Postępowanie prowadzone w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji; w negocjacjach może uczestniczyć nie więcej niż 3 wykonawców wybranych spośród najkorzystniejszych ofert.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca nie podlegał wykluczeniu i spełniał warunki udziału określone w SWZ; szczegółowe dokumenty potwierdzające to są wskazane w sekcji dokumentów (załącznik nr 2 i inne).
W zakresie uprawnień: ważna Licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób autobusem oraz zezwolenie na wykonywanie regularnych przewozów osób obejmujące trasy zgodne z SWZ (linia regularna) — wymóg posiadania lub zobowiązania do posiadania przed podpisaniem umowy.
W zakresie sytuacji ekonomicznej/finansowej: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 100000,00 zł.
Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie m.in. zmiany zakresu rzeczowego i ilościowego usług, nowych tras, zmian dni świadczenia; zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności; warunkiem zmiany jest wniosek strony zawierający opis, uzasadnienie, kalkulację kosztów i wpływ na termin; zmiany mogą być dokonane gdy: podniesienie bezpieczeństwa, usprawnienie/optymalizacja dowozu, zmiana przepisów, siła wyższa (przykłady), wymogi epidemiczne; zmiana nie może być niekorzystna dla Zamawiającego. (odniesienie: wzmianki o zmianach umowy i warunkach — s. 18–19, 28–35)
Podwykonawstwo: Wykonawca może zawrzeć umowę o podwykonawstwo części zamówienia tylko za zgodą Zamawiającego; ponosi pełną odpowiedzialność za usługi wykonane przez podwykonawców; jeśli nie przewiduje udziału podwykonawców, wykona zamówienie siłami własnymi. (odniesienie: zapisy umowne — s. 28–33)
Audyt / kontrola: Zamawiający ma prawo kontroli wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia, w tym żądania dokumentów potwierdzających zatrudnienie kierowców na podstawie umowy o pracę, oraz kontroli na miejscu; w kontekście RODO Administrator ma prawo kontroli u podmiotu przetwarzającego (załącznik powierzenia) z 3-dniowym uprzedzeniem. (odniesienie: kontrola zatrudnienia i RODO — s. 11, 31, 36–38)
Własność intelektualna: Brak danych dotyczących praw autorskich, licencji lub własności intelektualnej w SWZ/umowie. (Brak danych)
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 28 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe — dowóz uczniów/przedszkolaków do Zespołu Szkolno‑Przedszkolnego w Marciszowie na rok szkolny 2026/2027 (01.09.2026–25.06.2027):
zakup imiennych biletów miesięcznych dla uczniów i dzieci korzystających z dowozu (liczba biletów prognozowana, zmienna miesiąc‑do‑miesiąca na podstawie list dyrektora);
zapewnienie dowozu i odwozu na trasach wskazanych w rozkładzie (obsługa kursów zgodnie z załącznikiem nr 5) przez wykonawcę posiadającego zezwolenia na regularne przewozy;
obsługa realizowana środkami przewozowymi: minimum 4 autobusy na trasach plus 1 autobus awaryjny (łącznie min. 5 autobusów dostępnych do realizacji zamówienia);
sprzedaż biletów mieszkańcom gminy (jeżeli nie utrudnia dowożenia dzieci);
podstawienie pojazdu zastępczego w deklarowanym czasie (max. 30 min; oferta punktowana za krótszy czas, możliwy do zaoferowania do 40 min w ofercie nie więcej);
zapewnienie, że każdy uczeń ma bezpieczne miejsce siedzące; kierowcy zatrudnieni na umowę o pracę; pojazdy ubezpieczone OC i NNW;
wystawianie imiennych biletów miesięcznych na podstawie comiesięcznych list uczniów dostarczanych przez dyrektora; fakturowanie miesięczne i płatność Zamawiającego w 14 dni;
możliwość zwrotu niewykorzystanych biletów w terminie 10 dni roboczych; ceny jednostkowe biletu miesięcznego określone w załączniku 1a oferty (ryczałtowe, niezmienne przez umowę); 50% ceny dla przejazdu w jedną stronę;
elastyczność tras i godzin po uzgodnieniu z Zamawiającym (zmiany po układzie planów lekcji), prawo Zamawiającego do zmian rozkładu; obsługa dni odpracowanych (soboty) po powiadomieniu min. 3 dni;
obowiązek realizacji wymogów związanych z ochroną danych osobowych i weryfikacją rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym dla kierowców/opiekunów.
Trudnosc: srednia
trudnosc_uzasadnienie: Wykonanie wymaga koordynacji taboru i rozkładów, utrzymania rezerwowego autobusu, zatrudnienia kierowców na umowę o pracę oraz comiesięcznej obsługi imiennych biletów i rozliczeń, lecz nie zawiera skomplikowanych wymagań technicznych.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W pkt II ppkt 5-7 SWZ wskazano, że Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przewozów w ramach regularnego transportu drogowego osób, posiadać zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych a ponadto świadczyć usługi na rzecz mieszkańców Gminy poprzez sprzedaż biletów. Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, czy przewozy objęte zamówieniem maja być wykonywane jako regularne przewozy osób dostępne również dla pasażerów innych niż uczniowie objęci zamówieniem, zgodnie z zasadami wykonywania regularnego transportu drogowego osób.
Przewozy objęte niniejszym zamówieniem powinny być wykonywane jako regularne przewozy osób dostępne również dla pasażerów innych niż uczniowie objęci zamówieniem.
W pkt II ppkt 14 SWZ Zamawiający wskazuje, że osoby wskazane i zatrudnione przez Wójta Gminy Marciszów lub dyrektora ZSP w Marciszowie, do sprawowania opieki nad uczniami. będą brały udział w przewozie nieodpłatnie, a wykonawca ma zagwarantować również ich nieodpłatny powrót do przystanków, z których rozpoczęto przewóz.
W związku z powyższym prosimy o wskazanie:
a) na jakiej podstawie osoby sprawujące opiekę będą uprawnione do nieodpłatnego przejazdu
b) w jaki sposób będzie dokumentowane ich uprawnienie do bezpłatnego przejazdu,
c) czy Zamawiający zapewni Wykonawcy dokument potwierdzający uprawnienie tych osób do nieodpłatnego przejazdu,
d) czy koszt nieodpłatnych przejazdów opiekunów, w tym powrotów, Wykonawca powinien uwzględnić w cenach jednostkowych biletów miesięcznych, czy też Zamawiający przewiduje odrębny sposób rozliczenia tych kosztów
Zamawiający przewiduje udział czterech opiekunów w kursach dowożących uczniów do szkoły i dwóch opiekunów w kursach powrotnych. Koszt nieodpłatnych przejazdów opiekunów Wykonawca powinien uwzględnić w cenach jednostkowych biletów miesięcznych przedstawionych w ofercie. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę opiekunów.
W pkt II ppkt 7 SWZ wskazano obowiązek świadczenia usług na rzecz mieszkańców Gminy, poprzez sprzedaż biletów . Jednocześnie Zamawiający zastrzegł, że sprzedaż biletów mieszkańcom odbywać się będzie, „o ile nie będzie to utrudniać przewozu dzieci do szkoły”.
Prosimy o doprecyzowanie, co należy rozumieć przez powyższe sformułowanie.
W szczególności prosimy o wskazanie, czy pasażerowie niebędący uczniami objętymi zamówieniem będą mogli korzystać z kursów wskazanych w obowiązującym rozkładzie jazdy, pod warunkiem dostępności miejsc, oraz czy w przypadku ograniczonej liczby miejsc pierwszeństwo w przewozie będą mieli uczniowie posiadający imienne bilety miesięczne.
Każdy z uczniów korzystających z przewozów na podstawie posiadanego biletu miesięcznego musi mieć zapewnione miejsce siedzące. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcę odpowiedniej ilości autobusów/busów, z określoną minimalną ilością miejsc siedzących odpowiadającą ilości przewożonych uczniów na poszczególnych trasach . Sprzedaż biletów mieszkańcom może odbywać się pod warunkiem dostępności miejsc.
W związku z obowiązkiem świadczenia usług na rzecz mieszkańców Gminy, poprzez sprzedaż biletów prosimy o wskazanie, jaki cennik będzie obowiązywał pasażerów nieobjętych zakupem imiennych biletów miesięcznych przez Zamawiającego.
Prosimy o wyjaśnienie;
a) czy cennik dla pozostałych pasażerów ustala Wykonawca,
b) czy wymaga on akceptacji Zamawiającego,
c) czy Zamawiający posiada obowiązujący cennik, który Wykonawca będzie zobowiązany stosować.
Informacja ta jest niezbędna do prawidłowego określenia obowiązków Wykonawcy i kalkulacji oferty.
Sprzedaż biletów dla pasażerów innych niż uczniowie odbywać się będzie na podstawie cennika ustalonego przez Wykonawcę.
W pkt II ppkt 5 SWZ wskazano, że Wykonawca ma dostosować swój rozkład jazdy, będący załącznikiem do zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób, do wymogów Zamawiającego określonych w Załącznik nr 5. Jednocześnie Załącznik nr 5 określony został jako rozkład jazdy autobusów.
Prosimy o jednoznaczne wskazanie, czy godziny przejazdów, przebieg tras oraz kolejność przystanków wskazane w Załączniku nr 5 są obligatoryjne, czy też Wykonawca może opracować własny rozkład jazdy, zapewniający prawidłową realizację wszystkich przewozów uczniów, który następnie zostanie uzgodniony z Zamawiającym
Wykonawca kalkulując cenę składanej oferty powinien uwzględnić godziny przejazdów, przebieg tras oraz kolejność przystanków wskazane w załączniku nr 5. Godziny odjazdów z poszczególnych przystanków są obligatoryjne.
W związku z obowiązkiem świadczenia usług na rzecz mieszkańców Gminy prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca będzie zobowiązany do sprzedaży biletów również pasażerom nieobjętym imiennymi listami uczniów.
Prosimy jednocześnie o wskazanie, czy sprzedaż biletów dla pozostałych pasażerów będzie prowadzona na wszystkich kursach wynikających z obowiązującego rozkładu jazdy, czy Zamawiający przewiduje w tym zakresie jakiekolwiek ograniczenia.
Sprzedaż biletów dla innych pasażerów będzie prowadzona na wszystkich kursach obowiązującego rozkładu jazdy. Zamawiający nie przewiduje jakichkolwiek ograniczeń.
W SWZ wskazano, że liczba zakupywanych biletów miesięcznych jest prognozowana i może ulegać zmianie. W przypadku zwiększenia liczby uczniów Wykonawca ma zapewnić ich przewóz na warunkach określonych w ofercie, natomiast w przypadku zmniejszenia liczby uczniów zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu.
Prosimy o wskazanie, czy Zamawiający gwarantuje minimalną liczbę biletów miesięcznych, która zostanie zakupiona w każdym miesiącu realizacji umowy.
Jeżeli Zamawiający nie gwarantuje minimalnej liczby biletów, prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, że Wykonawca powinien uwzględnić w kalkulacji oferty ryzyko zmniejszenia liczby zakupywanych biletów.
Zamawiający nie gwarantuje minimalnej ilości biletów miesięcznych na poszczególne miesiące obowiązywania umowy. Wykonawca powinien uwzględnić w kalkulacji oferty ryzyko zmniejszenia liczby zakupywanych biletów
W SWZ wskazano obowiązek posiadania zezwoleń na wykonanie regularnych przewozów osób na trasach zgodnych z wymaganiami Zamawiającego, przy czym dokumenty potwierdzające spełnienie tego wymagania maja być przedstawione na wezwanie Zamawiającego.
Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, że Wykonawca, który na dzień składania oferty nie realizuje przewozów regularnych na przedmiotowych liniach, nie jest zobowiązany do posiadania zezwoleń na te linie na dzień składania oferty.
Jednocześnie prosimy o wskazanie, czy na wezwanie zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć już wydane i obowiązujące zezwolenia, czy Zamawiający dopuszcza ich uzyskanie po wyborze oferty, lecz przed rozpoczęciem realizacji przewozów.
W przypadku wymogu posiadania już wydanych zezwoleń na etapie wezwania prosimy o wskazanie, w jaki sposób Wykonawca, który dotychczas nie realizował przewozów na przedmiotowych liniach, ma uzyskać wymagane zezwolenia w terminie wyznaczonym na złożenie podmiotowych środków dowodowych
Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu jeżeli zgodnie z postanowieniami pkt 8.1 ppkt 2.b posiada lub zobowiązuje się do posiadania przed podpisaniem umowy, zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym wydanych na podstawie art. 18 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 06 września 2001 o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 2140 ze zm.) w ramach linii regularnych obejmujące trasy (linie kursowe) określone według SWZ. Wykonawca którego oferta została najwyżej oceniona, a który nie posiada zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób zobowiązany jest do złożenia w terminie wskazanym w wezwaniu do złożenia podmiotowych środków dowodowych. W przypadku braku ważnego zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób, Wykonawca powinien złożyć oświadczenie (załącznik nr 4 do SWZ), w którym zobowiąże się do uzyskania zezwolenia przed podpisaniem umowy.
