Inwestycja w cyfryzację przedsiębiorstwa w celu wdrożenia innowacyjności procesowej oraz

Zamawiający: MODULAM Sp. z o.o., ul. Monte Casino 18A/210, 70-467 Szczecin.

Osoba do kontaktu: Jakub Przepiórka, e-mail: jakub@modulam.pl. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na podstawie zasady konkurencyjności (nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych). Zamawiający wprost wskazuje, iż "niniejsze Zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych". (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Brak danych w przekazanym fragmencie SWZ. Dokument nie zawiera informacji o wartości szacunkowej zamówienia, kwocie budżetu, stawce VAT ani źródle finansowania (np. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin składania ofert – nie został podany wprost w treści SWZ. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności przed upływem terminu składania ofert.

Pytania do SWZ: Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienia nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający udzieli odpowiedzi nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.

Termin związania ofertą: Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Możliwe przedłużenie o maks. 30 dni na wniosek Zamawiającego. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: MODULAM Sp. z o.o.

1. Doświadczenie wykonawcy:

• W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonawca musi wykonać co najmniej 2 usługi podobne.
• Przez usługę podobną rozumie się: dostawę i wdrożenie oprogramowania o wartości 200 000,00 zł netto każda usługa.

2. Potwierdzenie spełnienia warunku:

• Na wezwanie Zamawiającego (po wyborze najkorzystniejszej oferty) wykonawca składa „Wykaz usług podobnych” (załącznik nr 4) wraz z referencjami / poświadczeniami / protokołami odbioru lub dokumentami równoważnymi.

3. Podstawa wykluczenia — powiązania kapitałowe lub osobowe:

• Wykluczeniu podlegają wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (uczestnictwo w spółce, posiadanie ≥10% udziałów/akcji, funkcje członkowskie, stosunek małżeński/pokrewieństwa do II stopnia, inne stosunki prawne/faktyczne budzące wątpliwości co do bezstronności).
• Wykluczenie następuje również wobec wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności z art. 7 ust. 1 i art. 2 ustawy z dn. 13.04.2022 r. o przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę.
• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w oparciu o trzy kryteria:

A. Cena netto (PLN) – waga 60%

Oferta z najniższą ceną netto otrzymuje 60 pkt. Pozostałe oferty punktowane liniowo według wzoru: (X ÷ Y) × 60, gdzie X = najniższa cena, Y = cena ocenianej oferty.

B. Wydłużony okres wsparcia w zakresie oprogramowania – waga 20%

Okres wsparcia liczony od bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia. Punktacja:

• 12 miesięcy – 0 pkt
• 18 miesięcy – 10 pkt
• 24 miesiące i więcej – 20 pkt
• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie SWZ nie zawarto wyodrębnionego rozdziału dotyczącego kar umownych, ich stawek procentowych ani maksymalnych limitów. Postanowienia dotyczące sankcji i odpowiedzialności stron wynikają wyłącznie z wzoru umowy (załącznik nr 5), który nie został dołączony do analizowanego wyciągu z SWZ.

Z treści SWZ można wyinterpretować następujące zapisy o charakterze sankcyjnym:

• Rażąco niska cena – Jeżeli zaoferowana cena różni się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert lub budzi wątpliwości Zamawiającego, żąda on wyjaśnień. Brak uzasadnienia może skutkować odrzuceniem oferty.
• Wykluczenie Wykonawcy – Na każdym etapie postępowania Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę w przypadku stwierdzenia powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym lub zaistnienia okoliczności z art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022 r. o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę.
• Odstąpienie od umowy – Jeżeli wybrany Wykonawca odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający zawiera umowę z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo – Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. W SWZ brak bezpośrednich postanowień o dopuszczalności podwykonawstwa; szczegóły mogą wynikać ze wzoru umowy (załącznik nr 5).

Zmiany umowy – Zamawiający przewiduje liczne możliwości zmiany umowy, w tym: zmiana terminu realizacji z powodu siły wyższej; zmiana parametrów/funkcjonalności oprogramowania na korzystniejsze; zmiana wynikająca z zasad finansowania przez instytucję finansującą; zmniejszenie wynagrodzenia wskutek ograniczenia zakresu; opóźnienie do 30 dni uznawane za zmianę nieistotną; zmiany nie przekraczające 10% wartości wynagrodzenia (zmiana nieistotna); zmiana o wartości do 50% zamówienia podstawowego w przypadku konieczności dodatkowych dostaw lub okoliczności niemożliwych do przewidzenia; zmiana Wykonawcy w przypadkach połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości lub restrukturyzacji; zmiana adresu siedziby, rachunku bankowego; poprawa omyłek pisarskich/rachunkowych; zmiana przepisów prawa; wszelkie zmiany nieistotne w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych.

Audyt i kontrola – Brak szczegółowych postanowień w treści SWZ.

Własność intelektualna – Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania kodów źródłowych dedykowanych skryptów i modułów napisanych na potrzeby zamówienia (OPZ, sekcja III). (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1. Wypełniony Formularz Ofertowy – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. Oferta złożona na innym formularzu zostanie odrzucona. 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – według wzoru Załącznika nr 2. 3. Oświadczenie dot. sankcji – według wzoru Załącznika nr 3 (dot. art. 7 ust. 1 i art. 2 ustawy z dn. 13.04.2022 r. o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę). 4. Wykaz Usług Podobnych – według wzoru Załącznika nr 4 – składany na wezwanie Zamawiającego (dopiero po wyborze najkorzystniejszej oferty). Do wykazu należy dołączyć referencje / poświadczenia / protokoły odbioru potwierdzające należyte wykonanie. (+ 10 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w ramach niniejszego postępowania. SWZ nie zawiera żadnych zapytań ani odpowiedzi udzielonych przez Zamawiającego. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Analiza dokumentacji ujawnia następujące potencjalne ryzyka dla Wykonawcy:

1. Skomplikowany, wielomodułowy zakres — zamówienie obejmuje cztery filary (Intranet/EFSS, CRM, Konfigurator 3D/VR, moduł Geoprzestrzenny) w jednym pakiecie. Łączne wdrożenie Intranetu, zaawansowanego CRM z automatyzacją oraz konfiguratora 3D z WebXR i integracją z Geoportalem w 4 miesiące (maksymalny termin realizacji) stanowi istotne ryzyko harmonogramowe, szczególnie przy dedykowanym kodowaniu i optymalizacji FPS.

2. Niejednoznaczność wymagań technicznych — OPZ posługuje się wieloma sformułowaniami aspiratywnymi („Wykonawca dołoży należytej staranności", „Wykonawca dążyć będzie", „Wykonawca zastosuje nowoczesne techniki"), które osłabiają mierzalność kryteriów odbioru i mogą prowadzić do sporów na etapie walidacji. Cel 30 FPS (mobile) i 60 FPS (desktop) określono jako dążenie, a nie sztywny wymóg.

3. Ryzyko technologii niszowej — Wymóg użycia SketchFab (zewnętrzna platforma SaaS) dla modułu VR/3D oraz Tailscale (lub równoważnej) dla dostępu Zero Trust wprowadza zależność od dostawców zewnętrznych. Zmiana warunków licencyjnych lub dostępności tych usług może wpłynąć na działanie systemu po przekazaniu.

4. Ukryte koszty utrzymania po okresie wsparcia — Minimalny okres wsparcia to 12 miesięcy. (+ 8 zdań — pełna treść po zalogowaniu)