RozstrzygniętyPodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00379225/01
Dzierżawa układu LC‑HRMS z generatorem azotu – Białystok
Uniwersytet Medyczny W Białymstoku28 aktualnych · 332 w archiwum·NIP 5420211717·podlaskie
Składanie ofert: 17 sierpnia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy1133146660
Kwota oferty878 958,00 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert878 958,00 zł – 2 130 999,35 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Dzierżawa (usługa + dostawa): kompletny, zintegrowany układ LC–HRMS (niskoprzepływowy UHPLC + tandemowy spektrometr mas wysokiej rozdzielczości HRMS z kwadrupolem do selekcji prekursorów) wraz z dostawą DDP, rozładunkiem, wniesieniem, instalacją, uruchomieniem i roczną kwalifikacją przez 36 miesięcy.
- Generator azotu (dostawa): generator azotu z bezolejowym kompresorem zapewniający min. 110% maksymalnego zapotrzebowania układu, plus ewentualne butle gazów wymaganych przez MS (jeśli potrzebne).
- Serwis all‑inclusive (usługa): pełny kontrakt serwisowy przez 36 miesięcy obejmujący przeglądy okresowe (min. 1×/rok), naprawy, części zamienne, dojazdy, wymianę materiałów eksploatacyjnych podlegających serwisowi oraz zdalne wsparcie (uruchamiane za zgodą Zamawiającego); gwarantowany czas reakcji zdalnej ≤1 dzień roboczy i interwencji na miejscu ≤3 dni robocze, uptime ≥90% rocznie.
- Kwalifikacja i odbiór (usługa): instalacja z protokołem producenta, testem akceptacyjnym na starcie oraz co najmniej rocznym testem/kwalifikacją w ramach przeglądu.
- Szkolenie (usługa): min. 5 dni roboczych szkoleń aplikacyjnych i obsługowych dla personelu Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego, w cenie dzierżawy.
- Dokumentacja i oprogramowanie (dostawa): pełna dokumentacja techniczna i instrukcje PL/EN, karty katalogowe, deklaracja CE, klasyfikacja RUO oraz identyfikacja konfiguracji (nazwy i numery katalogowe modułów, źródeł/sond, wersje sprzętowe i opcje), oryginalne oprogramowanie akwizycyjne w aktualnej wspieranej wersji.
- Sprzęt LC (dostawa): UHPLC niskoprzepływowy obsługujący 0,2–100 µL/min (praca <1 µL/min obowiązkowa), binarna pompa gradientowa, autosampler chłodzony (min. 2×96‑well lub równoważny), termostat kolumn, integracja sprzętowa i programowa z MS oraz tor przepływowy przystosowany do bioanaliz.
- Sprzęt MS (dostawa): tandemowy HRMS (Orbitrap LUB TOF) z kwadrupolem selekcji prekursorów, obsługujący MS i MS/MS dokładnej masy, izolację prekursorów m/z 100–2000, akwizycję DDA/IDA i windowed DIA, tryby fragmentacji min. dwa niezależne, szybka akwizycja MS/MS (min. 20 widm/s), możliwość akwizycji celowanej/hybrydowej, akwizycja w polaryzacjach dodatniej i ujemnej.
- Źródła jonów (dostawa): ESI z wymiennymi sondami lub zestaw źródeł obejmujący zakres 0,2–100 µL/min, dopuszczalny dedykowany nano‑ESI dla przepływów <1 µL/min.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje zaawansowany, zintegrowany system LC‑HRMS z wieloma punktami wsparcia (sprzęt, generator gazów, kwalifikacje, serwis, szkolenia) oraz wymaganiami punktowanymi technicznie, co wymaga specjalistycznej wiedzy, koordynacji i gwarancji serwisowych.
Terminy realizacji
Termin wykonania (okres dzierżawy)
36 miesięcy od daty zawarcia umowy
36 miesięcy od daty zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Brak podstaw wykluczenia — Wykonawca musi nie podlegać wykluczeniu i złożyć oświadczenie o braku podstaw wykluczenia według wzoru załącznika nr 5 do SWZ.
2Spełnianie warunków udziału — Wykonawca musi złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru załącznika nr 4 do SWZ.
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (C)ocena ceny brutto
60%
Parametry techniczne (PT)ocena techniczna załącznik 1
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (13 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3) — szczegóły w projekcie umowy
Pytania i odpowiedzi
7Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Załącznik nr 2 do SWZ -OPZ: Uptime ≥ 90% W jaki sposób Zamawiający będzie obliczał wymaganą dostępność systemu (uptime ≥90%) oraz jakie okresy wyłączenia będą wyłączone z kalkulacji dostępności?
Zamawiający będzie obliczał dostępność systemu (uptime) odrębnie dla każdego miesięcznego okresu rozliczeniowego, według wzoru:
Uptime [%] = [(T − W − N) / (T − W)] × 100%
gdzie:
T - całkowity czas danego miesięcznego okresu rozliczeniowego, wyrażony w godzinach;
W - czas wyłączony z kalkulacji dostępności, tj. okresy, w których brak możliwości korzystania z systemu wynikał wyłącznie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności z awarii lub niespełnienia wymagań infrastruktury pozostającej po stronie Zamawiającego, o których mowa w odpowiedzi na pytanie nr 2, oraz z działania siły wyższej;
N - czas niedostępności systemu z przyczyn dotyczących dostarczonego układu LC-HRMS, liczony od momentu skutecznego zgłoszenia Wykonawcy usterki powodującej brak możliwości użytkowania systemu zgodnie z jego przeznaczeniem do momentu przywrócenia pełnej sprawności układu LC-HRMS i potwierdzenia tego przez Zamawiającego.
Za niedostępność systemu uznaje się również awarię któregokolwiek z elementów dostarczonego układu LC-HRMS, jeżeli uniemożliwia ona wykonywanie analiz zgodnie z przeznaczeniem systemu i wymaganiami OPZ.
Planowe okresowe czynności serwisowe, przeglądy, procesy kwalifikacji oraz planowe czyszczenie i konserwacja systemu, związane z jego normalną i prawidłową eksploatacją, nie są traktowane jako czas niedostępności i nie obniżają wartości uptime. Okresy te są zaliczane do czasu dostępności systemu.
Powyższe dotyczy czynności planowych, wykonywanych zgodnie z zaleceniami producenta i uzgodnionych z Zamawiającym. Nie dotyczy natomiast czynności serwisowych, kwalifikacyjnych, czyszczenia lub konserwacji wykonywanych w następstwie awarii, usterki albo nieprawidłowego działania systemu - czas takich czynności jest zaliczany do czasu niedostępności N do momentu przywrócenia pełnej sprawności systemu.
Do czasu niedostępności N nie zalicza się również standardowych czynności eksploatacyjnych wykonywanych przez użytkownika, takich jak wymiana lub przepięcie butli z gazem, kalibracja systemu, przygotowanie systemu do pomiarów, wykonywanie pomiarów, przygotowanie i optymalizacja metod analitycznych oraz inne czynności związane z prawidłową eksploatacją systemu. Okresy te są traktowane jako czas dostępności systemu.
Wymagana dostępność systemu wynosi Uptime ≥ 90% w każdym miesięcznym okresie rozliczeniowym.
W przypadku pierwszego lub ostatniego niepełnego miesiąca obowiązywania umowy wartość T odpowiada rzeczywistej liczbie godzin przypadających na okres obowiązywania dzierżawy w danym miesiącu.
2Odpowiedzialność za infrastrukturę pomieszczenia Czy awarie lub przestoje wynikające z niespełnienia wymagań infrastrukturalnych (np. zasilanie, klimatyzacja, wentylacja, instalacje gazowe) będą wyłączone z odpowiedzialności Wykonawcy oraz z kalkulacji czasu usunięcia awarii i uptime? Wykonawca nie powinien ponosić konsekwencji zdarzeń spowodowanych okolicznościami, za które nie odpowiada.
Tak. Odpowiedzialność za zapewnienie sprawnej infrastruktury pomieszczenia, w szczególności zasilania, klimatyzacji, wentylacji oraz instalacji mediów, spoczywa na Zamawiającym.
Awarie i przestoje wynikające wyłącznie z awarii lub niespełnienia wymagań infrastruktury pozostającej po stronie Zamawiającego nie będą wliczane do czasu usunięcia awarii przez Wykonawcę ani do kalkulacji uptime.
Powyższe wyłączenie nie ma zastosowania, jeżeli awaria infrastruktury została spowodowana wadą, awarią, niewłaściwą instalacją aparstu lub działaniem elementu układu LC-HRMS dostarczonego przez Wykonawcę. Odpowiedzialność Wykonawcy obejmuje wszystkie elementy systemu dostarczone zgodnie z OPZ.
3Umowa § 7 pkt. 4: Odpowiedzialność ponad kary umowne: Czy Zamawiający ograniczy odpowiedzialność odszkodowawczą Wykonawcy z tytułu realizacji umowy do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody lub do określonego % wartości umowy? Umowa przewiduje możliwość dochodzenia odszkodowania ponad kary umowne bez wskazania limitu. Jest to duże ryzyko kontraktowe, które może znacznie wpłynąć na kalkulację oferty. Wnioskujemy o wprowadzenie limitu lub potwierdzenie, że odpowiedzialność jest ograniczona do określonej wysokości.
Zmawiający pozostawia zapis § 7 pkt 4 umowy w dotychczasowej treści. Prawo dochodzenia odszkodowania ponad kary umowne przysługuje obu Stronom umowy, nie tylko UMB.
4Okres obowiązywania umowy dzierżawy: prosimy o sprecyzowanie okresu dzierżawy. W SWZ Zamawiający wskazał 36 miesięcy, a w formularzu oferty 48 miesięcy?
Zamawiający potwierdza, że okres dzierżawy wynosi 36 miesięcy.
5Zał. 2 do SWZ - OPZ: Spektrometr mas wysokiej rozdzielczości (HRMS) pkt. 16 „Polaryzacja" W punkcie 16 załącznik numer 2, Zamawiający zawarł wymóg akwizycji danych MS oraz MS/MS w polaryzacji ujemnej i dodatniej, gdzie cykl musi być krótszy niż 1 sekunda. Tak długi czas zmiany polaryzacji w przypadku szybkich wysokorozdzielczych spektrometrów mas jest absolutnie niefunkcjonalny, ponieważ generuje duże straty w zbieranych danych. Dużo bardziej zasadne jest wykonanie dwóch niezależnych eksperymentów w różnych polaryzacjach, co pozwala na zebranie większej ilości danych pomiarowych. Czy w tej sytuacji Zamawiający dopuści zaoferowanie szybkiego wysokorozdzielczego spektrometru mas bez możliwości zmiany polaryzacji?
Zamawiający dopuszcza spektrometr umożliwiający akwizycję danych MS i MS/MS zarówno w polaryzacji dodatniej, jak i ujemnej, przy czym nie wymaga przełączania pomiędzy polaryzacją dodatnią i ujemną w ramach jednego cyklu akwizycji ani spełnienia wymogu czasu takiego przełączenia krótszego niż 1 sekunda.
Dopuszcza się realizację pomiarów w polaryzacji dodatniej i ujemnej w dwóch odrębnych eksperymentach/metodach pomiarowych.
6Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie maksymalnego terminu usunięcia awarii do 21 dni, w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych od producenta? Z uwagi na fakt, że część podzespołów jest sprowadzana z zagranicy, zapewnienie krótszego terminu wymaga utrzymywania dodatkowego zapasu części po stronie Wykonawcy lub korzystania z przyspieszonych dostaw, co zwiększa koszt realizacji usługi, a tym samym koszt dzierżawy.
Zamawiający oczekuje usunięcia usterki bez zbędnej zwłoki w możliwie najszybszym czasie od dnia przyjęcia zgłoszenia. Jeśli nastąpi konieczność zamówienia niezbędnych do naprawy części, czas ten ulega wydłużeniu o czas niezbędny do ich sprowadzenia i naprawy. W przypadku, gdy czas naprawy przekroczy 21 dni Zamawiający za czas wyłączenia sprzętu nie naliczy czynszu dzierżawnego za każdy kolejny dzień wyłączenia.
Mając powyższe na uwadze § 5pkt 4 umowy otrzymuje następujące brzmienie:
Wydzierżawiający zapewnia, że usunięcie usterki nastąpi bez zbędnej zwłoki w możliwie najszybszym czasie od chwili skutecznego przesłania zgłoszenia na wskazany adres serwisowy, jednak w czasie nie dłuższym niż 7 dni. Jeśli nastąpi konieczność zamówienia niezbędnych do naprawy części, czas ten ulega wydłużeniu o czas niezbędny do ich sprowadzenia i naprawy. O konieczności zamówienia części oraz o przewidywanym terminie usunięcia usterki Wydzierżawiający niezwłocznie poinformuje Dzierżawcę. W przypadku, gdy czas naprawy przekroczy 21 dni, czynsz dzierżawny nie przysługuje Wydzierżawiającemu za czas wyłączenia Sprzętu z możliwości korzystania za każdy kolejny dzień wyłączenia.
7Czy Zamawiający potwierdza, że przeglądy serwisowe, proces kwalifikacji oraz czyszczenie systemu związane z normalną eksploatacją sprzętu nie są wliczane do czasu naprawy wpływającego na gwarantowaną dostępność (uptime)? Są to planowe i niezbędne czynności związane z prawidłowym utrzymaniem aparatury, które wymagają czasowego wyłączenia jej z użytkowania.
Zamawiający potwierdza, że planowe przeglądy serwisowe, procesy kwalifikacji oraz planowe czynności czyszczenia i konserwacji systemu, wynikające z normalnej i prawidłowej eksploatacji aparatury, nie są traktowane jako czas naprawy ani jako czas niedostępności wpływający na kalkulację gwarantowanego uptime, pod warunkiem że czynności te są wykonywane zgodnie z zaleceniami producenta oraz zostały z odpowiednim wyprzedzeniem uzgodnione z Zamawiającym.
Wyłączenie to nie obejmuje czynności serwisowych, kwalifikacyjnych lub czyszczenia wykonywanych w następstwie awarii, usterki albo nieprawidłowego działania systemu. W takim przypadku okres niedostępności jest liczony zgodnie z zasadami określonymi dla kalkulacji uptime.
Historia zmian
05.08.2026 — publikacja ogłoszenia
12.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
17.08.2026 — upływ terminu składania ofert
21.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania