Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN702427-2026
Dzierżawa aparatów z dostawą materiałów medycznych – Kraków
Składanie ofert: 10 listopada 2026 · Wartość szacunkowa: 13 538 801 zł
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie wieloczęściowe (13 części): dzierżawa specjalistycznego sprzętu medycznego wraz z dostawą materiałów do Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie, wartość szacunkowa ok. 12,03 mln PLN netto.
- Część 1 (dostawa + dzierżawa): cewniki do ultrasonografii wewnątrzwieńcowej (100 szt.), prowadnik do FFR na światłowodzie (50 szt.) + dzierżawa systemu obrazowania IVUS z opcją FFR (1 szt., 36 mies.).
- Część 2 (dostawa + dzierżawa): cewniki z łącznikiem do aterektomii rotacyjnej (100 zestawów), prowadniki do aterektomii rotacyjnej (50 szt.) + dzierżawa konsoli elektronicznej do aterektomii rotacyjnej (1 szt., 36 mies.).
- Część 3 (dostawa + dzierżawa): prowadniki do FFR (50 szt.) + dzierżawa konsoli do pomiaru cząstkowej rezerwy wewnątrzwieńcowej (1 szt., 12 mies.).
- Część 4 (dostawa + dzierżawa): cewniki do obrazowania IVUS/NIRS (100 szt.) + dzierżawa konsoli do obrazowania wewnątrznaczyniowego IVUS/NIRS (1 szt., 36 mies.).
- Część 5 (dostawa + dzierżawa): zestawy cewników do litotrypsji wewnątrznaczyniowej (300 szt.) + dzierżawa konsoli do litotrypsji wewnątrzwieńcowej z okablowaniem i oprogramowaniem (1 szt., 12 mies.).
- Część 6 (dostawa + dzierżawa): cewniki do tomografii optycznej koherentnej OCT (150 szt. — ilość zmieniona modyfikacją z 09.10.2026 r., nowe ilości w zmienionym arkuszu cenowym) + dzierżawa konsoli do OCT (1 szt., 36 mies.).
- Część 7 (dostawa + dzierżawa): cewniki przedłużające z otworami bocznymi (130 zestawów), mikrocewniki do pomiaru cząstkowej rezerwy FFR (150 zestawów), cewnik z przetwornikiem (130 szt.) + dzierżawa konsoli i mobilnej konsoli do IVUS (po 1 szt., 36 mies.).
- Część 8 (dostawa + dzierżawa): materiały do żywienia dojelitowego — zgłębniki nosowo-żołądkowe (2 700 szt.), poliuretanowe (1 100 szt.), nosowo-jelitowe (20 szt.), gastrostomijne (60 szt.), zestawy do żywienia dojelitowego (25 000 szt.), konektory do strzykawek (12 000 szt.), przyrządy grawitacyjne (9 260 szt.), worki (90 szt.) + dzierżawa pomp do żywienia dojelitowego (67 szt., 24 mies.).
- Część 9 (dostawa + dzierżawa): materiały do terapii podciśnieniowej NPWT — piankowe zestawy opatrunkowe (4 700 zestawów), zestaw do doraźnego zamknięcia jamy brzusznej (200 zestawów), porty z drenem (300 szt.), opatrunki z srebrem nanokrystalicznym (24 szt.), kanistry z substancją żelującą (3 500 szt.), pojemniki do zbiórki płynów i tkanek (1 500 szt.) + dzierżawa urządzeń do terapii NPWT (34 szt., 36 mies.).
- Część 10 (dostawa + dzierżawa): neurochirurgiczna sonda typu Dopplera (200 szt.) + dzierżawa aparatu do obrazowania przepływu krwi w mikronaczyniach (1 szt., 12 mies.).
- Część 11 (dostawa + dzierżawa): cewniki punktowe elektrodowe (100 szt.), cewniki typu „balon” (20 szt.) i „motylek” (20 szt.) + dzierżawa generatora RFA do ablacji przełyku Barretta (1 szt., 36 mies.).
- Część 12 (dostawa + dzierżawa): materiały do biopsji — igły mammotomiczne (800 szt.) i biopsyjne (1 800 szt.), zestawy wprowadzające do MRI (500 szt.), adaptery do MRI (60 szt.), kasety ssąco-płuczące (500 szt.), pojemniki próżniowe (800 szt.), prowadniki igły (700 szt.), znaczniki i markery tkankowe (2 800 szt.) + dzierżawa systemu biopsyjnego (4 szt., 36 mies.).
- Część 13 (dostawa + dzierżawa): wkłady do podgrzewacza krwi (500 szt.) + dzierżawa sprzętu do terapii nerkozastępczej (4 szt., 36 mies.).
Trudność: wysoka
13 części za ok. 12 mln PLN obejmujących dzierżawę inwazyjnego sprzętu z kilku odrębnych specjalizacji (kardiologia inwazyjna, gastroenterologia, chirurgia, onkologia, nefrologia) wraz z dopasowanymi materiałami jednorazowego użytku.
Terminy realizacji
Okres obowiązywania umowy (czas realizacji) — wg części zamówienia
36 miesięcy (części 1, 2, 4, 6, 7, 9, 11, 12, 13); 24 miesiące (część 8); 12 miesięcy (części 3, 5, 10)
36 miesięcy (części 1, 2, 4, 6, 7, 9, 11, 12, 13); 24 miesiące (część 8); 12 miesięcy (części 3, 5, 10)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Koszt
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 26 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik do specyfikacji)
Pytania i odpowiedzi
54Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wymaga, aby w części nr 5 zaoferowany system do litotrypsji wewnątrznaczyniowej posiadał nastepujące parametry dotyczące cewników balonowych do modyfikacji zwapnień z wykorzystaniem fal dźwiękowych: 1. Dostępne cewniki balonowe o średnicach 2.5-4.0mm. 2. Dostępne długości cewników 12mm oraz 15mm. 3. Balony kompatybilne z prowadnikiem 0.014''. 4. Zestaw kompatybilny z cewnikami prowadzącymi 5F i 6F. oraz konsole kompatybilną z w/w cewnikami o następujących parametrach: 1. Data produkcji min. 2026 rok. 2. Konsola kompatybilna z oferowanymi cewnikami do litotrypsji wewnątrznaczyniowej. 3. Możliwość podpięcia generatora do zasilania 230V / 50 Hz. 4. Wymiary: maksymalne wymiary generatora: 20 cm (wysokość) x 10 cm (szerokość) x 30 cm (głębokość). 5. Maksymalna waga generatora 3 kg. 6. Możliwość ustawienia generatora na stole operacyjnym lub montażu na kolumnie anestezjologicznej. 7. Maksymalne napięcie wyjściowe generatora 3000 V. 8. Częstotliwość impulsu 1,5 Hz. 9. Minimalna długość kabla złącza min. 1,8 m.?
Zamawiający wymaga zgodnie z aktualnie obowiązującymi zapisami specyfikacji.
2Pakiet nr 6 – Czy Zamawiający dopuści urządzenie wyprodukowane w 2023 r., które w 2026 r. zostało zmodernizowane do najnowszej wersji oprogramowania oferowanego przez producenta, posiadające parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze niż urządzenie wyprodukowane w 2024 r. lub później?
Prośba podyktowana jest faktem, że wykonawca chciałby zaoferować urządzenie wyprodukowanego w 2023 r., które jest obecnie eksploatowane w Państwa jednostce, a w 2026 r. zostało poddane modernizacji - aktualizacji oprogramowania do najwyższej aktualnie wersji oprogramowania. Parametry techniczne, funkcjonalność oraz stan techniczny urządzenia odpowiadają aktualnie oferowanym przez producenta rozwiązaniom, a na chwilę składania ofert nie występuje nowsza wersja oprogramowania tego urządzenia.
W części 6 w zakresie dzierżawy sprzętu Zamawiający wymaga zgodnie ze zmienionym opisem w tabeli „Wymagania graniczne dla dzierżawionego sprzętu”.
3Wnosimy o potwierdzenie, że na etapie zawierania umowy z Wykonawcą możliwe będzie dostosowanie postanowień umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych do rzeczywistego zakresu i sposobu przetwarzania danych wynikającego z funkcjonalności oferowanego urządzenia, w szczególności poprzez doprecyzowanie lub zawężenie celu, zakresu i sposobu przetwarzania, kategorii danych, kategorii osób, podprzetwarzających, transferów danych (w tym ewentualnych transferów poza EOG realizowanych zgodnie z wymogami RODO) oraz stosowanych środków technicznych i organizacyjnych. Jednocześnie wskazujemy, że zmiany te będą miały charakter dostosowujący i będą wynikały z rzeczywistego modelu przetwarzania danych oraz specyfiki oferowanego urządzenia, przy zachowaniu zgodności z wymogami RODO.
Szczegóły dotyczące danych powierzanych do przetwarzania oraz sposobu ich przetwarzania określają Załączniki do umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Zamawiający nie przewiduje modyfikacji ww. Załączników na etapie zawierania umowy.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że Załączniki nr 2 i nr 3 do Umowy Powierzenia powinny zostać uzupełnione zgodnie ze stanem faktycznym na etapie zawierania umowy. W Załączniku nr 2 Wykonawca zobowiązany jest wskazać organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa wdrożone w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych osobowych powierzanych mu do przetwarzania, adekwatne do charakteru, zakresu, kontekstu i celu przetwarzania, a także ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych. W tym celu Wykonawca wypełnia ankietę w cz. I oraz może uzupełnić pole opisowe w cz. II Załącznika nr 2. Z kolei do Załącznika nr 3 w stosownych przypadkach mogą zostać wprowadzone dane dotyczące dalszych podmiotów przetwarzających, w tym informacje dotyczące sposobu zapewnienia zgodności z rozdziałem V RODO w przypadku transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
4Wnosimy o potwierdzenie, że w przypadku zaoferowania urządzenia medycznego, które nie przetwarza danych osobowych Zamawiający odstąpi od wymogu zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (wg załącznika nr 4 do umowy) wraz z jej załącznikami.
Zamawiający wyjaśnia, że wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych dla wszystkich części zamówienia na potrzeby szkoleń prowadzonych przez Wykonawcę dla personelu Zamawiającego. Dodatkowo w przypadku określonych części zamówienia - gdy ujęty w nich sprzęt lub związane z nim oprogramowanie może gromadzić dane osobowe - zastosowanie mają postanowienia umowne dotyczące powierzenia przetwarzania danych osobowych w celu świadczenia obsługi serwisowej.
5Dotyczy § 47 ust. 8 wzoru umowy
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dodanie poniższego zapisu do umowy dostawy: ”W przypadku niezrealizowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w § 7 ust. 8 niniejszej umowy dostawy, Wykonawca ma prawo wstrzymać dostawy na rzecz Zamawiającego, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego o zaległościach i oficjalnym wezwaniu do zapłaty. Wstrzymanie dostaw może trwać do momentu uregulowania wszelkich zaległości przez Zamawiającego. W przypadku, gdy zaległości nie zostaną uregulowane w wyznaczonym terminie, Wykonawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa Zamawiającego do naliczania kar umownych. Wstrzymanie dostaw w związku z zaległościami nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty należności zgodnie z warunkami umowy.”
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Wzór umowy nie ulega zmianie.
6Dotyczy §7 33 wzoru umowy
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dodanie poniższego zapisu do umowy dostawy: „Kary umowne jakie może naliczyć Zamawiający w związku ze zwłoką w realizacji zamówienia mogą być zastosowane tylko w przypadku, gdy Zamawiający nie posiada aktualnie zaległości w płatnościach na rzecz Wykonawcy starszych niż 14 dni od upływu pierwotnego terminu płatności.
Wznowiony bieg terminu realizacji zamówienia, po którego przekroczeniu Zamawiający może naliczać kary umowne następuje od dnia zaksięgowania zaległych środków na koncie Wykonawcy.”
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Wzór umowy nie ulega zmianie.
7Dotyczy §9 wzoru umowy
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o pisemne wezwanie Wykonawcy do należytego wykonania umowy przed jej odstąpieniem i uzupełnienia niniejszego paragrafu o ten zapis.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Wzór umowy nie ulega zmianie. Zamawiający wskazuje, że przesłanki odstąpienia od umowy zostały określone w § 9 Wzoru umowy. Jednocześnie, zgodnie z § 7 ust. 5 Wzoru umowy, przed naliczeniem kary umownej Zamawiający wzywa Wykonawcę do pisemnego, szczegółowego podania przyczyn niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania wezwania.
8Dotyczy załączników 4, 1 i 2 do wzoru umowy do pakietu 12
W odniesieniu do dostawy i użytkowania system biopsyjnego pragniemy wyjaśnić, że w standardowym modelu eksploatacji urządzenia nasza firma nie przetwarza danych osobowych pacjentów szpitala.
System jest dostarczany do szpitala jako urządzenie medyczne, natomiast wszelkie dane pacjentów są wprowadzane, zarządzane i kontrolowane wyłącznie przez szpital oraz jego upoważnionych użytkowników. Chociaż urządzenie może przechowywać informacje dotyczące pacjentów wprowadzone przez personel medyczny, nasza firma nie uzyskuje do nich dostępu, nie przegląda ich, nie wykorzystuje ani nie przetwarza ich w ramach normalnego użytkowania sprzętu.
W związku z powyższym naszym zdaniem nasza firma nie występuje w tym przypadku w roli podmiotu przetwarzającego dane osobowe pacjentów, a tym samym zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych może nie być konieczne. Stanowisko to zostało również potwierdzone przez dział prawny.
Jedyną sytuacją, w której upoważniony technik mógłby potencjalnie uzyskać wgląd do danych zapisanych w urządzeniu, są czynności serwisowe takie jak instalacja, diagnostyka, naprawa, konserwacja lub testowanie sprzętu. Dostęp taki miałby charakter incydentalny i mógłby wystąpić wyłącznie podczas działań serwisowych wykonywanych przez autoryzowany personel i pod bezpośrednim nadzorem pracownika Szpitala. System Biopsyjny nie posiada obecnie funkcji zdalnego dostępu do danych ani zdalnej obsługi serwisowej.
Jeżeli jednak szpital uzna, że sama możliwość potencjalnego dostępu do danych podczas czynności serwisowych wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, jesteśmy gotowi przeanalizować przedstawioną umowę i omówić jej postanowienia w celu zapewnienia zgodności z wymaganiami szpitala.
Rozwiązaniem alternatywnym może być również uzupełnienie parametrów umowy stwierdzeniem "nie dotyczy".
Prosimy o informację zwrotną czy w takim przypadku stwierdzenie „nie dotyczy” będzie dla Szpitala wystarczające?
Zamawiający wyjaśnia, że wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych dla wszystkich części zamówienia na potrzeby szkoleń prowadzonych przez Wykonawcę dla personelu Zamawiającego, w tym dla części 12.
Z kolei postanowienia umowne dotyczące powierzenia przetwarzania danych osobowych w celu obsługi serwisowej sprzętu mają zastosowanie i są obligatoryjne w przypadku określonych części zamówienia, gdy ujęty w nich sprzęt lub związane z nim oprogramowanie mogą gromadzić dane osobowe.
Załączniki nr 2 i nr 3 do Umowy Powierzenia powinny zostać uzupełnione zgodnie ze stanem faktycznym. W Załączniku nr 2 Wykonawca zobowiązany jest wskazać organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa wdrożone w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych osobowych powierzanych mu do przetwarzania, adekwatne do charakteru, zakresu, kontekstu i celu przetwarzania, a także ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych. Załącznik nr 3 ma zastosowania wyłącznie w przypadku, gdy Wykonawca zamierza korzystać z usług innych podmiotów przetwarzających w celu wykonywania czynności przetwarzania w imieniu Zamawiającego – w przeciwnym wypadku Załącznik nr 3 może zostać usunięty.
9Dotyczy § 7 ust. 2 pkt 1 (PPU) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 7 ust. 2 pkt 1 poprzez obniżenie kary umownej za zwłokę w realizacji dostawy lub uzupełnieniu stanów magazynowych z 2% do 0,5% wartości brutto niezrealizowanej dostawy / niezrealizowanego uzupełnienia stanów magazynowych za każdy rozpoczęty dzień zwłoki?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę wzoru umowy. Wysokość kary umownej pozostaje bez zmian.
10Dotyczy § 7 ust. 2 pkt 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 7 ust. 2 pkt 2 poprzez obniżenie kary umownej za naruszenie terminów wynikających z § 3a z 2% do 0,5% maksymalnej kwoty brutto określonej w § 4 ust. 1 lit. c) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę wzoru umowy. Wysokość kary umownej pozostaje bez zmian.
11dotyczące Załącznika nr 3 do Specyfikacji - UMOWA (wzór) – dot. części 13.
Czy Zamawiający może potwierdzić, że Pan Bolesław Gronuś, wskazany w komparycji wzoru umowy jako Zastępca Dyrektora ds. Finansowych, dysponuje stosownym pełnomocnictwem do reprezentowania Zamawiającego i zawarcia umowy w jego imieniu?
Uzasadnienie: Zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS osobą uprawnioną do reprezentacji Zamawiającego jest Kierownik SPZOZ – Pan Marcin Jędrychowski. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie umocowania Pana Bolesława Gronuś do zawarcia umowy w imieniu Zamawiającego, celem wyeliminowania ewentualnych wątpliwości co do prawidłowości reprezentacji.
Zamawiający potwierdza, że Pan Bolesław Gronuś, wskazany w komparycji wzoru umowy jako Zastępca Dyrektora ds. Finansowych, posiada stosowne umocowanie do reprezentowania Zamawiającego i zawarcia umowy w jego imieniu.
Historia zmian
07.10.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
12.10.2026 — sprostowanie (Zmiana ogłoszenia w zakresie części 6 tj. w sekcji "LOT-0006" w zakładce "Przeznaczenie": w polu pn. "Opis" w pozycji 1, oraz w polu pn. "Szacunkowa wartość bez VAT".)
13.10.2026 — sprostowanie (Zmiana ogłoszenia w zakresie części 5 tj. w sekcji "LOT-0005" w zakładce "Przeznaczenie": w polu pn. "Opis" w pozycji 1, oraz w polu pn. "Szacunkowa wartość bez VAT".)
13.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)
03.11.2026 — sprostowanie (Zmiana ogłoszenia w sekcji "LOT-0001", "LOT-0002", "LOT-0003", "LOT-0004", "LOT-0005", "LOT-0006", "LOT-0007", "LOT-0008", "LOT-0009", "LOT-00010", "LOT-00011", "LOT-00012", "LOT-00013", w zakładce "Informacje o składaniu ofert" w polach pn. "Termin składania ofert" oraz "Data otwarcia".)
04.11.2026 — sprostowanie (Zmiana ogłoszenia w sekcji "LOT-0001", "LOT-0002", "LOT-0003", "LOT-0004", "LOT-0005", "LOT-0006", "LOT-0007", "LOT-0008", "LOT-0009", "LOT-00010", "LOT-00011", "LOT-00012", "LOT-00013", w zakładce "Informacje o składaniu ofert" w polach pn. "Termin składania ofert" oraz "Data otwarcia".)
07.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 7 modyfikacji dokumentacji)
10.11.2026 — upływ terminu składania ofert