Po terminiePodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00311449/01
Kompleksowa obsługa konferencji naukowej – Warszawa
Uniwersytet Warszawski31 aktualnych · 326 w archiwum·NIP 5250011266·mazowieckie
Składanie ofert: 16 lipca 2026
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe – kompleksowa obsługa konferencji WNE UW (ok. 100 osób), obiekt do 200 km / 2 h jazdy od UW:
- Organizacja konferencji: obsługa wydarzenia, 2-3 sale (teatralny układ), sala plenarna ≥60 os. z pełnym AV + laptopem, obsługa techniczna ze wsparciem awaryjnym
- Noclegi: min. 20 pokoi 1-osobowych (3-5 podwyższone standard), reszta 2-osobowe, opcjonalnie 3-osobowe/rodzinne
- Wyżywienie: bufet (śniadanie, lunch, kolacja tylko w 1. dnia) + 3 przerwy kawowe/dzień, opcje wegańskie
- Zameldowanie: od godz. 10:00 + bezpieczne przechowanie bagażu
- Parking: autokar + min. 10 miejsc samochodowych, bezpłatny
- Dostęp do atrakcji hotelu/okolicy (basen, sauna itp. – bez dodatkowej organizacji)
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji wielu usług (hotel, catering, AV, parking) w krótkim, niemal jednoczesnym czasie realizacji, ale zakres jest standardowy i rynkowy.
Terminy realizacji
Termin realizacji
24–25 września 2026 r.
24–25 września 2026 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 usługi analogiczne w ostatnich 3 latach, należyte wykonane
2Ubezpieczenie OC — min. 100 000 zł
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (16 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
27.06.2026 — publikacja ogłoszenia
11.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
16.07.2026 — upływ terminu składania ofert