Archiwum TEDCPV 33000000 · Sprzęt medyczny i farmaceutyczny Mazowieckie
Dzierżawa analizatorów hematologicznych z dostawą odczynników – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Przetarg nieograniczony PN/45DzOL/06/2026 na dzierżawę analizatora głównego i analizatora back-up do badań z zakresu hematologii wraz z dostawą odczynników i materiałów eksploatacyjnych do Warszawskiego Szpitala Południowego sp. z o.o.
Warszawski Szpital Południowy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością·NIP 5252491419·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
18.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
5 sierpnia 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 23 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Wartość Umowy: brutto, pokrywa czynsz dzierżawny + wynagrodzenie za odczynniki/materiały; 50% Wartości Umowy jako minimalne zobowiązanie zakupowe (§2 ust. 4).
Waluta rozliczeń: tylko PLN; brak rozliczeń w walutach obcych.
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskaż zakresy i nazwy podwykonawców.
Podwykonawstwo z art. 462 ust. 2 Pzp: wymóg wskazania części zamówienia powierzonej podwykonawcom.
Własność analizatorów: dzierżawione analizatory mogą być przedmiotem leasingu/obciążone prawem osoby trzeciej, o ile Wykonawca posiada upoważnienie właściciela (modyfikacja §2 ust. 2 Umowy).
Waloryzacja wynagrodzenia: dopuszczalna od 6. miesiąca, co 6 miesięcy, przy wzroście cen GUS > 5%; maks. 15% wynagrodzenia; wymaga aneksu pisemnego.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 23 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Dzierżawa dwóch automatycznych analizatorów hematologicznych 5-diff (1 główny + 1 zapasowy/back-up) wraz z dostawą odczynników i materiałów eksploatacyjnych do laboratorium Szpitala Południowego w Warszawie, na okres 36 miesięcy. Szacunkowa liczba oznaczeń w okresie umowy: morfologia 5-diff — 143 151, retikulocyty — 3 261, płyny z jam ciała — 63. W zakres dostawy wchodzą też: materiały kontrolne, kalibratory, kontrola jakości oraz stacja robocza z komputerem, monitorem i czytnikiem kodów kreskowych. Wykonawca zapewnia instalację, podłączenie do systemu LIS (LSI Marcel / CloudiMed), szkolenie personelu (min. 3 sesje), serwis gwarancyjny z częściami i dojazdem, przeglądy min. 1×/rok oraz zdalne monitorowanie pracy aparatów.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Pytanie nr 1 dotyczy Załącznika nr 8, poz.1
Czy Zamawiający uzna za spełniony i przyzna punkty analizatorowi podstawowemu, w którym parametry
limfocytów reaktywnych oraz limfocytów syntetyzujących przeciwciała posiadają status RUO (Research Use
Only), są raportowane na wyniku pacjenta oraz mogą być przesyłane do systemu LIS? Parametry limfocytów
reaktywnych oraz limfocytów syntetyzujących przeciwciała stanowią funkcjonalność dodatkową,
rozszerzającą możliwości analityczne analizatora. Ich wykorzystanie w praktyce klinicznej zależy od decyzji i
procedur obowiązujących w danym laboratorium, natomiast sam status regulacyjny RUO nie wpływa na
sposób ich wyznaczania ani wartość informacyjną generowanych wyników. Przyznawanie punktów
wyłącznie rozwiązaniom posiadającym status IVD, przy jednoczesnym pominięciu rozwiązań oferujących
identyczną funkcjonalność analityczną oraz możliwość raportowania wyników i ich przesyłania do systemu
LIS, prowadzi do nieuzasadnionego preferowania określonych technologii. Kryteria oceny ofert powinny
odnosić się przede wszystkim do rzeczywistej funkcjonalności oferowanego rozwiązania oraz jego
przydatności dla Zamawiającego. Ponadto wskazujemy, że kryteria przetargowe muszą uwzględniać
różnorodność możliwych rozwiązań technicznych, tak aby specyfikacje techniczne pod względem wymagań
funkcjonalnych mogły opierać się na innych rozwiązaniach równoważnych. Brak punktowania rozwiązań
równoważnych w kryteriach oceny ofert ogranicza dostęp potencjalnych wykonawców do zamówienia,
naruszając art. 16 pzp, a także dyrektywę klasyczną, gdyż wymóg ten jest bezpośrednio związany z zasadami
niedyskryminacji i równego traktowania, ustanowionymi w traktatach europejskich. W związku z powyższym
zwracamy się z wnioskiem o przyznanie punktów również rozwiązaniom oferującym wskazane parametry w
statusie RUO, raportowane na wyniku pacjenta i przesyłane do systemu LIS, jako rozwiązaniom funkcjonalnie
równoważnym z punktu widzenia oceny oferty.
Zamawiający podtrzymuje udzieloną pismem DZP/84/07/2026 w dniu 21.07.2026 odpowiedź. (odp. na pyt. 13 )
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyrażenie zgody na zaoferowanie w pełni automatycznego analizatora hematologicznego 5-diff, minimum 30-parametrowy, z możliwością oznaczania retikulocytów, rok produkcji 2023 używany, po generalnym przeglądzie i w pełni zgodny z wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego.
Tak, Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie analizatora rok produkcji 2023 używany, po generalnym przeglądzie i w pełni zgodny z wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego.
Pytanie nr 1 Dotyczy SWZ, Rozdział 5 pkt. 1.4
Czy Zamawiający dopuszcza złożenie opisów/kart katalogowych producenta lub autoryzowanego przedstawiciela/dystrybutora, potwierdzających spełnienie parametrów technicznych wymaganych przez Zamawiającego w załączniku nr 8 do SWZ; w przypadku braku potwierdzenia wymaganych parametrów, Wykonawca załącza oświadczenie producenta/ autoryzowanego przedstawiciela /dystrybutora przedmiotu zamówienia o spełnieniu wymaganych parametrów.
Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 2 Dotyczy Załącznika nr 8 SWZ, pkt. 35
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o wyrażenie zgody na podanie danych kontaktowych do działu firmy odpowiedzialnego za wsparcie merytoryczne i naukowe zamiast konkretnej osoby. Prośbę naszą motywujemy tym, iż w Dziale Naukowym wsparcia merytorycznego pracuje większa liczba osób i przypisanie konkretnej osoby może być niemożliwe chociażby ze względu na okresy urlopowe bądź inne formy absencji lub aktywności zawodowe danej osoby. Jednocześnie zapewniamy, iż pomoc i wsparcie merytoryczne w pełni będzie dla Państwa pracowników zabezpieczone w ałym okresie trwania umowy
Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 2 dotyczy Załącznika nr 8, poz.2
Czy Zamawiający uzna za spełniony i przyzna punkty za równoważne rozwiązanie w zakresie zewnętrznej
kontroli jakości on-line, oparte o materiał do kontroli codziennej, z możliwością ręcznego eksportu i
wgrywania danych do systemu (zamiast automatycznej transmisji z analizatora), umożliwiające uzyskanie
raportów miesięcznych oraz certyfikatu uczestnictwa? Proponowane rozwiązanie zapewnia pełną
funkcjonalną równoważność w zakresie uczestnictwa w zewnętrznej kontroli jakości, obejmując możliwość
bieżącej oceny wyników, generowania raportów okresowych oraz uzyskania certyfikatu uczestnictwa,
analogicznie do rozwiązania opisanego w wymaganiach. Różnica w sposobie transferu danych (brak
automatycznej transmisji z analizatora na rzecz ręcznego wgrywania danych) wynika z zastosowania
rozwiązań podnoszących poziom bezpieczeństwa informatycznego. Takie podejście minimalizuje ryzyko
Zamawiający podtrzymuje udzieloną pismem DZP/84/07/2026 w dniu 21.07.2026 odpowiedź.
(odp. na pyt. 14)
Pytanie nr 3 dotyczy Załącznika nr 8, poz.3
Czy Zamawiający uzna za spełniony i przyzna punkty za rozwiązanie, w którym oferuje się zastosowanie
dwóch odrębnych zestawów materiałów kontrolnych: jednego dla oznaczeń CBC i CBC+5Diff oraz drugiego
dla CBC+DIFF+RET, przy zachowaniu zgodności wszystkich materiałów kontrolnych z zakresem wartości
dopuszczonych przez producenta oraz określonych w arkuszu oznaczeń gwarantujących prawidłową pracę
analizatorów? Zastosowanie dwóch zestawów materiałów kontrolnych nie wpływa na jakość, wiarygodność
ani spójność procesu kontroli jakości, pod warunkiem, że oba zestawy pozostają w zakresach wartości
zatwierdzonych przez producenta dla poszczególnych parametrów. Kluczowym elementem zapewniającym
prawidłową pracę systemu jest zgodność materiału kontrolnego z walidowanymi zakresami, a nie jego
fizyczna wspólność dla wszystkich oznaczeń. Wymóg stosowania jednego wspólnego materiału kontrolnego
dla wszystkich typów analizatorów nie przynosi dodatkowej wartości diagnostycznej ani nie wpływa na
poprawę jakości wyników, w szczególności w sytuacji, gdy oznaczenia retikulocytarne (RET) realizowane są
wyłącznie na jednym z analizatorów. W takim układzie różnicowanie materiałów kontrolnych wynika
wyłącznie z różnic technologicznych i metodycznych pomiędzy analizami, a nie z potrzeby klinicznej.
Dopuszczenie dwóch zestawów materiałów kontrolnych zapewnia pełną zgodność z wymaganiami
jakościowymi, przy jednoczesnym zachowaniu adekwatności kontroli do specyfiki wykonywanych oznaczeń.
Ponadto wskazujemy, że kryteria przetargowe muszą uwzględniać różnorodność możliwych rozwiązań
technicznych, tak aby specyfikacje techniczne pod względem wymagań funkcjonalnych mogły opierać się na
innych rozwiązaniach równoważnych. Brak punktowania rozwiązań równoważnych w kryteriach oceny ofert
ogranicza dostęp potencjalnych wykonawców do zamówienia, naruszając art. 16 pzp, a także dyrektywę
klasyczną, gdyż wymóg ten jest bezpośrednio związany z zasadami niedyskryminacji i równego traktowania,
ustanowionymi w traktatach europejskich.
Zamawiający podtrzymuje udzieloną pismem DZP/84/07/2026 w dniu 21.07.2026 odpowiedź. (odp. na pyt.
15)
Pytanie nr 3 Dotyczy Załącznika nr 8, Zadanie nr 1, pkt 19
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o doprecyzowanie w jakiej częstotliwości będzie wykonywana kontrola dla płynów z jam ciała.
Kontrola dla płynów z jam ciała będzie wykonywana z częstotliwością -jeden zestaw (2poziomy) na 2 miesiące.
Pytanie nr 4 Dotyczy Załącznika nr 9 do SWZ, Projekt Umowy, §3 ust. 8:
Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby termin ważności odczynników do badań hematologicznych wynosił co najmniej 6 miesięcy, z wyłączeniem krwi kontrolnej, dla której termin ważności jest zgodny z harmonogramem dostaw materiału kontrolnego dostępnym na stronie internetowej Wykonawcy?
Odczynniki do analizatorów hematologicznych najnowszej technologii są odczynnikami specjalistycznymi, które nie posiadają aż tak długich okresów ważności jak wymaga Zamawiający.
Dodatkowo Zamawiający zamawiał będzie odczynniki par3ami, co gwarantuje nawet przy ważności odczynników min. 6 miesięcy, że odczynniki zawsze będą miały długi okres ważności. Krew kontrolna jest natomiast materiałem o krótkim okresie ważności ze względu na rodzaj materiału, dostarczana jest zgodnie z harmonogramem tak, aby Zamawiający miał zawsze ważną krew.
Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 5 Dotyczy Załącznika nr 9 do SWZ, Projekt Umowy, §4 ust. 10 i 11
Uprzejmie prosimy o wykreślanie wyrażenia „faxem” i usunięcie możliwości zgłaszania awarii za pomocą faksu. Wykonawca motywuje swoją prośbę względami organizacyjnymi.
Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym zamawiający modyfikuje §4 ust. 10 i 11 i nadaje im brzmienie:
„10.W ramach gwarancji wskazanej w § 4 ust. 6 Umowy, w przypadku awarii któregokolwiek z Analizatorów uniemożliwiającej wykonanie badań, tym samym zakłócenie pracy Laboratorium, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia przyczyny awarii w dni robocze w terminie do 48 godzin od momentu zgłoszenia (poczta elektroniczna), w tym czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia nie może być dłuższy niż 12 godzin.
11.Strony ustalają, iż każda awaria któregokolwiek z Analizatorów będzie zgłaszana e-mailem na adres: []”
Zmodyfikowany Projekt Umowy dostępny na platformie zakupowej szpitala pod adresem: www.szpitalpoludniowy.ezamawiajacy.pl
Pytanie nr 6 Dotyczy Załącznika nr 9 do SWZ, Projekt Umowy, §4 ust. 10
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie czasu usunięcia awarii oraz reakcji serwisu na zgłoszenie awarii poprzez dodanie zapisu „w dni robocze”?
Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym zamawiający modyfikuje §4 ust. 10 i nadaje im brzmienie:
„10.W ramach gwarancji wskazanej w § 4 ust. 6 Umowy, w przypadku awarii któregokolwiek z Analizatorów uniemożliwiającej wykonanie badań, tym samym zakłócenie pracy Laboratorium, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia przyczyny awarii w dni robocze w terminie do 48 godzin od momentu zgłoszenia (poczta elektroniczna), w tym czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia nie może być dłuższy niż 12 godzin.
Zmodyfikowany Projekt Umowy dostępny na platformie zakupowej szpitala pod adresem: www.szpitalpoludniowy.ezamawiajacy.pl
Pytanie nr 7 Dotyczy Załącznika nr 9 do SWZ, Projekt Umowy, §10 ust. 1 pkt 1)
Czy Zamawiający dopuści kontakt e-mailowy w sprawach merytorycznych (związanych m.in. z notatkami bezpieczeństwa, incydentami medycznymi) i w sprawach dotyczących działań logistycznych, w celu przyspieszenia przepływu informacji między Wykonawcą a Użytkownikiem w trakcie realizacji Umowy? Umożliwi to zapewnienie skutecznej i bezpośredniej komunikacji zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/746 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro (IVDR) oraz Ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych. Jeśli tak to prosimy o podanie w umowie imion, nazwisk, numerów telefonów oraz adresów e-mail co najmniej dwóch osób odpowiedzialnych.
Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 8 Dotyczy Załącznika nr 9 do SWZ, Projekt Umowy, §10 ust. 1 pkt 1):
Prosimy o zmianę zapisu poprzez dodanie zwrotu „Zamówienia będą składane za pośrednictwem e-mail.”
Formę składanych zamówień regulują zapisy §3 ust. 1. Zamówienia powinny być składane w formie pisemnej lub dokumentowej, przy czym za formę dokumentową uważa się także Zamówienie przesłane pocztą elektroniczną na adres [].
Pokazujemy 12 z 28 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
