Podstawowy bez negocjacji2026/BZP 00527663/01
Kluby seniora w świetlicach wiejskich – Grodzisk Mazowiecki
Ośrodek Pomocy Społecznej4 aktualne · 1 w archiwum·NIP 5291044392·mazowieckie
Składanie ofert: 19 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AIOrganizacja i prowadzenie klubów seniora w 3 świetlicach wiejskich Gminy Grodzisk Mazowiecki: 2 razy w tygodniu w każdej świetlicy, do 4 godz. dziennie (pon.–pt. w godz. 8:00–15:00), maks. 24 godz. tygodniowo, średnio 96 godz. miesięcznie, nie więcej niż 1056 godz. rocznie (z uwzględnieniem miesięcznej przerwy wakacyjnej), do 15 uczestników jednorazowo na świetlicy.
- Opieka dzienna: min. 1 opiekun na 15 osób, wsparcie w codziennym funkcjonowaniu, monitoring samopoczucia, organizacja aktywności i integracji.
- Zajęcia aktywizujące: poznawcze, ruchowe i społeczne, z udziałem opiekuna grupy, fizjoterapeuty oraz innych specjalistów zgodnie z potrzebami.
- Zapewnienie materiałów i sprzętu niezbędnych do zajęć oraz porządkowanie obiektów po zajęciach (rekrutację uczestników i wyposażenie ogólne zapewnia zamawiający).
Trudność: średnia
Usługa wymaga stałej koordynacji w 3 lokalizacjach, zapewnienia odpowiedniej kadry i prowadzenia zróżnicowanych zajęć dla grup seniorów przez dłuższy okres.
Terminy realizacji
Termin realizacji
od 11.01.2027 do 15.12.2028 (początek może być późniejszy, jeśli umowa o dofinansowanie nie podpisana do 11.01.2027)
od 11.01.2027 do 15.12.2028 (początek może być późniejszy, jeśli umowa o dofinansowanie nie podpisana do 11.01.2027)
Warunki udziału
AI1Status przedsiębiorstwa społecznego — uzyskanie statusu przedsiębiorstwa społecznego (decyzja Wojewody)
2Kadra — min. 1 opiekun na 15 uczestników; opiekun z kwalifikacjami (instruktor terapii zajęciowej, pedagog, psycholog, asystent osoby niepełnosprawnej lub pokrewne) obecny na każdych zajęciach; fizjoterapeuta zgodnie z art. 13 ustawy o zawodzie fizjoterapeuty
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenaza 1 godz. faktycznie wykonywanej usługi, niezależnie od liczby uczestników
60%
Doświadczenie personelu kluczowego
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 6 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Pytania i odpowiedzi
10Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W Rozdziale III pkt 7 SWZ wskazano, że Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 Pzp, natomiast w ogłoszeniu o zamówieniu w pkt2.11 wskazano, że o zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy. Prosimy o jednoznaczne wskazanie obowiązującego wymagania.
Zamawiający potwierdza, że zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 Pzp. Zamawiający dokona niezbędne zmiany w SWZ.
2Prosimy o potwierdzenie, czy cena jednostkowa ma zostać określona za jedną godzinę funkcjonowania Klubu, niezależnie od liczby uczestników, czy też za jedną godzinę usługi dla jednego uczestnika formularz ofertowy wskazuje cenę za godzinę dla jednego uczestnika, podczas gdy projekt umowy przewiduje wynagrodzenie za faktycznie wykonane godziny Usług.
Zamawiający potwierdza, że cena jednostkowa ma zostać określona za jedną godzinę faktycznie wykonywanej usługi niezależnie od liczby uczestników
3Prosimy o potwierdzenie maksymalnej liczby uczestników w jednej świetlicy. SWZ wskazuje 15 osób, natomiast § 2 ust. 3 projektu umowy wskazuje maksymalnie 12 osób dziennie w jednym klubie.
Zamawiający potwierdza, że maksymalna liczba uczestników w jednej świetlicy to 15 osób. Zamawiający dokona niezbędnej modyfikacji.
4Prosimy o wskazanie dokładnych adresów trzech świetlic wiejskich, w których będą prowadzone Kluby Seniora.
Zamawiający na etapie postępowania nie zna dokładnych adresów trzech świetlic wiejskich, w których będą prowadzone Kluby Seniora.
5Prosimy o wskazanie minimalnej wymaganej częstotliwości udziału poszczególnych specjalistów wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności fizjoterapeuty, urofizjoterapeuty, psychologa, dietetyka, pielęgniarki, farmaceuty oraz logopedy/neurologopedy.
Zamawiający nie określa minimalnej wymaganej częstotliwości udziału poszczególnych specjalistów wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia, będzie to wynikało z bieżących potrzeb Zamawiającego.
6Rozdział VI SWZ dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom, natomiast § 3 projektu umowy wskazuje, że Wykonawca ma realizować umowę we własnym zakresie i nie może zlecić jej wykonania podmiotowi trzeciemu. Prosimy o jednoznaczne wskazanie, czy podwykonawstwo jest dopuszczalne i w jakim zakresie.
Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom zakres powierzenia jest wskazany w Rozdziale VI do SWZ.
7Prosimy o potwierdzenie, czy wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę obejmuje wszystkich specjalistów wykonujących jakiekolwiek czynności w ramach zamówienia, w tym fizjoterapeutów, psychologów, dietetyków, pielęgniarki, farmaceutów i logopedów, czy wyłącznie osoby wykonujące czynności posiadające cechy stosunku pracy.
Zatrudnienie dotyczy własnego personelu Wykonawcy.
8Prosimy o wskazanie, w jaki sposób należy wypełnić punkt Formularza ofertowego dotyczący „placówki wyznaczonej do realizacji zadania”, skoro zgodnie z OPZ usługi mają być wykonywane w świetlicach należących do Gminy Grodzisk Mazowiecki.
Zamawiający omyłkowa wskazał w formularzu ofertowym - „placówki wyznaczonej do realizacji zadania”,
9„doświadczenia w zakresie usług całodobowego schronienia” jest omyłką i że ocenie w kryterium doświadczenia podlega wyłącznie doświadczenie Wykonawcy w pracy na rzecz seniorów.
Zamawiający omyłkowo wskazał „doświadczenia w zakresie usług całodobowego schronienia”
10Prosimy również o wskazanie, jaką liczbę punktów w kryterium doświadczenia otrzyma wykonawca nieposiadający doświadczenia w pracy na rzecz seniorów oraz jakie dokumenty będą wymagane do potwierdzenia liczby miesięcy doświadczenia wskazanej w formularzu ofertowym.
Zamawiający omyłkowa wskazał w SWZ kryterium doświadczenie wykonawcy. Zamawiający zmienia kryterium na doświadczenie personelu kluczowego wykonawcy.
Historia zmian
06.11.2026 — publikacja ogłoszenia
13.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)