Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN494306-2026

Dostawa wyrobów medycznych stosowanych w ortopedii dla UCK

Uniwersyteckie Centrum Kliniczne27 aktualnych · 318 w archiwum·NIP 9570730409·pomorskie

Składanie ofert: 24 sierpnia 2026

Przedmiot zamówienia

Część 1 (dostawa - pakiety 1–16, asortyment medyczny ortopedia): dostawa wyrobów medycznych stosowanych w ortopedii zgodnie z wykazem i wymaganiami w załączniku nr 3 do SWZ, realizowana jako częściowe zamówienia na zamówienie częściowe (pakiety 1–16), sukcesywnie przez 24 miesiące, maks. termin każdej dostawy 6 dni roboczych od zamówienia.

Trudność: średnia

Zamówienie obejmuje wiele pakietów asortymentowych (16 pakietów) z wymaganymi środkami dowodowymi i krótkimi terminami dostaw wymagającymi logistyki i sprawnej koordynacji.

Terminy realizacji

Termin wykonania zamówienia
sukcesywnie w ciągu 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy

Maksymalny termin pojedynczej dostawy
6 dni roboczych od daty złożenia zamówienia

Czerwone flagi

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 23 dni po udostępnieniu dokumentów

Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (24 sierpnia)

Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Pytania i odpowiedzi

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Pakiet 8 DEPOZYT poz. 2 Czy Zamawiający w poz. 2 dopuści drut o średnicy 1.40mm

Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania proponowanego asortymentu.

2Pakiet 11 Dostawa Czy Zamawiający w pakiecie 11 dopusci alternatywne rozwiązanie: jednoczęściową protezę stawu śródstopno-paliczkowego z elastomeru silikonowego – dostępne protezy do pierwszego stawu śródstopno-paliczkowego w minimum 4 rozmiarach, zabezpieczone pierścieniami tytanowymi. Protezy mniejszych stawów śródstopno- paliczkowych w min. 3 rozmiarach. Protezy posiadają wcięcia w miejscu zgięcia w części grzbietowej i podeszwowej. W zestawie jednorazowe sterylne instrumentarium dedykowane do implantacji protezy pierwszego stawu śródstopno-paliczkowego oraz mniejszych stawów śródstopno-paliczkowych. Zestaw do MTPI zawiera dodatkowo jednorazowy sterylny przymiar służący do oceny wielkości implantu.

Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania proponowanego asortymentu.

3Dot. Pakietu 12 W związku z tym, że do przeprowadzenia zabiegu z wykorzystaniem asortymentu opisanego przez Zamawiającego konieczne jest użycie zestawu instrumentarium – Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga użyczenia narzędzi koniecznych do przeprowadzenia zabiegu.

Zamawiający informuje, że kwestia użyczenia instrumentarium nie została odrębnie określona w dokumentacji postępowania. Jeżeli jednak zastosowanie zaoferowanego asortymentu wymaga użycia dedykowanych narzędzi, Wykonawca powinien zapewnić ich dostępność na czas wykonywania zabiegów, bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego. Instrumentarium powinno być kompletne, sprawne technicznie i umożliwiać prawidłowe przeprowadzenie zabiegu.

4Dot. Pakietu 12 – wzór umowy W przypadku zgody na pytanie wyżej zwracamy się z prośbą o dodanie do umowy zapisów regulujących kwestie użyczenia instrumentarium. Poniżej przykładowe zapisy: 1. Firma użycza instrumentarium dotyczy Pakiet nr. - ……………………………, o wartości rynkowej ……………………….. zł. §2 1. Firma użycza sprzęt na niżej wymienionych warunkach: • Właścicielem sprzętu pozostaje Firma • Zamawiający zobowiązuje się zapewnić właściwe warunki przechowywania i użycia sprzętu • Firma oświadcza, że przedmiot użyczenia jest sprawny technicznie. W razie stwierdzenia przez Szpital jakichkolwiek wad w działaniu Sprzętu, Szpital powiadomi firmę jako jedyny podmiot uprawniony do wykonania lub zlecenia wykonania naprawy Sprzętu, a w razie jego zużycia wymieni go na nowy. W razie wystąpienia usterki lub uszkodzenia Sprzętu wskutek niewłaściwej obsługi lub użycia przez Szpital, Firma ma prawo do obciążenia Szpitala kosztem naprawy i/lub części zamiennych lub wymiany Sprzętu, jeśli Sprzęt nie nadaje się do naprawy lub został zagubiony, według aktualnych stawek. • Szpital zapewnia, że sprzęt będzie obsługiwany i używany przez pracowników posiadających odpowiednie przeszkolenie w tym zakresie. Szpital nie przekaże sprzętu osobom trzecim poza miejsce użytkowania, którym jest siedziba Szpitala. Szpital nie ma w szczególności prawa sprzedawać, wydzierżawiać, oddawać do używania Sprzętu bądź cedować praw do sprzętu wynikających z niniejszej Umowy na jakikolwiek podmiot bez uprzedniej, pisemnej zgody Firmy. • Firma zobowiązuje się do odbioru użyczonego instrumentarium, po zakończeniu umowy, na własny koszt.

Zamawiający w przypadku zaistnienia sytuacji z pytania nr 3, dla Pakietu 12 wprowadzi następujące zapisy do umowy przed jej podpisaniem: 1. Wykonawca zapewnia instrumentarium dla Pakietu nr 12 na następujących zasadach: • Właścicielem sprzętu pozostaje Wykonawca • Zamawiający zobowiązuje się zapewnić właściwe warunki przechowywania i użytkowania sprzętu • Firma oświadcza, że powyższy sprzęt jest sprawny technicznie. W razie stwierdzenia przez Szpital jakichkolwiek wad w działaniu Sprzętu, Szpital powiadomi firmę jako jedyny podmiot uprawniony do wykonania lub zlecenia wykonania naprawy Sprzętu, a w razie jego zużycia wymieni go na nowy. W razie wystąpienia usterki lub uszkodzenia Sprzętu wskutek niewłaściwej obsługi lub użycia przez Szpital, Firma ma prawo do obciążenia Szpitala kosztem naprawy i/lub części zamiennych lub wymiany Sprzętu, jeśli Sprzęt nie nadaje się do naprawy lub został zagubiony, według aktualnych stawek. • Szpital zapewnia, że nie przekaże sprzętu osobom trzecim poza miejsce użytkowania, którym jest siedziba Szpitala. Szpital nie ma w szczególności prawa sprzedawać, wydzierżawiać, oddawać do używania Sprzętu bądź cedować praw do sprzętu wynikających z niniejszej Umowy na jakikolwiek podmiot bez uprzedniej, pisemnej zgody Wykonawcy. • Wykonawca zobowiązuje się do odbioru instrumentarium, po zakończeniu umowy, na własny koszt.

5Dot. Pakietu 12 Prosimy o zgodę na utworzenie depozytu. Ostateczny kształt i zakres depozytu zostanie ustalony po zawarciu umowy w porozumieniu z docelowym użytkownikiem. Taki zapis pozwala Zamawiającemu na dostosowywanie ilości zdeponowanych zestawów do potrzeb zabiegowych jednostki.

Zamawiający informuje, że w Pakiecie nr 12 zmienia formę umowy z dostawy na umowę depozytową, której wzór stanowi załącznik nr 4b do SWZ.

6Dot. Pakietu 12 – wzór umowy W przypadku zgody na pytanie wyżej zwracamy się z prośbą o dodanie do umowy zapisów regulujących kwestie utworzenia depozytu. Poniżej przykładowe zapisy: 1. Przekazanie depozytu odbędzie się na podstawie, generowanego z systemu, dokumentu WZ. Osobą odpowiedzialną za depozyt jest: .................................. . 2. Wykonawca zachowuje prawo własności do powierzonych w depozyt implantów. 3. Zamawiający jest zobowiązany do przechowywania implantów we właściwych warunkach, zabezpieczenia ich przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieżą. 4. W przypadku stwierdzenia, że implanty przechowywane są nieprawidłowo Wykonawca ma prawo do natychmiastowego odbioru materiałów. 5. Zamawiający prześle Wykonawcy niezwłocznie, maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych od wykorzystania materiału, protokół zużycia: PROTOKÓŁ ZUŻYCIA PRODUKTÓW ARTHREX. 1. Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy o wymianę materiału na równorzędny o dłuższej dacie ważności najpóźniej na 15 miesięcy przed upłynięciem daty ważności materiału wytypowanego do wymiany. Wymianie/zwrotom podlegają wyłącznie produkty pełnowartościowe. Produkt pełnowartościowy to produkt niezniszczony, nierozpakowany, w żaden sposób nieoznakowany; posiadający oryginalne opakowanie wewnętrzne i zewnętrzne oraz nieuszkodzone plomby. 2. W przypadku niezgłoszenia chęci wymiany, Wykonawca wystawi fakturę na materiały, które przeterminowały się w siedzibie Zamawiającego. 3. Wykonawca ma prawo do kontroli depozytu i warunków, w których są materiały przechowywane. 4. Raz w roku kalendarzowym, Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego spis z natury materiałów powierzonych w depozyt. Termin inwentaryzacji zostanie uzgodniony z Zamawiającym na 2-3 tygodnie przed jej datą. 5. Ewentualne braki lub uszkodzenia materiałów stwierdzone w momencie rozliczenia depozytu upoważniają Wykonawcę do wystawienia Zamawiającemu faktury na brakujące lub uszkodzone materiały. 6. Braki oraz uszkodzenia materiałów stwierdzone podczas spisu z natury, o którym jest mowa w pkt. 4 upoważniają Wykonawcę do wystawienia Zamawiającemu faktury. Faktura zostanie wystawiona w oparciu o formularz spisowy, a Depozyt uzupełniony do stanu wyjściowego. 7. Na uzupełniony depozyt zostanie wystawiona faktura VAT z terminem płatności zawartym w umowie.

Zapisy dotyczące depozytu, zostały określone we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4b do SWZ.

7Dot. § 3 ust. 7 wzoru umowy Czy Zamawiający odstąpi od zgłaszania reklamacji poprzez faks? W dobie elektronizacji Wykonawca odchodzi od komunikacji za pośrednictwem faksu. Komunikacja drogą mailową pozwala na natychmiastową wymianę informacji, co jest kluczowe w terminowej realizacji zamówień i postanowień umownych.

Zamawiający w §4 ust 7 zmienia zapisy dotyczące faksu na pocztę elektroniczną.

8do pakietu nr 6 Zwracamy się z uprzejmą prośbą do Zamawiającego o odstąpienie od wymogu użyczenia na okres obowiązywania umowy transportera/regału na kółkach służącego do bezpiecznego przechowywania i transportowania implantów w zakresie pakietu nr 6 (1 szt.). Zamawiającemu przekazane zostanie w użyczenie instrumentarium oraz kasety do bezpiecznego przechowywania i transportowania zarówno produktów jednorazowych wyszczególnionych w pakiecie nr 6 jak i dedykowanego instrumentarium