Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN690429-2026
Dostawy implantów ortopedycznych i materiałów zużywalnych – Płońsk
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): kotwice, śruby blokujące i płytki klinowe ortopedyczne – łącznie 6 rodzajów wyrobów medycznych w ilościach od 10 do 20 szt.
- Część 2 (dostawa): systemy do rekonstrukcji więzadła krzyżowego przedniego i tylnego wraz z akcesoriami – łącznie 23 rodzaje wyrobów medycznych w ilościach od 10 do 600 szt.
- Część 3 (dostawa): cement kostny, systemy do płukania kości, mieszalniki cementu i pasta kościozastępcza – łącznie 9 rodzajów wyrobów medycznych w ilościach od 2 do 150 szt.
- Część 4 (dostawa): siarczan wapnia, substytuty kości, systemy do pozyskiwania osocza bogatopłytkowego, membrany kolagenowe oraz implanty do korekcji stopy – łącznie 43 rodzaje wyrobów medycznych w ilościach od 1 do 20 szt.
- Część 5 (dostawa): kotwice tytanowe i biokompozytowe, elektrody RF, dreny artroskopowe oraz zestawy do tenodezy – łącznie 50 rodzajów wyrobów medycznych w ilościach od 4 do 500 szt.
- Część 6 (dostawa): gwóździe śródszpikowe krętarzowe, udowe, ramienne, piszczelowe i piętowe wraz z wkrętami blokującymi – łącznie 8 zestawów implantowych w ilościach od 20 do 50 szt.
- Część 7 (dostawa): płytki tytanowe blokowane i nieblokowane, śruby ortopedyczne oraz staplery – łącznie 144 rodzaje wyrobów medycznych w ilościach od 3 do 15 szt.
- Część 8 (dostawa): płytki anatomiczne do dalszej nasady kości ramiennej, piszczelowej i strzałkowej wraz ze śrubami blokującymi – łącznie 40 rodzajów wyrobów medycznych w ilościach od 1 do 100 szt.
- Część 9 (dostawa): płytki blokowane do złamań bliższej i dalszej nasady kości udowej oraz piszczelowej wraz z akcesoriami – łącznie 16 rodzajów wyrobów medycznych w ilościach od 5 do 30 szt.
- Część 10 (dostawa): gwóździe śródszpikowe Gamma, śruby blokujące i zaślepki – łącznie 3 zestawy implantowe w ilościach od 18 do 60 szt.
- Część 11 (dostawa): ostrza do piły oscylacyjnej – łącznie 2 rodzaje ostrzy w ilości 550 szt.
- Część 12 (dostawa): ostrza do piły oscylacyjnej – łącznie 2 rodzaje ostrzy w ilości 80 szt.
- Część 13 (dostawa): ostrza do mikropiły oscylacyjnej – łącznie 3 rodzaje ostrzy w ilości 240 szt.
- Część 14 (dostawa): śruby ryglowane, płytki anatomiczne, taśmy metalowe oraz implanty do rekonstrukcji stawu barkowego – łącznie 124 rodzaje wyrobów medycznych w ilościach od 2 do 260 szt.
- Część 15 (dostawa): endoprotezy cementowe i bezcementowe stawu biodrowego wraz z głowami i wkładkami – łącznie 4 zestawy implantowe w ilościach od 18 do 250 szt.
- Część 16 (dostawa): endoprotezy rewizyjne stawu biodrowego, augmenty, panewki dwumobilne oraz taśmy metalowe – łącznie 6 zestawów implantowych w ilościach od 9 do 36 szt.
- Część 17 (dostawa): endoprotezy bezcementowe i cementowe stawu kolanowego typu mobile bearing oraz fixed bearing – łącznie 4 zestawy implantowe w ilościach od 54 do 180 szt.
- Część 18 (dostawa): panewki rewizyjne stawu biodrowego, trzpienie modularne oraz endoprotezy rewizyjne związane stawu kolanowego – łącznie 3 zestawy implantowe w ilościach od 4 do 18 szt.
- Część 19 (dostawa): silikonowe formy wielorazowe do modelowania spacerów biodrowych i kolanowych – łącznie 2 rodzaje form w ilościach od 2 do 5 szt.
- Część 20 (dostawa): endoprotezy modularne stawu barkowego anatomiczne i odwrócone – łącznie 2 zestawy implantowe w ilości 35 szt. każdy.
- Część 21 (dostawa): testy diagnostyczne do wykrywania zakażenia około protezowego, panewki tantalowe oraz koszyki rekonstrukcyjne – łącznie 10 rodzajów wyrobów medycznych w ilościach od 1 do 15 szt.
- Część 22 (dostawa): komponenty udowe i piszczelowe endoprotez stawu kolanowego wraz z wkładkami i augmentami – łącznie 17 rodzajów wyrobów medycznych w ilościach od 5 do 80 szt.
- Część 23 (dostawa): implant międzyłukowy dynamiczny do stabilizacji kręgosłupa – 1 rodzaj wyrobu medycznego w ilości 40 szt.
- Część 24 (dostawa): szwy ortopedyczne, kotwice miękkie i tytanowe, elektrody RF, membrany kolagenowe, zestawy artroskopowe oraz implanty do rekonstrukcji więzadeł – łącznie 122 rodzaje wyrobów medycznych w ilościach od 1 do 500 szt.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje 24 części z bardzo szerokim zakresem implantów ortopedycznych, co wymaga koordynacji dostaw wielu wyrobów medycznych.
Terminy realizacji
Termin wykonania
24 miesiące — dostawy sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego
24 miesiące — dostawy sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego
Planowany termin zawarcia umowy
wrzesień 2026 r./październik 2026 r.
wrzesień 2026 r./październik 2026 r.
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie określa warunków udział — u w przedmiotowym postępowaniu.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenawartość brutto części (zał. nr 1)
60%
Termin dostawyskala punktowa 1–3 dni robocze
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Limit kar umownych 30%
Wzór umowy (załącznik nr 7), § 10 ust. 2 ppkt. 5: maksymalne kary umowne do 30% wartości netto umowy; zamawiający podtrzymał zapis, odmawiając obniżenia do 25% (wyjaśnienie z 29.09.2026 r.).
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: projekt umowy (zał. nr 7, §10 ust. 2 ppkt. 5) — maksymalnie 30% wartości netto umowy; zamawiający podtrzymuje limit (odmowa obniżenia do 25%).
- Wymiana towaru wadliwego/niezgodnego: 3 dni robocze od reklamacji, w ramach wynagrodzenia brutto (§8 ust. 4 umowy — zmiana wyjaśnieniem z 29.09.2026 r., wcześniej 2 dni).
Pytania i odpowiedzi
47Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dot. części nr 11 poz. 9 — Formularz cenowy
Zwracamy się z uprzejmą prośbą do Zamawiającego o wyjaśnienie czy w pakiecie nr 11 pozycji nr 9 nie zaszła omyłka pisarska i zamiast 1192 mm powinno być 192 mm?
Zamawiający potwierdza, iż w części nr 11 poz. 9 zaszła omyłka pisarska w opisie przedmiotu zamówienia. Zamiast 1192 mm, powinno być 192 mm.
2Dot. części nr 4 poz. 6 — Formularz cenowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie poz. nr 6 z pakietu nr 4 (system do pozyskiwania osocza) — wyrób nie jest już dystrybuowany na terenie UE ze względu na brak certyfikacji.
Zamawiający wyraża zgodę na propozycję Wykonawcy. Zamawiający zmienia załącznik nr 2 do SWZ Formularz cenowy w zakresie części nr 4 i zamieszcza na stronie prowadzonego postępowania załącznik nr 2 do SWZ Formularz cenowy w zakresie części nr 4 — po zmianie. W przypadku złożenia przez wykonawców oferty na uprzednim Formularzu cenowym, Zamawiający uzna to za omyłkę i nie będzie brał pod uwagę wykreślonej pozycji.
3Dot. części nr 4 poz. 40 — Formularz cenowy
Czy Zamawiający wyłączy pozycję nr 40 z pakietu nr 4 -membranę okrągłą o śr. 18 mm gr. 2 mm ze względu na zakończenie produkcji.
Zamawiający wyraża zgodę na propozycję Wykonawcy. Zamawiający zmienia załącznik nr 2 do SWZ Formularz cenowy w zakresie części nr 4 i zamieszcza na stronie prowadzonego postępowania załącznik nr 2 do SWZ Formularz cenowy w zakresie części nr 4 — po zmianie. W przypadku złożenia przez wykonawców oferty na uprzednim Formularzu cenowym, Zamawiający uzna to za omyłkę i nie będzie brał pod uwagę wykreślonej pozycji.
1Dot. załącznika nr 7 do SWZ — Wzór umowy
Czy Zamawiający w celu realizacji podpisanej umowy dopuści kanał komunikacji między Zamawiającym, a Wykonawcą za pośrednictwem aplikacji udostępnionej nieodpłatnie przez Wykonawcę, służącej w szczególności do: składania zamówień, przesyłania protokołów zużycia, nadzorowania zdeponowanych stanów magazynowych? Wykonawca przeszkoli Zamawiającego z jej obsługi i zapewni wsparcie techniczne. W przypadku pozytywnej odpowiedzi prosimy o uwzględnienie tej formy komunikacji w zapisach umowy.
Zamawiający dopuszcza rozwiązanie zaproponowane przez Wykonawcę, jednakże ww. zmiana została dopisana do §3 ust. 2 wzoru umowy w brzmieniu: „Wykonawca zobowiązany jest do dostaw sukcesywnych przedmiotu umowy do Bloku Operacyjnego w siedzibie Zamawiającego wg asortymentu i ilości zgodnej z zamówieniem w terminie ....... dnia / dni roboczego / roboczych* od dnia złożenia zamówienia drogą elektroniczną. Jako dni robocze należy rozumieć dni tygodnia od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Jeżeli ostatni dzień na dostawę przedmiotu umowy przypada w dzień ustawowo wolny od pracy dzień realizacji przedmiotu umowy przypada na następny dzień roboczy. Zamówienie, o którym mowa wyżej musi być podpisane przez Dyrektora Zamawiającego lub osobę pisemnie upoważnioną. Wykonawca dopuszcza możliwość komunikacji z Zamawiającym za pośrednictwem aplikacji udostępnionej nieodpłatnie przez Wykonawcę, służącej w szczególności do: składania zamówień, przesyłania protokołów zużycia, nadzorowania zdeponowanych stanów magazynowych. Wykonawca nieodpłatnie przeszkoli personel Zamawiającego z obsługi ww. aplikacji i zapewni nieodpłatne wsparcie techniczne”. * Do uzupełnienia zgodnie z ofertą”.
2Dot. załącznika nr 7 do SWZ — Wzór umowy
Czy Zamawiający w §5 ust. 2 zgodzi się doprecyzować termin pierwszej dostawy depozytu na 5 dni roboczych?
Zamawiający wyraża zgodę na propozycję Wykonawcy. Zmiana została dokonana w odpowiedzi na pytanie nr 3.
3Dot. załącznika nr 7 do SWZ — Wzór umowy
Czy Zamawiający w §5 ust. 2 przy zwrocie „data ważności” doda zwrot „o ile dotyczy”?
Należy wskazać, iż zgodnie z obowiązującymi obecnie przepisami nie wszystkie wyroby medyczne muszą posiadać określoną datę ważności?
Zamawiający wyraża zgodę na propozycję Wykonawcy. W związku z powyższym §5 ust. 2 wzoru umowy otrzymuje brzmienie: „Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 5 dni od daty zawarcia niniejszej umowy do dostarczenia i przekazania Zamawiającemu części asortymentu objętego umową, na podstawie dowodu magazynowego lub innego dokumentu magazynowego, w którym zostanie wyszczególniona: nazwa przedmiotu zamówienia, ilość, cena jednostkowa, seria, data ważności (o ile dotyczy), numer UDI (jeśli posiada), numer ref.”
4Dot. załącznika nr 7 do SWZ — Wzór umowy
Czy Zamawiający dookreśli w §5 ust. 10, iż termin załatwienia reklamacji będzie liczony od dnia przesłania pisma reklamacyjnego wraz z reklamowanym towarem? Reklamowany towar powinien zostać przesłany Wykonawcy w celu ustosunkowania się Wykonawcy do złożonej reklamacji. Proponowany przez Państwa zapis nakłada na Wykonawcę obowiązek wymiany towaru jedynie w oparciu o przesłane zgłoszenie bez możliwości ustosunkowania się do niego.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
5Dot. załącznika nr 7 do SWZ — Wzór umowy
Czy Zmawiający, z uwagi na wystawianie faktur w KSeF usunie w §6 ust. 6 gdyż do faktur wystawianych w KSeF nie ma możliwości dołączania dodatkowych dokumentów?
Należy wskazać, iż realizacja umowy i wystawianie faktur następuje po zużyciu towaru z depozytu i następnie przesłania protokołu zużycia. Natomiast faktury są wystawiane w systemie KSeF. Ponadto wystawianie w KSeF zostało określone w §6 ust. 20.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Obowiązek przekazania dokumentu potwierdzającego zrealizowanie dostaw, których dotyczy faktura, pozostaje bez zmian. Dokument, o którym mowa w § 6 ust. 6 umowy, może zostać przekazany Zamawiającemu odrębnie od faktury wystawionej w KSeF, w formie uzgodnionej z Zamawiającym.
6Dot. załącznika nr 7 do SWZ — Wzór umowy
Czy Zamawiający w §6 ust. 10 zmieni termin zapłaty na dzień obciążenia rachunku bankowego?
Z uwagi na obecną sytuację Zamawiającego dot. postępowania restrukturyzacyjnego, samo złożenie polecenia przelewu może nie doprowadzić do jednoczesnego obciążenia rachunku bankowego.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
7Dot. załącznika nr 7 do SWZ — Wzór umowy
Czy Zamawiający doda zapis w §11 ust. 1, że odstąpienie od umowy przez Zamawiającego będzie poprzedzone wezwaniem Wykonawcy do realizowania umowy zgodnie z zawartymi w umowie postanowieniami? Obecny zapis umowy może powodować uprzywilejowanie jednej ze stron umowy co może być niezgodne z zasadami społeczno — gospodarczymi określonymi w kodeksie cywilnym. W związku z powyższym koniecznym jest zmiana zapisu.
Zamawiający wyraża zgodę na propozycję Wykonawcy. W związku z powyższym §11 ust. 1 pkt 6 wzoru umowy otrzymuje brzmienie: „... jeśli suma kar umownych naliczonych Wykonawcy przekroczy 30% wartości umowy netto określonej w § 6 ust. I umowy. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego poprzedzone będzie wezwaniem Wykonawcy do realizowania umowy zgodnie z zawartymi w umowie postanowieniami ”.
8Dot. załącznika nr 7 do SWZ — Wzór umowy
Czy Zamawiający dookreśli w §17 ust. 2, iż rozpoczęciem drogi polubownego rozstrzygnięcia sporu dotyczącego zapłaty za dostarczony towar będzie przesłanie wezwania do zapłaty?
Obecny zapis wymaga doprecyzowania w celu prawidłowej realizacji umowy. Jednoznacznie brak jest przesłanek do tego, aby występowała potrzeba przeprowadzania oddzielnego postępowania w części dotyczącej ustalenia terminu zapłaty za dostarczony towar.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
9Dot. załącznika nr 2 do SWZ — Formularz cenowy część nr 10
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na złożenie oferty w formacie xls., xlsm. lub pdf. ? Dzięki temu ograniczymy możliwe pomyłki kalkulacyjne pojawiające się w zaproponowanym formularzu word.
Zamawiający wyraża zgodę na propozycję Wykonawcy.
1Dot. załącznika nr 7 do SWZ – Wzór umowy
Zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuszcza dostarczanie ulotek oraz instrukcji używania, o których mowa w §3 ust. 13 wzoru umowy (załącznik nr 7 do SWZ), w języku angielskim. Zgodnie z art. 12 ust. 4 ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych, wyrób przeznaczony do stosowania przez użytkowników niebędących laikami może posiadać etykiety oraz instrukcje używania w języku polskim lub angielskim, z wyjątkiem informacji przeznaczonych dla pacjenta, które powinny być przekazane w języku polskim lub za pomocą zharmonizowanych symboli albo rozpoznawalnych kodów.
Zamawiający dopuszcza rozwiązanie zaproponowane przez Wykonawcę.
2Dot. załącznika nr 7 do SWZ – Wzór umowy
W związku z koniecznością użyczenia instrumentarium niezbędnego do przeprowadzenia zabiegów, prosimy o dodanie do obecnego brzemienia wzoru umowy, poniższych zapisów uszczegółowiających zasady użyczenia instrumentarium tj.:
1) Firma użycza instrumentarium dotyczy Pakiet nr ….- ……………………………
2) Firma użycza sprzętu na niżej wymienionych warunkach:
3) Właścicielem sprzętu pozostaje Firma
4) Zamawiający zobowiązuje się zapewnić właściwe warunki przechowywania i użycia sprzętu
5) Firma oświadcza, że przedmiot użyczenia jest sprawny technicznie. W razie stwierdzenia przez Szpital jakichkolwiek wad w działaniu Sprzętu, Szpital powiadomi firmę jako jedyny podmiot uprawniony do wykonania lub zlecenia wykonania naprawy Sprzętu, a w razie jego zużycia wymieni go na nowy. W razie wystąpienia usterki lub uszkodzenia Sprzętu wskutek niewłaściwej obsługi lub użycia przez Szpital, Firma ma prawo do obciążenia Szpitala kosztem naprawy i/lub części zamiennych lub wymiany Sprzętu, jeśli Sprzęt nie nadaje się do naprawy lub został zagubiony, według aktualnych stawek.
6) Szpital zapewnia, że sprzęt będzie obsługiwany i używany przez pracowników posiadających odpowiednie przeszkolenie w tym zakresie. Szpital nie przekaże sprzętu osobom trzecim poza miejsce użytkowania, którym jest siedziba Szpitala. Szpital nie ma w szczególności prawa sprzedawać, wydzierżawiać, oddawać do użytkowania Sprzętu bądź cedować praw do sprzętu wynikających z niniejszej Umowy na jakikolwiek podmiot bez uprzedniej, pisemnej zgody Firmy.
7) Firma zobowiązuje się do odbioru użyczonego instrumentarium, po zakończeniu umowy, na własny koszt.
Zamawiający wyraża częściową zgodę na propozycję Wykonawcy, gdyż niektóre zapisy widnieją już w obecnym wzorze umowy. W związku z powyższym §5 ust. 1 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
„Strony na podstawie niniejszej umowy zawierają umowę depozytu nieprawidłowego polegającą na świadczeniu przez Zamawiającego nieodpłatnych usług przechowywania przedmiotu umowy, stanowiącego własność Wykonawcy i dostarczonego przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego (Blok Operacyjny). Wykonawca użycza instrumentarium na niżej wymienionych warunkach:
1) Właścicielem instrumentarium pozostaje Wykonawca.
2) Zamawiający zobowiązuje się zapewnić właściwe warunki przechowywania i użycia przedmiotu użyczenia.
3) Wykonawca oświadcza, że przedmiot użyczenia jest sprawny technicznie. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego jakichkolwiek wad w działaniu przedmiotu użyczenia, Zamawiający powiadomi Wykonawcę jako jedyny podmiot uprawniony do wykonania lub zlecenia wykonania naprawy Sprzętu, a w razie jego zużycia wymieni go na nowy.
4) Zamawiający zapewnia, że sprzęt będzie obsługiwany i używany przez pracowników posiadających odpowiednie przeszkolenie w tym zakresie. Zamawiający nie przekaże sprzętu osobom trzecim poza miejsce użytkowania, którym jest siedziba Zamawiającego. Zamawiający nie ma prawa sprzedawać, wydzierżawiać, oddawać do użytkowania bądź cedować praw do przedmiotu użyczenia z niniejszej Umowy na jakikolwiek podmiot bez uprzedniej, pisemnej zgody Wykonawcy”.
Historia zmian
25.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
11.09.2026 — sprostowanie
07.10.2026 — sprostowanie
19.10.2026 — upływ terminu składania ofert