Dostawa wysokowydajnego serwera AI z kartami GPU – Kraków

Zamawiający potwierdza, że przez możliwość rozbudowy rozumie rozbudowę poprzez dołożenie dodatkowych modułów pamięci RAM do wolnych gniazd DIMM bez konieczności wymiany pamięci już zainstalowanej.

1. Po rozstrzygnięciu przetargu, Zamawiający zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. 2011 Nr 177 poz. 1054 z późn. zm.) będzie się ubiegał o zastosowanie przy zakupie 0% stawki VAT na serwer w zakresie objętym zwolnieniem – zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26 przywołanej ustawy. 2. Zgodnie z informacją zamieszczoną przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego na stronie internetowej „Wnioski rozpatrywane są w trybie administracyjnym nie przekraczającym 30 dni (miesiąc czasu) licząc od daty złożenia wniosku”. W praktyce termin rozpatrywania wniosku wynosi do 10 dni. 3. W sytuacji, gdy opóźnienie w uzyskaniu potwierdzenia od MNiSW będzie leżał po stronie administracyjnej, termin wykonania zamówienia (oraz powiązane z nim kryterium punktowe) nie zostanie automatycznie i współmiernie przedłużone. Termin realizacji liczony będzie przez Zamawiającego od daty otrzymania zamówienia potwierdzonego przez MNiSW.

ad.1 Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie maksymalnego terminu realizacji zamówienia do 36 tygodni. Termin realizacji zamówienia wynoszący maksymalnie 21 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę zamówienia potwierdzonego przez MNiSW pozostaje bez zmian. Utrzymanie wskazanego terminu wynika z obiektywnych i niezależnych od Zamawiającego ograniczeń czasowych związanych z harmonogramem projektu, w ramach którego planowany jest zakup przedmiotowego sprzętu. Wydłużenie terminu realizacji w zakresie zaproponowanym przez Wykonawcę uniemożliwiłoby terminową realizację zadań projektowych oraz wykorzystanie sprzętu zgodnie z przeznaczeniem i harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu.

ad.2 Zamawiający nie wyraża zgody na rezygnację z kryterium oceny ofert „Termin realizacji zamówienia”, zmianę jego wagi ani zmianę określonej w SWZ skali punktowej. Kryterium „Termin realizacji zamówienia”, któremu przypisano wagę 20%, pozostaje bez zmian. Termin dostawy ma dla Zamawiającego istotne znaczenie ze względu na harmonogram projektu, w ramach którego dokonywany jest zakup sprzętu. Wcześniejsze dostarczenie kompletnego i gotowego do użytkowania przedmiotu zamówienia pozwoli na wcześniejsze rozpoczęcie zaplanowanych prac, ograniczy ryzyko opóźnienia zadań projektowych oraz zwiększy prawdopodobieństwo ich prawidłowej i terminowej realizacji. Wbrew stanowisku przedstawionemu w pytaniu różnica pomiędzy dostawie w terminie 11 dni a dostawie w terminie 21 dni ma dla Zamawiającego wymierną wartość użytkową i organizacyjną. Każdy dzień wcześniejszej dostawy zwiększa czas dostępny na instalację, konfigurację, uruchomienie, przeprowadzenie testów odbiorowych oraz wykorzystanie infrastruktury w ramach zaplanowanych zadań projektowych. Okoliczność, że początek terminu realizacji został powiązany z otrzymaniem przez Wykonawcę zamówienia potwierdzonego przez MNiSW, nie pozbawia tego kryterium znaczenia. Wszyscy Wykonawcy będą obliczać termin realizacji od tego samego, jednoznacznie określonego zdarzenia, a zatem będą oceniani na jednakowych zasadach. Zamawiający nie wymaga od każdego Wykonawcy zaoferowania terminu krótszego niż 21 dni. Wykonawca może zaoferować termin odpowiadający jego rzeczywistym możliwościom organizacyjnym i logistycznym. Zaoferowanie terminu 21 dni oznacza spełnienie minimalnego wymagania Zamawiającego, natomiast zaoferowanie terminu krótszego podlega dodatkowej ocenie punktowej zgodnie z zasadami określonymi w SWZ. Zamawiający nie podziela stanowiska, że kryterium to z założenia premiuje deklaracje niemożliwe do wykonania. Krótszy termin realizacji może wynikać między innymi z dostępności oferowanego urządzenia lub jego komponentów, sprawnej organizacji łańcucha dostaw, gotowości produkcyjnej, potencjału logistycznego albo wcześniejszego zabezpieczenia wymaganej konfiguracji. Są to okoliczności pozostające w związku ze sposobem realizacji zamówienia i przedstawiające wartość dla Zamawiającego.

ad.3 Zamawiający potwierdza, że licencje na oprogramowanie, o którym mowa w pkt 2.10 Opisu przedmiotu zamówienia, muszą obejmować cały okres gwarancji zaoferowany przez Wykonawcę. Oznacza to, że jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż minimalne 36 miesięcy, okres obowiązywania licencji na wymagane oprogramowanie musi zostać odpowiednio dostosowany i nie może być krótszy niż zaoferowany okres gwarancji. Koszt wszystkich wymaganych licencji, subskrypcji, uprawnień do aktualizacji i dostępu do oprogramowania w całym zaoferowanym okresie gwarancji musi zostać uwzględniony w cenie oferty. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia w tym okresie dodatkowych kosztów nieujętych w cenie oferty.