RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN435017-2026
/46DzOL/06/2026 na dzierżawę aparatu wraz z dostawą odczynników do badania ogólnego moczu
Warszawski Szpital Południowy Sp. z o.o.6 aktualnych · 80 w archiwum·NIP 5252491419·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaARGENTA Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy7811011656
Kwota oferty134 443,80 zł
Złożonych ofert3
Przedmiot zamówienia
AI- Zadanie 1 (dzierżawa + dostawa): dzierżawa analizatora do badania ogólnego moczu (w pełni automatyczny analizator paskowy z czytnikiem pasków, podajnikiem próbek i pasków, wewnętrznym UPS/monitorowaniem, drukarką, komunikacją RS232/HL7, pamięcią wyników i integracją z modułem osadu) oraz dostawa pasków testowych (opak. 100 szt.) – 26 opakowań; dostawa materiałów eksploatacyjnych, części zużywalnych, kontrolów i kalibratorów (pozycje wielowierszowe zgodnie z formularzem C) oraz comiesięczna opłata dzierżawna (36 miesięcy: 36 jednostek miesięcznych).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje sprzęt medyczny z serwisem, regularne dostawy odczynników i synchronizację z systemem LIS, wymaga koordynacji dostaw, wdrożenia i wsparcia serwisowego, ale nie jest chirurgicznie złożone technicznie.
Warunki udziału
AI1JEDZ (ESPD) — złożenie aktualnego na dzień składania ofert Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD) zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ
2Oświadczenia art.125 — złożenie oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału (zdolność do obrotu, uprawnienia, sytuacja ekonomiczna/finansowa, zdolność techniczna/zawodowa) zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenaoferta brutto
70%
Parametry techniczneformularz zał. nr 8
30%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 54 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (18 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
156Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie analizatora posiadającego zintegrowany podajnik o pojemności większej niż wymagana, tj. dla 60 próbek, rozumiejąc wskazany w opisie parametr 50 próbek jako wartość minimalną?
Tak, Zamawiający dopuści zaoferowanie analizatora posiadającego zintegrowany podajnik o pojemności większej niż wymagana, tj. dla 60 próbek
2Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie analizatora wyposażonego w pojemnik na zużyte paski o pojemności większej niż wymagana, tj. dla 400 pasków, rozumiejąc wskazany w opisie parametr 300 pasków jako wartość minimalną?
Tak, Zamawiający dopuści zaoferowanie analizatora wyposażonego w pojemnik na zużyte paski o pojemności większej niż wymagana, tj. dla 400 pasków.
3Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie materiału kontrolnego na bazie matrycy syntetycznej, umożliwiając złożenie oferty wykonawcom oferującym nowoczesne rozwiązania alternatywne, które pod wieloma względami przewyższają materiały oparte na bazie moczu ludzkiego? Należy podkreślić,
że kontrole syntetyczne są całkowicie wolne od ludzkiego materiału biologicznego (human urine
matrix), dzięki czemu całkowicie eliminują ryzyko zakażenia personelu medycznego potencjalnymi,
niewykrytymi czynnikami zakaźnymi (np. wirusami HIV, HBV, HCV), co bezpośrednio wpisuje się w
standardy BHP oraz zasady minimalizowania ryzyka biologicznego w laboratoriach. Ponadto matryca
syntetyczna charakteryzuje się doskonałą jednorodnością i powtarzalnością par4i produkcyjnych oraz
nie podlega naturalnym procesom degradacji organicznej typowym dla moczu ludzkiego, co zapewnia
najwyższą stabilność parametrów w czasie i całkowicie eliminuje ryzyko fałszywych błędów kontroli
jakości. Pozostawienie zapisu w obecnym brzmieniu i ograniczenie rynku wyłącznie do produktów
bazujących na moczu ludzkim może zmusić Zamawiającego do poniesienia wyższych kosztów
eksploatacji systemu, nie przynosząc przy tym dodatkowej wartości diagnostycznej dla pacjenta, jako
że oba rodzaje kontroli w identyczny sposób weryfikują sprawność układu optycznego i chemicznego
aparatu. Uwzględnienie materiałów syntetycznych pozwoli Zamawiającemu na zachowanie
najwyższych standardów bezpieczeństwa biologicznego własnego personelu, optymalizację wydatków
oraz zapewnienie pełnej konkurencyjności postępowania.
Tak, Zamawiający dopuści zaoferowanie materiału kontrolnego na bazie matrycy syntetycznej.
4Czy Zamawiający, w celu zapewnienia jednoznaczności i spójności dokumentacji zamówienia, zechce
wyjaśnić, czy w opisie kryterium oceny ofert nie zaszła omyłka pisarska polegająca na wskazaniu
objętości „nie większej niż 1 ml”? Wykonawca zwraca uwagę na potencjalną rozbieżność z
wymaganiem granicznym zawartym w pkt 3 specyfikacji, gdzie określono minimalną objętość próbki na
poziomie 2 ml. Warto zauważyć, że przy wymaganej objętości minimalnej 2 ml, ograniczenie kryterium
oceny do wartości poniżej 1 ml pomija kwes4ę tzw. objętości martwej (minimalnej ilości płynu
niezbędnej do prawidłowego zassania przez igłę aparatu), co w praktyce laboratoryjnej mogłoby
uniemożliwić bezpieczne i powtarzalne wykonanie oznaczenia. W przypadku tak małej ilości materiału
powtórzenie badania wydaje się być wręcz niemożliwe. Dostosowanie lub doprecyzowanie tego zapisu
pozwoli na uniknięcie wewnętrznych sprzeczności konstrukcyjnych w dokumentacji oraz umożliwi
wszystkim wykonawcom przygotowanie w pełni rzetelnych, bezpiecznych technicznie i porównywalnych
ofert.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ, wskazując na brak rozbieżności między wymienionymi zapisami.
Zapis pkt 1. parametrów ocenianych nie pozostaje w sprzeczności z pkt. 3 specyfikacji, a jedynie
wyróżnia i podnosi wartość rozwiązania umożliwiającego wykonanie badania z objętości 1 ml moczu.
Bezpieczna objętość minimalna moczu do badania wynika z indywidulanych rozwiązań zastosowanych
w analizatorach.
5Czy Zamawiający dopuści możliwość podpisania umowy w formie elektronicznej kwalifikowanym
podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy
określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej
Wykonawcy albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione?
Zamawiający dopuszcza.
6Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatorów, do których odczynniki posiadają
minimalny termin ważności 5 miesięcy od daty dostarczenia, z wyłączeniem kontroli z terminem
ważności nie dłuższym niż (2) miesiące ze względu na specyfikę produktu? Kontrole zostaną policzone z
uwzględnieniem potrzeb Laboratorium i terminu ważności.
Tak, Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatorów, do których odczynniki posiadają
minimalny termin ważności 5 miesięcy od daty dostarczenia, z wyłączeniem kontroli z terminem
ważności nie dłuższym niż (2) miesiące ze względu na specyfikę produktu.
7Uprzejmie prosimy o wykreślanie wyrażenia „faxem” i usunięcie możliwości zgłaszania awarii za
pomocą faksu. Wykonawca motywuje swoją prośbę względami organizacyjnymi.
Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym zamawiający modyfikuje §4 ust. 10 i 11 i nadaje
im brzmienie:
„10.W ramach gwarancji wskazanej w § 4 ust. 6 Umowy, w przypadku awarii któregokolwiek z
Analizatorów uniemożliwiającej wykonanie badań, tym samym zakłócenie pracy Laboratorium,
Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia przyczyny awarii w dni robocze w terminie do
48 godzin od momentu zgłoszenia (poczta elektroniczna), w tym czas reakcji serwisu od momentu
zgłoszenia nie może być dłuższy niż 12 godzin.
11.Strony ustalają, iż każda awaria któregokolwiek z Analizatorów będzie zgłaszana e-mailem na adres:
[]”
Zmodyfikowany Projekt Umowy dostępny na platformie zakupowej szpitala pod adresem:
www.szpitalpoludniowy.ezamawiajacy.pl
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie czasu usunięcia awarii oraz reakcji serwisu na
zgłoszenie awarii poprzez dodanie zapisu „w dni robocze”?
Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym zamawiający modyfikuje §4 ust. 10 i nadaje im
brzmienie:
„10.W ramach gwarancji wskazanej w § 4 ust. 6 Umowy, w przypadku awarii któregokolwiek z
Analizatorów uniemożliwiającej wykonanie badań, tym samym zakłócenie pracy Laboratorium,
Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia przyczyny awarii w dni robocze w terminie do
48 godzin od momentu zgłoszenia (poczta elektroniczna), w tym czas reakcji serwisu od momentu
zgłoszenia nie może być dłuższy niż 12 godzin.
Zmodyfikowany Projekt Umowy dostępny na platformie zakupowej szpitala pod adresem:
www.szpitalpoludniowy.ezamawiajacy.pl
9Czy Zamawiający dopuści kontakt e-mailowy w sprawach merytorycznych (związanych m.in. z
notatkami bezpieczeństwa, incydentami medycznymi) i w sprawach dotyczących działań logistycznych,
w celu przyspieszenia przepływu informacji między Wykonawcą a Użytkownikiem w trakcie realizacji
Umowy? Umożliwi to zapewnienie skutecznej i bezpośredniej komunikacji zgodnie z wymaganiami
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/746 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie
wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro (IVDR)oraz Ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach
medycznych. Jeśli tak to prosimy o podanie w umowie imion, nazwisk, numerów telefonów oraz
adresów e-mail co najmniej dwóch osób odpowiedzialnych.
Zamawiający dopuszcza.
10Prosimy o zmianę zapisu poprzez dodanie zwrotu „Zamówienia będą składane za pośrednictwem e-
mail.”
Formę składanych zamówień regulują zapisy §3 ust. 1. Zamówienia powinny być składane w formie
pisemnej lub dokumentowej, przy czym za formę dokumentową uważa się także Zamówienie przesłane
pocztą elektroniczną na adres [].
11Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym nie ma konieczności przeprowadzać kalibracji pasków
testowych, jednak z uwagi na specyfikę oznaczania ciężaru właściwego metodą refraktometryczną
wymagane jest przez użytkownika przeprowadzenie jego kalibracji raz w miesiącu?
Tak, Zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym nie ma konieczności przeprowadzać kalibracji pasków
testowych, jednak z uwagi na specyfikę oznaczania ciężaru właściwego metodą refraktometryczną
wymagane jest przez użytkownika przeprowadzenie jego kalibracji raz w miesiącu.
12Czy Zamawiający uzna za równoważne rozwiązanie, w którym proces pomiaru pasków testowych nie
wymaga kalibracji? Jest to możliwe dzięki zastosowania przestrzeni między polami testowymi jako
punktu odniesienia do pomiaru każdego pola z osobna, co odciąża użytkownika od konieczności
przeprowadzania kalibracji.
Tak, Zamawiający uzna za równoważne rozwiązanie, w którym proces pomiaru pasków testowych nie
wymaga kalibracji, dzięki zastosowania przestrzeni między polami testowymi jako punktu odniesienia
do pomiaru każdego pola z osobna.
13Czy Zamawiając dopuści rozwiązanie, które nie posiada dedykowanego miejsca wykonania próbki STAT,
jednak posiada wydajność wyższą niż wymagana w punkcie 16, a jednocześnie podajnik pozwala na
manualną zmianę kolejności statywów czekających do pomiaru, co sumując przełoży się na możliwość
szybkiego i sprawnego wykonania badania CITO?
Tak, Zamawiając dopuści rozwiązanie, które nie posiada dedykowanego miejsca wykonania próbki STAT,
jednak posiada wydajność wyższą niż wymagana w punkcie 16, a jednocześnie podajnik pozwala na
manualną zmianę kolejności statywów czekających do pomiaru.
14Czy Zamawiający uzna za równoważne rozwiązanie, w którym możliwość filtrowania wyników istnieje
w systemie obsługującym analizator, gdzie dokonywana jest walidacja wyniki i jego wysyłka do systemu
LIS?
Tak, Zamawiający uzna za równoważne rozwiązanie, w którym możliwość filtrowania wyników istnieje
w systemie obsługującym analizator.
15Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie, które nie posiada czujników temperatury i wilgotności, jednak
oferuje kontrole prawidłowego przebiegu pomiaru na paskach poprzez flagowanie nieprawidłowo
przeprowadzonej reakcji na poszczególnych polach testowych, co umożliwia szybką i precyzyjną
interwencję w przypadku nieprawidłowości?
Tak, Zamawiający dopuści rozwiązanie, które nie posiada czujników temperatury i wilgotności, jednak
oferuje kontrole prawidłowego przebiegu pomiaru na paskach poprzez flagowanie nieprawidłowo
przeprowadzonej reakcji na poszczególnych polach testowych, co umożliwia szybką i precyzyjną
interwencję w przypadku nieprawidłowości.
16Prosimy o zmianę postanowienia na poniższe:
„Czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia awarii maksymalnie 4 godziny (odebranie zgłoszenia). W
przypadku braku usunięcia awarii w ciągu 12 godzin właściciel aparatu zapewnia wykonanie badań w
innym laboratorium do czasu usunięcia awarii na swój koszt. Przy awarii dłuższej niż 3 dni robocze
wykonawca dostarcza aparat zastępczy nie gorszy niż oferowany.” Wykonawca gwarantuje zdalny
serwis, dzięki któremu możliwe jest szybkie zdiagnozowanie awarii, a nawet naprawa analizatora.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu. Zamawiający modyfikuje zapis pkt 34 i nadaje mu
brzmienie: „Czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia awarii maksymalnie 4 godziny. W przypadku
braku usunięcia awarii w ciągu 12 godzin właściciel aparatu zapewnia wykonanie badań w innym
laboratorium do czasu usunięcia awarii na swój koszt. Przy awarii dłuższej niż 3 dni robocze wykonawca
dostarcza aparat zastępczy nie gorszy niż oferowany”
Zmodyfikowany załącznik dostępny na platformie zakupowej szpitala pod adresem:
www.szpitalpoludniowy.ezamawiajacy.pl
17Dotyczy projektu umowy
Dotyczy adresu do korespondencji windykacyjnej. Prosimy o wskazanie adresu e-mail, na jaki
Wykonawcy mogą kierować pisma windykacyjne. Uzasadnienie: elektroniczny obieg korespondencji
ogranicza koszty oraz usprawnia przekazywanie dokumentów.
e-faktura@szpitalpoludniowy.pl
Historia zmian
25.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
21.07.2026 — sprostowanie (Zamawiający informuje, że przedłuża termin składania ofert do dnia 31.07.2026 r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert odbędzie się 31.07.2026 r. godz. 10:15.)
28.07.2026 — sprostowanie (Termin składania ofert do dnia 14.08.2026 r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert odbędzie się 14.08.2026 r. godz. 10:15.)
06.08.2026 — sprostowanie (termin składania ofert do dnia 18.08.2026 r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert odbędzie się 18.08.2026 r. godz. 10:15.)
14.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 8 modyfikacji dokumentacji)
18.08.2026 — upływ terminu składania ofert
18.08.2026 — modyfikacja dokumentacji (4 modyfikacje dokumentacji)
06.11.2026 — rozstrzygnięcie