RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN544750-2026
Dzierżawa analizatorów hematologicznych z dostawą odczynników – Warszawa
Warszawski Szpital Południowy Sp. z o.o.6 aktualnych · 80 w archiwum·NIP 5252491419·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaSysmex Polska Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5222772467
Kwota oferty452 338,56 zł
Złożonych ofert2
Przedmiot zamówienia
AIDzierżawa dwóch automatycznych analizatorów hematologicznych 5-diff (1 główny + 1 zapasowy/back-up) wraz z dostawą odczynników i materiałów eksploatacyjnych do laboratorium Szpitala Południowego w Warszawie, na okres 36 miesięcy. Szacunkowa liczba oznaczeń w okresie umowy: morfologia 5-diff — 143 151, retikulocyty — 3 261, płyny z jam ciała — 63. W zakres dostawy wchodzą też: materiały kontrolne, kalibratory, kontrola jakości oraz stacja robocza z komputerem, monitorem i czytnikiem kodów kreskowych. Wykonawca zapewnia instalację, podłączenie do systemu LIS (LSI Marcel / CloudiMed), szkolenie personelu (min. 3 sesje), serwis gwarancyjny z częściami i dojazdem, przeglądy min. 1×/rok oraz zdalne monitorowanie pracy aparatów.
Trudność: średnia
Złożony przedmiot obejmujący dzierżawę specjalistycznej aparatury medycznej, dedykowane odczynniki i materiały kontrolne, integrację z LIS oraz pełen serwis i szkolenia — wymaga doświadczenia w diagnostyce laboratoryjnej i koordynacji kilku strumieni dostaw.
Terminy realizacji
Czas realizacji umowy
36 miesięcy od zawarcia umowy
36 miesięcy od zawarcia umowy
Dostawa analizatorów
do 10 dni od daty zawarcia umowy
do 10 dni od daty zawarcia umowy
Realizacja zamówień na odczynniki i materiały
do 4 dni roboczych od złożenia zamówienia (tryb pilny: 72 h)
do 4 dni roboczych od złożenia zamówienia (tryb pilny: 72 h)
Gwarancja
pełna gwarancja przez cały okres trwania umowy (36 miesięcy)
pełna gwarancja przez cały okres trwania umowy (36 miesięcy)
Warunki udziału
AI1Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym — Spełnienie przez oświadczenie w trybie art. 125 ust. 1 Pzp (Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku).
2Uprawnienia do prowadzenia działalności — Spełnienie przez oświadczenie w trybie art. 125 ust. 1 Pzp (Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku).
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenaoferta brutto
70%
Parametry technicznewg załącznika nr 8
30%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (18 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy: 15% różnicy między wartością umowy brutto a wypłaconym wynagrodzeniem brutto
- Kara za zwłokę w uruchomienieniu/awarię analizatora: 0,36% miesięcznego czynszu brutto za każdy dzień
- Kara za zwłokę w realizacji zamówienia odczynników: 0,5% wartości brutto zamówienia, min. 50 zł za każdy dzień
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
270Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy SWZ, Rozdział 5 pkt. 1.4
Czy Zamawiający dopuszcza złożenie opisów/kart katalogowych producenta lub autoryzowanego
przedstawiciela/dystrybutora, potwierdzających spełnienie parametrów technicznych wymaganych
przez Zamawiającego w załączniku nr 8 do SWZ; w przypadku braku potwierdzenia wymaganych
parametrów, Wykonawca załącza oświadczenie producenta/ autoryzowanego przedstawiciela
/dystrybutora przedmiotu zamówienia o spełnieniu wymaganych parametrów.
Zamawiający dopuszcza.
2Dotyczy Załącznika nr 8 SWZ, pkt. 35
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o wyrażenie zgody na podanie danych kontaktowych do
działu firmy odpowiedzialnego za wsparcie merytoryczne i naukowe zamiast konkretnej osoby. Prośbę
naszą motywujemy tym, iż w Dziale Naukowym wsparcia merytorycznego pracuje większa liczba osób
i przypisanie konkretnej osoby może być niemożliwe chociażby ze względu na okresy urlopowe bądź
inne formy absencji lub aktywności zawodowe danej osoby. Jednocześnie zapewniamy, iż pomoc i
wsparcie merytoryczne w pełni będzie dla Państwa pracowników zabezpieczone w ałym okresie trwania
umowy
Zamawiający dopuszcza.
3Dotyczy Załącznika nr 8, Zadanie nr 1, pkt 19
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o doprecyzowanie w jakiej częstotliwości będzie
wykonywana kontrola dla płynów z jam ciała.
Kontrola dla płynów z jam ciała będzie wykonywana z częstotliwością -jeden zestaw (2poziomy) na 2
miesiące.
4Dotyczy Załącznika nr 9 do SWZ, Projekt Umowy, §3 ust. 8:
Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby termin ważności odczynników do badań hematologicznych wynosił
co najmniej 6 miesięcy, z wyłączeniem krwi kontrolnej, dla której termin ważności jest zgodny z
harmonogramem dostaw materiału kontrolnego dostępnym na stronie internetowej Wykonawcy?
Odczynniki do analizatorów hematologicznych najnowszej technologii są odczynnikami
specjalistycznymi, które nie posiadają aż tak długich okresów ważności jak wymaga Zamawiający.
Dodatkowo Zamawiający zamawiał będzie odczynniki par3ami, co gwarantuje nawet przy ważności
odczynników min. 6 miesięcy, że odczynniki zawsze będą miały długi okres ważności. Krew kontrolna
jest natomiast materiałem o krótkim okresie ważności ze względu na rodzaj materiału, dostarczana jest
zgodnie z harmonogramem tak, aby Zamawiający miał zawsze ważną krew.
Zamawiający dopuszcza.
5Dotyczy Załącznika nr 9 do SWZ, Projekt Umowy, §4 ust. 10 i 11
Uprzejmie prosimy o wykreślanie wyrażenia „faxem” i usunięcie możliwości zgłaszania awarii za
pomocą faksu. Wykonawca motywuje swoją prośbę względami organizacyjnymi.
Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym zamawiający modyfikuje §4 ust. 10 i 11 i nadaje
im brzmienie:
„10.W ramach gwarancji wskazanej w § 4 ust. 6 Umowy, w przypadku awarii któregokolwiek z
Analizatorów uniemożliwiającej wykonanie badań, tym samym zakłócenie pracy Laboratorium,
Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia przyczyny awarii w dni robocze w terminie do
48 godzin od momentu zgłoszenia (poczta elektroniczna), w tym czas reakcji serwisu od momentu
zgłoszenia nie może być dłuższy niż 12 godzin.
11.Strony ustalają, iż każda awaria któregokolwiek z Analizatorów będzie zgłaszana e-mailem na adres:
[]”
Zmodyfikowany Projekt Umowy dostępny na platformie zakupowej szpitala pod adresem:
www.szpitalpoludniowy.ezamawiajacy.pl
6Dotyczy Załącznika nr 9 do SWZ, Projekt Umowy, §4 ust. 10
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie czasu usunięcia awarii oraz reakcji serwisu na
zgłoszenie awarii poprzez dodanie zapisu „w dni robocze”?
Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym zamawiający modyfikuje §4 ust. 10 i nadaje im
brzmienie:
„10.W ramach gwarancji wskazanej w § 4 ust. 6 Umowy, w przypadku awarii któregokolwiek z
Analizatorów uniemożliwiającej wykonanie badań, tym samym zakłócenie pracy Laboratorium,
Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia przyczyny awarii w dni robocze w terminie do
48 godzin od momentu zgłoszenia (poczta elektroniczna), w tym czas reakcji serwisu od momentu
zgłoszenia nie może być dłuższy niż 12 godzin.
Zmodyfikowany Projekt Umowy dostępny na platformie zakupowej szpitala pod adresem:
www.szpitalpoludniowy.ezamawiajacy.pl
7Dotyczy Załącznika nr 9 do SWZ, Projekt Umowy, §10 ust. 1 pkt 1)
Czy Zamawiający dopuści kontakt e-mailowy w sprawach merytorycznych (związanych m.in. z
notatkami bezpieczeństwa, incydentami medycznymi) i w sprawach dotyczących działań logistycznych,
w celu przyspieszenia przepływu informacji między Wykonawcą a Użytkownikiem w trakcie realizacji
Umowy? Umożliwi to zapewnienie skutecznej i bezpośredniej komunikacji zgodnie z wymaganiami
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/746 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie
wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro (IVDR) oraz Ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach
medycznych. Jeśli tak to prosimy o podanie w umowie imion, nazwisk, numerów telefonów oraz
adresów e-mail co najmniej dwóch osób odpowiedzialnych.
Zamawiający dopuszcza.
8Dotyczy Załącznika nr 9 do SWZ, Projekt Umowy, §10 ust. 1 pkt 1):
Prosimy o zmianę zapisu poprzez dodanie zwrotu „Zamówienia będą składane za pośrednictwem e-
mail.”
Formę składanych zamówień regulują zapisy §3 ust. 1. Zamówienia powinny być składane w formie
pisemnej lub dokumentowej, przy czym za formę dokumentową uważa się także Zamówienie przesłane
pocztą elektroniczną na adres [].
9Dotyczy Załącznika nr 8, Zadanie nr 1, poz.2
Zamawiający uzna za równoważne zaoferowanie analizatora, który posiada wbudowany komputer
wewnętrzy oraz dodatkowo komputer zewnętrzny obsługujący oprogramowanie zarządzające
wynikami? Wskazujemy, że zgodnie z motywem 74 preambuły dyrektywy klasycznej opis przedmiotu
zamówienia powinien zawierać zestaw różnorodnych rozwiązań technicznych, cech, parametrów,
norm, występujących na rynku w celu otwarcia zamówień publicznych na konkurencję, czyli
umożliwienia składania ofert odzwierciedlających różnorodność rozwiązań technicznych1. Jakiekolwiek
zapisy opisu przedmiotu zamówienia ograniczające dostęp innym Wykonawcom do zamówienia muszą
być obiektywne, odpowiadać potrzebom zamawiającego i jednocześnie być proporcjonalne do tych
potrzeb2. Zawężenie nie może jednak mieć na celu preferowania określonego Wykonawcy, a opis
przedmiotu zamówiona powinien umożliwiać Wykonawcom jednakowy dostęp do zamówienia i nie
może powodować nieuzasadnionych przeszkód w ubieganiu się o udzielenie zamówienia (Wyrok KIO,
sygn. KIO 471/12). Aktualne brzmienie OPZ zawiera rozwiązania charakterystyczne dla jednego
producenta, a zatem Zamawiający w sposób uprzywilejowany traktuje jednego Wykonawcę. W związku
z powyższym prosimy o dopuszczenie zaproponowanego przez nas rozwiązania.
Zamawiający dopuszcza.
10Dotyczy Załącznika nr 8, Zadanie nr 1, poz.6
Czy Zamawiający uzna za spełniony warunek zaoferowanie analizatora back up, w którym parametry
mikrocyty i makrocyty są parametrami badawczymi? Parametry mikrocytów i makrocytów mają
charakter informacji dodatkowej i nie stanowią parametrów niezbędnych do wykonania rutynowej
diagnostyki hematologicznej. Wymóg, aby były one dostępne wyłącznie jako parametry IVD, w sposób
nieuzasadniony ogranicza krąg potencjalnych wykonawców, nie przynosząc Zamawiającemu
wymiernych korzyści diagnostycznych ani funkcjonalnych. Dopuszczenie rozwiązania, w którym
wskazane parametry posiadają status RUO, nie wpływa na możliwość realizacji przedmiotu
zamówienia zgodnie z jego przeznaczeniem, natomiast umożliwia złożenie ofert przez większą liczbę
wykonawców, zwiększając konkurencyjność postępowania oraz dając Zamawiającemu szansę na
uzyskanie korzystniejszych warunków cenowych. Podkreślenia wymaga, iż zgodnie z art. 16 ustawy pzp,
Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób
zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Wykonawców, a także w
sposób przejrzysty i proporcjonalny. Zasady równego traktowania wykonawców i zachowania uczciwej
konkurencji, wywodzą się wprost z dyrektyw unijnych transponowanych przez ustawę pzp, tj. m.in. z
art. 18 ust. 1 dyrektywy klasycznej, w którym stwierdza się: „Instytucje zamawiające zapewniają równe
i niedyskryminacyjne traktowanie wykonawców oraz działają w sposób przejrzysty i proporcjonalny”.
Jak wskazuje pkt 1 preambuły do dyrektyw klasycznej, procedury określone przepisami w zakresie
udzielania zamówień mają służyć praktycznemu zastosowaniu zasad równego traktowania i
niedyskryminacji. Wszystkie działania Zamawiającego w zakresie przygotowania i przeprowadzania
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego podlegają ocenie przez pryzmat zasad
wymienionych w art. 16 ustawy pzp, a zatem ocenie takiej podlega także opis przedmiotu zamówienia.
Zapewnienie zachowania zasady uczciwej konkurencji przez Zamawiającego oznacza stworzenie
warunków umożliwiających wykonawcom konkurowanie między sobą w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego na uczciwych zasadach3. Zamawiający nie może w jakikolwiek sposób
faworyzować wykonawców w danym postępowaniu lub utrudniać im dostępu do zamówienia.
Jak wynika z dotychczasowego orzecznictwa i doktryny jednym z przykładów naruszenia omawianej
zasady, jest określenie opisu przedmiotu zamówienia zawierającego minimalne wymagania, które
ograniczają w postępowaniu udział niektórym wykonawcom poza jednym konkretnym wykonawcą
bądź też opis, który ogranicza udział w postępowaniu wszystkim innym wykonawcom niż ci, którzy
sprzedają produkty danej marki, co ma miejsce w niniejszym postępowaniu. W przypadku
pozostawienia wymagania w obecnym brzmieniu, bez przedstawienia obiektywnego i merytorycznego
uzasadnienia jego konieczności, może ono zostać uznane za naruszające zasadę uczciwej konkurencji…
Zamawiający dopuszcza.
11Dotyczy Załącznika nr 8, poz. 25
Czy Zamawiający uzna za spełniony warunek jeśli parametr RBC-o jest parametrem badawczym?
Ponadto wskazujemy, że kryteria przetargowe muszą uwzględniać różnorodność możliwych rozwiązań
technicznych, tak aby specyfikacje techniczne pod względem wymagań funkcjonalnych mogły opierać
się na innych rozwiązaniach. Zgodnie z art. 99 ust. 4 ustawy pzp, przedmiotu zamówienia nie można
opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję. Podkreślamy, że realizacja
obowiązku zawartego w art. 99 ust. 4 ustawy pzp oznacza dla Zamawiającego konieczność eliminacji z
opisu przedmiotu zamówienia wszelkich sformułowań, które mogłyby wskazywać na konkretnego
Wykonawcę bądź też które eliminowałyby konkretnych Wykonawców, uniemożliwiając im złożenie
oferty lub powodowałyby sytuację, w której jeden z zainteresowanych Wykonawców byłby bardziej
uprzywilejowany od pozostałych. W orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej ugruntował się pogląd,
iż art. 99 ust. 4 ustawy pzp może być naruszony nie tylko w sposób bezpośredni poprzez wskazanie
nazwy znaku towarowego bądź nazwy producenta, ale także w sposób pośredni, tj. w sytuacji, gdy
produkt opisany przez Zamawiającego nie będzie nazwany, jednakże wymogi i parametry przedmiotu
zamówienia zostaną określone tak, że aby je spełnić, Wykonawca musi dostarczyć jeden konkretny
produkt5, co ma miejsce w niniejszym stanie faktycznym. Brak zmiany w powyższym zakresie
doprowadzi do naruszenia pzp, a także art. 17 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o
odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 104),
zgodnie z którym opisanie przedmiotu zamówienia publicznego w sposób, który mógłby utrudniać
uczciwą konkurencję, stanowi naruszenie dyscypliny finansów publicznych, za które ewentualną
odpowiedzialność ponosi kierownik Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza.
Historia zmian
18.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
15.07.2026 — sprostowanie
21.07.2026 — sprostowanie (Termin składania ofert do dnia 31.07.2026 r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert odbędzie się 31.07.2026 r. godz. 10:45.)
28.07.2026 — sprostowanie (Termin składania ofert do dnia 14.08.2026 r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert odbędzie się 14.08.2026 r. godz. 10:45.)
06.08.2026 — sprostowanie (Zamawiający informuje, że przedłuża termin składania ofert do dnia 18.08.2026 r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert odbędzie się 18.08.2026 r. godz. 10:45.)
18.08.2026 — upływ terminu składania ofert
21.10.2026 — rozstrzygnięcie