Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN546732-2026

Dzierżawa analizatora moczu z dostawą odczynników – Warszawa

Warszawski Szpital Południowy Sp. z o.o.6 aktualnych · 80 w archiwum·NIP 5252491419·mazowieckie

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaARGENTA Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy7811011656
Kwota oferty134 443,80 zł
Złożonych ofert3

Przedmiot zamówienia

AI

Dzierżawa w pełni automatycznego analizatora do badania ogólnego moczu wraz z dostawą odczynników (paski testowe), materiałów eksploatacyjnych i kontroli wewnętrznej na potrzeby Pracowni Diagnostyki Laboratoryjnej szpitala. W skład zamówienia wchodzi: dostawa i uruchomienie 1 analizatora moczu, 36-miesięczna dzierżawa tego urządzenia, dostawa pasków testowych (26 opakowań po 100 sztuk, po modyfikacji 26 op. × 10 × 100 szt.), dostawa materiałów eksploatacyjnych, kalibratorów i kontroli wraz z usługami serwisowymi (przeglądy, naprawy, szkolenia, integracja z LIS). Oferowany zestaw sprzętu i odczynników musi zapewniać pełny ciąg diagnostyczny.

Trudność: średnia

Zamówienie łączy dzierżawę specjalistycznego sprzętu laboratoryjnego z ciągłą dostawą odczynników i materiałów eksploatacyjnych, integracją z systemem LIS, serwisem oraz licznymi parametrami technicznymi wymaganymi bezwzględnie — wymaga doświadczenia w diagnostyce laboratoryjnej i koordynacji logistycznej.

Terminy realizacji

Czas realizacji zamówienia
36 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Dostawa analizatora
w terminie 10 dni od daty zawarcia umowy
Realizacja zamówień na odczynniki
do 4 dni roboczych od złożenia zamówienia (tryb pilny: 72 h z pominięciem dni ustawowo wolnych)
Szkolenie personelu
do 21 dni od daty dostarczenia analizatorów
Usunięcie awarii analizatora
w dni robocze w terminie do 48 godzin od zgłoszenia (czas reakcji serwisu maks. 12 godzin) — zmodyfikowane wyjaśnieniami
Aparat zastępczy
przy awarii dłuższej niż 3 dni robocze (po zmianie z 2 dni roboczych) — zmodyfikowane wyjaśnieniami
Odbiór analizatorów po zakończeniu dzierżawy
15 dni od zakończenia okresu trwania umowy
Reklamacja jakościowa odczynników
wymiana w 3 dni robocze od protokołu reklamacyjnego; braki ilościowe/zwłoka — 2 dni robocze

Warunki udziału

AI
1Zdolność do obrotu gospodarczego — brak szczegółowego warunku — spełnienie przez oświadczenie JEDZ (art. 125 ust. 1 Pzp).
2Uprawnienia do działalności — brak szczegółowego warunku — spełnienie przez oświadczenie JEDZ (art. 125 ust. 1 Pzp).

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty bruttowaga 70%
70%
Parametry technicznewaga 30%, zał. nr 8
30%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (18 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kara za odstąpienie (Wykonawca): 15% różnicy między Wartością Umowy brutto a wynagrodzeniem wypłaconym do dnia odstąpienia.
  • Kara za zwłokę w uruchomieniu/braku dostępu do Analizatora: 0,36% miesięcznego czynszu dzierżawnego brutto za każdy dzień.
  • Kara za zwłokę w realizacji zamówienia odczynników: 0,5% wartości brutto zamówienia, min. 50 zł, za każdy rozpoczęty dzień.

Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

156

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie analizatora posiadającego zintegrowany podajnik o pojemności większej niż wymagana, tj. dla 60 próbek, rozumiejąc wskazany w opisie parametr 50 próbek jako wartość minimalną?
Tak, Zamawiający dopuści zaoferowanie analizatora posiadającego zintegrowany podajnik o pojemności większej niż wymagana, tj. dla 60 próbek
2Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie analizatora wyposażonego w pojemnik na zużyte paski o pojemności większej niż wymagana, tj. dla 400 pasków, rozumiejąc wskazany w opisie parametr 300 pasków jako wartość minimalną?
Tak, Zamawiający dopuści zaoferowanie analizatora wyposażonego w pojemnik na zużyte paski o pojemności większej niż wymagana, tj. dla 400 pasków.
3Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie materiału kontrolnego na bazie matrycy syntetycznej, umożliwiając złożenie oferty wykonawcom oferującym nowoczesne rozwiązania alternatywne, które pod wieloma względami przewyższają materiały oparte na bazie moczu ludzkiego? Należy podkreślić, że kontrole syntetyczne są całkowicie wolne od ludzkiego materiału biologicznego (human urine matrix), dzięki czemu całkowicie eliminują ryzyko zakażenia personelu medycznego potencjalnymi, niewykrytymi czynnikami zakaźnymi (np. wirusami HIV, HBV, HCV), co bezpośrednio wpisuje się w standardy BHP oraz zasady minimalizowania ryzyka biologicznego w laboratoriach. Ponadto matryca syntetyczna charakteryzuje się doskonałą jednorodnością i powtarzalnością par4i produkcyjnych oraz nie podlega naturalnym procesom degradacji organicznej typowym dla moczu ludzkiego, co zapewnia najwyższą stabilność parametrów w czasie i całkowicie eliminuje ryzyko fałszywych błędów kontroli jakości. Pozostawienie zapisu w obecnym brzmieniu i ograniczenie rynku wyłącznie do produktów bazujących na moczu ludzkim może zmusić Zamawiającego do poniesienia wyższych kosztów eksploatacji systemu, nie przynosząc przy tym dodatkowej wartości diagnostycznej dla pacjenta, jako że oba rodzaje kontroli w identyczny sposób weryfikują sprawność układu optycznego i chemicznego aparatu. Uwzględnienie materiałów syntetycznych pozwoli Zamawiającemu na zachowanie najwyższych standardów bezpieczeństwa biologicznego własnego personelu, optymalizację wydatków oraz zapewnienie pełnej konkurencyjności postępowania.
Tak, Zamawiający dopuści zaoferowanie materiału kontrolnego na bazie matrycy syntetycznej.
4Czy Zamawiający, w celu zapewnienia jednoznaczności i spójności dokumentacji zamówienia, zechce wyjaśnić, czy w opisie kryterium oceny ofert nie zaszła omyłka pisarska polegająca na wskazaniu objętości „nie większej niż 1 ml”? Wykonawca zwraca uwagę na potencjalną rozbieżność z wymaganiem granicznym zawartym w pkt 3 specyfikacji, gdzie określono minimalną objętość próbki na poziomie 2 ml. Warto zauważyć, że przy wymaganej objętości minimalnej 2 ml, ograniczenie kryterium oceny do wartości poniżej 1 ml pomija kwes4ę tzw. objętości martwej (minimalnej ilości płynu niezbędnej do prawidłowego zassania przez igłę aparatu), co w praktyce laboratoryjnej mogłoby uniemożliwić bezpieczne i powtarzalne wykonanie oznaczenia. W przypadku tak małej ilości materiału powtórzenie badania wydaje się być wręcz niemożliwe. Dostosowanie lub doprecyzowanie tego zapisu pozwoli na uniknięcie wewnętrznych sprzeczności konstrukcyjnych w dokumentacji oraz umożliwi wszystkim wykonawcom przygotowanie w pełni rzetelnych, bezpiecznych technicznie i porównywalnych ofert.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ, wskazując na brak rozbieżności między wymienionymi zapisami. Zapis pkt 1. parametrów ocenianych nie pozostaje w sprzeczności z pkt. 3 specyfikacji, a jedynie wyróżnia i podnosi wartość rozwiązania umożliwiającego wykonanie badania z objętości 1 ml moczu. Bezpieczna objętość minimalna moczu do badania wynika z indywidulanych rozwiązań zastosowanych w analizatorach.
5Czy Zamawiający dopuści możliwość podpisania umowy w formie elektronicznej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione?
Zamawiający dopuszcza.
6Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatorów, do których odczynniki posiadają minimalny termin ważności 5 miesięcy od daty dostarczenia, z wyłączeniem kontroli z terminem ważności nie dłuższym niż (2) miesiące ze względu na specyfikę produktu? Kontrole zostaną policzone z uwzględnieniem potrzeb Laboratorium i terminu ważności.
Tak, Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatorów, do których odczynniki posiadają minimalny termin ważności 5 miesięcy od daty dostarczenia, z wyłączeniem kontroli z terminem ważności nie dłuższym niż (2) miesiące ze względu na specyfikę produktu.
7Uprzejmie prosimy o wykreślanie wyrażenia „faxem” i usunięcie możliwości zgłaszania awarii za pomocą faksu. Wykonawca motywuje swoją prośbę względami organizacyjnymi.
Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym zamawiający modyfikuje §4 ust. 10 i 11 i nadaje im brzmienie: „10.W ramach gwarancji wskazanej w § 4 ust. 6 Umowy, w przypadku awarii któregokolwiek z Analizatorów uniemożliwiającej wykonanie badań, tym samym zakłócenie pracy Laboratorium, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia przyczyny awarii w dni robocze w terminie do 48 godzin od momentu zgłoszenia (poczta elektroniczna), w tym czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia nie może być dłuższy niż 12 godzin. 11.Strony ustalają, iż każda awaria któregokolwiek z Analizatorów będzie zgłaszana e-mailem na adres: []” Zmodyfikowany Projekt Umowy dostępny na platformie zakupowej szpitala pod adresem: www.szpitalpoludniowy.ezamawiajacy.pl
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie czasu usunięcia awarii oraz reakcji serwisu na zgłoszenie awarii poprzez dodanie zapisu „w dni robocze”?
Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym zamawiający modyfikuje §4 ust. 10 i nadaje im brzmienie: „10.W ramach gwarancji wskazanej w § 4 ust. 6 Umowy, w przypadku awarii któregokolwiek z Analizatorów uniemożliwiającej wykonanie badań, tym samym zakłócenie pracy Laboratorium, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia przyczyny awarii w dni robocze w terminie do 48 godzin od momentu zgłoszenia (poczta elektroniczna), w tym czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia nie może być dłuższy niż 12 godzin. Zmodyfikowany Projekt Umowy dostępny na platformie zakupowej szpitala pod adresem: www.szpitalpoludniowy.ezamawiajacy.pl
9Czy Zamawiający dopuści kontakt e-mailowy w sprawach merytorycznych (związanych m.in. z notatkami bezpieczeństwa, incydentami medycznymi) i w sprawach dotyczących działań logistycznych, w celu przyspieszenia przepływu informacji między Wykonawcą a Użytkownikiem w trakcie realizacji Umowy? Umożliwi to zapewnienie skutecznej i bezpośredniej komunikacji zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/746 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro (IVDR)oraz Ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych. Jeśli tak to prosimy o podanie w umowie imion, nazwisk, numerów telefonów oraz adresów e-mail co najmniej dwóch osób odpowiedzialnych.
Zamawiający dopuszcza.
10Prosimy o zmianę zapisu poprzez dodanie zwrotu „Zamówienia będą składane za pośrednictwem e- mail.”
Formę składanych zamówień regulują zapisy §3 ust. 1. Zamówienia powinny być składane w formie pisemnej lub dokumentowej, przy czym za formę dokumentową uważa się także Zamówienie przesłane pocztą elektroniczną na adres [].
11Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym nie ma konieczności przeprowadzać kalibracji pasków testowych, jednak z uwagi na specyfikę oznaczania ciężaru właściwego metodą refraktometryczną wymagane jest przez użytkownika przeprowadzenie jego kalibracji raz w miesiącu?
Tak, Zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym nie ma konieczności przeprowadzać kalibracji pasków testowych, jednak z uwagi na specyfikę oznaczania ciężaru właściwego metodą refraktometryczną wymagane jest przez użytkownika przeprowadzenie jego kalibracji raz w miesiącu.
12Czy Zamawiający uzna za równoważne rozwiązanie, w którym proces pomiaru pasków testowych nie wymaga kalibracji? Jest to możliwe dzięki zastosowania przestrzeni między polami testowymi jako punktu odniesienia do pomiaru każdego pola z osobna, co odciąża użytkownika od konieczności przeprowadzania kalibracji.
Tak, Zamawiający uzna za równoważne rozwiązanie, w którym proces pomiaru pasków testowych nie wymaga kalibracji, dzięki zastosowania przestrzeni między polami testowymi jako punktu odniesienia do pomiaru każdego pola z osobna.
13Czy Zamawiając dopuści rozwiązanie, które nie posiada dedykowanego miejsca wykonania próbki STAT, jednak posiada wydajność wyższą niż wymagana w punkcie 16, a jednocześnie podajnik pozwala na manualną zmianę kolejności statywów czekających do pomiaru, co sumując przełoży się na możliwość szybkiego i sprawnego wykonania badania CITO?
Tak, Zamawiając dopuści rozwiązanie, które nie posiada dedykowanego miejsca wykonania próbki STAT, jednak posiada wydajność wyższą niż wymagana w punkcie 16, a jednocześnie podajnik pozwala na manualną zmianę kolejności statywów czekających do pomiaru.
14Czy Zamawiający uzna za równoważne rozwiązanie, w którym możliwość filtrowania wyników istnieje w systemie obsługującym analizator, gdzie dokonywana jest walidacja wyniki i jego wysyłka do systemu LIS?
Tak, Zamawiający uzna za równoważne rozwiązanie, w którym możliwość filtrowania wyników istnieje w systemie obsługującym analizator.
15Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie, które nie posiada czujników temperatury i wilgotności, jednak oferuje kontrole prawidłowego przebiegu pomiaru na paskach poprzez flagowanie nieprawidłowo przeprowadzonej reakcji na poszczególnych polach testowych, co umożliwia szybką i precyzyjną interwencję w przypadku nieprawidłowości?
Tak, Zamawiający dopuści rozwiązanie, które nie posiada czujników temperatury i wilgotności, jednak oferuje kontrole prawidłowego przebiegu pomiaru na paskach poprzez flagowanie nieprawidłowo przeprowadzonej reakcji na poszczególnych polach testowych, co umożliwia szybką i precyzyjną interwencję w przypadku nieprawidłowości.
16Prosimy o zmianę postanowienia na poniższe: „Czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia awarii maksymalnie 4 godziny (odebranie zgłoszenia). W przypadku braku usunięcia awarii w ciągu 12 godzin właściciel aparatu zapewnia wykonanie badań w innym laboratorium do czasu usunięcia awarii na swój koszt. Przy awarii dłuższej niż 3 dni robocze wykonawca dostarcza aparat zastępczy nie gorszy niż oferowany.” Wykonawca gwarantuje zdalny serwis, dzięki któremu możliwe jest szybkie zdiagnozowanie awarii, a nawet naprawa analizatora.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu. Zamawiający modyfikuje zapis pkt 34 i nadaje mu brzmienie: „Czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia awarii maksymalnie 4 godziny. W przypadku braku usunięcia awarii w ciągu 12 godzin właściciel aparatu zapewnia wykonanie badań w innym laboratorium do czasu usunięcia awarii na swój koszt. Przy awarii dłuższej niż 3 dni robocze wykonawca dostarcza aparat zastępczy nie gorszy niż oferowany” Zmodyfikowany załącznik dostępny na platformie zakupowej szpitala pod adresem: www.szpitalpoludniowy.ezamawiajacy.pl
17Dotyczy projektu umowy Dotyczy adresu do korespondencji windykacyjnej. Prosimy o wskazanie adresu e-mail, na jaki Wykonawcy mogą kierować pisma windykacyjne. Uzasadnienie: elektroniczny obieg korespondencji ogranicza koszty oraz usprawnia przekazywanie dokumentów.
e-faktura@szpitalpoludniowy.pl

Historia zmian

25.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
21.07.2026 — sprostowanie (Zamawiający informuje, że przedłuża termin składania ofert do dnia 31.07.2026 r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert odbędzie się 31.07.2026 r. godz. 10:15.)
28.07.2026 — sprostowanie (Termin składania ofert do dnia 14.08.2026 r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert odbędzie się 14.08.2026 r. godz. 10:15.)
06.08.2026 — sprostowanie (termin składania ofert do dnia 18.08.2026 r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert odbędzie się 18.08.2026 r. godz. 10:15.)
18.08.2026 — upływ terminu składania ofert
18.08.2026 — modyfikacja dokumentacji (4 modyfikacje dokumentacji)
06.11.2026 — rozstrzygnięcie
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni