Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00493113/01
Kampania edukacyjna z piknikiem ekologicznym – Kołobrzeg
Gmina Miasto Kołobrzeg11 aktualnych · 102 w archiwum·NIP 6711698541·zachodniopomorskie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie obejmuje opracowanie i przeprowadzenie kampanii edukacyjnej o gospodarce odpadami i korzystaniu z PSZOK wraz z piknikiem ekologicznym, w ramach projektu „Rozbudowa Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych w Korzyścienku”:
- Harmonogram i projekty: 1 harmonogram kampanii oraz 2 projekty graficzne (plakat promujący Eko-Piknik i uniwersalny na ulotki, magnesy i tablice) z akceptacją zamawiającego przed drukiem.
- Materiały promocyjne: 30 plakatów, 2 500 ulotek, 3 000 magnesów na lodówkę oraz 400 dużych i 50 małych tablic na wiaty śmietnikowe — z drukiem i dostawą.
- Eko-Piknik: 1 wydarzenie jednodniowe (min. 300 uczestników) z 3 stanowiskami warsztatowymi PSZOK, punktem konsultacyjnym, min. 3 animatorów, konkursem dla min. 25 uczestników i min. 10 nagrodami (łączna wartość 1 500 zł brutto).
- Raport końcowy: 1 sprawozdanie z kampanii z dokumentacją (min. 20 zdjęć) oraz pliki źródłowe i licencja niewyłączna na materiały.
Trudność: średnia
Kompleksowa kampania edukacyjna wymaga koordynacji projektowania i druku materiałów promocyjnych, organizacji pikniku dla min. 300 osób z warsztatami i konkursem oraz przygotowania raportu końcowego.
Terminy realizacji
Czas na realizację
do 11.12.2026 r. (od zawarcia umowy)
do 11.12.2026 r. (od zawarcia umowy)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 usługa w ostatnich 3 latach w prowadzeniu warsztatów, prelekcji lub szkoleń w gospodarce odpadami z udziałem dzieci lub młodzieży, wartość min. 15 000,00 zł brutto
2Ubezpieczenie OC — ważna polisa OC na sumę gwarancyjną min. 1 000 000 zł
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
60%
Doświadczenie koordynatora1 kampania – 0 pkt; 2 – 20 pkt; 3+ – 40 pkt (ostatnie 3 lata)
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Aktualizacja treści bez dopłaty
OPZ: „Jeżeli w trakcie realizacji umowy ulegną zmianie przepisy prawa lub lokalny regulamin, Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego dokona niezwłocznej aktualizacji treści.”
Zgody i zezwolenia na koszt
OPZ: „Wykonawca uzyska we własnym zakresie i na własny koszt wszelkie zgody, zezwolenia administracyjne oraz prawa do korzystania z terenu/sali.”
Druk bez akceptacji na koszt
OPZ: „Ryzyko Wykonawcy: Druk lub produkcja jakichkolwiek materiałów bez uzyskanej wcześniej akceptacji Zamawiającego odbywa się na wyłączną odpowiedzialność i koszt Wykonawcy.”
Kary i sankcje
AI- Kara pieniężna: do 20 000 000 zł (Prezes UZP) za ubieganie się o zamówienie w okresie wykluczenia (ustawa s.r.p.w.a.n.u).
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„Czy Zmawiający publikował projektowe postanowienia umowy, na swojej stronie ?”
Zamawiający informuje, że zadane pytanie interpretuje jako pytanie dotyczące publikacji projektu umowy na stronie postępowania. Zamawiający wyjaśnia, że projekt umowy jest załączony w folderze SWZ.zip będącym załącznikiem do postępowania.
1Jaką kwotę Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia?
Wartość zamówienia została ustalona na kwotę 77.235,77 zł netto (bez VAT).
Zamawiający prz otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania infofmacje o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
1Dzień dobry, prosimy o weryfikację oraz potwierdzenie ilości produkcji magnesów A5 - według OPZ 3000 (Trzy tysiące) sztuk.
Zamawiający potwierdza, iż ilość magnesów A5 wskazanych w OPZ oraz formularzu ofertowym wynosi 3 000 szt.
2„Pytanie, dotyczy faktycznego rozliczenia stawek, za maksymalną ilość gości.”
Zamawiający wyjaśnia, że interpretuje powyższe zapytanie do kwestii rozliczenia za maksymalną liczbę uczestników. Zamawiający nie wymaga potwierdzenia liczby gości ani nie planuje rozliczenia na podstawie ich faktycznej frekwencji, ponieważ wydarzenie ma charakter otwarty, a dokładna liczba osób nie jest naten moment znana. Zamawiający wymaga jednak, aby Wykonawca przystosował miejsce organizacji wydarzenia do przyjęcia minimum 300 uczestników oraz zapewnił obsługę do 300 osób na stanowiskach warsztatowych.
3„Pytanie czy Zamawiający określa minimum uczestników.”
Zamawiający informuje, iż określił wymagania dostosowania miejsca przeprowadzenia wydarzenia dla minimum 300 uczestników oraz obsłużenia do 300 osób na stanowiskach warsztatowych. Jednocześnie Zamawiający podkreśla, że ze względu na otwarty charakter wydarzenia nie ma wpływu na rzeczywistą ilość uczestników. Podane w postępowaniu liczby mają charakter szacunkowy i zostały wskazane, aby ujednolicić wymogi oraz umożliwić porównywanie złożonych ofert.
4„Pytanie dotyczy części 1 i części 2.”
Zamawiający informuje, iż ze względu na wieloznaczność zadanego pytania, wyjaśnień udziela wielowariantowo:
Interpretacja 1: Zamawiający interpretuje pytanie jako podział zamówienia i udziela odpowiedzi, iż zamówienie nie zostało podzielone na części, a oferta musi mieć charakter całościowy i obejmować wszystkie elementy.
Interpretacja 2: Zamawiający interpretuje pytanie, jako pytanie dotyczące struktury SWZ i udziela odpowiedzi, iż Część 1 SWZ stanowi Informację dla Wykonawców wraz z załącznikami, natomiast Część 2 SWZ zawiera Projekt umowy.
Interpretacja 3: Zamawiający interpretuje pytanie, jako pytanie dotyczące struktury opisanej w SWZ III OPZ oraz ponownie wskazanej w formularzu ofertowym i wyjaśnia, że dla Elementu 1, część 1 dotyczy opracowania harmonogramu, a część 2 projektów graficznych, natomiast dla Elementu 2, część 1 dotyczy plakatu promującego wydarzenie edukacyjno-warsztatowe (Eko-Piknik) przeznaczonego do ekspozycji w gablotach na wiataciypyzystankowych (95 x 95), a część 2 stanowią ulotki.
Historia zmian
19.10.2026 — publikacja ogłoszenia
28.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (3 dokumenty z wyjaśnieniami)
28.10.2026 — upływ terminu składania ofert