposażenia OLiOC (zadanie dofinansowane z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej), z dostawą do Urzędu Miejskiego w Szklarskiej Porębie:
- Część 1 (dostawa „wyposażenie”): 9 pozycji, łącznie 177 szt./par — regały magazynowe (24 szt.), przenośne stacje zasilania ładowane panelem fotowoltaicznym (2 szt.), przenośne źródła światła (2 szt.), powerbanki wysokiej pojemności (40 szt.), kurtki specjalne (20 szt.), spodnie specjalne (20 par), buty specjalne (20 par), gumowce specjalne (29 par) i kaski ochronne na głowę (20 szt.), każda pozycja z oznakowaniem logotypem OLiOC i logiem miasta Szklarska Poręba.
- Część 2 (dostawa „plecaki ewakuacyjne”): plecaki ewakuacyjne (77 szt.) jako kompletne zestawy z wyposażeniem w 6 modułach (pierwsza pomoc i pogoda, higiena, jedzenie i picie, schronienie i sen, przetrwanie i samoobrona, elektronika i dokumenty), z oznakowaniem logotypem OLiOC i logiem miasta.
Trudność: średnia
Szeroki, zróżnicowany zakres dostawy (9 kategorii wyposażenia plus 77 kompletnych plecaków z kilkudziesięcioma elementami w 6 modułach) oraz odzież, obuwie i kaski wymagające zgodności z wieloma normami bezpieczeństwa.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
od dnia podpisania umowy do 30.11.2026 r.
od dnia podpisania umowy do 30.11.2026 r.
Wymagany okres gwarancji
min. 24 mies. od protokołu odbioru końcowego, do oceny maks. 48 mies.
min. 24 mies. od protokołu odbioru końcowego, do oceny maks. 48 mies.
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie stawia warunków udziału — w postępowaniu; zamówienie mogą realizować Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z postępowania (Rozdział IX SWZ); przepisy o poleganiu na zasobach innych podmiotów nie mają zastosowania.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttołączna cena najniższa brutto
60%
Okres gwarancjimin. 24 mies. od odbioru końcowego
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kara umowna za odstąpienie od umowy: 20% wynagrodzenia brutto — po obu stronach (§ 9 ust. 1–2 pkt 1)
- Kara za zwłokę dostawy: 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki (§ 9 ust. 2 pkt 2)
- Kara za zwłokę usuwania wad: 0,05% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki (§ 9 ust. 2 pkt 3)
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
21Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy: Część 1, poz. 2 - Przenośna stacja zasilania ładowana panelem fotowoltaicznym Czy Zamawiający dopuści dla Panelu słonecznego IP67 z zachowaniem pozostałych parametrów?
Tak, zamawiający dopuści IP 67.
1Regał magazynowy — wymiary Czy Zamawiający dopuści regał o szerokości 2000 mm, głębokości 600 mm i wysokości 2000 mm, spełniające wszystkie pozostałe wymagania OPZ? Prosimy o potwierdzenie, że zapis „200 × 60 × 20000 cm” stanowi omyłkę, a wiążące są wymiary podane w dalszej części opisu
Tak zamawiający dopuszcza regał o szerokości 2000 mm, głębokości 600 mm i wysokości 2000 mm, spełniający wszystkie pozostałe wymagania OPZ
1Czy Zamawiający potwierdzi i wprowadzi do wzoru umowy zapis, zgodnie z którym za datę wykonania dostawy przyjmuje się dzień dostarczenia całego przedmiotu zamówienia oraz zgłoszenia gotowości do odbioru, pod warunkiem zgodności dostawy z umową, natomiast przewidziany dla Zamawiającego okres do 10 dni roboczych na przeprowadzenie odbioru i podpisanie protokołu końcowego nie jest wliczany do terminu realizacji zamówienia i nie stanowi podstawy naliczania Wykonawcy kar umownych za opóźnienie lub zwłokę? Prosimy również o potwierdzenie, że przedłużenie czynności odbiorowych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego nie będzie skutkowało naliczaniem Wykonawcy kar umownych. Wykonawca nie ma wpływu na termin przeprowadzenia tych czynności ani podpisania protokołu przez Zamawiającego.
Zamawiający potwierdza, że za datę wykonania zamówienia przyjmuje się dzień dostarczenia kompletnego przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz jednoczesnego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego, pod warunkiem że odbiór końcowy zakończy się wynikiem pozytywnym, a przeprowadzenie czynności odbiorowych przez Zamawiającego oraz podpisanie protokołu odbioru końcowego nie stanowi podstawy do naliczania Wykonawcy kar umownych za opóźnienie lub zwłokę. Szczegóły zawarte są we wzorze umowy po zmianie załącznik nr 4a i 4b (wzór umowy: § 2 Termin realizacji oraz § 5 Odbiór przedmiotu umowy). Zamawiający wprowadził również odpowiednie zmiany w SWZ (rozdział VII termin wykonania zamówienia).
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu usunięcia wad w okresie gwarancji z 10 do 15 dni roboczych od daty otrzymania zawiadomienia o wadzie? Wnioskowany termin uwzględnia czas niezbędny na diagnostykę, transport urządzenia do autoryzowanego serwisu, pozyskanie części zamiennych oraz wykonanie naprawy i zwrot urządzenia Zamawiającemu.
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu usunięcia wad w okresie gwarancji z 10 do 15 dni roboczych. Zmiana została wprowadzona do wzoru umowy stanowiącej załącznik 4a i 4b do SWZ.
2Czy zaoferowany okres gwarancji 24, 36 lub 48 miesięcy obejmuje wszystkie elementy wyposażenia, w tym akumulatory w powerbankach, radiu i latarkach, baterie jednorazowe oraz materiały zużywalne, takie jak zapałki i żywność? Prosimo o wskazanie ewentualnych odrębnych zasad dla tych elementów.
Zaoferowany okres gwarancji 24, 36 lub 48 miesięcy nie obejmuje elementów zasilających (np. baterie, akumulatory), zużywalnych (np. zapałek, mydełek, szamponu) oraz żywnościowych dostarczanych w zestawie z plecakami. Elementy zasilające, zużywalne, żywność w momencie dostawy muszą posiadać termin ważności min. 5 lat (oprócz orzechów ziemnych solonych Zamawiający dopuszcza minimalny termin przydatności 10 miesięcy w momencie dostawy).
3Czy Zamawiający zapewni podczas magazynowania okresową kontrolę i doładowywanie akumulatorów zgodnie z instrukcjami producentów przekazanymi przy dostawie? Jeżeli czynności te mają należeć do Wykonawcy, prosimy o określenie ich zakresu, częstotliwości i miejsca wykonywania, aby można było uwzględnić je w cenie oferty.
Zamawiający zapewni podczas magazynowania okresową kontrolę i doładowania akumulatorów zgodnie z instrukcjami producentów przekazanymi podczas dostawy.
4Czy odpowiedzialność gwarancyjna obejmuje naturalny spadek pojemności akumulatorów, normalne zużycie materiałów eksploatacyjnych oraz uszkodzenia powstałe wskutek nieprzestrzegania instrukcji użytkowania i przechowywania, w szczególności głębokiego rozładowania w czasie magazynowania? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie wymaganego poziomu sprawności lub pojemności akumulatorów w okresie gwarancji.
Gwarancja nie obejmuje naturalnego spadku pojemności akumulatorów, normalne zużycie materiałów eksploatacyjnych oraz uszkodzenia powstałego wskutek nieprzestrzegania instrukcji użytkowania i przechowywania, w szczególności głębokiego rozładowania w czasie magazynowania
5Jak należy rozumieć relację między okresem gwarancji zestawu a wymaganym w OPZ minimum pięcioletnim terminem ważności żywności? Prosimo w szczególności o potwierdzenie, czy wymagane minimum pięciu lat oznacza pozostały okres przydatności liczony od dnia dostawy. Prosimo o publikowanie wyjaśnień na stronie postępowania, aby umożliwić jednoznaczne określenie zakresu zobowiązań i prawidłową kalkulację ceny oferty.
Artykuły spożywcze nie podlegają gwarancji jakości. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć artykuły spożywcze z fabrycznym terminem przydatności do spożycia wynoszącym minimum pięć lat liczonym od dnia dostawy.
5Lampa masztowa — wysokość Czy Zamawiający dopuści lampę masztową o maksymalnej wysokości około 220 cm, z możliwością ustawienia jej również na wysokości 210 cm, jeżeli wszystkie pozostałe wymagania OPZ zostaną spełnione? OPZ wskazuje zarówno wymóg wysokości do 220 cm, jak i maksymalną wysokość 210 cm — prosimy o ujednolicenie tego wymagania.
Tak, Zamawiający dopuści ww. lampę jeżeli wszystkie pozostałe wymagania OPZ zostaną spełnione.
6Czy dla orzechów ziemnych solonic dopuszczają Państwo krótszy termin przydatności niż wymagane pięć lat? Dostawcy wskazują trwałość od dziewięciu do dwunastu miesięcy od produkcji. Jeśli tak, jaki minimalny okres przydatności musi pozostać w dniu dostawy? Jeżeli nie, czy dopuszczają Państwo zamiennik i na jakich warunkach?
Tak, dla orzechów ziemnych solonic Zamawiający dopuszcza minimalny termin przydatności 10 miesięcy w momencie dostawy.
6Powerbank — moc ładowania Czy Zamawiający dopuści powerbank zapewniający łączną moc wyjściową 300 W do ładowania podłączonych urządzeń oraz maksymalną moc wejściową 140 W do ładowania jego własnego akumulatora, jeżeli wszystkie pozostałe wymagania OPZ zostaną spełnione
Tak, Zamawiający dopuści ww. powerbank jeżeli wszystkie pozostałe wymagania OPZ zostaną spełnione.
7Powerbank — wykonanie przenośne Czy Zamawiający dopuści powerbank przenośny, niewyposażony w koła ani podwozie jezdne, jeżeli wszystkie pozostałe wymagania OPZ zostaną spełnione? Prosimy o potwierdzenie, że określenie „powerbank jezdny” w wymaganiu dotyczącym oznakowania stanowi omyłkę redakcyjną.
Tak, Zamawiający dopuści ww. powerbank jeżeli wszystkie pozostałe wymagania OPZ zostaną spełnione.
7Czy dopuszczają Państwo skompresowaną rację żywnościową o wartości energetycznej 2450 kilokalorii zamiast wskazanych w OPZ 2500 kilokalorii, przy zachowaniu pozostałych wymagań?
Tak, Zamawiający dopuszcza skompresowaną rację żywnościową o wartości energetycznej 2450 kilokalorii przy zachowaniu pozostałych wymagań.
8Oznakowania kurtek i spodni specjalnych – część I, pozycje 5 i 6 OPZ Zamawiający wymaga wykonania naprasowań na kurtkach i spodniach specjalnych, które muszą jednocześnie spełniać określone w OPZ normy ochronne. Zastosowanie materiałów lub technologii znakowania niezatwierdzonych przez producenta może wpłynąć na właściwości ochronne odzieży, uszkodzić membranę oraz ograniczyć ochronę gwarancyjną producenta. Ponadto nadruki mogą zmniejszać powierzchnię materiału fluorescencyjnego, istotną dla zachowania wymaganej klasy intensywnej widzialności.
Zamawiający wymaga wykonania napracowań zgodnie z OPZ technologią, która nie wpłynie negatywnie na użytkowanie kurtek i spodni. Zamawiający nie wymaga zatwierdzania przez producenta wybranej technologii.
8Czy dopuszczają Państwo mapę Polski w wydaniu 2025/2026 zamiast wskazanego w OPZ wydaniu 2024/2025?
Tak, Zamawiający dopuszcza mapę Polski w wydaniu 2025/2026.
9Czy Zamawiający zrezygnuje z wymogu oznakowania kurtek i spodni specjalnych logotypami oraz napisami i dopuści dostawę odzieży w stanie fabrycznym, bez dodatkowych naprasowań, spełniającej wszystkie pozostałe wymagania OPZ? Rezygnacja z dodatkowego oznakowania pozwoli uniknąć ingerencji w certyfikowaną odzież ochronną oraz ryzyka ograniczania gwarancji producenta. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o odpowiednią zmianę OPZ.
Zamawiający nie dopuszcza dostawy kurtek i spodni bez logotypów i napisów opisanych w OPZ.
11Czy Zamawiający dopuszcza w ramach składanej oferty modele plecaka awaryjnego/ewakuacyjnego z parametrami równoważnymi/równorzędnymi (lub o wyższych parametrach) dostępne w cenach rynkowych podobnych lub niższych od wskazanego. Opis parametrów w załączniku.
Zamawiający nie dopuszcza plecaka wg. parametrów opisanych w załączniku do pytania
Historia zmian
30.09.2026 — publikacja ogłoszenia
09.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 09.10.2026 → 14.10.2026)
13.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 14.10.2026 → 16.10.2026)
16.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (3 dokumenty z wyjaśnieniami)
16.10.2026 — upływ terminu składania ofert