Usługa polegająca na przeprowadzeniu działań animacyjnych i edukacyjno-kulturalnych

• Zamówienie jednoczęściowe (usługa): przeprowadzenie kompleksowych działań animacyjnych, edukacyjno‑kulturalnych i rekreacyjnych na terenie obszaru Projektu 9 ROCŁ i najbliższej okolicy w ciągu 30 miesięcy, podzielone na 17 zadań obejmujących: spacery z przewodnikiem (łącznie 17+ spacerów: 3 w 2026, 7 w 2027, 7 w 2028; każdy ≥1,5 h, min. 25 uczestników, materiały i warsztaty w bibliotekach), plenerowe warsztaty edukacyjno‑animacyjne (2026: 2 cykle × ≥4 spotkania/każdy, 2027: 5 cykli × ≥5 spotkań, 2028: 5 cykli × ≥5 spotkań; każde spotkanie ≥2 h, min. 20 uczestników; część cykli wskazana przez Zamawiającego, część proponowana przez Wykonawcę), plenerowe zajęcia sportowe (2027 i 2028: 5 grup wiekowych — dzieci, młodzież, dorośli, seniorzy, międzypokoleniowe — każda grupa ≥10 spotkań; dzieci ≥1 h, pozostałe ≥1,5 h; min. 15 uczestników/grupa; dostarczenie instruktorów i sprzętu), prowadzenie Łódzkiej Amatorskiej Grupy Biegaczy (2027 i 2028: rekrutacja min. 20 uczestników, podział na 2 grupy, min. 15 treningów/grupę, 60–90 min/trening; zgłoszenia do Biegu Fabrykanta i pakiety startowe), cykl kameralnych koncertów plenerowych (2027 i 2028: co najmniej 4 koncerty/rok, każdy ≥1,5 h, min. 30 uczestników; udział amatorów i profesjonalistów, podstawowa infrastruktura), pikniki plenerowe (2026: 1; 2027: 3; 2028: 2 — każde ≥4 h, min. 50 uczestników, gry animacyjne i międzypokoleniowe), kino/spektakle plenerowe (2027 i 2028: 4 wydarzenia/rok — 2 projekcje + 2 spektakle, co 2 tygodnie; projekcje ≥2,5 h, spektakle ≥1 h; min. 20 osób/wydarzenie). Dla każdego zadania Wykonawca: przygotuje i uzgodni Szczegółowy Scenariusz (terminy przed realizacją), prześle sprawozdanie (określona objętość tekstu), przeprowadzi akcję informacyjną i prowadzi relacje w mediach społecznościowych (min. 2 platformy, min. 2 aktywności tygodniowo w zadaniach warsztatowych i wydarzeniowych), przygotuje i dostarczy materiały graficzne i informacyjne z obowiązkowym oznakowaniem projektu i UE, zapewni dokumentację fotograficzną (sumaryczne minimalne liczby zdjęć wg zadań: spacery ≥425 zdjęć, warsztaty ≥1160, zajęcia sportowe ≥3180, koncerty ≥200, pikniki/kinо ≥500 — zdjęcia 300 DPI, horyzontalne), listy obecności, zapewni bezpieczeństwo, uzyska wszelkie zgody, przeprowadzi ewaluację, przekazuje prawa autorskie do zdjęć i materiałów Zamawiającemu oraz odpowiada za logistykę, sprzęt i koszty uczestnictwa (uczestnictwo bezpłatne).

Zamówienie obejmuje długi, rozległy harmonogram (30 mies.), 17 rozliczanych zadań o dużej skali uczestników i bardzo szczegółowych wymogach formalnych (scenariusze, sprawozdania, duże minimalne liczby fotografii, kampanie informacyjne, koordynacja z instytucjami), co wymaga doświadczenia i intensywnej koordynacji.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.