Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN577656-2026
Ubezpieczenie na życie i zdrowie pracowników – Rzeszów
Uniwersytet Rzeszowski52 aktualne · 669 w archiwum·NIP 8133238822·podkarpackie
Składanie ofert: 23 września 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (usługa): grupowe ubezpieczenie na życie dla pracowników Uniwersytetu Rzeszowskiego (ok. 2 376 pracowników) oraz ich małżonków/partnerów życiowych i pełnoletnich dzieci — oferta obejmuje cztery warianty podstawowe (możliwość dodania Wariantu V), z określonymi minimalnymi, kwotowymi świadczeniami obowiązkowymi (m.in. świadczenia za śmierć, zgon w wyniku NW, zawał/udar, pobyty szpitalne, trwały uszczerbek, poważne zachorowania, operacje, rekonwalescencję, świadczenia apteczne) oraz opcjami fakultatywnymi punktowanymi (Pakiet zniżek, Pakiet Onkologiczny, Pakiet Dziecko, Pakiet Wypadkowy dla aktywnych, Pakiet Dodatkowej ochrony życia, Wariant V, rozbudowany katalog poważnych zachorowań, rozszerzona definicja wypadku przy pracy, indywidualna kontynuacja ubezpieczenia, Punkt Obsługi Klienta); składki i warunki przystąpienia (wiek do 69 lat, zniesienie pre‑existing dla osób uprzednio ubezpieczonych, zasady karencji, minimalny poziom partycypacji 50%), płatność składek przez pracodawcę za pracowników i potrącenia za członków rodzin.
- Część II (usługa): grupowe ubezpieczenie zdrowotne dla pracowników i ich rodzin — trzy warianty podstawowe (warianty I–III oraz opcjonalny Wariant IV z rehabilitacją), ocena ofert według składki miesięcznej dla pracownika oraz elementów fakultatywnych (promesa, refundacja 70%, rehabilitacja w Wariancie IV, brak ograniczenia wiekowego do 69 lat), z ofertą deklarującą zakres świadczeń medycznych, limity i dostępność placówek (w Rzeszowie min. 3 placówki) oraz maksymalne składki dla dodatkowych pakietów.
(Uwaga: szczegółowe tabele świadczeń, listy jednostek chorobowych oraz wzory dokumentów są opisane w Załączniku nr 1 OPZ i dodatku nr 1 — tu podano zakres i ilości najistotniejszych elementów.)
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dwie powiązane usługi ubezpieczeniowe z licznymi wariantami, tabelami świadczeń i wieloma fakultatywnymi pakietami wymagającymi koordynacji, ale bez skrajnie złożonych aspektów technicznych.
Terminy realizacji
Czas realizacji
36 miesięcy od podpisania i wejścia w życie umowy; ochrona od 01.01.2027 (Zadanie 1 i 2)
36 miesięcy od podpisania i wejścia w życie umowy; ochrona od 01.01.2027 (Zadanie 1 i 2)
Warunki udziału
AI1Zezwolenie ubezpieczeniowe — posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej ryzyka objęte zamówieniem (ubezpieczenia życia i zdrowia).
2Certyfikacja wykonawcy — możliwość złożenia certyfikatu zgodnie z ustawą z 5 sierpnia 2025 r. zamiast podmiotowych środków dowodowych; brak certyfikatu nie wyklucza.
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
CenaCzęść I — łączna za warianty
80%
Pakiet zniżekZ
3%
Pakiet OnkologicznyO
1%
Pakiet DzieckoD
1%
Pakiet Wypadkowy dla aktywnychW
1%
Pakiet Dodatkowej ochrony życiaŻ
1%
Wariant VV
4%
Rozbudowany katalog poważnych zachorowańE
4%
Rozszerzona definicja wypadku przy pracyP
1%
Specjalna oferta Indywidualnej KontynuacjiI
1%
Punkt Obsługi KlientaK
3%
CenaCzęść II — Pakiet Indywidualny
90%
PromesaP
3%
Refundacja 70%R
2%
Wariant IV z RehabilitacjąW
3%
Brak ograniczenia wiekowegoO
2%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4a i 4b) — szczegóły w treści wzoru umowy.
- Brak innych kar/sankcji w SWZ: odwołania do kar umownych zawarte w załączniku umowy.
Pytania i odpowiedzi
50Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający potwierdza, że występuje możliwość złożenia oferty na jedną z wybranych części wskazanych w pkt 4.1. lub 4.2. bez konieczności składania oferty na obie części I i II?
Zamawiający potwierdza.
2Czy Zamawiający rozważy możliwość skrócenia terminu wykonania zamówienia z 36 miesięcy na 12 lub 24 msc z możliwością przedłużenia umowy na kolejny okres 12 msc o ile szkodowość kontraktu nie będzie przekraczała 85%?
Zamawiający nie wyraża zgody.
3Wykonawca prosi o wskazanie ilości osób, które będą miały prawo przystąpić do ubezpieczenia, które obecnie podlegają zapisom dotyczącym osób przebywających na zwolnieniach lekarskich, urlopach macierzyńskich i wychowawczych, urlopach bezpłatnych, w szpitalu itp.
7 osób na dzień 11.09.2026r.
4Wykonawca wnosi o zmianę wskazanych definicji przez ich ujednolicenie i nadanie nowego brzmienia: placówka medyczna - ogólnodostępna placówka medyczna w tym wielospecjalistyczna placówka medyczna będąca przychodnia, gabinetem lekarski lub laboratorium realizująca świadczenie usług medycznych, udostępniona przez Wykonawcę.
Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy i w związku z tym: usuwa definicje „Placówki własnej” i „Placówki współpracującej” a akceptuje zaproponowaną definicje „Placówki medycznej”.
5Czy Zamawiający wyrazi zgodę na ograniczenie wymogu zapewnienia dostępności do specjalistów dziecięcych do specjalności określonych w „Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dn. 29 marca 2019 roku w sprawie specjalizacji lekarzy i lekarzy dentystów" o ile dana specjalizacja występuje w danym Wariancie?
Zamawiający nie wyraża zgody i prosi aby w takich sytuacjach udzielać promesy (100% refundacji).
6Czy Zamawiający zaakceptuje zapis, że w przypadku gdy uprawnionym do świadczeń jest dziecko do 15-go roku życia, organizacja konsultacji ambulatoryjnej zależy od jej dostępności w danej lokalizacji (nie dotyczy konsultacji ambulatoryjnej z zakresu pediatrii)?
Zamawiający nie akceptuje zapisu i prosi aby w takich sytuacjach udzielać promesy (100% refundacji).
7Wykonawca wnosi o zmianę zapisu na: „(..) w ramach usług wykonanych w (desygnowanych – zintegrowanych z portalem rezerwacyjno- obsługowym ubezpieczonego) placówkach medycznych udostępnionych przez Wykonawcę (w tym punktach pobrań) będzie możliwość wglądu w wyniki badań laboratoryjnych, możliwość zamówienia recepty, sprawdzenia historii odbytych konsultacji oraz badań diagnostycznych.”
Zamawiający akceptuje zmianę zapisu.
8Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli wyniki niektórych badań laboratoryjnych będą udostępniane bezpośrednio w systemie internetowym podmiotu realizującego badanie i nie pojawiać się w serwisie online Wykonawcy?
Zamawiający potwierdza.
9Wykonawca prosi o zmianę nazewnictwa na „Infolinia Wykonawcy”.
Zamawiający uwzględnia prośbę Wykonawcy i w związku z tym zmienia nazewnictwo na „Infolinia Wykonawcy”.
10Wykonawca prosi o wyrażenie zgody przez Zmawiającego dla przypadków kiedy Wykonawca czasowo nie będzie mógł zapewnić realizacji wizyty domowej na zgodę na ewentualną realizację w formie telekonsultacji lub za zwrotem poniesionego kosztu.
Zamawiający wyraża zgodę.
11Wykonawca prosi o potwierdzenie interpretacji wskazanego punktu dotyczącej udzielania promesy 100% refundacji kosztów w trakcie kontaktu z infolinią Wykonawcy po weryfikacji dostępności do świadczenia.
Zamawiający potwierdza i jednocześnie zwraca uwagę, że Promesa 100% refundacji kosztów świadczeń medycznych jest świadczeniem fakultatywnym, które Wykonawca może ale nie musi włączyć do oferty.
12Wykonawca prosi o potwierdzenie interpretacji, iż Zamawiający przez zwrot: „Ubezpieczyciel wypłaca świadczenia, zgodnie z zakresem określonym (..)” należy rozumieć organizację świadczenia z zakresu usług medycznych w formie bezgotówkowej lub gotówkowej / wypłatę świadczenia pieniężnego.
Zamawiający potwierdza.
13Czy nie doszło do omyłki pisarskiej w ust. 5 względem ust. 2 - czy chodziło o odniesienie do postanowień z § 4 ust. 1?
Zamawiający potwierdza.
14Czy Zamawiający posiada informację by w niedługim czasie po zawarciu kontraktu lub jeszcze przez 01.01.2027 r. doszło do zmiany liczby jednostek?
Drastyczne zmiany liczby zatrudnionych osób nie występują.
15Czy Zamawiający przewiduje modyfikację wskazanego ustępu o pola informujące o wysokości składek, które będą obowiązywały dla pakietu partnerskiego lub pakietu rodzinnego w danym wariancie I/II/III lub IV?
Zamawiający potwierdza i wprowadza zmianę Zał. 4b § 6 ust. 1 str. 4 z tabelą składek dla każdego wariantu (I-IV) z polami do uzupełnienia (kwoty do wpisania).
16Wykonawca prosi o informacje w jaki sposób ma przedstawić składki za pakiet partnerski i pakiet rodzinny w formularzu ofertowym.
Zamawiający zaktualizował formularz oferty.
17Czy Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie z treści § 7 ust. 3 pkt 7 Umowy słowa „Zarządu"?
Zamawiający akceptuje zaproponowaną przez Wykonawcę korektę treści i wyraża zgodę na zmianę zapisu na: „Ubezpieczającemu lub Ubezpieczonemu przysługuje prawo składania skarg i zażaleń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa”.
18Wykonawca prosi o zgodę, aby w przypadkach gdy zakres ogólnych warunków przewiduje ryzyka nie objęte obligatoryjnym (lub fakultatywnym) zakresem OPZ, mógł dołączyć do Oferty klauzulę wykazującą dokładnie zakres odpowiedzialności danego ryzyka.
Zamawiający wyraża zgodę.
19Prośba o zgodę na to, aby do umowy nie mogły przystępować osoby przebywające w hospicjach albo placówkach dla przewlekle chorych. W razie odmowy – prośba dodatkowa o podanie liczby takich osób.
Zamawiający nie wyraża zgody oraz nie posiada informacji, żeby ktoś przebywał w hospicjum albo placówce dla przewlekle chorych.
20Prośba o podanie wieku (w latach kalendarzowych) najstarszego ubezpieczonego obecnie pracownika oraz małżonka / partnera życiowego pracownika.
Najstarszy ubezpieczony pracownik ma 76 lat a najstarszy ubezpieczony małżonek/partner życiowy ma 70 lat.
Historia zmian
20.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
16.09.2026 — sprostowanie
23.09.2026 — upływ terminu składania ofert