Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN331518-2026

Dostawa - zakup przedmiotów umundurowania i wyekwipowania – buty sportowe zgodne z wtu nr

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa): buty sportowe zgodne z WTU Nr 44/WOBWSM, wg zestawienia asortymentowo-ilościowego z Załącznika nr 1 do SWZ.
Trudność: średnia

Dostawa asortymentowa butów sportowych wymagająca zachowania zgodności z określonym WTU oraz koordynacji wielu wariantów rozmiarowych.

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (gwarancja należytego wykonania, wypłata po 14 dni od wezwania).
  • Gwarancja należytego wykonania: zapłata do wysokości ........ zł (wzorzec w SWZ).

Pytania i odpowiedzi

24

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1W par. 3 pkt. 2 "Projektowanych postanowień umowy" zapisano, że termin dostawy zamówienia gwarantowanego to 120 dni od podpisania umowy lecz nie później niż 30.11.2026. W związku z faktem, iż specyfikacja wymaga zaoferowania zupełnie nowego produktu, nie będącego do tej pory przedmiotem zakupów MON, dostawcy materiałów nie dysponują odpowiednio dużymi zapasami, mogącymi zapewnić produkcję wymaganych ilości w tak krótkim czasie. Z uwagi na specyfikację produktu praktycznie wszystkie materiały niezbędne do produkcji pochodzą z importu, a ich uzupełnienie wiąże się z uruchomieniem ich produkcji i późniejszym transportem do miejsca produkcji obuwia. Z wstępnych ustaleń wynika, że samo pozyskanie kompletu niezbędnych materiałów zajmie około 90 dni. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wydłużenie planowanego terminu dostaw do 150 dni od podpisania umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie terminu dostaw.
2W pkt. 3.5 SWZ mowa jest o przewidywanych zamówieniach opcjonalnych wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do SWZ. SWZ jak i „Projektowane postanowienia umowy” nie precyzują ram czasowych, w których Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, ani faktu konsultacji wykonalności tych opcji z Dostawcą. Zważywszy na wydłużony okres potrzebny na pozyskanie materiałów do produkcji szczegółowo opisany w poprzednim pytaniu te ramy czasowe są kluczowe dla określenia wykonalności ewentualnych dostaw opcjonalnych, a tym samym całej umowy. Według obecnych zapisów możliwa jest sytuacja uruchomienia dostaw opcjonalnych nawet tuż przed dniem 30.11.2026 będącym ostatecznym terminem wykonania umowy.
W „Projektowanych postanowieniach umowy” § 1.ust.8 stanowi o terminie w jakim Zamawiający może uruchomić Zamówienie opcjonalne.
1Czy do złożenia oferty wymagane jest zaświadczenie wydane przez Komendanta WOBWSM, potwierdzające posiadanie przez Wykonawcę wzoru zakładowego? czy wystarczą raporty i świadectwa z badań laboratoryjnych?
Zamawiający informuje, iż zaświadczenie nie będzie wymagane. Wymagane będzie przedstawienie wzoru przedmiotu w postaci egzemplarza demonstracyjnego - 3 pary obuwia (próbki) wykonane zgodnie z WTU Nr 44/ WOBWSM oraz raporty/ świadectwa z badań laboratoryjnych zgodne z dokumentacją WTU Nr 44/ WOBWSM.
1Prosimy o wyjaśnienie czy raporty/ świadectwa z badań laboratoryjnych składane wraz z ofertą zgodnie z punktem 3.17 SWZ mogą być z roku 2025 i 2026?
Według „Procedury oceny przedmiotowych środków dowodowych w postaci egzemplarzy ofertowych (demonstracyjnych) przedmiotów umundurowania i wyekwipowania (PUiW) na zgodność z Wojskową Dokumentacją Techniczno-Technologiczną/Wymaganiami Techniczno-Użytkowymi i wzorem Przedmiotu Umundurowania i Wyekwipowania” wprowadzonej do użytku służbowego Rozkazem Dziennym Komendanta Wosjkowego Ośrodka Badawczo-Wdrożeniowego Służby Mundurowej (WOBWSM) Nr 11/2024 z dnia 23.04.2024 r. Rozdział II pkt 1. „Wymagania dotyczące składanych Zamawiającemu przez Wykonawców dokumentów – o ile SWZ/OPZ nie stanowi inaczej – są następujące: 1) w przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym wymaga się tłumaczenia na język polski (wykonanego przez tłumacza przysięgłego); 2) dokumenty muszą być aktualne – za aktualne uznaje się dokumenty wystawione maksymalnie do 24 miesięcy liczonych od rozpoczęcia terminu składania ofert. (…); 3) w procesie OPŚD nie mogą być przedstawione dokumenty, w tym wyniki badań laboratoryjnych, wytworzone w trakcie realizacji Pracy Rozwojowej lub Badań Typu PUiW.”
2Zamawiający w punkcie 3 WTU, wymaga aby; „ Podeszwy butów powinny być dwuwarstwowe, posiadać warstwę amortyzującą i bieżnik, zapewniając użytkowanie bez jej odkształceń.”Zwracamy się z pytaniem, co Zamawiający rozumie pod pojęciem „odkształceń podeszwy” ?Jak ten wymóg będzie sprawdzany przez Zamawiającego?Jednocześnie prosimy o podanie, normy lub metody badawczej, którą można zbadać w/w parametr i określenie, jakie odkształcenie podeszwy jest akceptowalne przez Zamawiającego.
„Odkształcenia podeszwy” oznaczają wszelkie trwałe zmiany geometryczne i strukturalne podeszwy, które mogą powstać w trakcie normalnego użytkowania buta i które negatywnie wpłyną na jego funkcjonalność, komfort i bezpieczeństwo. Sposób weryfikacji jakości podeszwy polega na sprawdzeniu zgodności z wymaganiami zawartymi w dokumentacji: - Tablica 4, Lp. 1 Wytrzymałość połączenia spodu z wierzchem, nie mniej niż: 4,0 N/mm; - Tablica 5, Lp. 1 Wytrzymałość połączenia między warstwami spodu, nie mniej niż: 4 N/mm; - Tablica 5, Lp. 2 Odporność spodów na wielokrotne zginanie w temperaturze +23oC±2oC (wzrost nacięcia po 30 000 zgięć), nie więcej niż: 4 mm.
3Czy Zamawiający dopuszcza wkładkę wymienną z funkcją „memory foam”, dopasowującą się do stopy, w kolorystyce wielobarwnej, wykonaną z kilku rodzajów materiałów?
W opinii WOBWSM jest akceptowalne dopuszczenie ww. wyściółki/wkładki, pod warunkiem zachowania wymagań ogólnych dla tego elementu zawartych w dokumentacji: „Wyściółki Butów sportowych powinny być wyjmowane, posiadać właściwości higieniczne, antybakteryjne i szybkoschnące dzięki zastosowaniu odpowiednich materiałów, układów wielowarstwowych, perforacji, kanałów poprawiających wentylację itp. Konserwacja wyściółek powinna zakładać możliwość prania wodnego.”
4Czy buty sportowe produkowane za granicą naszego kraju będą podlegały I trybowi oceny zgodności- dokładnie takim samym procedurom jak buty produkowane w Polsce?
Każda oferta podlega takim samym procedurom, niezależnie przez jakiego Wykonawcę jest wyprodukowana.
5Czy w przypadku posiadania znaku CE dla obuwia sportowego, przeprowadzonego wg normy EN-ISO 20347 (dla parametrów zgodnych z wymaganiami Zamawiającego) i składanego wraz z ofertą w w/w postępowaniu Wykonawca jest zwolniony z dołączenia do oferty raportów/ świadectw z badań laboratoryjnych?
Według opinii WOBWSM niedopuszczalnym jest niezłożenie raportów/świadectw z badań laboratoryjnych.
6Czy w przypadku posiadania znaku CE dla obuwia sportowego, przeprowadzonego wg normy EN-ISO 20347 (dla parametrów zgodnych z wymaganiami Zamawiającego) Wykonawca jest zwolniony z wykonywania badań laboratoryjnych do każdej partii wyrobów (partia produkcyjna) o liczności do 10 000 par?
W opinii WOBWSM posiadanie znaku CE oraz zgodności z normą EN-ISO 20347 potwierdza jedynie spełnienie ogólnych wymagań bezpieczeństwa dla obuwia roboczego. Nie zwalnia to jednak Wykonawcy z obowiązku przedstawienia wyników badań laboratoryjnych do każdej partii wyrobów (partia produkcyjna) o liczności do 10 000 par.
1Czy Zamawiający dopuszcza, aby składane wzory do postępowania oprócz danych Wykonawcy na wszywkach umieszczonych na podszewce butów, posiadały dodatkowo znaki firmowe umieszczone na obuwiu, wskazujące znane marki typu VIBRAM, NIKE, Adidas itp.?
Zamawiający dopuszcza znaki firmowe pod warunkiem, że Wykonawca dostarczy pełną dokumentację wyrobu zgodną z WTU Nr 44/2026.
2Czy pomimo wymogu cechowania obuwia poprzez umieszczenie na wszywkach informacyjnych zamocowanych na podszewkach butów nazwy Wykonawcy i innych wymaganych informacji, Zamawiający dopuszcza możliwość braku takiej wszywki?
Obuwie powinno być cechowanie według WTU Nr 44/WOBWSM pkt 6.1 i nie jest odpuszczalny brak wszywki w wyrobie gotowym.
3Czy niezależnie od kraju produkcji będzie wymóg posiadania przez producenta/wykonawcę systemu zarządzania jakością zgodnie z ISO 9001 oraz czy będą miały zastosowanie wymagania zawarte w AQAP 2110 wydanie D wersja 1?
Tak. Niezbędnym jest określony już wcześniej w tym postępowaniu wymóg posiadania przez producenta /wykonawcę systemu zarządzania jakością zgodnie z ISO 9001 I oraz wymagań zawartych w AQAP 2110 wydanie D wersja 1. W określonych przypadkach istnieje możliwość zastosowania u podwykonawcy wymagań zawartych w AQAP 2131.
4Czy nadzór Agencji Uzbrojenia nad produkcją realizowaną w Polsce, będzie dokładnie taki sam, jak nadzór nad produkcją realizowaną za granicami naszego kraju, czy też Wykonawca produkujący buty sportowe za granica Polski przedstawi tylko badania do danej partii a kontrola produkcji w toku nie będzie realizowana w ogóle?
Tak. To zależy od tego, czy Wykonawca umożliwi pobranie prób w Polsce czy nie oraz od tego o jakim etapie produkcji za granicą Polski mówimy? Wówczas kontrola produkcji będzie odpowiednio realizowana. Postępowanie na dostawy – butów sportowych zgodnie z WTU nr 44/WOBWSM jest prowadzone w trybie I i decyzję o sposobie nadzorowania produkcji przez Agencję Uzbrojenia podejmuje Zamawiający zgodnie z Decyzją 126/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 16 sierpnia 2019 r. (Dz. Urz. Min. Obro. Nar. Poz. 159 z późn. Zm.)
5Na dokumentacji WTU nr 44/WOBWSM Buty sportowe załączonej do postępowania przetargowego nr MAT/116/DB/2026 nie widnieje informacja potwierdzająca, iż Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych zatwierdził przedmiotową dokumentację. Ponadto niezależnie od tego kto opracowywał i zatwierdzał dany projekt, zawsze istnieje ryzyko powstania błędu. W związku z powyższym zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający może, ponownie sprawdzić i odpowiedzieć na pytania: Dlaczego wszywka informacyjna obuwia sportowego z danymi cechowania nie zawiera: – nazwy wyrobu zgodnie z WTU oraz – nr WTU? Dodaję, że oba powyższe znajdują się na etykiecie jednostkowej na pudełku i etykiecie zbiorczej na kartonie. Ponadto każdy wzór buta wojskowego produkowany dla naszej armii na wszywce informacyjnej wewnątrz buta posiadał wyżej wskazane dane.
Dokumentacja WTU nr 44/WOBWSM Buty sportowe jest dokumentem zawierającym informacje niezbędne do wykonania PUiW i zgodnie z „Procedurą realizacji prac rozwojowych dla przedmiotów umundurowania i wyekwipowania …” stanowiącą załącznik Nr 1 do Decyzji Nr 314/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 października 2013 r. (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. z 2013 r. poz. 274, z późn. zm.) jest zatwierdzana przez Komendanta WOBWSM. W zakresie cechowania wszywki WOBWSM podtrzymuje zapisy określone w WTU.

Historia zmian

15.05.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
19.06.2026 — sprostowanie
24.06.2026 — upływ terminu składania ofert